关于精简会议、文件的若干规定
为切实改进工作作风，提高工作效率，进一步精简会议、文件，特制定本规定。
一、严格控制会议数量。安排会议一律从严掌握，力求精简，注重实效，可开可不开的坚决不开，能合并召开的会议不分别召开。原则上以公司党委、公司名义召开的全公司级大会每年不超过4次，公司党委会、党政联席会每年不超过6次，总经理办公会（含绩效考核会）每月不超过2次。由副总经理主持召开的各专业性大会每月不超过1次。各职能部门组织召开的涉及其他部门业务的大会每月不超过1次。各部门（单位）内部会议内周不超过1次。
二、严格会议审批程序。以公司党委、公司名义召开的全公司级大会须经公司党委会、总经理办公会批准；党委会由党委书记提议召开，总经理办公会由总经理提议召开；副总经理组织召开的会议和职能部门组织召开专业性会议由分管副总经理批准，主办单位根据会议性质向党群（纪检）工作部或办公室登记备案。未经审批的会议，不得擅自召开。
三、严格控制参会人员范围。以公司党委、公司名义召开的全公司级大会原则上开至主管级管理人员；党委会党委委员参加会议，总经理办公会公司班子成员、总经理助理、主任工程师参加会议，列席人员根据会议议题确定，原则上每个部门正职列席会议。各专业会议原则上相关部门（单位）分管领导参加。
四、努力提高开会效率。各类会议必须主题明确，准备充分，切实解决实际问题，提高会议质量。会前，会议议题提出部门要深入调研、认真准备，提出可供讨论的较成熟的书面意见；会议材料要指向明确、简明扼要，立足实际，具有可行性。会议主持人应合理安排、控制好发言时间，掌握进度；发言者要讲短话、讲真话、讲有用的话，切忌长、空、假；发言内容不要重复、交叉，着重讲清楚存在的问题和解决问题的办法。形成的决议条理要清晰，表述应明确。
五、严格控制发文数量。可发可不发的公文，一律不发；未经过充分调查研究、缺乏具体意见和措施、可操作性不强的公文，一律不发；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的公文，不单独发文；对可以通过电话、电子邮件等形式解决的问题，一律不发公文。
六、严格发文审批程序。公司发文应严格按拟稿、核稿、会签、签发、登记、制作的程序进行，对不按发文审批程序报送的文件，一律不发。
七、严格控制发文范围。不滥印滥发文件，除全局性的文件普发外，其他文件根据内容分别确定发文范围。专业性较强的文件，只发相关单位。
八、减少纸质公文。除上行文外，内部发文原则上全部通过公司协同管理平台，不再印发纸质文件，以节省办公资源，提高发文和工作效率。
机关事务管理中心会务管理办法 机关事务管理中心目前接管的会议室有:市政府大楼(301、302、310、319、贵宾室)；123市民服务中心大楼（310、406、606、8楼阶梯会议室、8楼视频会议室）。为了更好的服务市委、市政府领导的会务接待工作，特制订如下会务管理办法。 第一条会务人员要服从领导，听从分配，工作尽职尽责, 避免纰漏; 第二条因个人行为对会务工作造成不良影响的,给予公开批评或罚款，特别严重者直接调离岗位; 第三条会议室服务员接到会议通知后,要提前进行相关会议准备，参照《机关事务管理中心会议室服务流程及标准》、《机关事务管理中心会议室服务员接待细化标准》，高标准完成会务接待工作; 第四条爱岗敬业，忠于职守，不迟到早退，电话24小时开机，及时接听,随叫随到; 第五条会务人员要合理的使用会议室备品,并对备品的使用情况详细掌握,做到勤俭节约，不足及时申请补充; 第六条会务人员要政治思想好、品行端正、作风正派,不背后谈论领导的言行举止; 第七条会务人员爱护设备设施，发现问题及时上报，
如没有解决要再次上报、多次上报直到问题解决; 第八条负责会务工作的科室人员要提前到达会场，做好会议前的服务监管工作，会议结束后检查好各项善后工作的落实情况; 第九条严格执行卫生消毒制度，对茶具等用品做到一会一消毒; 第十条学习消防知识，掌握各种消防器材的使用，发现安全隐患，及时上报，共同做好防火、防盗、防漏水等工作，保证会议安全; 第十一条会议室钥匙指定专人谨慎保管,及时开关; 第十二条会议室服务员有事需向科室负责人请假报备，不得私自出现串岗、脱岗、离岗现象； 第十三条未尽事宜、另行通知。
2018年精简会议文件工作总结 一、执行落实情况 (一)统一思想认识。 2018年以来，我乡根据县委、县政府关于精简会议文件的相关要求，组织全乡科室相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各科室对精筒会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。 (二)切实减少会议次数和发文数量。 本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是我乡在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开;可合并召开的会议坚决合并召开;可短时间召开的会议坚决开短会;能以电话、微信等形式解决问题的会议坚决不开会;已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我乡在精简文件上做到了“五个坚决”：对可发可不发的公文坚决不发;对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发;对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发;对已在会议上传达的内
