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酒店业主代表及业主财务代表的职位描述

酒店业主代表及业主财务代表的职位描述
酒店业主代表及业主财务代表的职位描述

业主代表的职责描述

1.代表公司协助并监督酒店的管理运营,并协调酒店管理方与业主方之间的利益关系,确保公司的

合法权益得到体现;

2.全面协调公司与酒店管理公司的友好合作关系,切实保证酒店管理合同能够顺利、公正、愉快的

执行;

3.酒店重要事项及时、完整和准确地向公司请示和汇报,建立健全请示报告制度;

4.参与酒店重大业务问题的决策,协助管理公司做好公共关系,履行企业的社会责任,营造酒店良

好、安全的经营环境;

5.参与酒店物业的交付验收,审查酒店管理公司开业和运营的各项准备工作,包括开业倒计时时间

计划、开业预算、开业经营物品采购预算、人员配置方案及相关的工作;

6.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度经营预算和决算报告;

7.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度薪酬预算和决算报告;

8.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度营销预算和决算报告;

9.审核、评估酒店总经理拟定的酒店资产更新计划,以供业主公司最后审批;

10.监督指导公司派驻酒店管理人员的工作,定期向公司提出评估意见;

11.审核酒店的各项人事行政制度和重要岗位的人事聘用;

12.监督考核并参与酒店日常的财务管理,采购管理,现金流管理,负债管理等各项财务工作,保护

公司利益不受侵害;

13.监督指导酒店财务部门执行国家有关财税、法律、法规和准则,保证合法性;

14.负责审核酒店财务及与财务相关的各项工作流程及操作标准,保证各流程的合法、合理和可行性;

监督检查酒店会计核算、会计处理和成本控制的运作;参与酒店纳税筹划及审计工作;

15.审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和其他重要工作报表、报告,

按时、如实地向公司汇报酒店的财务状况和经营状况,定期向公司提供专业评估意见;

16.监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况,保证其完整性及良性运转;

17.酒店管理合同中规定的其他工作;

业主财务代表的职责描述

1.按照国际通行的国际酒店业统一会计制度,参考管理合同中相应的财务条款,制定并上报酒店

财务管理制度,监督指导酒店财务管理制度的执行情况;

2.审核并按时上报酒店管理方提交的经营预算、资本性支出预算和资金预算;

3.监督指导酒店资金的使用和财务收支活动;

4.监督指导酒店资产的管理工作,确保酒店资产的安全与完整;

5.监督指导会计核算工作,审核并按时上报各项财务报表和财务报告,确保其准确性和完整性;

6.参与酒店月度损益分析会,对实际经营成果和财务状况进行分析,提出合理化建议和措施,服

务于经营管理决策;

7.参与财务部主要财务人员的面试,提出意见和建议;

8.参与财务部财务人员的考核工作,参与制定考核标准,并监督对其的日常管理工作;

9.有权对酒店违反财务管理制度和酒店管理制度,及可能在经济上造成损失浪费的行为进行制止

或纠正,如制止或纠正无效,需即时向业主代表书面汇报处理意见,同时做出书面报告;

10.配合、监督酒店财务总监的财务管理工作,与酒店管理方保持良好的合作关系;

11.保持与政府相关部门和税务部门良好合作关系,积极进行税务筹划;

现场业主代表岗位职责(3)

业主现场代表岗位职责 根据佛山市路桥建设有限公司精细化管理的要求,为加强工程项目现场管理工作,确保工程依时、保质、保量、安全地完成,工程管理处实行业主现场代表制度,其工作岗位职责如下: 一、开工前准备工作 第1条,熟悉所辖标段工程招标文件、工程量清单和施工图纸,协助办理质量监督申请和委托检测手续。 第2条,参与中标单位见面会,督促承包人提交开工前准备工作计划。 第3条,督促承包人进场后迅速开展开工前各项准备工作,报建、报监、开工报告等开工资料的申报工作。 第4条,组织所辖标段总体指导性施工组织设计的编写;初步审查所辖标段控制工程的施工方案和实施性施工组织设计,上报并跟踪管理处相关部门审查和批复情况。 第5条,核对设计图纸,参与施工图会审、设计交底会议和现场交桩工作。 第6条,组织审查承包人复测资料与特大桥开工定线测量。 第7条,及时反映征地拆迁存在问题,协助解决征地拆迁工作。 第8条,积极正确地协调和处理承包人、总监办、地方政府及有关单位等各方面的关系。 二、工程质量、进度以及现场管理 第9条,负责所辖标段工程的质量控制,严格监督施工单位按规范施工,协助上级质量检查,检查监理工程师对隐蔽工程的检查签证,及时反映施工中存在的质量问题,参加上级组织的质量检查

和工程检验评定会议以及质量事故处理。 第10条,及时反映施工中存在的技术问题,参与相关会议解决施工中技术疑难问题。 第11条,参加所辖标段工地例会,在职权范围内解决施工单位提出的问题。 第12条,熟悉合同条款、招标文件,定期组织合同履约检查,对工程分包、工程变更、工程延期或费用索赔工作做好前期调查、取证并提出自己的处理意见和建议。 第13条,督促承包人按照工程实际情况编制有关计划,初步审核承包人编制的工程实施计划并报管理处相关部门审查。 第14条,根据工程建设需要,及时督促承包人调整工程计划并报管理处相关部门审查。 第15条,负责对承包人的计划执行情况进行考核。 第16条,按时向上级部门上报各类报表,填绘管理处的工程形象进度图表,反映工程进展情况。 三、工程安全生产管理 第17条,负责所辖标段的安全生产工作。 第18条,协助管理处安全办开展各种安全生产教育、安全生产检查等工作。 四、工程计量及变更管理 第19条,准确掌握计量规定、标准和要求,熟悉施工图设计文件。 第20条,初步审核工程计量报表,审查计量报表批手续是否符合规定,纠正违规的计量内容。 第21条,对计量的真实性做出判断,并定期协同其他相关部门进行现场抽查。

