工程合同编码管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范编码规则，加强工程编码及各种合同编码的科学化、实用化管理，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所属各部门及分子公司的各类合同，各级领导和全体员工都必须严格遵守、认真执行。
第二章职责分工
第三条经营管理部和财务计划部负责公司涉及工程、合同编码规则的制定。
一、经营管理部：负责一类工程承、分包相关合同的编码工作。
二、财务计划部：负责二类工程承、分包相关合同的编码工作。
第三章编码规则
第四条合同分类编码规则
一、建设工程类合同：一类工程合同：“00”，检维修合同：“01”，二类工程合同：“02”。
二、其他类合同：运输合同：“03”，劳务合同：“04”，承揽（清洗）合同：“05”，销售合同：“06”，租赁合同：“07”，采购合同：“08”，劳动合同：“09”，借款合同：“10”，技术服务合同：“11”，其他合同以此类推。
第五条建设工程类编码规则
一、工程编号（简称：工号）规则：AABB-CCCD
工程项目编号共八位，分两段，段之间用短线“-”连接，其中AA代表年份后两位，BB代表合同分类代码号，CCC代表该分类项目的流水号,D代表该项目的子项目号，从“1”开始按顺序排列。
二、工程承、分包合同编码规则
工程承包合同编号：AABB-CCCD-0EFF-GGGG
工程分包合同编号：AABB-CCCD-1EHH-KKKK
（一）、合同项目编号共十六位，分四段，段之间用短线“-”连接，前八位以工程编号为前缀，承包用“0”表示，分包用“1”表示，“E”代表承包合同序号（该序号承分包合同编码必须保持一致）。
（二）、“FF”代表承包合同流水号，“GGGG”代表该年度对应承包合同的总流水号。“HH”代表分包合同流水号，“KKKK”代表该年度对应分包合同的总流水号。
三、除建设工程合同外，其他合同均采用八位编码制。
公司作为收款方时编码原则为：AABB-0CCC
公司作为付款方时编码原则为：AABB-1CCC
AA代表年份后两位，BB代表合同分类代码，CCC代表该分类项目该年度内总流水号。
第三章编码管理
第五条一个工程承包合同下设置一个工号，一旦出现一个承包合同对应多个工号，该承包合同号应以工程编码第八位为1的编号为前缀编制。并将该种情况以通知形式周知公司所属各单位。
第六条杜绝出现多个工程承包合同对应多个工程编号的情况。
第七条所有合同编码一旦生成，不允许随意变动。
第八条原合同如有变动应及时周知相关单位，如拆分、废止、合并等。
第四章附则
第九条劳动合同类的编码由综合管理部自行编制，物资采购合同类的编码由物资管理部自行编制。
第十条其他类合同编码由财务计划部负责编制，合同管理部门负责二次审核。编码前有需求的部门向财务计划部提起编码申请，财务计划部编码后反馈、归档。需求部门在报送已有对应工程编码的承分包合同时，必须在合同封皮上标注已有工程编码或承包合同编码，以保证合同之间从属关系的准确性。
第十一条本制度由经营管理部、财务计划部制定、修改并负责解释，自2019年6月1日起执行。
合同编号管理制度 1. 引言 为了加强合同编号管理，规范合同的签订、备案和归档，避免合同管理工作中 可能出现的各种问题，特制定本合同编号管理制度。 2. 适用范围 本制度适用于公司内部各个部门、各级管理人员和员工。 3. 合同编号管理规定 3.1 合同编号的编制和使用规定 1.合同编号由公司保密办制定，具有唯一性和可追溯性。 2.每一份合同都应有唯一的合同编号，合同编号应在合同签订之前确定。 3.合同编号一经确定，不可更改、重复使用或删除。 4.合同编号应使用阿拉伯数字，不使用罗马数字和英文字母。 5.合同编号应分为年度和递增两部分。例如，2021年度的第一份合同 编号为“2021001”。 3.2 合同备案和归档规定 1.合同签订后，应及时在公司内部合同管理系统备案。 2.合同文件应分类归档，按照合同的类别、签订时间、合同编号等方面 进行整理。 3.归档管理应严格按照文件保管期限进行管理，合同文件到期前应定期 检查，到期后应及时销毁。 3.3 合同编号管理的责任 1.合同编号的管理由公司保密办负责，具体实施由合同管理部门负责。 2.合同管理部门应做好合同编号的编制、备案和归档工作，定期检查合 同存档情况。 3.各部门应按照规定使用合同编号，做好相应合同的签订、备案和归档 工作。 4.纪检监察部门应定期对合同编号管理进行监督和检查。 4. 其他规定 1.违反本制度的，应依照公司相关管理制度进行处理。 2.对本规定中未涉及的事宜，可参照相关国家法律法规及公司相关制度。
5. 本制度是对合同编号管理的规范和约束，旨在确保合同管理的规范化、高效化 和科学化，促进公司的健康发展。各部门和全体员工应切实履行合同编号管理职责，确保合同管理的规范运行。
工程合同编码管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范编码规则，加强工程编码及各种合同编码的科学化、实用化管理，制定本制度。 第二条本制度适用于公司所属各部门及分子公司的各类合同，各级领导和全体员工都必须严格遵守、认真执行。 第二章职责分工 第三条经营管理部和财务计划部负责公司涉及工程、合同编码规则的制定。 一、经营管理部：负责一类工程承、分包相关合同的编码工作。 二、财务计划部：负责二类工程承、分包相关合同的编码工作。 第三章编码规则 第四条合同分类编码规则 一、建设工程类合同：一类工程合同：“00”，检维修合同：“01”，二类工程合同：“02”。 二、其他类合同：运输合同：“03”，劳务合同：“04”，承揽（清洗）合同：“05”，销售合同：“06”，租赁合同：“07”，采购合同：“08”，劳动合同：“09”，借款合同：“10”，技术服务合同：“11”，其他合同以此类推。 第五条建设工程类编码规则 一、工程编号（简称：工号）规则：AABB-CCCD 工程项目编号共八位，分两段，段之间用短线“-”连接，其中AA代表年份后两位，BB代表合同分类代码号，CCC代表该分类项目的流水号,D代表该项目的子项目号，从“1”开始按顺序排列。 二、工程承、分包合同编码规则 工程承包合同编号：AABB-CCCD-0EFF-GGGG 工程分包合同编号：AABB-CCCD-1EHH-KKKK （一）、合同项目编号共十六位，分四段，段之间用短线“-”连接，前八位以工程编号为前缀，承包用“0”表示，分包用“1”表示，“E”代表承包合同序号（该序号承分包合同编码必须保持一致）。
