当前位置:文档之家› 月度经营分析会议制度

月度经营分析会议制度

月度经营分析会议制度
月度经营分析会议制度

月度经营分析会议制度

第一章总则

第一条为进一步加强我公司经营管理和经济核算,总结成本管理经验,分析经营管理中存在的不足,持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法,不断提高经营水平,提升经营绩效,使我公司的经营管理工作制度化、规范化,保证公司各项经营目标的完成,结合我公司的特点,经研究制订本制度。

第二条本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础,对上月经营指标的完成情况进行分析总结,通过预算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潜力,改善经营管理,提高投入产出率,降低非生产性开支。

第三条经营分析会议的目的

(一)通过分析要做到经营组织构架合理、职能部门运作协调、相互配合默契,程序规范;

(二)通过分析找出改进经营管理效能的方法和手段;

(三)通过分析找出当前工作中的亮点、差距;

(四)通过分析及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,以便提出控制成本的好方法、好思路。

第四条月度经营分析会议由企管审计部组织,所有公司领导、财务、企管、机电、物供、人力、生技、调度等相关部门负责人及相关人员参加。

第五条本制度适用于郁山煤业公司。

第二章月度经营分析会议的

时间、内容、职责分工及管理程序

第六条月度经营分析会议定期于每月15日召开,会议地点:新办公楼三楼会议室。如遇特殊情况,以临时通知为准。

第七条月度经营分析会议内容:

(一)由企管审计部汇报上月经营计划执行情况;

(二)财务部对上月财务指标完成情况做简要汇报;由各职能部(室)按职责分工分析各自所管理项目成本管理情况,并对偏差进行分析说明;

(三)根据我公司经营管理整体工作思路和工作安排,结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况,及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,保证成本分析会议效果,即分析一次,提高一次,务求实效,避免分析走形式;

(四)分管领导对偏差原因进行点评;

(五)讨论对存在问题的解决办法及下一步工作重点;

第八条郁山煤业各职能部(室)的分析内容如下:

(一)办公室:全公司的办公费、会议费、业务招待费。

(二)办公室:党团经费、宣传费、办公费中的报刊杂志费。

(三)物资供应中心:U型钢支架加工修理费、吊装费、钢丝绳(8分以上)、三钢等材料费。

(四)财务部:全公司的完全成本、管理费用、制造成本、财务费用、差旅费等进行总体控制。

(五)机电运输部:全公司的设备租赁费、设备修理费、电缆、专用工具、配件、油脂及乳化液、皮带等材料费用。

(六)生产技术部:全公司的设计制图费、科技项目评审费和木材、支护用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料费用。

(七)人力资源部:全公司的工资、劳保材料、职工教育经费、职工探亲路费、职业病检测费、工伤治疗及护理费、农民工返乡费、劳务输出管理费工资、社会保险费、福利费。

(八)办公室:全公司车辆费用。

(九)机电运输部:全公司的电费、环保费用、排污费、试验检验费。

(十)企管审计部:全公司的劳务费、工程费及自用煤。

第九条郁山煤业各职能部(室)要明确专人负责月度经营分析相关工作,根据职责分工按要求格式于每月的8日下午19时(北京时间)前将上月经营计划执行情况、偏差原因分析及相应的解决措施等经济分析资料以书面(应由部门签章或部室主任签字)及电子文档形式一并提交企管审计部,由企管审计部完成上月经营计划对比,并在月度经营分析会上做专业讨论。

第十条会议要求:

(一)参加和列席月度经营分析会的人员应提前安排好工作,会议不得请假,会议期间不得中途离场。特殊情况需经会议负责人同意。

(二)各职能部门有关今后工作安排的意见,应向分管领导汇报并同意后方可在会议上发表。

(三)所有参加会议人员应提前作好会议汇报材料的准备工作,各部门、各经营单位负责人及有关专题汇报责任人一律提前一天将会议材料提交企管审计部汇总。

第三章月度经营分析的跟踪管理

第十一条对经营分析会提出的问题,相关部室要按期整改;对

会议上形成的决议要无条件执行,企管审计部做好会议记录,并跟踪落实整改情况。

第十二条各相关单位应根据会议分析结果并结合掌握采区布置、工作面接替以及重点工程的进展情况。经常深入井下调查研究,严格按照质量标准化开展各项日常生产工作,及时解决和处理制约生产的各类问题,保证生产经营指标的顺利完成。