酒店委托经营管理合同样本

委托管理合同合同编号: 项目名称: 委托方(甲方): 受委托方(乙方): 年月 委托管理合同

委托方:,根据中华人民共和国法律设立,注册地址为(以下简称甲方)。 受委托方:,根据中华人民共和国法律设立,注册地址为(以下简称乙方)。 经双方协商,就乙方协助甲方管理邢台国际酒店(简称酒店)事宜,签订本合同。 第一条合同标的 1.标的全称为:(以下简称) 其注册地址为 2.所有权 在本合同期限内,甲方对“酒店”的以下财产拥有全部所有权或使用权(相关证件作为合同附件): 1)酒店所有的建筑物和、设施设备; 2)在经营管理酒店时所使用的家俱、装饰、车辆和其他营运物品; 3)土地使用权 3.标的的功能与定位 酒店为集餐饮、住宿、会议、健身等多功能于一体的综合性商务酒店;客房总计136间,餐位约600个,酒店开业定位为区域内高端酒店。 第二条合同期限

1.合同生效日 本合同的生效日期(简称生效日)为双方盖章之日。 2.管理介入期 本合同生效日的天内,乙方开始介入整改工程建议管理,介入酒店委托经营管理。 3.约定开业日 本合同的酒店开业日是指酒店开始试营业或正式对外营业之日,酒店开业应提供的基本条件为: a.酒店所有设施、设备、物资符合运营之要求; b.酒店营业所必须的手续齐全; c.甲方和乙方都确认酒店可以试营业; d.各项保险生效; e.酒店经营必须的流动资金到位。 4.合同期限 本合同的期限为自合同生效起至实际开业后年。期满时,若经双方同意,可延长期限,因政策性变化和不可抗拒自然力影响,需提前终止合同的,由双方协商而定。 第三条双方责任 1.甲方责任 1)筹建开业前: a.作为开发商与设计、施工单位签订酒店的设计、建设施工合同,

星级酒店业主代表责权利酒店管理

酒店业主代表 所谓“酒店业主代表”,顾名思义,就是业主方在酒店的利益代表。其主要职责,就是通过对酒店的管理团队在日常经营管理决策及实施过程和结果的检查和监督,以达到确保业主资产的保值和增值的目的。 业主代表的“责”: 作为业主方在酒店的利益代言人,业主代表们必须给自己在酒店的角色一个清晰的定位,即正如上述职责所阐述的那样,应将自己超脱于酒店的日常经营与管理的具体行为之外,以一个旁观者的身份来思考、分析、判断酒店管理团队的日常经营管理是否偏离了业主对酒店在整体发展上所设定的目标及期望值,并就自己的观察、建议和结论向业主做出汇报。之后,根据业主的指示,将相关的意见、建议、要求向酒店管理团队转达,并监督其整改的过程及结果。 一名真正的“业主代表”应尽量避免参与到酒店的具体管理中去。这里有一个职责分配的问题。酒店在管理中实行的是“总经理负责制”,即要求总经理必须对自己所决策的一切经营行为的结果负责。如果业主代表利用自己的特殊地位,将自己的意见强加给酒店的管理团队,如果出现不尽如人意的结果,总经理就无法为这个结果负责。这样做的不利之处及可能产生的不良后果可能包括以下几个方面: 1、可能在酒店内部产生“双重管理”的结果,即令出多头,会使员工们在管理 上无所适从。 2、业主代表本不应对酒店的管理结果负责,但如果直接介入到管理之中去,必 然加强了这方面的责任,使自己的身份名不符实。

3、使酒店的管理团队无法完全按照自己的经营思路来经营和管理酒店。 4、由于可能的“双重管理”,将会极大地影响酒店企业文化方面的建设。 如果你是一名有经验的酒店管理人员,受业主的聘请在酒店内担任业主代表之职,并且希望将自己的知识和经验应用于酒店的经营与管理之中的话,你可以采取以下的一些方法: 1、与酒店的总经理保持全方位的沟通,首先了解总经理的经营与管理思路,从 中找出与自己一致的方面,并以此为基础,与总经理建立起彼此之间的信任。 2、切忌直接向酒店的管理团队强行下达自己的管理命令,特别是在没有与总经 理进行过沟通的情况下。 3、在酒店的日常管理过程中,要注意维护酒店总经理的管理权威,避免给人一 种“争权”的感觉。 4、多参加酒店内的各种专业和决策方面的会议,了解酒店各项决策出台的原因 及过程。在会议中,将自己的经验及知识向大家做出推荐,并使之融入到集体的决策中去。这里特别要指出的,是要避免在不了解某项政策出台的因果时,就公开对其表示不同意见。 5、当发现酒店在日常经营管理中出现的问题时,要避免直接对责任部门提出任 何指责,而应将所发现的问题形成文字,转交给总经理,责成酒店管理团队进行整改,并将结果做出回馈。这些都将成为将来业主对酒店管理团队的考核依据。当然,如果从维护与总经理之间的良好合作关系来考虑,你也可以私下与总经理进行沟通,但作为业主代表,你绝对不可以因“私”而忘“公”。

酒店管理合同谈判要点及注意事项(良治先生-2018)

酒店管理合同谈判要点 酒店业管理权与所有权的分离已成为世界酒店行业的主流趋势,许多国内酒店投资者通过订立委托管理合同的方式加入国际酒店联号,以求得到国际知名酒店集团在管理技术上的帮助,借助国际品牌的影响力迅速推升其持有的商业价值。此类委托管理关系中,管理方通常是具有品牌和市场优势的国际酒店集团,国内酒店业主作为委托方在谈判中往往处于劣势,谈判时国际酒店集团将拟定的酒店委托管理格式合同作为谈判的基础,在合同的谈判和履行中占据上风,而国内的酒店业主则由于忽略格式合同中隐藏的风险问题,在发生争议的时候付出了不必要的代价。 因此,酒店委托管理中涉及的最首要问题就在于委托管理合同的磋商,若能保证合同条款内容订立严密,考虑周全,那么将避免许多日后的纷争。由于在谈判过程中,国际酒店管理公司相对处于天然的优势地位,酒店业主在面临大量的格式条款合同时,往往不知从何找到规避风险的核心。 本文旨在提示酒店管理合同谈判中应主要关注的合同条款并略作简要分析。 一、财务管理 酒店业主对酒店财务的监督方式通常包括:审核年度预算;款项支取的双签制;指派业主代表,以及委派人员担任酒店具体职务;审计;账户设置等方面。问题集中在年度预算与年度审计的处理中:

(1)预算内容的监督应保证具备:初始审批,预算的偏离和调整,业主对预算偏离和调整的控制。 (2)年度审计的处理上,不同管理公司有不同的操作方式,无论管理公司实行哪种具体操作方式,业主均应有权自行承担费用对于酒店的财务状况单独进行审计,一旦业主进行第三方独立审计与原审计结果存在不一致,业主有权要求管理公司作出解释、进行调查、重新核算管理费等各项费用等。业主应注意避免上述业主权利在管理合同中被直接排除。 二、账户管理条款 这类条款是对业主方风险最大的条款,也是整个酒店管理合同谈判中的核心问题。由于目前市场上的酒店管理模式一般均为全权委托管理模式,因此管理方均要求酒店经营账户由业主所设立,但支配、使用权均为管理公司,管理方拥有绝对权从银行账户存款或提款,业主不得干涉,但业主方需对账户资金所蒙受的损失自行承担责任。这显然存在不对等性,但也一定程度上符合上述全权委托管理模式的原理,往往让业主方很头疼,谈判时难度较大。 对这类条款,建议业主方仍需保留银行账户使用会签的权利(双签),有的大型酒店项目甚至需要“三签”甚至“四签”。同时,对于账户资金风险,对于管理方由于故意或过失造成的损失,也应增加赔偿责任约定。 三、税金及逾期利息条款 对于国际品牌酒店来说,管理费、品牌费和税负承担是生

业主代表岗位工作职责

业主代表岗位工作职责 1.加强协调和服务工作,积极主动地与地方各级政府有关部门联系,协调好工程所在地群众及参建单位的关系,解决和处理好现场施工过程中出现的各种问题,建设和保障工程建设的和谐环境。 2.负责搞好建设项目的现场管理工作。随时对工地现场人员、机械、设备、施工工艺、监理程序等进行检查和监督,定期不定期通报工程建设情况。 3. 熟悉合同文件,负责工程项目的合同管理,监督检查合同执行情况,根据合同文件监督检查监理单位和承包商的人员、机械设备进场情况,督促和落实参建各单位的驻地建设、质量、安全和环保等保证体系,对监理单位和承包商的违约行为依据合同文件进行处罚。 4. 负责组织开工前对参建单位的技术交底工作,协调和解决工程施工过程中的一般性技术问题,并对特殊性和重大性技术问题及时上报工程部、建设办公室,以便组织专家对施工设计图纸中的技术问题进行会审,确定技术方案。 5. 按照有关工程管理办法,做好施工过程中的工程变更和报批工作,建立健全工程设计变更台帐。 6. 负责建设项目的质量管理工作,牢固树立“质量第一”的观念,提高质量意识,监督检查监理人对重点部位、隐蔽工程的跟踪傍站监理和全过程监理工作及施工单位的质量管理工作。审查施工记录和试验检测资料和数据,确保其真实性和可靠性。 7. 负责建设项目的进度管理,实行计划管理,按照批准的施工组织设计和进度计划,严格控制施工进度,督促检查施工单位月(周)计划的落实,并根据现场施工实际和上级要求负责督促施工组织设计和进度计划的调整和平衡工作。

8. 负责建设项目的计量和支付管理,实行监理和承包人共同计量的方法,严格控制工程量清单数量,现场计量准确,工程计量做到不漏计、不重计,并建立健全价款支付逐级签认制度和支付台帐。 9. 建立健全请示报告制度,对阶段工作有安排,有总结,定期不定期向工程部(建设办公室)书面报告现场工程质量、进度、投资、环保、安全等管理情况,及时准确地上报有关统计报表。 10. 加强廉政建设,严格执行建设工程廉政合同,严格履行廉政合同义务,坚持廉洁自律、坚持原则、秉公办事和业务活动中的公正、公平和透明,确保工程项目的优质高效和资金的安全有效。 11. 加强精神文明的建设,督促检查承包人严格按照各项施工规范和操作规程进行施工作业,做到施工现场整洁、材料堆放整齐、标示清楚,严格执行国家和地方政府关于土地、森林、水利、环境保护等的法律法规,尊重当地民族风俗习惯,保证施工路段交通安全畅通。 12. 负责交(竣)工资料的收集、整理、汇总和审查工作,编制交(竣)工文件,参与建设项目的交(竣)工验收工作。 13. 负责监督检查监理和施工单位的安全工作,建立健全各项安全生产规章制度和管理体系,杜绝不安全事故的发生。 14. 负责协调环境保护工作,督促监理和施工单位采取强有力的环境保护措施,加强生态环境的保护。 15. 完成领导交办的其它工作。 精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

酒店管理公司管理合同

酒店管理公司管理合同 酒店管理合同 第一章总则 第一条为了能采取专业和科学先进的经营管理方法,提高酒店的管理水平和服务质量,增强市场的竞争力,使成为省内具有国际水准的酒店。经过友好协商特定立本合同。 第二条合同双方: 甲方(业主): 企业性质: 法定地址: 法人代 表: 乙方(管理公司): 企业性质: 法定地址: 法人代表: 甲方同意依照本合同的规定,委托乙方对甲方所有的酒店(以下简称酒店)客房及有关部位进行经营和管理,同时负责整个酒店及餐厅、休闲广场的协调管理。乙方同意依照本合同的规定,接受甲方委托,进行相应的经营和管理(有关物业管理委托协议另行签订)。

第二章定义 第三条除非本合同另有规定,本合同中有关名词的定义,按本条规定为准。 “酒店”是指位于酒店,包括但不限于: 1 、(套)有卫生间的客房。 2 、酒店所拥有的大堂、会议室、商务中心等。 3 、酒店所拥有的各类酒店自用办公用房、员工宿舍 ] 停车场及有关建筑物。 4 、酒店对所拥有的客房、大堂、各类办公用房、员工宿舍、停车场及有关建筑物所占用的土地、空地、绿地等全部已依法取得的土地使用权。 5 、酒店经营所需的水、电力、通讯(包括客房内电话及卫星电视接收线路)、互联网、天燃气、排水、消防等附属设施以及空调、电梯、卫生和冷藏等设备设施。 6 、酒店所拥有的全部家具、装置及营运物品,包括但不限于: ⑴所有家具、陈设及布置,包括客房、公共场所的家具、地毯、墙饰、灯具和其他物品。 ⑵酒店客房经营所需的所有设备。⑶所有的车辆和运输设备。 ⑷所有营运物品,包括工具、器皿、布草、制服、瓷器、玻璃器皿、银器及类似物品。 ⑸其它配套物品。