容坚决不再发公文;对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。 (三)控制会议活动规格和发文规格。 认真履行岗位职能，对全乡各科室召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格和发文规格，有效精简会议和文件。一是我乡在精简会议上做到：可由村组召开的会议，不以乡党委、乡政府名义召开。二是我乡在精简文件上做到：依照相关规定，杜绝各科室片面追求高规格发文、擅自找乡领导签发文件的现象。 (四)严格会议活动和发文审批程序。 严格执行乡党委、乡政府制定的会议活动审批制度和发文审批制度。 (五)长效机制建立情况 一是加强组织领导。我乡主要领导对精简会议文件工作负总责，明确责任任务，确保精简会议、文件工作各项措施落到实处。二是建立领导干部带头落实制度。乡班子成员以身作则，率先垂范，带头开短会、讲短话、签短文，带头执行改进会风文风的各项规定，支持办会、办文部门严格把好
1、0目的 为了提高产品质量，满足客户需求以及各相关部门持续改善品质，特制订本制度。 2、0适用范围 适用于月/周品质例会，主要解决来料、制程、成品以及客诉等质量问题。 3、0内容 3.1会议时间及地点 品质月例会于每月8号前上午10：00开、周例会于每周星期四晚上18：30－20：00在办公室一楼会议室召开； 3.2参会人员 会议主持:品保经理/主管记录人：品保经理指定 总经理（例席参加）、营销中心（主管级以上人员）、生产部（主管级以上人员）、技术部（主管级以上人员）、PMC部（主管级以上人员）、品保部（主管级以上人员）、稽核中心、赢创老师、管理者代表。 （车间班长、工艺员、品检员可例席参加，特约人员或部门，另行通知） 3.3会前资料准备 3.3.1 营销部在收到客户投诉后整理并在第二天10：00前传至品保部，品保部根据客诉汇总作成 《客户投诉统计表（周月）》PPT； 3.3.2品保部在开会前将当月/周（月报4月5、周报星期二）汇总完《进料检验统计表（周月）》、 《制程检验统计表（周月）》、《成品入仓检验统计表（周月）》、《客户投诉统计表（周月）》（PPT）提供给相关单位； 3.2.3各车间针对《制程检验统计表（周月）》前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、 责任人、完成时间填写完整且实施有效，月报4月6、周报星期三15:30前将上述 报表以PPT格式传送至品保部； 3.4 会议议程 见附页 4.0 相关表单 4.1《会议通知签到表》 4.2《客户投诉统计表（周月）》 4.3《进料检验统计表（周月）》； 4.4《成品入仓检验统计表（周月）》； 4.6《制程检验统计表（周月）》；
公司 网络视频会议管理实施细则 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司（以下简称“公司”）网络视频会议管理，保证会议质量和效果，按照公司会议管理制度，特制定本实施细则。 第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。 第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章组织与管理 第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门，负责网络视频会议规章制度的制定和修订，负责网络视频会议总协调，负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门，负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调，专业、专题会议由主办部门负责组织协调，各分公司综合管理部门协助办理。 第七条：各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场，并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范；各参会
人员应在在会议开始前10分钟进入会场，按照规定着装，不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章会议基本流程 第八条会议主办部门制定会议方案，提出会议申请，经总经理工作部会签，公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单，协调相关部门进行会场布置，做好会间服务。 第十条视频会议任务单审核通过，会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。 第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容。 主会场与会人员落实由会议主办部门负责，如有请假事宜，按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续，报会议主办部门。 第十二条设备调试 视频会议运维人员根据会议通知和任务内容，制订工作落实方案（包括组织方案和技术方案），并进行系统联合调试。一般情况下，重大会议应提前半天时间调试，并在会议
关于精简会议、文件的若干规定 为切实改进工作作风，提高工作效率，进一步精简会议、文件，特制定本规定。 一、严格控制会议数量。安排会议一律从严掌握，力求精简，注重实效，可开可不开的坚决不开，能合并召开的会议不分别召开。原则上以公司党委、公司名义召开的全公司级大会每年不超过4次，公司党委会、党政联席会每年不超过6次，总经理办公会（含绩效考核会）每月不超过2次。由副总经理主持召开的各专业性大会每月不超过1次。各职能部门组织召开的涉及其他部门业务的大会每月不超过1次。各部门（单位）内部会议内周不超过1次。 二、严格会议审批程序。以公司党委、公司名义召开的全公司级大会须经公司党委会、总经理办公会批准；党委会由党委书记提议召开，总经理办公会由总经理提议召开；副总经理组织召开的会议和职能部门组织召开专业性会议由分管副总经理批准，主办单位根据会议性质向党群（纪检）工作部或办公室登记备案。未经审批的会议，不得擅自召开。 三、严格控制参会人员范围。以公司党委、公司名义召开的全公司级大会原则上开至主管级管理人员；党委会党委委员参加会议，总经理办公会公司班子成员、总经理助理、主任工程师参加会议，列席人员根据会议议题确定，原则上每个部门正职列席会议。各专业会议原则上相关部门（单位）分管领导参加。