第十三条要进一步构建完善的成本管控体系,使成本控制由单一主体向多元化主体转变,增加成本控制责任层级,实现事前预算、事中控制、事后分析的成本闭合管理。

第四章考核

第十四条各职能部门不能按本制度要求准时提交相关资料或无故致使上月经营计划执行情况出现重大偏差的,按公司有关规定进行考核。

第五章附则

第十五条本制度自印发之日起执行。

第十六条本制度最终解释权归郁山煤业公司企管审计部。

第十七条会议纪律参照按公司会议制度执行。

生产经营分析会议制度

经济活动分析会议制度 为保证企业生产经营目标的实现,通过加强过程管理和分析,以及与优秀企业比对,发现生产经营过程中存在的问题,解决预算与实际中的偏差,进一步改进和完善生产组织,提出措施,总结经验,挖掘潜力,提升公司的整体管理水平,为领导提供决策依据,确保公司各项生产经营目标的全面完成。 一、经济活动分析的内容 主要包括:利润分析、销售和生产成果分析、生产条件及其利用效果的分析、成本费用分析、现金流量分析、公司综合分析及专题分析。 二、经济活动分析方法 1、财务部门对公司当月的财务收支情况、成本费用情况、预算完成情况、同行优秀企业指标比对情况及其他相关情况进行简要说明; 2、生产单位应对本单位的成本发生情况、预算超支情况、某些技术经济指标发生异常情况进行分析和说明,提出相应的措施和办法,并随同会议提交相应文字材料; 3、与会职能部室总结在物料采购、生产组织、技术指标、设备状况、计量质量等情况及存在问题,并对不足之处提出改进意见。 4、与会领导作总结性发言,并针对相关问题作决定及下达工作指令。 三、经济活动分析的原则和要求 1、经济活动分析要在总结经验的基础上,揭露公司在生产和经营管理工作中存在的各种矛盾和问题,并深入分析原因,从中吸取教训,找出改进措施和解决办法。 2、经济活动分析,要突出重点,抓住典型,集中分析那些带有普遍

性的深层次问题,不断提高分析的质量和效果。 3、对经济活动分析中提出的整改意见、措施,企管部门、财务部门要跟踪检查,督促落实,使每次经济活动分析都能有成果、见实效。 四、会议安排 1、时间:每月8日上午(遇节假日等特殊情况另行通知) 2、地点:公司2#会议室 3、参加部门和人员:公司领导、五大生产厂、生产部、技术中心、财务部、设备工程管理部、物资供应部、销售部、计质计量部、行政部,要求一把手参加。 五、会议要求 1、参加会议人员因故不能参加,应向公司主管领导请假,并通知财务部。 2、与会人员应做到不迟到、不早退、不在会议室内接打电话,保持会场秩序。 3、各厂和部室发言做到言简意赅,重点突出。 4、与会人员应遵守公司相关规定,对公司机密信息不得外泄。 六、考核办法: 1、凡迟到、早退者罚款100元。 2、凡无故不参加本次会议的主管领导罚款200元。 3、凡无故不参加本次会议的责任单位罚款500元。 七、本制度自下发之日起执行,解释权归财务部。 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用

会议管理办法

会议管理办法 为了建立科学规范的会议制度,提高会议质量和效率,确保各项决策的贯彻落实,根据《____市国家税务局会议管理办法》(__国税发[________]12号)的有关规定,制定本管理办法。区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。 一、局长办公会议 (一)局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。 (二)局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 (三)会议的主要任务: 1.传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神; 2.研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施; 3.制定区局年度工作计划; 4.学习税收政策,讨论税收工作中的重大事项; 5.审定年度区局国税工作总结; 6.讨论决定局属各单位请示区局的重要事项; 7.分析税收工作形势; 8.互通重要工作情况; 9.审定召开区局国税工作会议和专业会议; 10.研究部署其他重要工作。 (四)局长办公会议一般每半个月召开一次,如工作需要可随时召开。 (五)局长办公会议可通知有关部门负责人列席。列席人员由会议主持人确定。 (六)局长办公会议由办公室承办。 二、局务会议 (一)局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。 (二)局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 (三)局务会议的主要任务: 1.传达学习上级重要文件、指示,重要会议精神,研究贯彻意见; 2.研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施; 3.研究年度和中长期工作计划的制定方案; 4.初审年度区局国税工作总结; 5.制定区局年度阶段性工作计划; 6.通报经济和税收形势; 7.听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排,协调工作关系; 8.审议内部工作制度; 9.学习有关税收政策,讨论贯彻落实措施; 10.其他需要局务会议讨论、决定的事项。 (四)局务会议一般每月召开一次至二次。 (五)局务会议议题由局属各单位于每月25日前交办公室集中,由召集人或主持人确定。 (六)单位主要负责人因故不能参加局务会议的,应事先向会议召集人或主持人报告,并指定人员代替出席。 (七)局务会议由办公室承办。

公司经营分析管理办法(试行)

公司经营分析管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步强化实业集团公司(以下简称公司)对所属控股公司的经营管理工作,完善经营分析制度,特制定本办法。 第二章经营分析会议的形式 第二条公司针对控股公司经营分析会议采用定期和不定期形式。 第三条定期会议按每季度一次,日期定在每季后的15~20日,定期会议是公司定期检查各控股公司生产经营状况的经营分析会议。 第四条不定期会议可根据各控股公司经营状况需要有针对性的召开经营分析会议。 第三章经营分析会议的组织 第五条企业经营分析会由公司运营管理部负责组织召