酒店委托经营管理合同模板样本

完美WORD 格式 委托管理合同合同编号: 项目名称: 委托方(甲方): 受委托方(乙方): 年月

委托管理合同 委托方:,根据中华人民共和国法律设立,注册地址为(以下简称甲方)。 受委托方:,根据中华人民共和国法律设立,注册地址为(以下简称乙方)。 经双方协商,就乙方协助甲方管理邢台国际酒店(简称酒店)事宜,签订本合同。 第一条合同标的 1.标的全称为:(以下简称) 其注册地址为 2.所有权 在本合同期限内,甲方对“酒店”的以下财产拥有全部所有权或使用权(相关证件作为合同附件): 1)酒店所有的建筑物和、设施设备; 2)在经营管理酒店时所使用的家俱、装饰、车辆和其他营运物品; 3)土地使用权 3.标的的功能与定位 酒店为集餐饮、住宿、会议、健身等多功能于一体的综合性商务酒店;客房总计136间,餐位约600个,酒店开业定位为区域内高端酒店。 第二条合同期限

1.合同生效日 本合同的生效日期(简称生效日)为双方盖章之日。 2.管理介入期 本合同生效日的天内,乙方开始介入整改工程建议管理,介入酒店委托经营管理。 3.约定开业日 本合同的酒店开业日是指酒店开始试营业或正式对外营业之日,酒店开业应提供的基本条件为: a.酒店所有设施、设备、物资符合运营之要求; b.酒店营业所必须的手续齐全; c.甲方和乙方都确认酒店可以试营业; d.各项保险生效; e.酒店经营必须的流动资金到位。 4.合同期限 本合同的期限为自合同生效起至实际开业后年。期满时,若经双方同意,可延长期限,因政策性变化和不可抗拒自然力影响,需提前终止合同的,由双方协商而定。 第三条双方责任 1.甲方责任 1)筹建开业前: a.作为开发商与设计、施工单位签订酒店的设计、建设施工合同, 合同中明确年月日前确定开工,并要求施工单位在

小区业主委员会职责范本

岗位说明书系列 小区业主委员会职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-19473小区业主委员会职责 Community Owner Committee Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 篇一:小区业主委员会职责 (一)召集和主持业主大会; (二)选聘和解聘物业管理企业,与物业管理企业订立、变更或解除物业管理服务合同; (三)依照法规、规章、规定负责有关公共维修基金的续筹并监督其使用和管理; (四)审议物业管理企业提出的年度工作计划、物业管理服务费的预算和决算; (五)听取业主、物业使用人的意见和建议,监督物业管理企业的管理服务活动; (六)执行业主大会的决议、决定; (七)履行物业管理服务合同; (八)监督业主公约和物业管理制度的执行;

(九)对物业管理企业的管理服务活动予以支持; (十)业主大会赋予的其他职权。 前款第二、三、四项规定的事项,应当经业主大会批准。业主委员会不得从事经营活动。 业主委员会应当接受物业管理行政主管部门的监督、指导和管理。物业管理行政主管部门应当制订业主大会及业主委员会的管理规则。 因此业主在对物管公司有意见时要首先向业主委员会反映,由业主委员会出面替业主做主,切不可自做主张对物管公司采取不合理手段进行“制裁”。 篇二:小区业主委员会职责 1、召开业主大会或业主代表大会,报告物业管理的实施情况; 2、选聘或者解聘物业管理企业,与物业管理企业订立、变更或解除物业管理服务合同; 3、设立物业维修基金的,负责该基金的筹集、使用和管理; 4、审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财

业主委员会工作制度

xxxxx业主委员会工作制度 第一章总则 第一条制定的依据 根据中华人民共和国(物权法),国务院《物业管理条例》,省、市等相关法律法规,规章政策等规定,结合xxxxx业主委员会《议事规则》,《管理公约》,特制定本届业主委员会工作制度。《以下简称本制度》。 第二条业委会工作原则 1、公开、公平、公正; 2、不得从事与物业服务无关的活动; 3、不得组织、参与本小区内任何经营活动; 4、所有《决定》、《决议》坚持票决制依法作出的原则,一经形成,全体委员应遵守履行; 5、非经业主委员会集体研究或未经集体授权,业委会主任或其他任何个人均不能代表业主委员会对外作出任何决定、承诺。 第三条业委会工作宗旨 1、维权、服务、监督、规划、管理是业委会工作宗旨; 2、监督、协助物业管理企业更好地履行物业管理合同,维护广大业主的合法权益; 3、规范、引导广大业主的行为举止,积极倡导业主为小区的发展献计献策,努力将本小区建设成发展前景广阔、安全、舒适、文明、和谐的高品质小区; 4、积极配合相关部门做好小区防火、防盗、治安、消防、计生、流动人口登记、宠物管理等相关工作; 5、作好物业开发建设单位有关资料及权属的交接和划分。 第四条业委会工作监督 1、业委会的工作应当接受本小区监督委员会和广大业主的监督(监委会工作制度由监委会自行制定); 2、监委会监督业委会内容:业委会工作是否公开,是否合规合法、公正、是否执行业委会决定、决策;是否维护广大业主的权益及工作作风和执

