采购部合同编号管理制度
1. 引言
本文档旨在规范采购部合同编号的管理，确保合同的准确归档和追踪，加强合同管理的有效性和透明度。
2. 目的
采购部合同编号管理制度的目的是： - 确保合同编号的唯一性和准确性； - 提高合同的跟踪和归档效率； - 加强合同管理的监督和控制。
3. 适用范围
本制度适用于采购部门所有涉及合同的业务活动。
4. 职责和权限
4.1 采购部门
•负责合同的签署、执行、归档和变更管理；
•负责合同编号的生成和维护；
•监督合同管理制度的执行情况。
4.2 合同管理员
•负责合同编号的核发和管理；
•确保合同的归档和备份。
5. 合同编号生成规则
5.1 格式
合同编号采用以下格式：[年份]-[部门简称]-[序号]，例如：2021-PR-001。
5.2 部门简称
根据不同的部门，合同编号中的部门简称可以有所调整。在本制度中，采购部门的部门简称为PR。
5.3 序号
合同编号中的序号是按照合同签订的先后顺序递增的，每年重新从001开始计数。
6. 合同编号管理流程
6.1 合同签署阶段
1.采购部门在与供应商达成合作意向后，由负责合同管理的人员为合同
生成唯一编号；
2.采购合同需要由双方签字盖章后生效；
3.合同管理员负责将签署的合同归档，并备份电子文件。
6.2 合同变更和解除阶段
1.若合同发生变更或解除，采购部门负责更新合同内容并保存变更记录；
2.合同管理员负责将变更或解除的合同归档，并备份电子文件。
6.3 合同归档和备份
1.合同管理员负责将签署、变更或解除的合同按照编号顺序归档，确保
合同文件的完整性和可追溯性；
2.合同管理员定期进行电子备份，确保合同文件的安全性和可恢复性。
7. 监督和评估
7.1 监督
内部审计团队应定期对采购部合同编号管理制度的执行情况进行审计，发现问
题及时提出改进意见并跟踪整改情况。
7.2 评估
采购部门应定期对合同编号管理制度的有效性进行评估，发现问题并进行改进，确保制度的持续改善。
8. 附则
8.1 合同编号的使用范围
采购部门的合同编号仅适用于采购部门的业务活动，其他部门如需使用合同编号，需经过采购部门同意和授权。
8.2 文档变更管理
如有需要对本制度进行修改或调整，采购部门需按照公司的文档变更管理流程
进行操作。
8.3 生效日期
本制度自发布之日起生效。
以上是关于采购部合同编号管理制度的文档，此制度的实施将有助于提高合同
管理的效率和透明度，确保合同的准确归档和追踪。采购部门及合同管理员应按照本制度的规定履行相关职责和权限，定期评估和监督合同编号管理制度的执行情况，确保制度的有效性和持续改善。
采购部合同编号管理制度 1. 引言 本文档旨在规范采购部合同编号的管理，确保合同的准确归档和追踪，加强合同管理的有效性和透明度。 2. 目的 采购部合同编号管理制度的目的是： - 确保合同编号的唯一性和准确性； - 提高合同的跟踪和归档效率； - 加强合同管理的监督和控制。 3. 适用范围 本制度适用于采购部门所有涉及合同的业务活动。 4. 职责和权限 4.1 采购部门 •负责合同的签署、执行、归档和变更管理； •负责合同编号的生成和维护； •监督合同管理制度的执行情况。 4.2 合同管理员 •负责合同编号的核发和管理； •确保合同的归档和备份。 5. 合同编号生成规则 5.1 格式 合同编号采用以下格式：[年份]-[部门简称]-[序号]，例如：2021-PR-001。 5.2 部门简称 根据不同的部门，合同编号中的部门简称可以有所调整。在本制度中，采购部门的部门简称为PR。 5.3 序号 合同编号中的序号是按照合同签订的先后顺序递增的，每年重新从001开始计数。
6. 合同编号管理流程 6.1 合同签署阶段 1.采购部门在与供应商达成合作意向后，由负责合同管理的人员为合同 生成唯一编号； 2.采购合同需要由双方签字盖章后生效； 3.合同管理员负责将签署的合同归档，并备份电子文件。 6.2 合同变更和解除阶段 1.若合同发生变更或解除，采购部门负责更新合同内容并保存变更记录； 2.合同管理员负责将变更或解除的合同归档，并备份电子文件。 6.3 合同归档和备份 1.合同管理员负责将签署、变更或解除的合同按照编号顺序归档，确保 合同文件的完整性和可追溯性； 2.合同管理员定期进行电子备份，确保合同文件的安全性和可恢复性。 7. 监督和评估 7.1 监督 内部审计团队应定期对采购部合同编号管理制度的执行情况进行审计，发现问 题及时提出改进意见并跟踪整改情况。 7.2 评估 采购部门应定期对合同编号管理制度的有效性进行评估，发现问题并进行改进，确保制度的持续改善。 8. 附则 8.1 合同编号的使用范围 采购部门的合同编号仅适用于采购部门的业务活动，其他部门如需使用合同编号，需经过采购部门同意和授权。 8.2 文档变更管理 如有需要对本制度进行修改或调整，采购部门需按照公司的文档变更管理流程 进行操作。 8.3 生效日期 本制度自发布之日起生效。
北京X X H I有限公司文件号：BJZJ-FK-001 版本：V1.0 密级：机密 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 内控部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为四大类：采购销售类合同、管理类合同、投融资类合同、其他类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）