集。 第六条企业经营分析会参加人员由公司领导,各控股公司总经理,行政管理中心、财务资产管理中心、经济法规与审计中心、人力资源中心、运营管理中心等有关人员组成。 第四章经营分析会议的内容和程序 第七条定期经营分析应包括以下内容: (一)结合各控股公司签订的“经营目标责任书中”的经营指标完成情况进行说明及分析。 (二)各项经济指标要与上年同期数和本年计划数进行比较分析,差异较大的要重点分析原因。 (三)目前经营过程中存在问题及预解决方案。 (四)以前经营中出现问题的解决程度及下步工作安排。 第八条不定期经营分析应包括以下内容: 各控股公司在生产经营中遇到重大问题,或实际经营指标与签订的目标有较大差距时适时召开相关控股公司分析会。 第九条经营分析会议程序

(一)控股公司有关人员介绍上季度的生产经营情况及经营中存在的问题和下步打算。 (二)与会各部门根据本单位职责对控股公司的生产经营提出完善措施或建议。 (三)公司领导总结并制定下一步各单位工作重点。 (四)运营管理中心作好记录,对重要的决定形成会议纪要,下发各单位。 第五章附则 第十条本办法自于颁布之日起实施。 第十一条本办法由公司运营管理中心负责解释

经营分析会管理制度(定稿)

郑州商贸有限公司流程文件 经营分析会管理制度 编号:版本: 拟制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 2014年6月1日发布 2014年6月1日实施

1.目的 为保证及时掌握公司经营情况,加强公司经营监督与管理,确保公司经营目标的落实,并进行持续改进与提升,特制定本管理制度。 2.适用范围 本制度适用于本公司月度召开的全面经营分析会议范围。 3.定义 无 4.主要职责 4.1总经理:主持经营分析会议,检查会议决议及经营指标达成结果,审议会议提案。 4.2总经理指定的EMT成员:对各部门经营指标完成情况进行质询,并提出改善要求。 4.3总经理办公室:组织召集月度经营分析会,收集、汇总、审核会议资料,进行会议记录,并编写会议纪 要,收集会议决议并跟踪督办。 4.4各业务部门:根据模板准备汇报资料,对经营指标完成情况进行汇报并接受质询。 5.管理要求 5.1会议准备 5.1.1月度经营分析会原则上每月5日召开,具体会议时间、地点及参会人员由总经办拟定《会议议程》, 提前两天发出会议通知。如需临时变更,总经办及时通知与会人员。 5.1.2经营分析会参会人员为EMT成员、各中心负责人和各项目部负责人,需要其他人员出席或列席会议的, 以总经办发出的会议通知为准。 5.1.3各业务部门及项目组按照模板制作经营分析报告,于每月2日前向总经办数据组提交《月度经营分析 报告》。分析包括:经营目标、重要问题点(或市场信息)及应对、预算执行等,以及同期对比分析、上期对比分析和趋势分析。 5.1.4数据组收集各部门/项目组的经营分析报告,检查经营指标完成情况,及改善措施。检查重要问题点 及改善措施是否事前与相关部门沟通与解决。对于不符合要求的报告,可要求部门重新修改检讨。5.1.5总经办数据组根据公司经营数据分析,制作月度公司经营分析报告,报总经理审核。 5.2会议纪律 5.2.1凡通知的参会人员须提前5分钟入会签到,无故不得迟到、缺席与早退。因特殊情况不能参会的,须 提前一天向总经理请假。 5.2.2参会人员必须自己携带记录工具,对本部门有关工作事项做好记录,以便会后执行、备忘。

会议管理制度细则

会议管理制度细则 公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序;强化管理要求的主要途径C 为了提高工作的实效,重视时间效应的管理,使经营活动过程中各种会议,通过合理的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均能产生预期的、较好的作用,特制定本细则。 二、会议类别 1年度经营总结会 (1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。 (2)周期:每年一次,1月上旬召开。 (3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。 (4)主持人:总经理/总经理助理。 2、半年度人事考核评审会 (1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。 (2)周期:每半年一次,1月10-20日之间召开年度评审会议,7月10日-20 日之间召开半年度评审会议。 (3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况,完成各部门所有人员人事考核工作,评定半年度/年度奖金。 (4)主持人:总经理/总经理助理。 3、月度经营总结会 (1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。 (2)周期:每月一次,8号之前召开。 (3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门月度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。 (4)主持人:总经理/总经理助理。 4、市场销售月度例会