行力;财务收支合法性等方面进行监查,发现问题以书面形式督促业委会改正,业委会未改正的,监委会或业主可向社区,办事处如实反映求得解决。 第五条业委会分工原则 为避免职权过分集中而带来的工作重大失误,按职权分散原则,实行主任领导下的委员分工负责制的管理模式,进行委员间的分工合作,在委员会内部建立相应的相互约束机制和监督的管理体系。 工作汇报制度 1业委会定期向主管部门,社区、街道办事处及其他相关上级主管部门汇报工作情况,每半年一次; 2、业委会开展工作遇到疑难问题,随时向上级主管部门请示,并接受其指导和监督; 3、重大事项及时向房地产主管部门、社区、街道办事处通报; 4、积极参加上级主管部门组织的物业管理培训,提高业委委员自身综合素质; 5、业委会会议不能形成决议时,应就该事项提交业主大会决定,如遇非常重大事项,也可提请相关部门协调; 6、业委会每半年召开一次座谈会,各分管部门汇报半年来的工作,相互学习、借荐、交流、提高为业主服务质量。 第二章业委会工作职责 一、业委会主任职责 1、主持业委会全面工作,对副主任和委员进行分工; 2、制定业委会内部工作制度、年度工作计划和实施方案; 3、代表业委会向业主大会和相关部门汇报工作; 4、执行业主大会和业委会决定; 5、审签业委会所有文件、财务收支票据。代表业委会签署各类合同,协议和对外文书; 6、做好沟通协调工作,接受相关部门业务指导和监委会、广大业主的监督; 7、带头遵守国家法律,严于律己、公道正派、清正廉洁,维护班子的

酒店业主代表述职报告

酒店业主代表述职报告 Last revised by LE LE in 2021

尊敬的领导: 您好!我已经正式加入咱们公司有半年了,想把我目前工作的情况和对工作的思考给您汇报一下。如有不恰当的地方请您多多批评并指正。 首先我的主要职责,就是通过对酒店的管理团队在日常经营管理决策及实施过程和结果的检查和监督,以达到确保业主资产的保值和增值的目的。 作为业主方在酒店的利益代言人,我给自己在酒店的角色一个清晰的定位,以一个旁观者的身份来思考、分析、判断酒店管理团队的日常经营管理是否偏离了业主对酒店在整体发展上所设定的目标及期望值,并就自己的观察、建议和结论向领导做出汇报。之后,根据领导的指示,将相关的意见、建议、要求向酒店管理团队转达,并监督其整改的过程及结果。 具体的工作内容有以下几个方面: 1.代表公司协助并监督酒店的管理运营,并协调酒店管理方与业主方之间 的利益关系,确保公司的合法权益得到体现; 2.全面协调公司与酒店管理公司的友好合作关系,切实保证酒店管理合同 能够顺利、公正、愉快的执行; 3.酒店重要事项及时、完整和准确地向领导请示和汇报; 4.参与酒店重大业务问题的决策,协助管理方做好公共关系,履行企业的 社会责任,营造酒店良好、安全的经营环境; 5.审核、评估酒店管理团队拟定的酒店年度经营预算; 6.审核、评估酒店管理团队拟定的酒店资产更新计划,以供业主公司最后 审批; 7.监督指导酒店财务部门执行国家有关财税、法律、法规和准则,保证合 法性; 8.参与酒店纳税筹划及审计工作; 9.审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和 其他重要工作报表、报告,按时、如实地向业主公司领导汇报酒店的财务状况和经营状况,定期向领导提供专业评估意见; 10.监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况,保证其完整性及良性 运转;

[整理版]酒店业主代表及业主财务代表的职位描述

业主代表的职责描述 1.代表公司协助并监督酒店的管理运营,并协调酒店管理方与业主方之间的利益关系,确保公司的 合法权益得到体现; 2.全面协调公司与酒店管理公司的友好合作关系,切实保证酒店管理合同能够顺利、公正、愉快的 执行; 3.酒店重要事项及时、完整和准确地向公司请示和汇报,建立健全请示报告制度; 4.参与酒店重大业务问题的决策,协助管理公司做好公共关系,履行企业的社会责任,营造酒店良 好、安全的经营环境; 5.参与酒店物业的交付验收,审查酒店管理公司开业和运营的各项准备工作,包括开业倒计时时间 计划、开业预算、开业经营物品采购预算、人员配置方案及相关的工作; 6.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度经营预算和决算报告; 7.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度薪酬预算和决算报告; 8.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度营销预算和决算报告; 9.审核、评估酒店总经理拟定的酒店资产更新计划,以供业主公司最后审批; 10.监督指导公司派驻酒店管理人员的工作,定期向公司提出评估意见; 11.审核酒店的各项人事行政制度和重要岗位的人事聘用; 12.监督考核并参与酒店日常的财务管理,采购管理,现金流管理,负债管理等各项财务工作,保护 公司利益不受侵害; 13.监督指导酒店财务部门执行国家有关财税、法律、法规和准则,保证合法性; 14.负责审核酒店财务及与财务相关的各项工作流程及操作标准,保证各流程的合法、合理和可行性; 监督检查酒店会计核算、会计处理和成本控制的运作;参与酒店纳税筹划及审计工作; 15.审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和其他重要工作报表、报告, 按时、如实地向公司汇报酒店的财务状况和经营状况,定期向公司提供专业评估意见; 16.监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况,保证其完整性及良性运转; 17.酒店管理合同中规定的其他工作;

工程部-业主代表岗位职责

工程部/业主代表岗位职责 直接上级:总工助理直接下级:施工单位 1、加强协调和服务工作,积极主动地与地方各级政府有关部门联系,协调好工程所在地群众及参建单位的关系,解决和处理好现场施工过程中出现的各种问题,建设和保障工程建设的和谐环境。 2、负责搞好建设项目的现场管理工作。随时对工地现场人员、机械、设备、施工工艺、监理程序等进行检查和监督,每月通报工程建设情况。 3、熟悉合同文件,负责工程项目的合同管理,监督检查合同执行情况,根据合同文件监督检查监理单位和承包商的人员、机械设备进场情况,督促和落实参建各单位的驻地建设、质量、安全、文明施工和环保等保证体系,对监理单位和承包商的违约行为依据合同文件进行处罚。 4、负责组织开工前对参建单位的技术交底工作,协调和解决工程施工过程中的一般性技术问题,并对特殊性和重大性技术问题及时上报工程部、建设办公室,以便组织专家对施工设计图纸中的技术问题进行会审,确定技术方案。 5、按照有关工程管理办法,做好施工过程中的工程变更和报批工作,建立健全工程设计变更台帐。 6、负责建设项目的质量管理工作,牢固树立“质量第一”的观念,提高质量意识,监督检查监理人对重点部位、隐蔽工程的跟踪旁站监理和全过程监理工作及施工单位的质量管理工作。审查施工记录和试验检测资料和数据,确保其真实性和可靠性。 7、负责建设项目的进度管理,实行计划管理,按照批准的施工组织设计和进度计划,严格控制施工进度,督促检查施工单位月(周)计划的落实,并根据现场施工实际和上级要求负责督促施工组织设计和进度计划的调整和平衡工作,负责建设项目安全文明施工管理,实