5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 KL 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、销售部：XS 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、法务部：FW
5)、行政部：XZ 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）销售部于2018年11月2号签订的第2号租赁合同： 编号为“ZJ-CG-XS-ZL-18110202”； 2）市场部于2018年11月2号签订了第3号设计合同： 编号为“ZJ-CG-SC-SJ-18110203”； 3）行政部于2018年11月2号签订了第9号采购车辆的合同： 编号为“ZJ-CG-XZ-CL-18110209”； 3）销售合同于2018年11月9号签订的第16号销售钢铁合同： 编号为“ZJ-XS-SC-GT-18110916”； 4）内控部于2018年11月5号对2018年11月2号签订了第9号采购CL的合同进行第一次修订：编号为“ZJ-CG-XZ-CL-18110209（01）” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
医院采购合同编号管理制度 1. 引言 本制度旨在规范医院采购合同的编号管理工作，确保采购合同文件的有效管理和跟踪。合同编号作为合同文件的唯一标识符，具有重要的法律效力和管理意义，对于提高采购管理的效率和规范性具有重要作用。 2. 适用范围 本制度适用于医院所有采购活动中的合同文件编号管理，包括但不限于医疗设备、药品、耗材等采购合同。 3. 编号规则及生成方式 3.1 编号规则 医院采购合同编号采用统一的编号规则，具体规则如下： •合同编号由字母和数字组成，不区分大小写； •合同编号分为两部分，第一部分是年份，采用4位数字表示；第二部分是流水号，采用3位数字表示； •合同编号示例：2021-001，表示2021年第一份合同。 3.2 生成方式 合同编号由采购管理系统自动生成，该系统根据每年的合同数量变化自动调整流水号部分，确保合同编号的唯一性和连续性。 4. 合同编号的登记和管理 4.1 合同编号登记 医院负责采购管理的部门负责对每份采购合同进行编号登记。合同编号登记工作应及时进行，确保合同文件与合同编号的一一对应关系。 4.2 合同编号的管理 医院采购管理部门负责对合同编号进行统一管理，包括但不限于以下内容：•对合同编号进行备份和存档，确保合同编号的安全性和可查性； •定期进行合同编号的清理和归档，清理过期和无效的合同编号，保持合同编号的整洁和有序；
•合同编号管理系统的维护和更新，确保系统正常运行和合同编号的准确性。 5. 合同编号的使用和查询 5.1 合同编号的使用 医院各部门在进行采购合同操作时，应根据合同编号管理制度的要求填写正确 的合同编号，并将其与合同文件进行归档和存储。 5.2 合同编号的查询 任何单位或个人在需要查询采购合同时，可以通过以下方式进行查询：•向医院采购管理部门提出书面查询申请； •向医院采购管理系统提交查询请求； •根据采购合同的相关信息进行线下查询。 6. 监督与评估 医院采购管理部门应定期对合同编号管理制度进行监督和评估，确保制度的实 施效果和合同编号管理的规范性。在实际操作中发现问题和改进建议，应及时进行整改和改进。 7. 附则 本制度自发布之日起生效。如需对本制度进行修改或变更，需经医院相关部门 协商一致，并经医院领导批准后方可执行。 总结 医院采购合同编号管理制度的实施对于提高采购管理的效率和规范性具有重要 意义。本制度明确了合同编号的规则和生成方式，并规定了合同编号的登记、管理、使用和查询等相关要求。通过有效的合同编号管理，可以提升医院采购管理水平，确保合同文件的有效管理和跟踪，为医院的采购工作提供有力支持。
(完整)公司合同编号规则制度 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1合同分类编号应遵循下列原则： 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2合同分类编号 4.2.1合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2合同编号方法：（按六级编码） 编码级别编号类别编号类别说明 编号代码由二个大写字母表示。 一级公司名称两个大写字母是公司名称前两个 汉字拼音的第一个字母 编号代码由二个大写字母表示。 二级合同类别两个大写字母是合同类别名称前 两个汉字拼音的第一个字母 编号代码由二个大写字母表示。 三级公司部门两个大写字母是公司部门具体名 称前两个汉字拼音的第一个字母 编号代码由二个大写字母表示。 四级合同内容 两个大写字母是合同内容具体类 别名称前两个汉字拼音的第一个 字母 编号代码由年份后两位数和月份 五级条约签订年份、月份和日期两位及日期两位数用阿拉伯数字 共同表示