四、努力提高开会效率。各类会议必须主题明确，准备充分，切实解决实际问题，提高会议质量。会前，会议议题提出部门要深入调研、认真准备，提出可供讨论的较成熟的书面意见；会议材料要指向明确、简明扼要，立足实际，具有可行性。会议主持人应合理安排、控制好发言时间，掌握进度；发言者要讲短话、讲真话、讲有用的话，切忌长、空、假；发言内容不要重复、交叉，着重讲清楚存在的问题和解决问题的办法。形成的决议条理要清晰，表述应明确。 五、严格控制发文数量。可发可不发的公文，一律不发；未经过充分调查研究、缺乏具体意见和措施、可操作性不强的公文，一律不发；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的公文，不单独发文；对可以通过电话、电子邮件等形式解决的问题，一律不发公文。 六、严格发文审批程序。公司发文应严格按拟稿、核稿、会签、签发、登记、制作的程序进行，对不按发文审批程序报送的文件，一律不发。 七、严格控制发文范围。不滥印滥发文件，除全局性的文件普发外，其他文件根据内容分别确定发文范围。专业性较强的文件，只发相关单位。 八、减少纸质公文。除上行文外，内部发文原则上全部通过公司协同管理平台，不再印发纸质文件，以节省办公资源，提高发文和工作效率。
公司会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有
权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类： （一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织
济南市市直机关会议费管理办法(暂行) 第一章总则 第一条为深入贯彻落实中央“八项规定”和省、市有关要求,进一步加强会议费管理,节约会议开支,降低行政成本,现结合我市实际,制定本办法。 第二条本办法适用于市直党政机关和人大、政协、法院、检察院、民主党派、人民团体等机关单位(以下简称各单位)。 第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、规范简朴、务实高效原则,先审批后开会、先预算后支出,将会议费纳入部门预算,严格落实会议费开支范围和标准,切实规范 会议费管理。 第二章会议分类与审批 第四条各单位召开的会议实行分类管理。 一类会议是指市党代表大会、市党代表会议,市委全会、市委工作会议、市委常委会议,市人代会和市人大常委会议,市政府工作会议,市政协全委会和常委会议,市纪委全会,市级各民主党派、工商联和群众团体换届代表大会。 二类会议是指市委、市政府召开的全市综合性会议,市委、市政府确定召开的其他重要会议。 三类会议是指以市委、市政府名义召开,需县(市)区党
政负责同志参加的,除二类会议之外的工作会议;各单位召 开的专业性会议。 第五条召开会议应当尽量压缩会期,一类会议按照市委、市政府批准的时间,根据工作需要从严控制;二、三类会议一般不超过1天。会议报到、疏散时间均不超过半天。 第六条严格控制会议规模,压减参会人员,不得邀请 与会议内容无关的单位和人员参会。各类会议除特殊情况外,不召开到乡镇一级。 一类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格控制工作人员。 二类会议参会人员一般不超过200人,其中工作人员控 制在会议代表人数的15%以内。 三类会议参会人员一般不超过150人,其中工作人员控 制在会议代表人数的10%以内。 第七条积极改进会议形式,充分运用现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。传达有关精神、布置工作任务类的会议优先采取电视电话、网络视频会议形式召开,其主会场和分会场应尽量控制规模,节约费用支出。 第八条不能采用电视电话、网络视频方式召开的会议应尽量在本单位会议室举行,本单位会议室不能容纳的,除 特殊情况外,原则上在龙奥大厦公共会议室举办。在市区召开的会议(一类会议除外)原则上不安排住宿,确需安排住宿
关于进一步贯彻落实中央八项规定精神切实精简会议活动和文件简报的通知 为全面贯彻落实中央八项规定和实施细则精神，严格执行党中央、国务院，省委、省政府关于精简会议活动、文件简报的有关部署，切实转变工作作风、提高行政效能、减轻基层负担，根据《中共贵阳市委贵阳市人民政府关于印发〈进一步贯彻落实中央八项规定精神切实加强作风建设的实施细则〉的通知》（筑党发〔2017〕26号）要求，经市人民政府研究同意，现将进一步精简会议活动、文件简报的有关要求通知如下： 一、进一步精简会议活动 （一）切实精简会议活动数量。一是全面清理、切实减少市政府各类会议活动，能不开的会议坚决不开，可不举办的活动坚决不办，内容相关、参加人员基本一致的能合并的合并，能套开的套开，能由部门召开的会议和举办的活动，不以市政府名义召开和举办。二是严格执行“无会周”制度，在“无会周”期间，除贯彻落实中央、省重要会议、重大决策部署和中央、省明确要求召开的会议，以及重大紧急情况需要立即部署的会议外，一般不召开政府系统全市性会议、市政府常务会议，不举办大型活动，不以市政府名义召开各类专题工作会议。确需在“无会周”内举办和承办的会议、活动，需按程序报市政府批准后方可实施。三是将市政府常务会议与市长办公会议合并召开，不再召开市长办公会议，市政府常务会议原则上每两周召开一