行定期不定期检查、督促,严格规范合同进行管理,如实填写安全、文明施工检查表。 8、负责建设项目的计量和支付管理,实行监理和承包人共同计量的方法,严格控制工程量清单数量,现场计量准确,工程计量做到不漏计、不重计,并建立健全价款支付逐级签认制度和支付台帐,非外包工程的询价(三家以上报价)和组织执行方案和结算,对外包工程原材料进行检查,负责验收材料规格、数量。负责工地材料进场的验收(型号是否符合要求,是否与合格证相符)。 9、建立健全请示报告制度,对阶段工作有安排,有总结,定期 不定期向工程部(建设办公室)书面报告现场工程质量、进度、投资、环保、安全等管理情况,及时准确地上报有关统计报表。 10、加强廉政建设,严格执行建设工程廉政合同,严格履行廉政合同义务,坚持廉洁自律、坚持原则、秉公办事和业务活动中的公正、公平和透明,确保工程项目的优质高效和资金的安全有效。 11、加强精神文明的建设,督促检查承包人严格按照各项施工规范和操作规程进行施工作业,做到施工现场整洁、材料堆放整齐、标示清楚,严格执行国家和地方政府关于土地、森林、水利、环境保护等的法律法规,尊重当地民族风俗习惯,保证施工路段交通安全畅通。 12、负责交(竣)工资料的收集、整理、汇总和审查工作,编制交(竣)工文件,参与建设项目的交(竣)工验收工作。 13、负责监督检查监理和施工单位的安全工作,建立健全各项安全生产规章制度和管理体系,杜绝不安全事故的发生。 14、负责协调环境保护工作,督促监理和施工单位采取强有力的环境保护措施,加强生态环境的保护。 15、完成公司高层领导和项目经理交办的其它工作。

现场业主代表岗位职责(基建工程)

业主现场代表岗位职责 根据山东奔腾漆业有限公司精细化管理的要求,为加强工程项目现场管理工作,确保工程依时、保质、保量、安全地完成,工程管理处实行业主现场代表制度,其工作岗位职责如下: 一、开工前准备工作 第1条,熟悉所辖标段工程施工图纸,协助办理质量监督申请和委托检测手续。 第2条,督促承包人提交开工前准备工作计划。 第3条,督促承包人进场后迅速开展开工前各项准备工作,报建、报监、开工报告等开工资料的申报工作。 第4条,组织所辖标段总体指导性施工组织设计的编写;初步审查所辖标段控制工程的施工方案和实施性施工组织设计,上报并跟踪公司相关部门审查和批复情况。 第5条,核对设计图纸,参与施工图会审、设计交底会议和现场交桩工作。 第6条,组织审查承包人复测资料与开工定线测量。 第7条,及时反映所建工程用地存在的问题。 第8条,积极正确地协调和处理承包人、监理、地方政府及有关单位等各方面的关系。 二、工程质量、进度以及现场管理 第9条,负责所辖标段工程的质量控制,严格监督施工单位按规范施工,协助上级质量检查,检查监理工程师对隐蔽工程的检查签证,及时反映施工中存在的质量问题,参加上级组织的质量检查和工程检验评定会议以及质量事故处理。

第10条,及时反映施工中存在的技术问题,参与相关会议解决施工中技术疑难问题。 第11条,参加所辖标段工地例会,在职权范围内解决施工单位提出的问题。 第12条,熟悉合同条款,定期组织合同履约检查,对工程分包、工程变更、工程延期或费用索赔工作做好前期调查、取证并提出自己的处理意见和建议。 第13条,督促承包人按照工程实际情况编制有关计划,初步审核承包人编制的工程实施计划并报公司相关部门审查。 第14条,根据工程建设需要,及时督促承包人调整工程计划并报公司相关部门审查。 第15条,负责对承包人的计划执行情况进行考核。 第16条,按时向上级上报各类报表,填绘工程形象进度图表,反映工程进展情况。 三、工程安全生产管理 第17条,负责所辖标段的安全生产工作。 第18条,开展各种安全生产教育、安全生产检查等工作。 四、工程计量及变更管理 第19条,准确掌握计量规定、标准和要求,熟悉施工图设计文件。 第20条,初步审核工程计量报表,审查计量报表手续是否符合规定,纠正违规的计量内容。 第21条,对计量的真实性做出判断,并定期协同其他相关部门进行现场抽查。 第22条,参与工程变更设计工作,会同施工、监理单位提出工程变更初步方案;参加工程变更设计会议,记录及整理会议纪要。

地铁工程业主代表管理职责探讨

地铁工程业主代表管理职责探讨 摘要:建设单位业主代表是建设单位指派的全面履行建设单位管理职责的现场管理人员,代表建设单位对建设项目的工程质量、工程进度、工程投资、安全生产、环境保护、廉政及精神文明建设等进行全面现场管理,在工程建设中起着至关重要的作用。本文简要介绍了杭州地铁业主代表管理职责,对全国其他城市地铁建设管理工作具有一定的借鉴作用。 关键词:地铁业主代表管理职责 一、前言 地铁作为现代城市中快速、便捷、清洁和高效的交通工具,已成为一个国家综合国力、城市经济实力、人们生活水平及现代化的重要标志。目前我国的经济实力和综合国力显著增强,大力发展地铁已经成为我国经济和社会进一步发展的必然选择。随着北京、天津、上海地铁的陆续开通运营,我国其他大中城市也先后开始了城市地铁工程建设,我国的地铁建设世代已经到来。但地铁建设都具有规模大、情况复杂、拆迁量大等特点,建设管理工作难度大,抓好地铁工程建设,特别是抓好地铁建设工程质量和施工安全,直接关系到国家和广大人民群众的根本利益,而作为地铁工程业主代表,其管理职责非常重大。