（二）、“FF”代表承包合同流水号，“GGGG”代表该年度对应承包合同的总流水号。“HH”代表分包合同流水号，“KKKK”代表该年度对应分包合同的总流水号。 三、除建设工程合同外，其他合同均采用八位编码制。 公司作为收款方时编码原则为：AABB-0CCC 公司作为付款方时编码原则为：AABB-1CCC AA代表年份后两位，BB代表合同分类代码，CCC代表该分类项目该年度内总流水号。 第三章编码管理 第五条一个工程承包合同下设置一个工号，一旦出现一个承包合同对应多个工号，该承包合同号应以工程编码第八位为1的编号为前缀编制。并将该种情况以通知形式周知公司所属各单位。 第六条杜绝出现多个工程承包合同对应多个工程编号的情况。 第七条所有合同编码一旦生成，不允许随意变动。 第八条原合同如有变动应及时周知相关单位，如拆分、废止、合并等。 第四章附则 第九条劳动合同类的编码由综合管理部自行编制，物资采购合同类的编码由物资管理部自行编制。 第十条其他类合同编码由财务计划部负责编制，合同管理部门负责二次审核。编码前有需求的部门向财务计划部提起编码申请，财务计划部编码后反馈、归档。需求部门在报送已有对应工程编码的承分包合同时，必须在合同封皮上标注已有工程编码或承包合同编码，以保证合同之间从属关系的准确性。 第十一条本制度由经营管理部、财务计划部制定、修改并负责解释，自2019年6月1日起执行。
合同编码管理办法 1 目的和范围 1.1为加强中国xx集团有限公司（以下简称“公司”）合同的规范化、标准化管理，便于识别与统计，便于合同登记、查阅和归档，结合公司实际情况，制定本办法。 1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上一级文件为《合同管理制度》。各单位根据需要编制实施细则。 1.3本办法适用于公司职能部门、二级单位（含分（子）公司、事业部）、直管项目部等单位（以下简称“各单位”）作为一方当事人所签订的合同。 2 相关术语 合同编码是为了区别不同合同，按照一定规则由字母和数字组成的编号，合同编码是合同的代号，与合同一一对应，便于管理与查找。 3 本办法主要控制的风险 因合同编码不统一、不规范、不及时等各项相应管理的不规范，从而引发合同管理混乱等风险,导致公司承担法律责任，损害公司的经济利益和市场形象。 4 管理原则 4.1 满足公司合同管理需要原则。合同编码体现合同类型、项目承揽模式、项目功能、工程类别等主要信息。 4.2 与公司项目管理相匹配原则。合同编码信息分类与公司项目管理手册保持一致。4.3 编码唯一性、分包（采购）类合同与其承揽合同一一对应原则。公司合同主管部门负责承揽类合同编码核定工作，分包（采购）类合同及其他合同编码在其承揽类合同编码下按规则编码。 4.4 合同编码与项目编码相统一的原则。公司各业务部门业务核算及管理统一使用此编码。 5 管理职责 5.1 职能部门 5.1.1公司经营预算部负责本办法的制订、修改、指导和监督。
5.1.2 各类合同主管部门（单位）负责主管业务合同的指导、监督和检查。 5.2 各单位 5.2.1签约发起单位负责本办法的具体实施。 5.2.2时代置业公司负责制订房地产板块合同编码实施细则。 5.2.3投融资事业部负责制订SPV公司合同编码实施细则。 5.2.4海外事业部负责制订境外合同编码实施细则。 5.2.5其他各单位根据需要制订实施细则。 5.3 直管项目部执行本办法。 6 管理内容、程序 6.1 合同编码规则 6.1.1 承揽类合同编码规则 承揽类合同编码为七级十三码，若对原合同有补充则为八级十六码。编码形式：2位数字（承揽单位）+1位字母（合同类型）+1位字母（承揽模式）+1位字母（项目功能）+1位字母（工程类别）+4位数字（年份）+3位数字（顺序号）+B+2位数字（补充协议顺序号），具体编码规则见附件1。 承揽类合同编码示意图 B+2位数字 3位数字 六级：签约年度，4位数字 五级：工程类别，缩写用1个大写字母表示 1个大写字母表示 1个大写字母表示 1个大写字母表示 一级：承揽单位，公司及分子公司、事业部用2位数字表示 例如： 02G G G Y2018001 代表：公司市场部签订的建筑安装施工总承包工业建筑冶金工程2018年第1份承揽合同。 6.1.2 总包合同项下分包（采购）类及其他类合同编码规则 总包合同项下分包（采购）类及其他类合同在其承揽合同编码下进行编码。编码形