次，遇“无会周”，顺延至下一周召开，有重要精神传达、重大工作安排部署，突发紧急事项可随时召开。四是能以文电等方式安排部署的，不召开市政府专题会议进行安排部署。五是市政府各部门召开本系统全市性会议，每年不超过1次，能合并召开的部门工作会议，市政府办公厅要统筹合并召开。六是市政府各议事协调机构及其办公室召开的全市性会议和举办的重要活动，需按程序向市政府报批后实施。七是市政府各类会议应尽可能以电视电话会议形式召开，条件具备的可以直接开到（乡）镇、社区。 （二）严格控制会议活动规模和时间。一是以市政府名义召开的各类工作会议、举办的各类活动，要严格控制规模，不请与会议活动内容无直接关系的单位和人员参加，要压缩会议时间，会期一般不超过1天，会议活动方案需按程序报市政府审批后方可实施。二是需提请市政府常务会议审议研究的工作，会前应由市政府分管领导或委托市政府分管副秘书长研究成熟后方可列入议题。提交市政府常务会议审议研究的议题，严格控制列席范围，与议题内容无直接关系单位不列入列席范围。国家、省的部门会议等有关精神能以文电等方式部署和以新闻媒体通报进行传达贯彻学习的，原则上不再列入市政府常务会议题。三是市政府分管领导召开的专题会议，要严格控制会议规模，只安排与会议内容密切相关的单位参加，原则上不邀请各区（市、县）政府、各开发区管委会主要负责人参加。提倡召开小范围、小规模研究问题、协调解决问题的市政府专题会议，不开泛泛部署工作和提要求的专题会议。四是市直部门召开的本系统全市性会议，未经市政府主要领导批准，市政府分管领导不再出席，不请各区（市、县）政府、
质量周例会管理制度 1.0目的 规范质量会议，确保会议正常举行，并取得预期成效，特制定本管理制度。 2.0适用范围 质量周例会。 3.0职责 3.1质量部：组织召开质量周例会，并跟进会议决议实施情况； 3.2相关部门：包括总经理、生技部、质量部，设计部（必要时，由质量部负 责临时通知其它部门参与会议），负责参与质量会议，提出质量改善意见，并严格执行会议决议。 4.0作业规范 4.1会议及组织
4.2质量周例会作业规范 4.2.1会前资料准备：各部人员须于每周二下午15：00前提供以下资料至质量 部部长处： 4.2.1.1进料检验员统计本周（统计周期为周一至本周日）总进料数量，批数， 不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的质量合格状况。 4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及质量异常次数，各车间质量异常发生 次数与违反作业指导书、工艺规程次数（统计周期为周一至本周日）。 4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数质量异常次数，各分级线质量 异常发生次数及仓库封仓数量及批次（统计周期为周一至本周日）。 4.2.2质量部部长助理须于每周三上午11：00前将所有进料、制程、成品质量 状况汇总。 4.2.3会议议程及内容 4.2.3.1质量部部长对上周质量例会达成决议实施情况进行汇报； 4.2.3.2质量部部长将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者 提出的疑问； 4.2.3.3针对尚未结案的质量异常或问题点（包括本周及上周的），由质量部同 相关部门共同分析，拟定纠正、预防措施，并由责任单位确认责任人 及预计完成日期，形成明确的会议决议； 4.2.3.4质量部部长助理作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记 录并分发至相关部门，相关部门进行签收。对于留存的会议记录，质 量部部长助理须作好存档工作，以备查看； 4.2.3.5质量部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，若决
会议室管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理，控制会议规模，精简会议数量，提高会议质量，特制定本规范。 第二条召开会议需遵从的基本原则： （一）会议主办单位要严格控制会议数量和规模。无明确目的、无实质性内容的会议一律不开，性质相近、内容交叉、人员重复的会议应合并召开。 （二）注重会议质量和实效。会前应做好充分准备，明确会议目的，精炼文件材料，合理安排会期和会议议程。 （三）坚持勤俭办会。会议主办部门要本着勤俭节约的原则筹备各类会议，做好会议预算，不得突破会议经费标准。 （四）提倡采用快捷、简便的电视电话会议形式召开会议。 （五）公司各级会议的上会材料一律用别针进行装订，不再使用订书机进行装订。 第三条本规范适用于公司举行的所有会议的管理。 第二章管理机构与职责 第四条公司会议管理归口区公司综合部，由区公司综合部与会议需求单位、会议视讯设备维护管理单位，会议服务管理单位统筹协调，共同进行会议管理。 （一）区公司综合部是公司会议综合管理部门，负责制
定并印发公司总体会议管理规范；负责组织承办公司工作会、务虚会、总经理研讨会、总经理办公会、月度生产经营分析会等公司级重要会议；负责对接集团公司综合部，做好集团至西藏公司会议落实工作；负责区公司会议预算管理；受理区公司内部会议室预定分配等工作；负责对公司各单位会议管理规章制度落实情况及会议管理执行情况的监督、检查、通报和考核。 （二）区公司集团客户事业部是公司会议视讯设备维护管理部门，负责公司会议视讯设备管理，拟定标准化维护规程和例行作业计划并落实，保障设备正常运行，为公司各类视讯会议提供视讯支撑服务。（集客应对自身维护的设备列出清单） （三）区公司行政安保中心是系公司会议服务管理部门。负责区公司会议室管理、会议服务管理、会议接待管理、外部会议服务管理等工作，拟定标准化实施细则经综合部审批后执行，行政安保中心需指定具体责任人负责公司会议室标准化布置、区公司会议室卫生清洁、会场安全保护、会议室非视讯系统类办公物品例行巡检、会议办公用品配备、会场布置、茶水服务等各项工作；负责外部会议室预定管理、会议费用报账、会议接待等工作。 （四）各地市分公司综合部负责本辖区会议管理，根据区公司的会议管理规范制定本地区会议管理实施细则，指定