不同城市的地铁工程特点与建设规模不同,其管理模式也不尽相同,业主代表管理职责也有一定的差别。本文主要介绍杭州地铁在建工程业主代表的管理职责情况,就地铁工程业主代表管理职责作一下探讨。 二、工程概况 杭州地铁工程规划共八条线,总投资约1000亿元;目前在建的一期工程包括一号线、二号线东南段、四号线地下空间连接工程,总投资349.36亿元。一号线南起滨江区,经主城区城站火车站、武林广场、西湖文化广场等站点,北至余杭区,东至下沙经济开发区,全长53.35公里,包括车站33座、车辆段与综合基地1处、停车场1处、控制中心1处、盾构区间26个、高架区间4个、明挖区间4个、国铁联络线1处、主变电站4处。二号线东南段主要分布于萧山区内,自南向北接至主城区钱江路站,全长18.5公里,包括车站13座、车辆段1处、主变电站1处、盾构区间13个。四号线钱江新城地下空间连接工程全长4.22公里,主要包括4座车站。杭州地铁一期工程分布范围广、拆迁量大、地质条件差,建设任务繁重而艰巨,工程管理难度大。 三、业主代表管理职责 为搞好杭州地铁工程建设,作为杭州地铁的建设单位,杭州市地铁集团

酒店业主代表述职报告

尊敬的领导: 您好!我已经正式加入咱们公司有半年了,想把我目前工作的情况和对工作的思考给您汇报一下。如有不恰当的地方请您多多批评并指正。 首先我的主要职责,就是通过对酒店的管理团队在日常经营管理决策及实施过程和结果的检查和监督,以达到确保业主资产的保值和增值的目的。 作为业主方在酒店的利益代言人,我给自己在酒店的角色一个清晰的定位,以一个旁观者的身份来思考、分析、判断酒店管理团队的日常经营管理是否偏离了业主对酒店在整体发展上所设定的目标及期望值,并就自己的观察、建议和结论向领导做出汇报。之后,根据领导的指示,将相关的意见、建议、要求向酒店管理团队转达,并监督其整改的过程及结果。 具体的工作内容有以下几个方面: 1.代表公司协助并监督酒店的管理运营,并协调酒店管理方与业主方之间的 利益关系,确保公司的合法权益得到体现; 2.全面协调公司与酒店管理公司的友好合作关系,切实保证酒店管理合同能 够顺利、公正、愉快的执行; 3.酒店重要事项及时、完整和准确地向领导请示和汇报; 4.参与酒店重大业务问题的决策,协助管理方做好公共关系,履行企业的社 会责任,营造酒店良好、安全的经营环境; 5.审核、评估酒店管理团队拟定的酒店年度经营预算; 6.审核、评估酒店管理团队拟定的酒店资产更新计划,以供业主公司最后审 批; 7.监督指导酒店财务部门执行国家有关财税、法律、法规和准则,保证合法 性; 8.参与酒店纳税筹划及审计工作; 9.审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和其 他重要工作报表、报告,按时、如实地向业主公司领导汇报酒店的财务状况和经营状况,定期向领导提供专业评估意见; 10.监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况,保证其完整性及良性运

业主委员会的性质及其权利和义务

业主委员会的性质及其权利和义务 业主委员会是在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织。业主委员会由业主 大会从全体业主中选举产生。业主委员会代表着一个物业区域内全体业主的合法权益,实行业主自治与专业化管理相结合的管理体制,保障物业的合理与安全使用,维护本物业的公共秩序,创造整洁、优美、安全、舒适、文明的环境。 一、业主委员会的权利 业主委员会代表着该物业的全体业主,其权利基础是对物业的所有权。因此,业主委员会最基本的权利是对该物业有关的一切重大事项拥有决定权。这种权利通过业主公约和业主委员会章程予以保证。 1、召集和主持业主大会。 2、修订业主公约、业主委员会章程、业主大会议事规则。 3、决定聘用物业管理企业。 4、审议物业管理服务费收取标准和使用办法。物业管理服务费,通常由业主委员会提出物业管理服务内容和标准,物业管理企业据此提出测算依据和收费标准,经双方协商后签 订物业管理委托合同予以确定。 5、审议年度管理工作计划、年度费用概预算。物业管理企业每年应制定年度工作计划和度费用概预算,上报业主委员会审议。根据业主的意见和建议提出修改意见,物业管理企业修改后,业主委员会批准实施。 6、检查、监督物业管理企业的物业管理工作。业主委员会根据物业管理委托合同和上一年度工作计划,听取和反映广大业主及使用人的意见,检查、监督物业管理工作落实情况,审核物业管理企业所做的年度财务决算报告。 7、监督公共建筑、公共设施的合理使用,负责物业维修资金的筹集、使用和管理。 8、业主大会或业主代表大会赋予的其他职责。 二、业主委员会的义务 1、筹备并向业主大会报告工作。 2、执行业主大会通过的各项决议,接受广大业主的监督。 3、贯彻执行并督促业主遵守物业管理及其他有关法律、政策规定,协助物业管理企业落实各项管理工作,对业主以及使用人开展多种形式的宣传教育。 4、严格履行物业管理委托合同,保障本物业各项管理目标的实现。 5、接受政府房地产行政主管部门的监督指导,执行对本物业的管理事项提出的指令和要求。 6、业主委员会作出的决定不得违反法律、法规政策,不得违反业主大会的决定,不得损害业主的公共利益

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 酒店会议统筹岗位职责 篇一:会议领班岗位职责 会议领班岗位职责 岗位职责 职位:会议室领班 级别:督导六级 部门:客房部 隶属:PA主管 直接下属:会议服务员 一、职位概述: 通过对酒店各个会议室的计划卫生安排和会议室员工工作的统筹安排做好会议接待工作。 二、任职要求: 1、35周岁以下,高中以上学历; 2、为人诚实、工作踏实、身体素质好; 3、同级别酒店相关工作岗位2年以上工作经验,持有领班岗位证书。 三、岗位职责和内容: 1、检查上岗员工考勤情况以及仪容仪表、工作效率、工作质量和劳动纪律; 2、检查所管辖会议室,工作间及公共区域卫生,员工规范服务、操作程序的执行情况以及维修事项,并认真填写领班检查日记表;