六级合同流水号 编号代码为两位阿拉伯数字，从 01自99 备注：若遇到原合同内容变更而发生的合同，则新合同编号采用在原合同编号后用（01）-（99）表示。 5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“GW-CG-ZH-ZL-”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设想条约：
合同编号编制规则 合同编号编制规则 为了加强合同的标准化管理，XXX根据合同管理规范的要求，特制定了本规则。 本规范适用于任何以XXX为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 合同分类编号应遵循以下原则：适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进 行连接。 合同编号方法按四级编码：一级编码根据公司名称分类，由两个大写字母表示，是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母；二级编码为合同类别分类，由两个大写字母表示，是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；三级编码为合同物品具体分类，由两个大写字母表示，是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；四级编码为合同签订年份和月份分类，由年份后两位数和月份两位共同表示，共四位阿拉伯数字；五级编码根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001到999. 合同/协议编号方法：XX-XX-XX-XX XX XXX，公司缩 写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号。
具体编号形式请见以下举例：供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同，编号为“GR-CG-YL-xxxxxxx”。 营销部于xx年3月份签订了第16号销售产品合同，该合同的编号为“GR-XS-CP-xxxxxxx”；总经办则签订了第1号咨询服务合同，该合同的编号为“GR-ZH-ZX-xxxxxxx”。附则规定，本编号规则自xx年4月1日起实施，所有合同的分类编号都应遵循本规则。 为了加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确相关部门的职责和工作流程，公司特制订了规范合同编号的指导性和标准性文件。本规则适用于公司为签约主体签订的所有涉及经营的合同。 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督，各职能部门合同、档案管理人员负责具体实施。合同分类编号规则应遵循适应公司主营业务的合同管理需要，与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法，以及公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号的原则。
No matter what you are going through, please don't give up lightly, because there is never a kind of persistence that can be disappointed.同学互助一起进步（页眉可删） 合同编号管理办法 1.分类编号设置：根据合同的不同类型，将其合同进行分类。 2.日期编号设置：主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的来源。 3.份额编号设置：中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。 4.明责编号设置。 5.按部门编号设置。 我们都知道，合同对于保护双方的权益来说十分重要，对于一些大公司，其合同更是种类繁多，这就需要对合同进行妥善的保管，以及对合同进行归类管理。那么合同编号管理办法是怎样的呢?下面为你解答。 合同编号管理办法 一、总则 1、制定目的使公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。 2、适用范围本公司合同编号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。 3、权责单位
(1)招投标部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。 4、合同分类根据公司实际情况，对合同做下列分类： (1)销售合同; (2)采购合同; (3)担保合同; (4)委托合同; (5)租赁合同; (6)技术合同; (7)承包合同; (8)工程合同; (9)其他合同。 二、文件编号管理 (一)、编号原则合同编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。 1、第一组代码。 第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为：