工作行为规范系列 部门会议管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-72999部门会议管理规定办法 Regulations on the management of department meetings 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 机关单位会议制度1 为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。 以下是制度内容。 一、党组会议制度 依据本办《党组工作规则》执行。 二、主任办公会制度 1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。 2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可
随时召开。 3、会议主要内容 (1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神; (2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则; (3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件; (4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等; (5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项; (6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项; (7)临聘人员的吸收和辞退; (8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;
2019-中办国办发出《意见》要求进一步精简会议和文件-word范文模板 本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除 == 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ == 中办国办发出《意见》要求进一步精简会议和文件 中共中央办公厅、国务院办公厅最近发出关于进一步精简会议和文件的《意见》，要求各地区、各部门把进一步精简会议和文件，作为全面实践“三个代表”要求，认真落实党的十五届六中全会精神的一个突出问题来抓。《意见》指出，党的十五届六中全会作出的《关于加强和改进党的作风建设的决定》明确提出：“改进领导方式和工作方法。下决心精简会议和文件，改进会风和文风。”近年来，党中央、国务院多次强调要改进作风，深入实际，切实精简会议和文件，并采取了一些实际措施，取得了一定成效。但是，会议过多，请领导同志出席事务性活动过多，各类文件简报过多的情况仍然没有根本改变，影响了领导机关和领导干部同人民群众的密切联系，不利于各级党委和政府集中精力抓工作。《意见》强调，从中央和国家机关做起，各地区、各部门安排会议活动一律要从严掌握。能不开的会议坚决不开，可以合并开的合并召开；要尽可能利用现代通信和技术手段召开电视电话会议，条件具备的可以直接开到基层，避免层层开会。一律不准巧立名目召开各种属联谊性、轮流做东的“片会”。中央和国家机关各部门每年召开的本系统全国性工作会议原则上只开１次，特殊情况不得超过２次。各地区、各部门首先是省部级以上的党政机关要严格控制举行各类纪念会、研讨会、表彰会、剪彩、奠基、首发首映式以及各种检查、评比等活动。元旦、春节期间，党政机关之间不搞相互走访拜年活动。对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。《意见》要求，各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员。中央和国家机关各部门不能以地方领导同志是否出席本系统的会议活动作为衡量地方是否重视某项工作的依据。省区市召开的会议，未经批准，也不要邀请中央和国家机关有关部门负责同志出席。各地区、各部门举办会议活动要认真执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费。不得超标准使用经费和摊派、转嫁经费负担；不得借召开会议、举办活动名义发放纪念品；不得组织高消费娱乐、健身活动；不得到中央明令禁止的风景名胜区召开会议和举办活动。需要安排住宿的，要在定点接待的宾馆、招待所，不得安排豪华宾馆、涉外旅游饭店。领导干部下基层要轻车简从，不搞层层陪同，不得超标准安排用餐。财政、审计等部门要严格按照有关规定加强对会议活动经费的控制、管理和审核。未经批准召开的会议，会议经费一律不予报销。各级纪检、监察机关对违反有关规定和纪律的行为要坚决查处。《意见》要求，安排领导同志出席会议活动要坚持突出重点、精简务实的原则。为了减少请领导同志出席事务性活动，除因特殊需要外，原则上不邀请领导同志参加剪彩、奠基、首发首映式、颁奖等活动。《意见》要求，会议活动的新闻报道，应从实际工作需要出发，内容要准确、鲜明、生动，播报时间、篇幅要尽量简短，力戒空泛和一般化。《意见》强调，要坚持少而精的原则，切实精简各类文件简报。可发可不发的