3、准时参加部门例会,并将部门的各项工作指示与会议精神传达、落实给属下员工; 4、合理调配人力,熟知会议接待的规程与会场布置的要求及标准并做好会议期间的一切接待服务工作; 5、解决各类突发事件,积极听取客人意见,处理客人的投诉,重视与客人、员工及其他相关部门的沟通并及时将情况向上级反馈; 6、做好小组人员的操作程序及技能技巧的培训; 7、合理安排与布置计划卫生,并做好监督,检查工作; 8、定期检查并报告所负责小组的各类物品存储量和消耗、报损情况,做好月底各项物品的盘点工作,确保所辖区域所有财产不丢失; 9、负责会议中心的设施设备的保养及保证正常运行状态; 10、做好会议中心安全防范工作的检查,确保会议中心处于安全的环境; 11、随时完成上级安排的临时性任务。 篇二:酒店部门岗位职责 酒店事业部职责: 1、全面负责及协调酒店筹建项目的统筹工作; 2、根据筹建工作需要,各相关专业人员参与酒店项目筹建工作的调动权; 3、筹建工作职能部门负责的相关筹建项目的参与权和决定权。 酒店事业部总监工作职责: 1.向总经理负责,在总经理的领导下,执行和落实公司的决议,开展酒店全面筹建工作。 2.为酒店筹建、筹备、试营业指定长远目标,并要求各相关部门和单位按照长远目标来实施工作细则。 3.定期组织召开协调会议,协调、督促和落实筹建的有关工作。 4.审批、审核酒店各项财务支出。 5.根据酒店各阶段性的工作,处理酒店筹建处的重大人事变动。 6.根据酒店各阶段性的工作,组织筹建处的技术力量,对各个阶段的设计内容和工程项目进行研讨。并为后续的工作提出具体目标。

业主代表岗位职责

酒店业主代表的岗位描述 岗位名称:业主代表直接上级:董事长 职责描述:代表业主对酒店管理团队的决策及其实施过程进行有效的检查和监督。 职责一:参加酒店各种行政级别的会议 执行标准: 1、参加酒店的周例会(或称行政办公会),参与酒店政策的制订并监督其落实情况。 2、参加酒店的月度经营分析会,了解酒店的经营和财务状况。并在必要时给出自己的意见和建议。 职责二:代表业主对酒店的费用支出进行控制 执行标准: 1、根据酒店的财务制度,认真审核每一笔申请发生的费用,以确保其合理性。 2、原则上,需审批的报告应于不超过24小时批复给呈报部门,特殊况应不超过72小时,以保证酒店管理的时效性。 3、如不批准应加以说明。 职责三:代表业主对酒店的日常运作实施监督与检查 执行标准: 1、对酒店所有的经营与管理行为实施监督与检查。 2、在发现酒店的经营和管理过程中的问题时,及时与酒店总经理进行沟通,并督促整修的效果。 3、将所发现的问题及其整改情况汇总到自己的月度报告中,向业主汇报。 4、向业主提出对酒店经营及管理的建议和意见。 职责四:与酒店高管保持良好的沟通 执行标准: 1、定期或不定期地与酒店高管,特别是总经理举行各种正式或非正式的会谈,增进彼此了解,就酒店的现状及未来的发展方向交换意见。 2、当对酒店的经营和管理有不同想法时,及时与酒店高管,特别是总经理沟通以交换思想,取得共识。 职责五:确保业主资产的安全性及保值和增值 执行标准: 1、监督财务部对酒店固定资产管理制度的建立及其落实情况。 2、监督财务部对酒店固定资产台帐的正确性。

3、监督财务部在酒店固定资产定期更新方面的管理工作。 4、监督酒店各部门在固定资产管理方面是否严格按照财务部的要求运作。 职责六:协助酒店管理团队做好酒店的经济效益和社会效益 执行标准: 1、根据业主对酒店所下达的经营指标,监督、检查酒店经营管理团队的日常管理效果,协助酒店管理团队最终完成酒店的业绩考核任务。 2、监督酒店在公共关系的维护和市场宣传方面的工作,以保证酒店的社会效益最大化,从而提升酒店的无形资产的价值。 职责七:协调好业主、业主公司与酒店之间的关系 执行标准: 1、负责完整地转达业主、业主公司对酒店的要求和期望。 2、在酒店内负责业主、业主公司方面的各项工作。 3、在沟通上起到酒店管理团队与业主之间的桥梁作用。

业主方部门及各岗位职责

总经理 1、主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议; 2、拟订公司内部管理机构设置方案,报董事会批准后实施; 3、拟订公司的基本管理制度; 4、制订公司的具体规章; 5、组织审议工程项目安全、质量、进度、投资、成本控制方案并组织实施;监督、检查总承包人的质量、进度、安全执行情况,提出整改意见,对总承包人的违约行为进行处罚,对总承包人的支付及资金使用进行监管,并将上述情况及时上报公司董事会; 6、负责公路建设管理工作; 7、组织公司征地拆迁具体工作,拟订征地拆迁实施方案报董事会审批; 8、对勘察设计进行管理,督促施工图设计执行工可、初设批复的设计标准并满足重庆市的相关技术要求; 9、开展公司与政府各部门、监理公司、总承包单位以及外部协同机构的协调工作,做好在办理设计、建设相关审批登记手续时的工作; 10、执行建设期财务双签制度;

11、起草薪酬方案提交董事会审批; 12、负责向董事会报告工作; 13、《出资合同》、《项目合作备忘录》、公司《章程》和董事会授予的其它职权。

常务副总经理 1、负责督促和落实《投资协议》、《出资合同》、《项目合作备忘录》以及其它与项目实施有关的重要合同、协议的各项工作; 2、根据国家和重庆市的各项法律、法规和规章,监督和指导总承包方在工程建设中各项程序和手续的落实情况,并提出整改意见; 3、协调股东各方的关系及公司与政府部门的关系; 4、分管宏观层面的征地拆迁工作,负责与各级高速公路建设指挥部、各级地方政府的沟通、协调工作; 5、建设期后期,负责公司由建设期过渡到营运期的各项筹备工作; 6、董事会确定的其它职权。

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