合同编号规则制度最新规定解读 合同编号规则制度是指在签订合同时，为合同赋予一个独特的编号，以便于管理和追溯。这一规定的目的是提高合同管理的效率和准确性，规范合同的签订和执行过程。最新的合同编号规则制度在实施过程中需要遵循以下几个原则： 1.独一无二原则：合同编号应该是唯一的，不允许重复使用。这种原则可以确保每个合同都能够被唯一地识别和管理，避免混淆和错误。 2.业务分类原则：合同编号规则应该根据不同的业务类型进行分类，以便于对各类合同进行有效管理。例如，可以将销售合同、采购合同和劳动合同等按照业务类型分别编号。 3.时间顺序原则：合同编号应该按照合同签订的时间顺序进行编码，以便于追溯合同的签订顺序和时效。通常，合同编号可以包含年份、月份和自然顺序数字等信息。 4.区域划分原则：如果需要对不同地区的合同进行区分管理，可以在合同编号中加入地区代码。这样一来，即使合同编号相同，只要地区代码不同，也能够进行区分。 5.合同类型原则：对于不同类型的合同，可以为其分配不同的编号前缀或后缀，以便于快速识别合同的种类。例如，销售合同可以以“SA”为前缀，采购合同可以以“PU”为前缀。 6.数字结构原则：合同编号的数字部分可以采用固定长度，以便于统一格式和按照一定规则进行编码。例如，可以将合同编号的数字部分设置为六位数，其中前两位表示年份，后四位表示顺序号。
7.文档存档原则：为了方便合同的存档和检索，可以将合同的电子文档和编号进行关联。这样就能够通过合同编号快速定位并获取相应的合同文档，提高合同管理的效率。 合同编号规则制度的最新规定要求，在实施过程中要根据企业的实际情况和需求进行相应的调整和优化。在制定合同编号规则时，应充分考虑业务特点、管理需求和信息系统的支持能力等因素。合同编号规则的合理性和有效性对于提高合同管理和业务流程的效率具有重要意义，有助于降低合同管理的风险和成本。因此，企业应该密切关注最新的合同编号规则制度，并根据实际情况进行合理的解读和应用。
合同编号管理制度 1.目的 为加强本公司合同的标准化管理，规范公司合同编号，依据《能源股份有限公司合同编号管理办法》，特制订本公司合同编号管理办法。 2.合同编号管理： 2.1风险控制与审计部为合同编号的管理部门，各业务部门设立合同编号管理人员。 2.2公司所有合同按照统一标准进行分类并连续编号。 2.3风险控制与审计部统一进行编号，各业务部门签订合同前，需向法务申请编号。 2.4各业务部门的合同编号台账建立电子版；风险控制与审计部的合同编号台账按照合同类型进行分类制表，每月度装订成册。 2.5合同编号台帐应包含：序号、合同编号、合同标的（概括描述）、签约公司、合同金额、经办人、签约日期及编号领取日期。 2.6各业务部门合同编号管理人员按季度核对合同编号台账中的合同是否予以签订，并形成记录，对于未签订的合同应当注明未签订的原因并报风险控制与审计部法务；对于已领取未使用的合同编号由合同经办部门申请，经部门领导审批同意，报合同管理部门备案后以做消号处理，并将申请报告留存在合同编号台账中统一归档。 2.7公司印章管理人员在合同用印时，负责核对合同是否编有本公司合同编号，若无编号，应当要求合同经办人到合同编号管理人处登记领取合同编号后再予以盖章，否则，无公司合同编号的合同一律不予盖章。 3.合同编号原则： 合同分为设计类合同（SJ）、施工合同（SG）、采购合同（CG）、销售合同（XS）、服务类合同（FW）、维修类合同（WX）、检修类合同（JX）、承揽合同（CL）、运输合同（YS）、租赁合同（ZL）以及其他补充协议。各类合同均按等级编码进行分类编号。各级编码之间使用“—”进行连接。 3.1合同的编号方法： 3.1.1一级编码：根据公司名称：新能源有限公司，一级编号代码由“新能源”拼音首字母的大写来表示，即：xxXNY。 3.1.2二级编码：根据项目名称分类：三级编码由二到四个大写字母表示，大写字母为是项目名称的前二个汉子的大写声母。设计类合同（SJ）、施工合同（SG）、采购合同（CG）、销售合同（XS）、服务类合同（FW）、维修类合同（WX）、检修类
合同分类编号规则 1、目(de) 为加强合同(de)标准化管理,根据公司合同管理规范(de)要求,特制定本规则. 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何涉及公司经营(de)所有合同和协议. 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则(de)制订、修改、实施指导和监督. 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则(de)具体实施、管理. 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号. 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同.各类合同均按级编码进行分类编号.各级编码之间使用“-”进行连接. 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）