质量会议管理程序 （IATF16949-2016/ISO9001-2015） 1.0目的 向公司各部门传递质量信息，促进公司内、外部发生问题的快速反应和解决，来实现产品质量的不断提升。 2.0适用范围 公司周/月质量例会及临时性品质专题会议。 3.0职责 3.1质量部对本办法负管理职责。 3.2质量部长负责主持召开每周/月质量例会，检查落实上次质量会议要求的完成情况，明确本次会议的要求。 3.3质量部长负责针对重大质量事故立项整改，成立项目小组，明确组长、确定计划完成时间。 3.4总经理或质量部长负责对会议期间形成的决议及实施方案的批准，质量部跟踪进度，人力资源部负责对项目小组工作的完成情况进行考核。 3.5公司各相关部门人员应按时参加临时性品质专题会议、每周、每月质量例会，负责按照会议决议事项按期完成，负责对质量问题整改进度进行汇报。 4.0重大质量事故定义 凡出现下列情况下之一者，视为重大质量事故。 1)顾客投诉/抱怨的质量问题； 2)批量性的质量问题，即每一生产批中连续出现20件及以上不合格品；
3)可能会导致严重后果，需要采取遏制措施的质量问题； 4)采取措施后再发的质量问题； 5)原材料批量不合格，包括来料检验和生产线检验。 5.0管理办法 5.1临时性品质专题会议管理办法 5.1.1重大质量事故需按质量部通知立即召开临时性品质专题会议，相关问题由质量工程师召集评审。 5.1.2接到通知后，各相关人员应在10分钟内到达会议现场，特殊情况不能到达的由部长委派副管参加。 5.1.3会议应以输出以下内容为目标，明确相关负责人及完成时间，如各部门意见不统一，由质量部长或总经理决定。 （1）不合格遏制，即确定各区域可疑品的数量，各部门对所属辖区不合格进行遏制，完成时间应在当天完成。 （2）临时措施，即对实物进行隔离和隔离后的处理，一般完成时间不超过2天。 （3）根本原因、纠正措施，一般完成时间不超过3天。 （4）措施固化，即把有关内容明确到相关文件中，一般完成时间不超过5天。 5.1.4质量工程师按评审单内容或会议纪要去跟踪完成情况。 5.2周质量例会管理办法 5.2.1召开时间：每周二下午14:00，地点：公司二楼会议室。 5.2.2主持：质量部长（特殊情况可委托他人代为主持）。 5.2.3参加人员：总经理、副总经理、各部门长（生产、技术、质量、采购）、
电话、视频会议系统使用管理细则 为加强公司电话、视频等网络会议使用管理，规范公司网络会议资源申请及使用流程，充分发挥网络会议系统的功用，确保网络会议规范、高效、安全运行，结合公司《会议管理办法》，特制定本实施细则，具体规定如下： 一、定义 本细则所述网络会议是指利用公司网络会议系统，跨地域召开的在线会议类型。网络会议主要包括电话会议和视频会议。 公司目前延用的电话会议系统为“优听”及“八爪鱼”；视频会议系统为“好视通”视频会议系统。设备种类及适用范围如下： （一）视频会议设备 好视通：支持百人同时在线，文字、语音、视频等多种交互方式。 适用：使用网络的全国所有职场的远程会议、远程培训。 （二）电话会议设备 （1）优听：可实现十几人多方通话，支持电脑会议发起方式，简便快捷，随意掌控会议发起时间。 适用：使用网络，总裁办会议、其他重要跨区会议。 （2）八爪鱼：支持三方通话，集体会议通话清晰。 适用：电话拨号，总裁办会议、其他重要跨区会议。 二、管理部门 （一）总部行政管理中心会务组是公司网络会议系统使用管理的归口部门，负责网络会议的统筹规划及组织协调工作，主要职责如下： 1、负责本细则的实施、修订及日常监督检查工作； 2、负责公司各类网络会议申请的审核、账号派发工作； 3、负责总部网络会议的日常管理及服务工作；
4、负责协调分公司做好网络会议的技术保障和相关服务工作。 （二）总部营建中心网络组主要负责网络会议系统的技术支持与保障工作，主要职责如下： 1、负责网络会议系统的网络调试、设备维护及技术保障工作； 2、负责拟定网络会议系统的操作规范并组织实施，定期开展相关培训。 （三）分公司兼职会务管理员 各区域、分公司设置兼职会务管理员，一般为行政岗人员担任，具体职责如下： 1、负责地方网络会议的日常管理及服务工作，包括网络会议系统设备、麦克风、音响及网络模块等设备的日常使用及维护； 2、参加总部组织的专业培训，并在营业部进行宣导，组织、落实网络会议操作规范； 3、负责会前、会中、会后的相关会务服务及联络工作。 三、申请流程 总部各部门及分公司会议举办单位如需使用公司网络会议系统组织召开会议的，须提报会议申请，具体流程如下： （一）职场网络测试 会议举办单位如第一次使用网络会议系统的，需提前2个工作日向行政管理中心会务组询问具体使用方式，由会务组人员配发虚拟账号测试所在职场的网络环境及软件的使用情况，如职场网络有问题的，须及时联系营建中心网络组对接人员沟通解决。职场网络能够支持网络会议系统的，则可进行网络会议申请流程。 （二）网络会议申请流程 1、视频会议申请流程（好视通） 会议举办单位确认所在职场网络连接无问题后，须提前1个工作日提交会议申请邮件，将《会议申请表》（详见附件一）黏贴至邮件正文，邮件内容须包括
附件 北京市市级党政机关事业单位会议费管理 办法 第一章总则 第一条为进一步加强会议费管理，精简会议、改进会风，提高会议效率和质量，降低行政成本，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》，参照《中央和国家机关会议费管理办法》，制定本办法。 第二条凡北京市市级党政机关和事业单位（以下简称“单位”）使用财政性资金召开的会议，均适用于本办法。其他性质资金参照本办法执行。 本办法所称北京市市级党政机关，是指北京市市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体。 第三条各单位应当本着厉行节约、务实高效、规范管理、充分挖掘本单位资源的原则合理安排会议费，严格控制会议数量、规模，规范会议费管理，控制会议费规模。 第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。会议费纳入部门预算，并单独列示，执行中不得突破。 第二章会议分类和审批 第五条会议的分类 一类会议：市党代会，市委全会，以市委、市政府名义