(1)出席人员:总经理/总经理助理、销售部经理级以上,资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。 (2)周期:每月一次,每月25日至30日之间召开。 (3)会议内容:销售部总结本月销售接单和交付情况,提出下月的销售接单计划和交付计划,其它各部门做好生产和交付准备。 (4)主持人:销售部负责人。 5、生产计划月度例会 (1)出席人员:总经理/总经理助理、资材部经理级以上,技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。 (2)周期:每月一次,每月1日至5日之间召开。 (3)会议内容:根据销售部提供的本月销售计划,制定本月生产计划,从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。 (4)主持人:资材部负责人。 6、品质月度例会 (1)出席人员:总经理/总经理助理、品质部经理级以上,销售部、技术部、制造部、资材部经理级以上管理人员。 (2)周期:每月一次,每月1日至5日之间召开。 (3)会议内容:总结上月品质目标达成情况,针对重点问题提出纠正措施和预防措施,确定本月品质目标及工作计划。 (4)主持人:品质部负责人。 7、成本控制月度例会 (1)出席人员:总经理/总经理助理、财务部经理级以上,技术部、制造部、资材部、品质部经理级以上管理人员。 (2)周期:每月一次,每月10日至15日之间召开 (3)会议内容:总结上月成本控制情况,布置当月成本控制计划,确定相应保障措施。

经营分析会议议程

经营分析会议议程 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

经营分析会议议程 一、会议主题:公司月度经营分析会议。 二、会议地点:公司会议室(特殊按照即时通知)。 三、会议时间:每月月日下午XX:00-XX:00。特殊原因需要召开的由经营管控中心提前通知。 四、会议主持:总经理。 五、参加人员:总经理、副总经理、各部门负责人及相关所有管理人员。 六、会议准备:各部门在每月月XX日前完成上月工作总结(工作计划、经营目标的完成情况说明、存在问题和整改措施),制定下月工作计划及经营目标,并以书面形式报告。 七、会议记录:经营管控中心。 八、会议议程: 1、综合管理部报告公司上月系统制度建立运行状况,各项工作计划、目标、改善事项的完成状况及达成效果;报告人事动态、奖惩状况,工作纪律、安全卫生,要求各单位配合与改进事项及人事异常报告,报告下月工作计划和保证措施。 2、营销中心(含直营部)报告公司销售状况,从整体、各区域、各品类的销售、毛利率、销售指标完成情况、促销执行情况、库存金额、可销周期、销售与库存占比等数据对比分析;同时也对整体、各区域的单位面积销售额(坪效)、单位面积费用额加以对比。从分析中发现经营过程中存在的问题,分析原因,并提出合理的对应措施。对营销中心负责部门费用使

用情况做出说明和解释,对在建工程做出说明,同时对相关部门提出配合和改进事项。 3、商品管理部通过对整体、分区品类库存的库存占比、销售率、可销周期、畅销、滞销、库存预警、季末库存控制等方面的对比分析,改进库存结构的缺陷,使其满足销售进度和合理的库存额度。分析前期货品的市场走势,后期市场适销款的预估,并对营销中心提出库存促销建议,做好本期下单计划和外采计划,同时对相关部门提出配合和改进事项。 3、生产部报告生产计划达成状况,产成品的品质状况以及在生产过程中存在的问题,要求各单位配合改进事项及影响生产的内、外部异常状况,下月工作计划及保证措施; 4、产品部对设计状况做出情况说明和接受,并对产品的特点和属性向商品部、直营部提交详细说明,同时对相关部门提出配合和改进事项。 5、采购部汇报采购情况,同时对相关部门提出配合和改进事项。 6、电子商务部报告销售状况,毛利率、销售指标完成情况、促销执行情况、费用使用状况、线上商品走势,同时对相关部门提出配合和改进事项。 7、经营管控中心就公司在上月销售收入、费用支出、成本控制等方面做成败的得失总结,并对各部门提出相关要求,下月工作计划及保证措施。8、各部门提出存在和需要配合的问题讨论解决,并达成改善策略,能明确计划的尽量在会上明确,不能明确的会后要提交方案。综合管理部要跟进落实,在周会上予以说明。

会议管理制度

会议管理制度 第一章周例会制度 第一条周例会定于每周六上午9:00组织在公司会议室召开。 第二条会议内容:总结、计划、检查工作,讨论、研究、解决工作中的问题。 第三条参会人员为:公司(单位)全体工作人员。 第四条会议中与会人员提出的有关问题,领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的,会后由领导或会议主持人组织协调解决,必要时另行召开专题会解决。 第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织,一般由第一负责人主持召开。 第六条会议出席者应准时到会,如因故无法按时参加,应事先向上级领导请假,会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要,了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元,无故缺席者(迟到3小时以上按缺席处理)扣发当日工资。 第七条参会人员于会议前安排好工作,除非常重要事情外,会议期间严禁随意走动、聊天、接(打)电话,并尽量不影响会议进程与发言,维护会议正常进行。