拼音(de)第一个字母 四级合同内容编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同内容具体类别名称前两个汉字拼音(de)第一个字母 五级合同签订年份、月份和日 期 编号代码由年份后两位数 和月份两位及日期两位数 用阿拉伯数字共同表示 六级合同流水号编号代码为两位阿拉伯数字,从01自99 备注：若遇到原合同内容变更而发生(de)合同,则新合同编号采用在原合同编号后用（01）-（99）表示. 5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订(de)第2号租赁合同：
合同编号的制定规则 随着社会的发展和经济的繁荣，合同在商业交易中发挥着重要的作用。而为了方便管理和追溯，合同编号成为了必不可少的一环。本文将从合同编号的制定规则角度来探讨这一话题。 一、合同编号的作用 合同编号是给合同分配一个独特的识别码，以方便对合同进行跟踪监管、存档及检索。合同编号的作用主要体现在以下几个方面： 1. 便于管理：合同编号使得合同可以按照一定的顺序进行分类和归档，方便企业进行合同管理和监督。 2. 便于追踪：合同编号可以记录合同的签订时间、相关当事人等信息，方便在需要时进行追踪和核查。 3. 便于存档：合同编号可以作为合同存档的依据，方便后续需要的查询和备案。 二、在制定合同编号时，应该遵循一定的规则，以确保合同编号的准确性和规范性。下面是一些常见的合同编号制定规则： 1. 年份标识：在合同编号中加入年份标识，有助于辨识合同的签订时间。可以采用四位数表示年份，例如2022年的合同编号可以以"2022XXXX"的形式呈现。
2. 编号序列：可以使用数字序列作为合同编号的一部分，以表示合 同在同一年中的相对顺序。可以采用四位数的流水号，例如"20220001"、"20220002"等依次递增。 3. 业务类型标识：对于不同类型的合同，可以使用特定的字母或字 母组合进行标识。例如，销售合同可以使用"S"，采购合同可以使用"P"等。 4. 组合方式：可以将以上的规则进行组合，以形成完整的合同编号。例如，一个2022年的销售合同可以被编号为"2022SXXXX"的形式。 三、合同编号的管理 对于合同编号的管理，需要注意以下几点： 1. 统一规范：企业应建立完善的合同编号管理制度，规定合同编号 的制定规则和使用范围，并加强对员工的培训，确保相关人员能够正 确使用和识别合同编号。 2. 数据库管理：建立合同管理系统或数据库，将所有合同的编号、 签订时间和具体内容等信息记录在其中，以便后续查询和管理。 3. 审核制度：建立合同编制审核制度，确保合同编号的准确性和唯 一性。需要有专门的人员负责审核合同编号的生成，并进行备案和存档。 4. 保密措施：合同编号涉及到企业的商业秘密，应采取相应的保密 措施，避免泄露给外部人员，以保护企业的利益和合同的安全性。
采购合同编码规则 [篇一：采购合同编号规则] 青岛三汇橡胶机械制造##管理制度体系文件 文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理. 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理. 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档管理. 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后,部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明： －－ 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号,09年8月第1批计划；
01 表示本批采购合同序号. 本制度至公布之日起试行一个月 编制人：审核人：批准人： 第 1 页共 1 页 [篇二：采购合同编码] 篇一：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门? 公司企业合同管理的要求,结合##公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行. 自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行.相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致.之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以与合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引.合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求?能够详实反映合同概要,提高管理工作效率. 盈科通达信息技术##合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则. 一、适用范围 ##公司与其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则.具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同. 二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔.