No matter what you are going through, please don't give up lightly, because there is never a kind of persistence that can be disappointed.同学互助一起进步（页眉可删） 合同编号管理办法 1.分类编号设置：根据合同的不同类型，将其合同进行分类。 2.日期编号设置：主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的来源。 3.份额编号设置：中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。 4.明责编号设置。 5.按部门编号设置。 我们都知道，合同对于保护双方的权益来说十分重要，对于一些大公司，其合同更是种类繁多，这就需要对合同进行妥善的保管，以及对合同进行归类管理。那么合同编号管理办法是怎样的呢?下面为你解答。 合同编号管理办法 一、总则 1、制定目的使公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。 2、适用范围本公司合同编号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。 3、权责单位
(1)招投标部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。 4、合同分类根据公司实际情况，对合同做下列分类： (1)销售合同; (2)采购合同; (3)担保合同; (4)委托合同; (5)租赁合同; (6)技术合同; (7)承包合同; (8)工程合同; (9)其他合同。 二、文件编号管理 (一)、编号原则合同编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。 1、第一组代码。 第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为：
合同编号管理制度 一、制度目的 本制度旨在规范企业合同管理流程，确保合同的编号准确、唯一，提高合同管理的效率和准确性，避开显现合同管理混乱的情况。 二、适用范围 本制度适用于企业内全部职能部门。 三、定义和缩写 •合同：指企业与其外部合作伙伴签订的具有法律效力的协议或合同。 •合同编号：指为每个合同调配的唯一标识码。 •合同管理系统：指企业内部用于管理合同的信息系统。 四、合同编号管理流程 4.1 合同登记 1.合同登记由合同管理部门负责。 2.当收到一份新合同时，合同管理部门应立刻进行登记。 4.2 合同编号调配 1.合同编号由合同管理部门负责调配。 2.合同管理部门依据合同登记的次序，为新合同调配一个唯一的合同编 号。 3.合同编号应包含年份、合同类型和次序号，例如“2021—XX—001”。 4.合同管理部门应记录每个合同的编号、签订日期、合同金额等相关信 息，并在合同管理系统中进行管理。 4.3 合同编号的使用 1.合同编号应在合同文本的顶部中心位置被清楚地标注。 2.合同编号的格式应与调配的合同编号全都，并使用统一的字体格式。 3.合同编号的错误或更正不得掩盖，应使用修订版本，并在合同管理系 统中进行记录。 4.4 合同存档 1.合同管理部门负责合同的存档工作。
2.合同管理部门应依据合同签订日期和合同编号，将合同依照肯定的分类方式进行归档。 3.存档的合同应妥当保管，确保合同的安全性和机密性。 4.存档合同的查阅应符合企业内部相关管理制度。 五、考核标准 5.1 合同分类准确性 1.合同管理部门应依据合同的性质、金额和期限等要素进行准确分类。 2.合同分类错误和混淆应被视为考核不合格。 5.2 合同编号准确性 1.合同管理部门负责为每个合同调搭配同编号。 2.合同编号应准确、唯一且格式统一、 3.显现合同编号错误或重复的情况将被视为考核不合格。 5.3 合同存档完整性 1.合同管理部门应依照规定分类归档合同，并确保管档的合同内容完整。 2.合同存档缺失或丢失的情况将被视为考核不合格。 5.4 合同管理系统的使用 1.合同管理部门应准确及时地将合同编号和相关信息输入合同管理系统。 2.合同管理系统的使用不得有误操作和遗漏。 3.合同管理系统使用欠妥或未及时更新合同信息的情况将被视为考核不合格。 5.5 合同管理流程的规范性 1.合同管理部门应依照本制度要求开展合同管理流程。 2.合同管理流程不规范或流程停止的情况将被视为考核不合格。 六、管理措施 1.合同管理部门应定期检查合同编号调配情况及合同管理系统的使用情况。 2.合同管理部门应定期对合同存档进行检查，确保管档的合同完整无缺。 3.合同管理部门应建立合同管理制度的培训计划，培训相关人员掌握制度要求和技能。 4.显现合同管理违规行为或不合格情况的，合同管理部门应及时采取相应矫正和培训措施。 5.合同管理部门应定期统计、分析合同管理的考核结果，及时调整和改进工作。
合同的编号规则 关于合同的编号规则（通用8篇） 随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，越来越多的场景和场合需要用到合同，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是店铺收集整理的关于合同的编号规则，仅供参考，欢迎大家阅读。 合同的编号规则篇1 为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“XX 字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下： 1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx 04 09 01号 2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx 04 09 01号 3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号 4、保证合同—— 20xx保字第 040901号 5、借款合同——20xx借字第 040901号 6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第 2014040901 号 7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。 合同的编号规则篇2 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。 1.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法