第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管,无关人员未经批准不得借阅。 第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定,按纪要的相关要求,于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。 第十条人力行政中心(综合部)按会议纪要规定的任务,督促各部门执行,督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办,并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者,由行政人事中心提出意见,由总裁处理。 第十一条会议重要讨论内容,人力行政中心(综合部)应提前通知参会人员,并准备相关资料。 第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。 第二章专题会议制度 第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题,可召开专题会议解决。 第二条专题会议需由主要责任单位提出,经总裁批准后召开。

月度经营分析会议制度

月度经营分析会议制度 第一章总则 第一条为进一步加强我公司经营管理和经济核算,总结成本管理经验,分析经营管理中存在的不足,持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法,不断提高经营水平,提升经营绩效,使我公司的经营管理工作制度化、规范化,保证公司各项经营目标的完成,结合我公司的特点,经研究制订本制度。 第二条本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础,对上月经营指标的完成情况进行分析总结,通过预算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潜力,改善经营管理,提高投入产出率,降低非生产性开支。 第三条经营分析会议的目的 (一)通过分析要做到经营组织构架合理、职能部门运作协调、相互配合默契,程序规范; (二)通过分析找出改进经营管理效能的方法和手段; (三)通过分析找出当前工作中的亮点、差距; (四)通过分析及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,以便提出控制成本的好方法、好思路。 第四条月度经营分析会议由企管审计部组织,所有公司领导、财务、企管、机电、物供、人力、生技、调度等相关部门负责人及相关人员参加。 第五条本制度适用于郁山煤业公司。

第二章月度经营分析会议的 时间、内容、职责分工及管理程序 第六条月度经营分析会议定期于每月15日召开,会议地点:新办公楼三楼会议室。如遇特殊情况,以临时通知为准。 第七条月度经营分析会议内容: (一)由企管审计部汇报上月经营计划执行情况; (二)财务部对上月财务指标完成情况做简要汇报;由各职能部(室)按职责分工分析各自所管理项目成本管理情况,并对偏差进行分析说明; (三)根据我公司经营管理整体工作思路和工作安排,结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况,及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,保证成本分析会议效果,即分析一次,提高一次,务求实效,避免分析走形式; (四)分管领导对偏差原因进行点评; (五)讨论对存在问题的解决办法及下一步工作重点; 第八条郁山煤业各职能部(室)的分析内容如下: (一)办公室:全公司的办公费、会议费、业务招待费。 (二)办公室:党团经费、宣传费、办公费中的报刊杂志费。 (三)物资供应中心:U型钢支架加工修理费、吊装费、钢丝绳(8分以上)、三钢等材料费。 (四)财务部:全公司的完全成本、管理费用、制造成本、财务费用、差旅费等进行总体控制。 (五)机电运输部:全公司的设备租赁费、设备修理费、电缆、专用工具、配件、油脂及乳化液、皮带等材料费用。

重要会议管理办法.

重要会议管理办法 第一章总则 第一条为保证XX公司(以下简称“公司”)的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和会议效率,提升公司经营管理水平,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司级重要会议的管理,部门级会议管理参照本办法执行。 第二章会议原则 第三条精简高效原则:无论召开什么会议,都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开,必须召开的会议,要精而简,讲究效率,尽量缩短会议时间,防止拖拉扯皮现象。 第四条周密准备原则:会议无论大小,都应有充分准备,不开无准备的会议。会前做到充分沟通,心中有数,在会议结束前要有决议,对议而不决的事项提出解决的原则与方法。各类会议力求精简、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 第五条严肃认真原则:会议与会人员要树立认真的态度和严谨的作风,一是要有纪律观念,不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。二是要尊重同事,发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见,有错就改。 第三章会议的形式 第六条总经理工作例会 (一)主持人:会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 (二)汇报人:公司高层。 (三)会议时间:实行双周例会制度,原则上每双周一上午例行召开。 (四)参会人员:公司高层。综合管理部负责人列席会议,视实际情况需要,邀请其它相关人员列席会议。 (五)会议内容: 1、公司重要事项通报:会议主持人通报公司重要事项。 2、上阶段重要工作汇报:重要工作计划落实情况汇报,介绍完成情况,分析未完成原因及后续安排。