召开的全市性会议。 二类会议：市委、市政府各部委办局召开的全市性会议，按照有关要求承办的全国性工作会议，以及面向全市公众或提供公共服务的其他专业性会议。各主管部门召开的系统工作会议也可按此类会议申报，但原则上每年不超过1次。 三类会议：单位内部会议以及为完成本单位工作任务召开的除上述一、二类会议外的各类小规模会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 第六条各单位应当建立会议计划编报和审批制度。年度会议计划应包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。每年9月底前，各单位将下年度会议计划报有关部门审批后申报下年度预算执行。各类会议按以下程序和要求进行审批：一类会议：将年度计划报市委、市政府批准。 二类会议：将年度计划报市委办公厅、市政府办公厅批准。 三类会议：将年度计划报单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。 第七条一类会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制；二类、三类会议会期均不得超过2天；传达、布置类会议会期不得超过1天。会议报到和离开时间，一、二类会议合计不超过2天，三类会议合计不得超过1天。 第八条市人大常委会办公厅、市政协办公厅、各民主党派、人民团体的会议分类、审批事项、会期及参会人员等，由上述部门依据法律法规、章程规定，参照第五条至七条做
关于精简会议的总结报告 根据要求，我汇报一下20xx年来的会议情况： 从总的情况来看，目前，全县会议总体偏多，牵扯太多的时间和精力，许多基层、县直部门的同志疲于应付会议，无暇顾及工作。八项规定出台后，我县针对这种情况，进行了深入的整改，据不完全统计，20xx年全县性工作会议共召开50余场次，同比下降40.5%。20XX年初，县委将党建、组织、宣传、政法、统战等工作会议合并召开，会期由过去3天压缩为半天。 党的群众路线教育实践活动开展以来，县委又进一步进行统筹安排，切实精简会议，将该合并的会议进行合并，该缩短会期的会议进行了压缩。今年来，全县性会议共召开25场次，相比去年同期减少8场次，同比下降24%。合并召开9个会议，20xx年“两会”议程压缩至2两天。 下一步整改措施： 1．严格会议审批制度。进一步严格会议报批手续，确保减少会议数量。做到不开无明确目的、无实质任务的会；不开例行公事、不解决问题的会；不开虚张声势，形式大于内容的会。对不经批准擅自召开会议的，要追究相关领导责任。 2．切实压缩精简会议。确因工作必须召开的会，要严格控制规模、会期和经费开支。凡在小范围内传达布置可以解决问题的，就不召开全局性会议；凡能合并开的会议，就不单独召开；凡能现场办公
的，就不把人召上来开会。继续实施“无会周”制度，每月第1周定为“无会周”。 3．改革会议形式。积极利用现代通信和技术手段开展工作，加快实现办公自动化的步伐，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。能开电视电话会议就不要开兴师动众的会，能通过协调会、座谈会、现场会、研讨会解决问题的，就不开规模性的会。 4．建立健全相关机制。建立会风文风督查制度。整合县委督查室、政府督查科和效能办对改进会风文风的情况进行督查，对严重违反规定的，责令写出书面检查，并在全县通报批评。牵头组织相关部门研究完善精简会议、改进会风的机制，于今年8月底前出台具体措施，并严格抓好落实。 今年来，我区严格按照市委、市政府要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议精简工作，做到了以会风促作风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我区执行情况报告如下： 本着“注重实效、提高质量”的原则，切实减少会议次数，我区在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的会议坚决开短会；能以电话、短信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不再会上传达认真履行岗位职能，对全区各级各部门召开的会议严格把关，从严控制会议规格，有效精简了会议。可由单位召开的会议，不以区政府名义召开；区政府办不为
公司会议管理实施细则 为进一步规范公司管理行为，建立健全公司运营管理决策机制，明确各类会议的召开范围及讨论内容，提高公司的管理效率，特制订本细则。 第一章会议基本要求 第一条会议要根据实际工作需要组织召开。着眼于有效沟通、协调关系、通报事项、解决问题、安排部署工作等。 第二条会议要注重质量、提高效率。会前做好充分准备，广泛调研，提供建议方案；会上要就事论事、积极讨论、明确结论，对议而不决的事项明确解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，杜绝空谈和形式主义。 第三条会议要讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成效。 第二章适用范围及类别 第四条本细则内容要求主要适用于与公司经营决策有关的各类会议的组织管理与要求。 第五条本细则所指会议主要有司务会议、经理办公会议、专题会议、部门会议、职工大会等，公司党群、工会及项目管理的相关会议可参照执行。 第三章会议分类组织管理第六条各类会议的召开均由办公室负责会场的协调布置及后勤服务工作；组织安排部门负责会议材料的准备及会议决定事项的整理工作；会议主持人对具体的参会人员进行确定把关；人力资源部门协助组织安排部门做好人员通知及相关考勤工作。 