竭诚为您提供优质文档/双击可除 采购合同编号编制规则 篇一：合同分类编号规则 山西暗睛光电科技有限公司合同分类编号规则 一、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求， 特制定本规则。 二、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以山西暗睛光电科技有限 公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。 三、职责 3.1综合办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2公司各部门合同管理人员和综合办档案管理人员负责本 规则的具体实施、管理。 四、方法和标准描述 1. 合同协议分类编号应遵循下列原则： 1.1适应公司以激光产品为主营业务的合同管理需要; 第1页共14页
1.2与公司管理相匹配的分类方法； 1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 2. 合同分类编号 2.1合同共分为四类：商务类合同、采购类合同、人事类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。 2.2合同编号方法：（按三级编码） 2.2.1 一级编码：由四个大写字母组成，前两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母，后两个字母是合同类型简称汉字拼音的第一个字母。 2.2.2二级编码：由两个大写字母及三位阿拉伯数字组成，两个大写字母是合同项目类别名称前两个汉字拼音的第一个字母，三位数字为合同签订先后顺序流水号，从001自999。 2.2.3三级编码：由合同签订年份及签订流水号组成。 三级代码为七位阿拉伯数字。 五、合同/协议编号方法： XXXX-XXXXX-XXXXXXX 公司缩写 合同类别 合同项目项目流水号合同签订年份本年度流水号 （一级）（二级）（三级）
采购合同的编号规则 采购合同的编号规则 一、合同编号 合同编号由采购合同编制单位负责在编制合同时确定，采用数字、英文字母或其组合方式，具有唯一性，不重复。格式为：“年度+序号”，即年度4位数+流水号，如20210101。 二、缔约双方 本合同由以下双方缔结： 甲方：（公司名称）经（法定代表人或授权代表人姓名）代表，注册地址为（公司地址），统一社会信用代码为（）； 乙方：（公司名称）经（法定代表人或授权代表人姓名）代表，注册地址为（公司地址），统一社会信用代码为（）。 三、合同项目 甲方同意向乙方采购以下商品或服务： （1）名称： （2）规格： （3）数量： （4）单位： （5）单价：
（6）金额： 四、履行方式 （1）交货地点： （2）发货时间： （3）运输方式： （4）发票要求： （5）验货方式： 五、期限 （1）本合同自签署之日起生效； （2）甲方应在（）日内向乙方支付全部货款； （3）乙方应按照本合同要求交付商品或服务。 六、价格及支付方式 （1）商品或服务总价为人民币（大写）元整； （2）付款方式：（）； （3）如发生逾期支付，逾期天数超过（）天，甲方应按照应付款项的日常利率向乙方支付滞纳金。 七、保证和承诺 （1）甲方保证其提供的信息真实、准确、完整，并承担由此引起的一切法律责任；
（2）乙方保证提供的商品或服务符合国家质量标准，并承担由此引起的一切法律责任。 八、违约责任 （1）本合同生效后，任何一方未按照本合同的要求履行合同义务的，应承担违约责任，并按照本合同约定计算和支付违约金； （2）若因一方的原因导致合同无法履行，另一方可要求终止合同并追究违约方的法律责任。 九、法律适用 本合同适用中华人民共和国法律。任何因本合同引起的争议，双方应友好协商解决，如协商不成，应提交有管辖权的人民法院解决。 十、其他 本合同的任何修改、补充须经双方协商一致，并以书面形式作出。本合同的附件为不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 法定代表人或授权代表人签字：法定代表人或授权代表人签字： 签订日期：年月日签订日期：年月日
合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）
5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同： 编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同： 编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同： 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同： 编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