3、下阶段重要工作安排:安排、布置工作任务,明确各项工作的具体责任人、完成时间、完成目标。 4、部门间沟通协作:对需要部门间沟通协调,配合解决的问题或工作建议,集体协商,充分协调资源,并寻找具体解决办法,明确各项工作部门间的职责分工、完成时间和工作目标。 5、其它相关事宜:会议主持人对其它重要事项做出安排,并宣布会议议定事项。 (六)会议组织:综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要(模板详见附件3)整理,并对议定事项进行督办。 第七条总经理办公会议。 (一)主持人:会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 (二)会议时间:总经理办公会议根据工作需要不定期召开。 (三)参会人员:公司高层。综合管理部负责人列席会议,视实际情况需要,邀请其它相关人员列席会议。 (四)会议内容: 1、研究决定公司管理干部的职数、人选、培养、使用和调整。 2、研究决定公司的发展方向、经营方针,中长期发展规划等重大战略管理事项。 3、审定公司年度生产经营计划、工作报告、财务预算、决算,重要经营策略、重大合作事项等重大经营管理事项。 4、研究决定公司内部机构设置、职能调整、薪酬分配,以及涉及员工重大切身利益等重大利益调配事项。 5、审定公司用工管理、绩效考核、薪酬激励、奖金分配等重要管理制度。 6、研究决定公司优秀专业人才的评选和奖励,公司员工的重大奖励或处分。 7、研究决定公司体制机制调整、基本规章制度出台、重大突发事件处理等重大企业管理事项。 8、集体决策重大项目投资计划、大额资金使用计划。 9、其他需提交总经理办公会议议定的事项。 (五)会议议题的提交: 1、提交总经理办公会议的议题,须于会前广泛征求意见、充分酝酿,原则上应无重大分歧;提交总经理办公会议决策前,公司分管领导应事先向总经理汇报。 2、会议议题由公司领导或主办部门随时提出,议题主办部门填写《总经理办公

集团公司会议管理办法定稿版

集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

中国xx投资集团有限公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开,由公司主管行政的副总裁主持,公司各部门经理以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门 及公司日常工作的进展情况;各部门工作协调;确定公司和部门的工作 重点。 第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开,由公司总裁主持,公司各部门经理以上人员,在京子、分公司总经理参 加,会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况;制订下月的工 作计划;并就公司的一些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开,由公司主管行政的副总裁主持,公司各部门经理以上人员、所 属各公司总经理参加,会议内容包括总结上季度工作;对下季度工作做 出计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;并就公司的一些特大事 项做出决定。 第四条半年工作会。于每年7月份召开,由公司主管行政的副总裁主持,参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理,会议内容包 括总结半年工作;对下半年工作做出计划;对各部门及所属公司的工作 做出评价;并就公司的一些特大事项做出决定。

第五条全年工作会。于每年1月份召开,由公司总裁主持,参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门 经理、所属各公司总经理,会议内容包括总结全年工作;对下年工作做 出计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;确定公司的发展战略; 并就公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。 第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。 第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议,需提前4小时向会 议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议,若规定参会人员不能参加会议须于 会前24小时提出书面申请,报公司总裁批准。 第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言,如有提交会议讨论的议案,须 提前两天将议案以书面形式交与会人员。

经营分析会会议纪要

经营分析会会议纪要 本文是关于经营分析会会议纪要,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 经营分析会会议纪要一 9月8日,队长云孝义在队会议室主持召开了8月份经营分析例会,队领导赵玉树、王西亭、王伟、时维岭、张华清、韩振山、各班组负责人、材料员、办事员参加了会议。 会上,各班组负责人、材料员、办事员依次通报了8月份所分管业务的考核结果,分析考核中存在的问题,详细说明考核所达到的效果以及需要改进调整的项目和措施,并对9月份重点工作进行了安排;选取节超突出的检修班对8月份材料成本管控、修旧利废取得成果进行阐述。简要介绍本队工作亮点和管理办法,生产班着重汇报生产进展情况,并对下月生产计划予以简要介绍;队领导根据分管业务有针对性地进行了部署和指导。现将会议主要内容纪要如下: 一、上半年我队各项经济指标完成情况较好,完全成本计划125.52元/吨,实际完成116.97元/吨,可控成本计划28.79元/吨,实际完成26.39元/吨,均完成了公司要求的可控成本节约2%,完全成本节约1%的考核要求。 二、8月份矿对我队一通三防、本质安全管理、全员月度考试、机电综合业务、煤质综合业务、生产综合业务、成本分析与班组核算、五型绩效考核工作、煤炭资源回收率、小改小革、精神文明建设情况几项内容的考核,我队得分为963.82分,在13 2个区队排名第三。 三、检修班各项工作表现出色,能够在小改小革与修旧利废上狠下功夫,项目数量较大。在人员管控上,月初就将材料费用、进尺等直接分解到人头。 四、加强班组材料费考核力度,制定相应的班组管理及制度,在材料管理上要和其它单位一样进行管控。 八、从7月份开始各单位须召开本单位经营分析会,对本单位的成本支出情况,工资结算情况、绩效考核情况进行分析讨论,寻求解决办法,以此做为班组建设和班组核算的新举措来实施。