第七条司务会议 一、司务会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要组织召开，具体召开时间由实际所要讨论事项的需要决定。 二、司务会议由公司经理主持，公司领导班子成员、机关各部门负责人和相关的项目经理参加。当个别人员因工作原因无法参会时，可就会议需要讨论的议题提出自己的意见。 三、会议内容： 1、传达上级重要会议或文件精神，通报公司内部的重大事项； 2、讨论公司的发展战略，确定公司年度计划、财务预决算等； 3、讨论确定公司涉及人事管理、资产管理、对外投资担保等重要规章制度； 4、讨论公司薪酬分配方案和基本工资制度，确定公司员工岗位系数、效益工资基数和福利待遇等； 5、讨论确定公司员工年度绩效考核结果、先进人员名单、职工年终奖金的发放等级等事宜； 6、讨论公司年度行政工作报告，听取公司各部门、各项目的工作汇报； 7、确定与公司生产经营有关的管理办法和实施细则，决定公司生产经营管理中一些重大问题的决策、应对措施；8、决定聘任公司中层管理人员，调整安排机关一般管理人员； 9、应由司务会研究决定的其他问题。 四、司务会议由办公室组织安排，一般应于会议召开前1天通知会议出席人员。 五、议题收集。各部门平时将提请会议研究的议题及时与分管领导沟通确定，在接到会议通知后半天内传送至办公室，经办公室汇总整理后，编写会议议程并告知与会人员。 六、各部门提交会议讨论的问题，必须要提前进行认真地研究分析，提出解决问题的措施和意见，准备好书面材料。
中央和国家机关会议费管理办法 财行〔2016〕214号 党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，全国工商联，有关人民团体: 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》关于加强相关开支标准之间的衔接，建立开支标准调整机制的规定，进一步加强会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。现印发给你们，从2016年7月1日起施行，请认真遵照执行。执行中有何问题，请及时向我们反映。附件:中央和国家机关会议费管理办法 财政部国家机关事务管理局中共中央直属机关事务管理局 2016年6月29日 附件中央和国家机关会议费管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。 第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。
本办法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称各单位)。第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。 第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。 第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。会议费应当纳入部门预算，并单独列示。 第二章会议分类和审批 第六条中央和国家机关会议分类如下: 一类会议。是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。 二类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统、直属机构负责同志参加的会议。 三类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体及其所属内设机构召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统机构有关人员参加的会议。
如对你有帮助，请购买下载打赏，谢谢！ 精简会议的整改措施与精简文件整改措施汇编 精简会议的整改措施 关于精简会议的情况汇报根据要求，我汇报一下20**年来的会议情况：从总的情况来看，目前，全县会议总体偏多，牵扯太多的时间和精力，许多基层、县直部门的同志疲于应付会议，无暇顾及工作。八项规定出台后，我县针对这种情况，进行了深入的整改，据不完全统计，20**年全县性工作会议共召开50余场次，同比下降40.5%。20**年初，县委将党建、组织、宣传、政法、统战等工作会议合并召开，会期由过去3天压缩为半天。党的群众路线教育实践活动开展以来，县委又进一步进行统筹安排，切实精简会议，将该合并的会议进行合并，该缩短会期的会议进行了压缩。今年来，全县性会议共召开25场次，相比去年同期减少8场次，同比下降24%。合并召开9个会议，20**年“两会”议程压缩至2两天。下一步整改措施：1．严格会议审批制度。进一步严格会议报批手续，确保减少会议数量。做到不开无明确目的、无实质任务的会；不开例行公事、不解决问题的会；不开虚张声势，形式大于内容的会。对不经批准擅自召开会议的，要追究相关领导责任。 2．切实压缩精简会议。确因工作必须召开的会，要严格控制规模、会期和经费开支。凡在小范围内传达布置可以解决问题的，就不召开全局性会议；凡能合并开的会议，就不单独召开；凡能现场办公的，就不把人召上来开会。继续实施“无会周”制度，每月第1周定为“无会周”。 3．改革会议形式。积极利用现代通信和技术手段开展工作，加快实现办公自动化的步伐，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。能开电视电话会议就不要开兴师动众的会，能通过协调会、座谈会、现场会、研讨会解决问题的，就不开规模性的会。 4．建立健全相关机制。建立会风文风督查制度。整合县委督查室、政府督查科和效能办对改进会风文风的情况进行督查，对严重违反规定的，责令写出书面检查，