合同编号规则制度最新规定解读 合同编号规则制度是指在签订合同时，为合同赋予一个独特的编号，以便于管理和追溯。这一规定的目的是提高合同管理的效率和准确性，规范合同的签订和执行过程。最新的合同编号规则制度在实施过程中需要遵循以下几个原则： 1.独一无二原则：合同编号应该是唯一的，不允许重复使用。这种原则可以确保每个合同都能够被唯一地识别和管理，避免混淆和错误。 2.业务分类原则：合同编号规则应该根据不同的业务类型进行分类，以便于对各类合同进行有效管理。例如，可以将销售合同、采购合同和劳动合同等按照业务类型分别编号。 3.时间顺序原则：合同编号应该按照合同签订的时间顺序进行编码，以便于追溯合同的签订顺序和时效。通常，合同编号可以包含年份、月份和自然顺序数字等信息。 4.区域划分原则：如果需要对不同地区的合同进行区分管理，可以在合同编号中加入地区代码。这样一来，即使合同编号相同，只要地区代码不同，也能够进行区分。 5.合同类型原则：对于不同类型的合同，可以为其分配不同的编号前缀或后缀，以便于快速识别合同的种类。例如，销售合同可以以“SA”为前缀，采购合同可以以“PU”为前缀。 6.数字结构原则：合同编号的数字部分可以采用固定长度，以便于统一格式和按照一定规则进行编码。例如，可以将合同编号的数字部分设置为六位数，其中前两位表示年份，后四位表示顺序号。
7.文档存档原则：为了方便合同的存档和检索，可以将合同的电子文档和编号进行关联。这样就能够通过合同编号快速定位并获取相应的合同文档，提高合同管理的效率。 合同编号规则制度的最新规定要求，在实施过程中要根据企业的实际情况和需求进行相应的调整和优化。在制定合同编号规则时，应充分考虑业务特点、管理需求和信息系统的支持能力等因素。合同编号规则的合理性和有效性对于提高合同管理和业务流程的效率具有重要意义，有助于降低合同管理的风险和成本。因此，企业应该密切关注最新的合同编号规则制度，并根据实际情况进行合理的解读和应用。
为规范公司合同的分类编号管理，确保合同的完整性和可追溯性，提高合同管理效率，制定本办法。 一、目的 本办法旨在建立公司合同分类编号管理制度，明确合同分类编号方法和要求，规范合同管理流程，保障公司合法权益。 二、适用范围 本办法适用于公司各类合同的分类编号管理。 三、定义 本办法所称合同分类编号，是指根据合同的性质、内容和用途，对合同进行分类，并赋予唯一的编号。 四、合同分类编号方法 1. 合同分类：根据合同的性质、内容和用途，将合同分为以下类别： (1) 销售合同：包括产品销售合同、服务销售合同等； (2) 采购合同：包括原材料采购合同、设备采购合同、服务采购合同等； (3) 租赁合同：包括设备租赁合同、房屋租赁合同等； (4) 承包合同：包括工程承包合同、劳务承包合同等； (5) 技术合同：包括技术转让合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术服务合同等； (6) 知识产权合同：包括专利权转让合同、著作权转让合同、商标权转让合同等；
(7) 其他合同：包括股权转让合同、合作合同、借款合同、担保合同等。 2. 合同编号：合同编号由公司统一制定，采用阿拉伯数字和英文字母组合的方式，格式为：公司代码-年份-合同类别代码-序号。 例如：A12345-2021-S-001，其中A12345为公司的代码，2021为合同签订年份，S为销售合同类别代码，001为该类合同的序号。 五、合同分类编号管理职责 1. 合同管理部门：负责制定和修订合同分类编号管理制度，指导各部门进行合同分类编号工作，对合同分类编号进行统一管理和维护。 2. 各部门：负责本部门合同的分类编号工作，确保合同分类编号的准确性和及时性。 六、合同分类编号管理要求 1. 合同管理部门应建立合同分类编号台账，对合同的分类编号进行统一管理。 2. 各部门在签订合同时，应按照本办法的要求，对合同进行分类编号，并将合同正本交合同管理部门备案。 3. 合同管理部门应定期对合同进行分类统计，分析合同签订情况，为公司决策提供数据支持。 4. 合同的分类编号应做到唯一、明确、规范，便于合同的管理和查询。 七、附则
合同编号制度 合同编号制度的重要性及应用 近年来，随着商业活动的不断发展，各种合同的签订成为商业交易中的常态。在合同签订过程中，合同编号制度的实施起到了重要的作用。本文将探讨合同编号制度的重要性以及其应用，并着重阐述如何建立和管理合同编号制度。 一、合同编号制度的重要性 合同编号制度是对合同进行识别和管理的重要手段。它可以帮助企业建立起一套完善的合同管理体系，确保合同能够被及时找到和有效执行。以下是合同编号制度的重要性： 1. 提高效率：合同编号制度可以帮助企业快速准确地定位合同，提高合同管理的效率。当存在大量合同需要管理时，通过合同编号可以迅速找到所需合同，节省时间和精力。 2. 管理合同流程：合同编号制度可以帮助企业对合同签订、审批、执行等流程进行有效管理。通过合同编号，可以清晰了解合同的进度，以便及时跟进和控制合同执行的风险。 3. 避免合同纠纷：合同编号制度可以帮助企业建立起合同档案，避免合同丢失或错乱。合同编号可以作为一种索引，方便管理人员快速找到需要的合同，避免合同执行过程中产生争议或纠纷。 二、合同编号制度的应用 建立和管理合同编号制度是企业合同管理工作的重要组成部分。下面将介绍合同编号制度的应用步骤： 1. 设定编号规则：根据企业的实际情况和需求，制定合适的合同编号规则。合同编号可以包括日期、合同类型、顺序号等信息，以便于后续管理和查找。同时，应该保证编号规则的简洁明了，方便记忆和操作。 2. 分配合同编号：在签订合同时，按照制定的编号规则为每份合同分配唯一的编号。编号可以手动分配，也可以利用电子化合同管