集团公司运营分析管理制度

运营分析管理制度 文件编号 ZD/ZD-JY-14 版次/修订状态 C/0 生效日期 2008-03-15 一、目的 为加强对集团下属各经营单位经营情况的监测和调控,及时发现经营管理中存在的问题,规范运营分析活动,充分发挥运营分析在经营过程中的重要作用,特制定本制度。 二、适用范围 适用于中东集团公司运营分析管理。 三、术语解释 运营分析: 本制度中“运营分析”是指以统计报表、会计核算、管理现象、计划指标和相关资料为依据,运用科学的分析方法对一段时期内经营管理活动情况进行系统的分析研究,旨在真实了解经营情况,发现和解决经营过程中存在的问题,并按照客观规律指导和控制企业经营分析活动。 四、组织与职责 (一)组织 为保证运营分析质量和效果,设立运营分析组织小组。组长由主管人力副总裁担任,副组长由审计副总裁、财务总监担任。组员为集团经营管理部长、总裁办主任、财务部长、审计部长、网络部长及其他高级管理人员或总裁临时指定人员参加。运营分析组织和协调部门为经营管理部、总裁办公室。 (二)相关职责 1、运营分析小组:对运营分析进行总体指导和部署,对运营分析方案提出评审意见,研究决策相关重要问题和事项。 2、经营管理部:负责编制运营分析方案,综合协调、衔接和调度进展情况,督办决议落实等具体工作。 3、总裁办公室:负责涉及运营分析会议后勤和现场保障及服务工作。 4、总裁办公会:听取相关经营单位及职能部门的运营分析汇报,提出相关建议或意见。 五、运营活动分析 运营分析活动原则上按季度进行,根据各季度的经营活动特点确定相关具体分析方式和办法,如无特殊要求,各季度分析内容按如下规定进行。 (一)第一季度运营分析 1、分析时间:第一个季度结束后的第一个月下旬组织。 2、分析原则:主要以比较分析,夯实基础为主。(一般从两个方面进行比较:比计划,比同期。根据比较的结果判断财年第一个季度运营活动情况和异常原因,并考虑相应的办法和措施,夯实年度经营管理基础。) 3、分析形式:以统计报表及汇总分析方式进行,不组织专项会议。 4、分析内容:主要包括以下内容: 财务、业务、市场、管理、人力资源等模块运行状况(部分模块可采用比较分析方

会议管理办法(完整篇)

编号:SY-AQ-09718 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 会议管理办法(完整篇) Meeting management measures (complete)

会议管理办法(完整篇) 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 第一章总则 第1条为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,制定本办法。 第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第3条主要职责。 1.集团领导:负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。 2.集团行政管理中心:负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。 3.集团各中心:负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。 第二章会议类型 第4条固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。

会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动 股东大会董事会年度 每年4月股东、董事会成员、监事会成员;集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告 公司年会企业管理 中心年度 春节前半个月左右分公司主要管理人员,获奖人员,部分项目经理,总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐 经营工作会议经营管理 中心半年度 过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理;集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈 财务工作会议财务管理 中心半年度 过年后和6月底集团财务部门全员

经营分析会议的作用要求意义

经营分析会议的作用要 求意义 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

经营分析及通报机制建立的背景、意义、作用、要求公司的经营管理集中体现在经营观念、经营方法和经营思路上。经营分析是公司经营管理工作十分重要的环节。经营活动分析是其经营观念、经营方法和经营思路最重要的传导途径。 一、我公司在经营分析工作中存在的几个突出问题 1、我们绩效考核(最常见一种经营分析)始终重复着“自己比自己”,“今年比去年”和“收入实际比收入计划”的上,难于对具体部门的具体经营优劣情况做出在定量基础上的定性评价和结论,其结果是只能对其经营现状凭经验概括地、总体地下个定性的结论。 2、由于市分的业务发展日报、3G加油站服务日报、客响装机日通报、经营分析周通报、经营分析月通报、存量经营月通报、网络运行服务质量月通报及客户服务指标通报等等,往往针对旗县,通报中反映的一些亟待解决的问题,我们往往找不到到底是哪个最小责任单元出了问题,或找到了又找不到症结,找到了症结但定的措施又不具体,结果费时费力无实效,我们没能起到市县乡的承上启下的作用,三级经营工作或二三级经营工作相互脱节,使阶段性经营工作缺乏针对性,也失去了时效性。 3、缺乏有效的沟通机制,经营工作无法统一。如不建立经营分析及服务质量通报体系,首先,我们无法将市县二级公司的经营观念、经营方法和经营思路贯彻到基层;其次一线经营分析工作普遍不落实,不能准确掌握和了解其网格的市场需求,网络现状,现有竞争对手、潜在竞争对手等基本情况,网格工作盲目,既不清楚现在的经营现状,也不清楚下一步的经营工作重点。