竭诚为您提供优质文档/双击可除购销合同编号编制规则 篇一：关于购销合同编号的规定 关于购销合同编号的规定 1.合同分两大类：销售合同与采购合同 2.销售合同编号： ss/x-××××-流水号 其中：ss/xAh为上海埃华自动控制系统有限公司 x为销售合同 ××××合同签订年、月 流水号不分年份，从001起始连续流水号 例如：ss/x-1102-002，即：20XX年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。 3.采购合同编号： ss/c-××××-流水号 其中：ss/css为济南晟世工程有限公司
c为采购合同 ××××合同签订年、月 流水号不分年份，从001起始连续流水号 例如：Ah/c-1102-002，即：20XX年2月份签订的采购 合同，即公司的第二份采购合同。 4.采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。 5.合同保存归档时，须分类；依流水号排列。 6.每份合同需置一封面，其包含要素如下： 6.1合同类型：销售或采购 6.2项目名称 6.3合同编号 7.合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。 8.销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。 1 篇二：关于购销合同编号的规定20XX 1 2 3 篇三：合同分类编号规则
1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定 本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同范本之采购合同编码规则 一、合同编码的目的和重要性 在采购合同中，合同编码的设立具有重要的意义。合同编码的目的是为了方便合同的管理和归档，便于快速检索和查询合同信息，有效提高采购管理工作的效率和准确性。同时，合同编码的规范化也可以避免因为信息混乱而导致的误操作和错误决策，保障采购合同的合法性和合规性。 二、合同编码规则的制定原则 1. 统一性原则：合同编码规则应当统一适用于所有的采购合同，确保编码的一致性和可比性。 2. 易读性原则：合同编码应当简洁明了，易于辨认和记忆。避免使用过于复杂的编码规则，提高工作效率。 3. 信息完整性原则：合同编码应当包含足够的信息，能够快速反映合同的基本属性和关键要素，以便于查阅和管理。 4. 合同类型区分原则：不同类型的合同可以采用不同的编码规则，便于根据合同类型进行分类和查询。 5. 编码可扩展性原则：合同编码规则应当具有一定的可扩展性，能够适应未来采购合同数量的增加和合同属性的变化。 三、合同编码规则范例 根据以上原则，制定了如下的合同编码规则范例。
采购合同编码规则：[年份]+[采购部门代号]+[供应商代码]+[序号] 1. 年份：为了便于合同查询和管理，合同编码中首先包含了合同签 订的年份。例如，2022年的合同编码为22。 2. 采购部门代号：为了区分不同的采购部门，在合同编码中加入了 采购部门的代号。例如，A部门的合同编码中采购部门代号为A。 3. 供应商代码：为了标识合同的供应商，合同编码中加入了供应商 的代码。例如，与供应商X合作的合同编码中供应商代码为X。 4. 序号：合同编码的最后一部分是序号，用于标识同一供应商的多 个合同。例如，与供应商X签订的第一个合同编码中序号为001，第 二个合同编码中序号为002，以此类推。 范例合同编码：22A-X-001 四、实施与管理 1. 合同编码的生成：合同编码可以通过采购管理系统自动生成，也 可以由采购人员手动输入生成。在生成合同编码的过程中，采购人员 应当按照规定的合同编码规则填写相应的信息。 2. 合同编码的查询和归档：合同编码应当记录在采购合同管理系统中，并建立相应的索引。采购人员在需要查询合同信息时，可以通过 合同编码快速定位到相应的合同文件。 3. 合同编码的调整：如果合同属性发生变化或者编码规则需要调整，采购人员应当及时更新合同编码，并进行相应的反馈和调整。