理系统进行自动分配。无论采用哪种方式，都需要确保每份合同都有唯一的编号，并且编号与实际合同内容相符。 3. 归档和备份：签订完合同后，将合同文本进行归档，并备份到安全的存储介质中。合同归档应有明确的文件夹结构和命名规则，以便于后续查找和管理。同时，备份的存储介质应保证安全可靠，以防合同数据丢失或损坏。 4. 查找和管理：通过合同编号，可以快速定位和查找需要的合同。可以通过手动查找档案或利用电子文档管理系统进行快速检索。无论采用哪种方式，都需要保证查找的准确性和及时性。 5. 更新和维护：合同编号规则和管理流程可能随着企业的发展和变化而调整。因此，需要定期评估合同编号制度的效果，并根据需要进行更新和维护。同时，要保证合同编号的一致性和规范性，以避免混淆和错误。 综上所述，合同编号制度对于企业合同管理的重要性不言而喻。它能提高效率、管理合同流程、避免合同纠纷，并为企业建立完善的合同管理体系提供基础。然而，合同编号制度的建立和管理需要企业认真对待，确保规则的合理性和实施的有效性。只有做好了合同编号制度的应用，企业才能更好地管理合同风险，保障自身利益。
合同编号管理制度 第一章总则 第一条制定目的 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化，特制订本制度。 第二条适用范围 适用于本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同. 第二章职责 第三条权责部门 （1）负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 （2）负责本办法制定、修改、废止的核准。 第四条执行部门 本制度由部门负责执行与监督。 第三章合同分类编号原则和方法 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类及编号方法 （一)根据公司实际情况，对合同做下列分类：基金合同、投资合同、担保合同、合同审核流程表四类,各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“—”进行连接。 （二）所有合同的首位编码为公司名称缩写:JGTZ. （三）分类合同编码为括号中汉字拼音缩写：基金合同（基金)、投资合同（投资）、担保合同（担保）、合同审核流程表（合同审核）； 1。基金合同编号方法:一级编码为JJ,二级编码为六位数字，前两位代表所属年份,后四位代表本年度基金合同流水序列号. 例如：本公司2016年的第一份基金合同编号为 JGTZ-JJ—160001。 年份流水序列号 基金合同 公司名称 2.投资合同编号方法：一级编码为TZ，二级编码为六位数字，前两位代表所属年份，后四位代表本年度投资合同流水序列号. 例如：本公司2016年的第一份投资合同编号为
合同分类编号规则 1、目(de) 为加强合同(de)标准化管理,根据公司合同管理规范(de)要求,特制定本规则. 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何涉及公司经营(de)所有合同和协议. 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则(de)制订、修改、实施指导和监督. 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则(de)具体实施、管理. 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号. 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同.各类合同均按级编码进行分类编号.各级编码之间使用“-”进行连接. 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）
拼音(de)第一个字母 四级合同内容编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同内容具体类别名称前两个汉字拼音(de)第一个字母 五级合同签订年份、月份和日 期 编号代码由年份后两位数 和月份两位及日期两位数 用阿拉伯数字共同表示 六级合同流水号编号代码为两位阿拉伯数字,从01自99 备注：若遇到原合同内容变更而发生(de)合同,则新合同编号采用在原合同编号后用（01）-（99）表示. 5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订(de)第2号租赁合同：
合同编号的制定规则 随着社会的发展和经济的繁荣，合同在商业交易中发挥着重要的作用。而为了方便管理和追溯，合同编号成为了必不可少的一环。本文将从合同编号的制定规则角度来探讨这一话题。 一、合同编号的作用 合同编号是给合同分配一个独特的识别码，以方便对合同进行跟踪监管、存档及检索。合同编号的作用主要体现在以下几个方面： 1. 便于管理：合同编号使得合同可以按照一定的顺序进行分类和归档，方便企业进行合同管理和监督。 2. 便于追踪：合同编号可以记录合同的签订时间、相关当事人等信息，方便在需要时进行追踪和核查。 3. 便于存档：合同编号可以作为合同存档的依据，方便后续需要的查询和备案。 二、在制定合同编号时，应该遵循一定的规则，以确保合同编号的准确性和规范性。下面是一些常见的合同编号制定规则： 1. 年份标识：在合同编号中加入年份标识，有助于辨识合同的签订时间。可以采用四位数表示年份，例如2022年的合同编号可以以"2022XXXX"的形式呈现。