4、没有有效手段保证目标计划的完成。为了保证目标计划的完成,必须对作业计划的执行情况进行监督检查。通过目标计划的分解,经营政策的学习、研究、传达、布置,实施过程的监督,措施的督办,工作优劣的评价,奖罚制度的兑现等各个关键环节,通过切实有效的经营活动分析,准确地“诊断”出发展不理想或未完成工作进度的真正原因和“症结”,然后对症下药,落实责任,兑现考核,在此基础上再提措施,再订目标,从而持续稳定地提高企业经营管理水平和决策分析能力。 二、开展经营分析活动的意义 1、经营工作是一个整体,是一项系统工程,在公司十只队伍专业化运营的背景下,如何整合公司各类资源,发挥各专业合力的作用尤为重要,而其中最主要的途径就是开展经营分析活动。 2、通过经营活动分析,客观、准确、全面地掌握公司及所属各网格、各专业在一定时期和环境下的实际经营工作效果,及时总结经营工作的得失,制定出下一步更加准确有效的经营措施,使公司保持持续稳定的发展,同时,也对考核各部门经营工作的优劣和奖罚提供了最直观有效的依据。 3、而作为一名基层的经营管理者,要对每项业务的增长或下降随时掌握,及时监控,就必须扎扎实实地参与到经营活动分析活动中来,实现以最小的投入取得最大的经营成果。 三、提高公司经营分析活动质量的建议 1、总体要求:坚持以重点分析为主,全面分析为辅;以定量分析为主,定性分析为辅;分析短板与采取实际措施相结合三个原则,努力做到市场预测准确、对策措施具体、组织落实有力、经营效果明显。

经营分析例会制度【最新版】

经营分析例会制度 为确保经营工作有序进行,确保完成公司下达的年度、月度经营指标,每月对各部门的经营情况进行分析,找出存在的问题,制定整改措施,开拓市场,特制定会议制度。 一、参加人员: 总经理、总监、会计、广告材料销售部经理、物流部经理、广告传媒用友软件销售部经理。 二、会议时间: 每年1月2日下午3点。 三、会议内容: 分析公司和各部门上月度的经营情况,布置下月工作。 四、会议主持人: 总经理负责主持。

五、会议程序: 1、由各部门经理汇报上月的经营情况,任务完成了多少?还差多少没有完成?在经营工作中存在的主要问题是什么?下月准备采取哪些措施,保证月度指标的完成。 2、会计汇报上月公司的整体经营情况及存在问题。 3、由总监汇报公司的管理情况。 4、由总经理对各部门的经营情况进行点评。 六、有关要求 1、各部门经理提前准备汇报内容。 2、未完成任务时各部门要查找原因,并制定整改措施,写出书面材料,于6日前报公司总监。 3、根据会议确定的内容和总经理的指示,由总监写出会议纪要,下发各业务部门。

4、各部门根据公司的要求,认真抓好落实。 5、本制度自二〇一二年二月二十六日执行。 二〇一二年二月二十六日 经营分析例会制度[篇2] 第一章总则 第一条为进一步加强我公司经营管理和经济核算,总结成本管理经验,分析经营管理中存在的不足,持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法,不断提高经营水平,提升经营绩效,使我公司的经营管理工作制度化、规范化,保证公司各项经营目标的完成,结合我公司的特点,经研究制订本制度。 第二条本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础,对上月经营指标的完成情况进行分析总结,通过预算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潜力,改善经营管理,提高投入产出率,降低非生产性开支。

会议管理制度【最新版】

会议管理制度 一、目的 为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 (二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度

1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议资料: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

公司月度生产经营例会制度

公司月度生产经营例会制度 为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题,进一步规范公司生产经营秩序,深挖内部潜力,以提高公司核心竞争能力,特制定月度生产经营例会制度。具体内容如下: 一、时间:每月最后一周的周三(与早会合并召开) 二、主持人:公司财务总监 三:参加人:公司董事长、经理层;公司各科室车间负责人;生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员;办公室分管人力、工资等相关人员。 四:会议议程: 1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。其中: 1)生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况,并下达下月的生产经营指标; 2)财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况; 3)供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析; 4)各车间汇报本月生产经营指标完成情况,重点剖析存在的问题。 2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。 3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言,并就下月工作做全面部

署。 4、公司董事长安排近期工作目标。 五、汇报材料具体要求: (一)、报送时间:每月26日下午五点前 (二)、报送地点:综合办公室 (三)、内容要求: 1)本月实绩分析:从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。重点分析自身工作中存在的不足与失误。 2)下月打算和举措:针对目前存在的问题,通过深刻剖析后找准工作的方向和思路,提出针对性的可操作性的具体措施,并明确下月要达到的工作目标。 3)需要公司协助解决的问题:为完成下月工作目标,提出自身难以解决的问题,寻求公司协助解决。 六、其它要求 1、规范书写格式,提升两级办公效率。各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料,既方便自己保存修改,又便于整体格式的统一和打印装订等办公效率的提高。 字体要求:大标题为黑体小二号字,小标题为宋体四号加粗,正文为宋体四号字。严格按本文件规定题纲编写。 2、立足内部管理,力求数据统一准确。由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评,所以一切数据均以当月实际数据为标准,不得有任何修饰加工。月末

公司会议制度及分类细则

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和接待会议等。 第二章会议的组织管理 第一节总经理办公会 第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司 页脚内容1

生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条总经理办公会议由公司董事长主持,公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议 第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司 。 第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节公司分析会 第十四条公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或 页脚内容2

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档