合同管理制度 1、总则 1.1为了规范公司的合同管理，明确职责，特制定本制度。 1.2凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生往来的，都应当签订合同。 1.3本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。 2、适用范围 本制度所适用的范围为集团公司所有合同。 3、职责 3.1业务部门负责合同的拟稿与商洽； 3.2合同会签依照集团颁布的相关程序办理； 3.3中心档案室负责所有合同的保管、分发、存档和销毁。 4、合同分类与编号 4.1 合同分类 合同分为工程、采购、租赁、保险、销售、聘用和综合七类。 4.1.1工程合同分为总包、专业分包和内部经济责任承包三种。总包合同为公司和业主或总包单位所签订的合同；专业分包合同为公司和有相应资质的分包单位方所签的合同；内部经济责任承包为港湾众力公司与各施工队签订的自负盈亏的内部经济责任合同。审批表为合同询价审批过程表，与合同一起存档。对于紧急的零星、小额分包项目的审批表可以代替合同作为结算依据。 4.1.2采购合同：分为设备采购和材料采购两种。 4.1.3租赁合同：为机械设备租赁合同、土地物业租赁合同。 4.1.4保险合同：公司与保险公司所签订的合同。 4.1.5销售合同：公司对外销售产品签订的合同。 4.1.6聘用合同：公司与员工间的劳动合同。 4.1.7综合合同：上述合同之外的所有其他合同为综合合同。 4.2 合同的编号规定及标识 4.2.1工程合同的编号
（1）总包合同：GZ（工程总包代号）（年份）序号，如：GZ（2004）01。 （2）分包合同：GF（工程分包代号）（年份）序号，如：GF（2004）01。 （3）内部经济责任承包合同：GL（工程分包代号）（年份）序号，如：GL （2004）01。 （4）审批表：年审字第号，如：2010 年审字第01 号。 4.2.2采购合同的编号 ⑴材料采购合同编号：CC（材料采购编号）（年份）序号，如：CC（2004）02。 ⑵设备采购合同编号：CS（设备采购编号）（年份）序号，如：CS（2004）02。 4.2.3租赁合同的编号 租赁合同的编号：ZL（租赁编号）（年份）序号，如：ZL（2005）01。 4.2.4聘用合同的编号 聘用合同的编号：PY（聘用编号）（年份）序号，如：PY（2005）01。 4.2.5保险合同的编号 保险合同的编号：BX（保险编号）（年份）序号，如：BX（2005）01。 4.2.6销售合同的编号 销售合同的编号：XS（销售编号）（年份）序号，如：XS（2005）01。 4.2.7综合类合同的编号 综合类合同的编号：ZH（综合编号）（年份）序号，如：ZH（2005）01。 4.2.8合同签订后，由中心档案室将合同的编号打印在合同封面右上角，合同与审批表一同保存在中心档案室。 5、合同签订与审批 5.1合同签订流程 5.1.1工程总包合同和销售合同签订流程见以下工程总包（销售）合同审批流程图。 5.1.2分包、租赁、采购和保险合同签订流程见公司制定的《采购管理流程》。 5.1.3聘用合同按照公司颁布的人事管理制度执行。
合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本 的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号： (1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编 码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 (2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。 (3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。 1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 1.3编号举例：如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为： WXS-JS-XXXX-130001
2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 2.4编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为： WXS-RL-劳动-130008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ ），燃气炉（RQL ），含具体型号。 3.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 3.4编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为： WXS-XS-XXXX （型号）-130001 4.采购类合同编号方法： 4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC ），地址易耗（DZ ），办公 年份流水 产品类别 销售合同 公司名称