2. 编号序列：可以使用数字序列作为合同编号的一部分，以表示合 同在同一年中的相对顺序。可以采用四位数的流水号，例如"20220001"、"20220002"等依次递增。 3. 业务类型标识：对于不同类型的合同，可以使用特定的字母或字 母组合进行标识。例如，销售合同可以使用"S"，采购合同可以使用"P"等。 4. 组合方式：可以将以上的规则进行组合，以形成完整的合同编号。例如，一个2022年的销售合同可以被编号为"2022SXXXX"的形式。 三、合同编号的管理 对于合同编号的管理，需要注意以下几点： 1. 统一规范：企业应建立完善的合同编号管理制度，规定合同编号 的制定规则和使用范围，并加强对员工的培训，确保相关人员能够正 确使用和识别合同编号。 2. 数据库管理：建立合同管理系统或数据库，将所有合同的编号、 签订时间和具体内容等信息记录在其中，以便后续查询和管理。 3. 审核制度：建立合同编制审核制度，确保合同编号的准确性和唯 一性。需要有专门的人员负责审核合同编号的生成，并进行备案和存档。 4. 保密措施：合同编号涉及到企业的商业秘密，应采取相应的保密 措施，避免泄露给外部人员，以保护企业的利益和合同的安全性。
合同管理制度 1、总则 1.1为了规范公司的合同管理，明确职责，特制定本制度。 1.2凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生往来的，都应当签订合同。 1.3本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。 2、适用范围 本制度所适用的范围为集团公司所有合同。 3、职责 3.1业务部门负责合同的拟稿与商洽； 3.2合同会签依照集团颁布的相关程序办理； 3.3中心档案室负责所有合同的保管、分发、存档和销毁。 4、合同分类与编号 4.1 合同分类 合同分为工程、采购、租赁、保险、销售、聘用和综合七类。 4.1.1工程合同分为总包、专业分包和内部经济责任承包三种。总包合同为公司和业主或总包单位所签订的合同；专业分包合同为公司和有相应资质的分包单位方所签的合同；内部经济责任承包为港湾众力公司与各施工队签订的自负盈亏的内部经济责任合同。审批表为合同询价审批过程表，与合同一起存档。对于紧急的零星、小额分包项目的审批表可以代替合同作为结算依据。 4.1.2采购合同：分为设备采购和材料采购两种。 4.1.3租赁合同：为机械设备租赁合同、土地物业租赁合同。 4.1.4保险合同：公司与保险公司所签订的合同。 4.1.5销售合同：公司对外销售产品签订的合同。 4.1.6聘用合同：公司与员工间的劳动合同。 4.1.7综合合同：上述合同之外的所有其他合同为综合合同。 4.2 合同的编号规定及标识 4.2.1工程合同的编号
（1）总包合同：GZ（工程总包代号）（年份）序号，如：GZ（2004）01。 （2）分包合同：GF（工程分包代号）（年份）序号，如：GF（2004）01。 （3）内部经济责任承包合同：GL（工程分包代号）（年份）序号，如：GL （2004）01。 （4）审批表：年审字第号，如：2010 年审字第01 号。 4.2.2采购合同的编号 ⑴材料采购合同编号：CC（材料采购编号）（年份）序号，如：CC（2004）02。 ⑵设备采购合同编号：CS（设备采购编号）（年份）序号，如：CS（2004）02。 4.2.3租赁合同的编号 租赁合同的编号：ZL（租赁编号）（年份）序号，如：ZL（2005）01。 4.2.4聘用合同的编号 聘用合同的编号：PY（聘用编号）（年份）序号，如：PY（2005）01。 4.2.5保险合同的编号 保险合同的编号：BX（保险编号）（年份）序号，如：BX（2005）01。 4.2.6销售合同的编号 销售合同的编号：XS（销售编号）（年份）序号，如：XS（2005）01。 4.2.7综合类合同的编号 综合类合同的编号：ZH（综合编号）（年份）序号，如：ZH（2005）01。 4.2.8合同签订后，由中心档案室将合同的编号打印在合同封面右上角，合同与审批表一同保存在中心档案室。 5、合同签订与审批 5.1合同签订流程 5.1.1工程总包合同和销售合同签订流程见以下工程总包（销售）合同审批流程图。 5.1.2分包、租赁、采购和保险合同签订流程见公司制定的《采购管理流程》。 5.1.3聘用合同按照公司颁布的人事管理制度执行。
工程合同及工程档案管理制度 工程合同及工程档案管理制度是一个企业或项目组织在进行各种工程 项目时必须遵循和执行的规定。它为工程项目的合同签订和执行、工程档 案的管理和归档提供了具体的操作步骤和规范，有助于提高工程项目的组 织和管理效率，确保工程项目的合法性和规范性。下面是一个对工程合同 及工程档案管理制度进行详细阐述的范例，总字数达到了1200字，供参考： 一、工程合同管理制度 1.合同签订流程 （1）审查合同标书：对合同标书进行详细审查，确保标书的内容完整、准确、合法。 （2）投标程序：按照公司规定的程序进行投标，并确定中标单位。 （3）合同谈判：与中标单位进行合同谈判，明确双方的权益和义务。 （4）合同签订：根据谈判结果，制定合同草案，并由相关部门负责 人签字确认。 2.合同的履行与管理 （1）合同管理部门：设立专门的合同管理部门负责合同的履行与管理。 （2）合同执行计划：根据合同的内容和时间要求，制定合同的执行 计划，并及时向相关部门通知。
（3）合同履行过程：根据合同要求，组织力量按照工程执行计划进行施工，并在合同规定的时间内完成。 （4）进度控制和报告：严格按照工程进度控制要求，及时向合同管理部门报告工程进展情况。 （5）合同变更管理：如果需要对合同进行变更，应及时向合同管理部门提出申请，并经过审批批准后执行。 3.合同的验收与结算 （1）合同验收：工程竣工后，由工程负责人组织验收，并出具验收报告。 （2）合同结算：根据工程的实际完成情况和合同约定，按时向中标单位支付相应的工程款项。 （3）合同评估：根据实际情况评估合同的履行情况和合同管理的效果，如有问题及时进行整改。 1.档案的建立和整理 （1）项目启动阶段：建立项目档案，并确定档案的管理责任人。 （2）档案整理：对项目的施工图纸、施工合同、技术规范等文件进行整理和汇总。 （3）档案编号：对每个项目进行编号，包括项目编号和文件编号。 2.档案的归档和保管 （1）文件归档：对整理好的文件进行分类、编号和装订，并按照一定的顺序归档。
合同编号管理规定 为规范公司合同编号的管理,制定本规定。 一、合同编号由前缀、年份编码、部门编码、运用编码、合同序号编码及后缀组成，年份编码、部门编码、运用编码、合同序号编码共九位数. 二、前缀按照业务种类区分。贷款来源类业务前缀为“公司托字",运用贷款类为“公司贷字”，投资类为“公司投字”，特定资产权益类为“公司权字"，不能归入以上业务分类的，合同编号的前缀为“公司协字”。 三、年份编码为两位数，取年的最后两位。如2013年取年份编码为13，依此类推。 四、运用编码为一位数.运用贷款财产为1,运用固有财产为2,其他不能归入固有财产、贷款财产的业务为0。运用业务序号应与来源序号一致，如:“公司托字131031001号”来源对应的运用如为贷款应为“公司贷字131031001号”。若多个来源运用于一个运用合同中,来源中既有单独贷款又有集合贷款的,运用合同的编号与来源中集合贷款的运用编码一致；来源只有单独贷款的，运用合同编号与来源中单独贷款编号在前的运用编码一致.若一个来源运用多个运用合同，运用合同编号为公司贷字131031001—1号、公司贷字131031001—2号，……按运用次数进行依次编号。 五、部门编码为两位数，具体编码如下: 公司理财中心01,北京贷款业务一部02，贷款业务一部03，贷款业务三部04，贷款业务二部05，贷款业务四部06，贷款财务部07,投资运营部08，审计部09，计划财务部10，合规风控部/合同审核部11,人力资源部12，办公室13，信息技术部14，上海贷款业务部15，深圳贷款业务部16，沈阳贷款业务部17，太原贷款业务部18，武汉贷款业务部19，杭州贷款业务部20,研发创新部21。 部门编码根据公司机构设置情况进行调整。 六、单独贷款用数字“1”表示；集合贷款用数字“2”表示；不分单独和集合业务的部门此处填写“0”；在一个运用合同中既有单独贷款又有集合贷款的用数字“3”表示。 七、合同序号编码为三位数，本部门的合同序号编码按照业务种类分别编码,即前缀相同的合同编码连续计算。如前缀为“公司贷字”的，为贷款类合同，编号由001开始连续计算；前缀为“公司投字”的，为投资类贷款合同，编号由001开始连续计算，依此类推. 八、担保合同的编号在主合同的编号后加后缀。保证合同在主合同编号后加“—保”，抵押合同后加“—抵”，质押合同后加“—质"；在同一份主合同有多个保证合同时，后缀为“—保1”和“—保2”,依此类推。 九、为了方便查询，同一编号的其他合同在主合同编号后加后缀。例如，同一编号的资金贷款合同相对应的保管合同,在保管合同后加“—保”，依次类推。 十、本规定自公布之日起实施。 例:
合同编号管理制度 1.目的 为加强本公司合同的标准化管理，规范公司合同编号，依据《能源股份有限公司合同编号管理办法》，特制订本公司合同编号管理办法。 2.合同编号管理： 2.1风险控制与审计部为合同编号的管理部门，各业务部门设立合同编号管理人员。 2.2公司所有合同按照统一标准进行分类并连续编号。 2.3风险控制与审计部统一进行编号，各业务部门签订合同前，需向法务申请编号。 2.4各业务部门的合同编号台账建立电子版；风险控制与审计部的合同编号台账按照合同类型进行分类制表，每月度装订成册。 2.5合同编号台帐应包含：序号、合同编号、合同标的（概括描述）、签约公司、合同金额、经办人、签约日期及编号领取日期。 2.6各业务部门合同编号管理人员按季度核对合同编号台账中的合同是否予以签订，并形成记录，对于未签订的合同应当注明未签订的原因并报风险控制与审计部法务；对于已领取未使用的合同编号由合同经办部门申请，经部门领导审批同意，报合同管理部门备案后以做消号处理，并将申请报告留存在合同编号台账中统一归档。 2.7公司印章管理人员在合同用印时，负责核对合同是否编有本公司合同编号，若无编号，应当要求合同经办人到合同编号管理人处登记领取合同编号后再予以盖章，否则，无公司合同编号的合同一律不予盖章。 3.合同编号原则： 合同分为设计类合同（SJ）、施工合同（SG）、采购合同（CG）、销售合同（XS）、服务类合同（FW）、维修类合同（WX）、检修类合同（JX）、承揽合同（CL）、运输合同（YS）、租赁合同（ZL）以及其他补充协议。各类合同均按等级编码进行分类编号。各级编码之间使用“—”进行连接。 3.1合同的编号方法： 3.1.1一级编码：根据公司名称：新能源有限公司，一级编号代码由“新能源”拼音首字母的大写来表示，即：xxXNY。 3.1.2二级编码：根据项目名称分类：三级编码由二到四个大写字母表示，大写字母为是项目名称的前二个汉子的大写声母。设计类合同（SJ）、施工合同（SG）、采购合同（CG）、销售合同（XS）、服务类合同（FW）、维修类合同（WX）、检修类
关于合同编号规那么 一、合同分类 合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维效劳、建立八大类，各类合同均按编码进展分类编号。 二、编号规那么 合同编号规那么分为五级组成，要求如下： 一级编号：编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：GZZJ) 二级编号：根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进展连接。“合同”的编号代码为“HT”。 三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。四级编号：根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进展连接。五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 样式：GZZJ签订年份-合同类型流水号 举例：如xx年签订的第一份建立合同，那么其合同编号为： GZZJ-HTxx-JS001 三、补充协议的处理 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。
如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HTxx-JS001(1)”。 本公司因标准化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。 一、合同编号规那么 合同编号：AA-BB-CC-DDEE 其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。 二、合同编号详细编写 1、公司缩写 代号四位：**** 2、详细所签订合同类别缩写 代号两位，详细如下： 与建筑工程工程部所签订合同，XM（工程）； 与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）； 与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。 与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）； 与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）； 与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。 3、备注类说明缩写 代号两位，详细如下： 与***集团总公司内部所签合同，NB（内部）； 非与***集团总公司内部所签合同，WB（外部）； 注：如果非特别指定需要可省略。 4、签订年份
水务事业部管理制度 工程项目编码规范 XXXX-XX-XX发布XXXXXXX XXXX-XX-XX 修订实施（发布日期）（文件编制部门）（修订实施日期）
工程项目编码规范 1、目的 1.1为规范水务事业部工程项目管理信息行为，提高工程项目代码信息质量，通过工程项目代码实现各系统信息数据共享和有效连接，实行工程项目统一编码，特制定本规范。 1.2为达到以上目的和简化流程，科技项目编码也纳入本规范，不再另作规定。 2、适用范围 本规范适用于中山市供水有限公司、中山市污水处理有限公司及各下属分公司、全资子公司、控股子公司，参股公司可参照执行。 3、编码对象及使用规则 3.1编码对象包括工程建设项目和科技项目。 3.1.1内部投资形成公司资产的生产性工程项目（包括管网工程项目和生产性基建项目）、非生产性工程项目。 3.1.1.1管网工程项目：给排水管及相关给排水设施新(扩)建、改造安装工程。 3.1.1.2生产性基建项目：生产性基建设施(包括水厂)新(扩)建、改造工程。 3.1.1.3非生产性基建项目：非生产性基建设施新建、改造（主要是指装饰装修）工程。 3.1.2对外承接收费的水表安装工程（如新装、换装水表）、表前管安装工程；表后管安装工程（如二次供水工程）和相关维修工程等。 3.1.3公司投资的科技项目：信息和自动化技术应用开发项目；技术研究与开发项目；应用理论及应用基础研究项目；科技成果转化项目，包括商品化开发、重大中间试验、示范工程项目；技术前期及可行性研究项目和工艺改造项目。
3.2工程项目代码按以下分类方式赋码，项目代码在使用过程中保持唯一性和不变性。 3.2.1内部投资工程由投资所属地区公司工程立项部门负责赋码，其中A类工程项目代码由投资所属地区公司（或城区本部B类工程立项部门）提供给水务部技术部（A、B分类按照水务事业部现行的《工程项目管理制度》执行）。 3.2.2外接收费工程首先在营业收费系统设定编码程序，在客户服务中心服务窗口（或客户服务中心开放给工程管理部门的营业收费系统端口）受理时直接赋码。 3.2.3财务部负责审核工程项目代码的唯一性，发现重复的退回赋码部门重新赋码。 3.3按本规范确定的工程立项（或受理）代码作为该工程的预结算编号、收费编号、会计核算的核算项目代码，以及固定资产卡片的设备编号，并在工程（或项目）合同中标记此工程项目代码。 4、工程项目编码规则 4.1工程项目代码采用组合编码方式生成，由前段码和序列码组成，共14位，其中前段码10 位，序列码4位。有子项目的再增加2位序列码。 4.2 前段码长度为10位，由1位经营业务代码、2位工程所属地区代码、1 位工程性质代码、2位工程类型代码、4位年度和月份数字（年度和月份各2位数字）组成。图示如下： X - XX X XX XXXX ││││└────年度和月份（4 位） │││└──────工程类型代码（2位） ││└────────工程性质代码（1位） │└─────────工程所属地区代码（2 位）