xxx精简会议和文件管理制度
（讨论稿）
为落实中央转变作风“八项规定”，进一步贯彻局制定的《关于改进工作作风密切联系群众五项规定》，改进工作方法，提高工作效率，努力构建服务型、效能型、廉洁型和谐机关，经党工委研究，现制定精简会议和文件管理制度制度。
一、精简各类会议
1.严格控制会议数量。安排会议一律从严掌握,可开可不开的会议一律不开；工作内容相同或相近的会议应合并召开；参会人员相同或交叉的多个会议应套开或连续召开；能以文电、电话等方式部署的，不再召开会议。
每年园区企业工作会议原则上不超过3次（因特殊工作急需召开的会议除外）。各局室业务工作部署会每年原则上不超过2次。与生产经营有关的座谈会因具体情况而定，提倡多会合并召开。
2. 有序安排企业参加县上会议。县委、政府及相关部门召开会议，需要企业参加的，要求具体企业参加的，按要求通知通知参会；未明确企业的，按计划轮流安排企业参加。尽量减少同一企业参会次数。
3.严格会议报批程序。各局室召集企业法人、负责人参加的会议，必须经局长同意；召集企业副职或其他人员参加的会议，需报党工委、管委会分管领导批准。
4.会议通知程序。局领导召集的会议原则上由办公室负责通知并备案。涉及各局室的大型业务会议，由各局室负责通知，报办公室备案。
5.切实提高会议质量。提倡开短会、讲短话。一般工作部署性会议，时间应控制在1小时以内。领导讲话一般控制在30分钟之内，发言控制在5分钟左右。会议要主题突出，具有指导性和针对性。会前要深入调研、充分准备，典型经验和参观现场真实并具有很强的示范性和推广性；会议文件要指向鲜明、文字精炼，目标任务和政策措施具体、实在；会上要讲短话、讲实话、讲新话、讲管用的话。
6.严格控制会议费用。加强统筹协调，确保会议节俭高效、规范有序。会议承办科室要提前做好会议安排，精心搞好会议准备和服务工作。各种会议要坚持就地就近原则，不准搞大规模参观，不准发放纪念品和各种实物。要认真做好会议经费预算，努力压缩各种不必要的开支。
党工委、管委会召开的会议，原则上不安排就餐，特殊情况下如需用餐，需经党工委、管委会主要领导审批，由办公室按相关标准予以安排。严格控制会议规模，平时的重要工作部署，一律对口召开，从严控制会议数量。切实降低会议成本，会场一律不摆花草、不制作背景板、不使用瓶装水。
7.改进会议形式。尽量运用现代通信技术召开会议，降低会议成本。
8.严肃会议纪律。严格会议请假制度。凡党工委、管委会召开的会议，明确参会对象的，原则上不得请假，确需请
假的要及时报告事由，经有关领导批准；未经批准，不得擅自顶替参会。严格会议报到制度。不按会议要求报到又没及时说明原因的，按缺席会议处理。严格会场纪律。参会人员要按时到会，自觉维护会场秩序，不准在会场内吸烟、随意走动、交头接耳、接打手机。严格督查督办制度；承办会议的科室要对会风会纪情况、会议精神贯彻落实情况进行督查，将违反会议纪律的单位名单报市卫生局目标督查办公室进行通报批评。
二、进一步精简文件
1.严格行文规则。党工委、管委会对外发文，严格执行相关的行文规则和发文程序，实行层层审核把关。制发文件应讲求实效，做到文字精练,用语简明,篇幅简短；力戒空话、套话，禁止低质文件。
各类文件应符合法律政策、切合工作实际，主题鲜明、重点突出，措施可行、文字简练，不讲空话、套话，不照抄照搬，注重针对性和实效性。
2.压缩发文数量。凡拟发文件的内容属相关政策法律法规已有明确规定的，一律不再发文；未经充分调查研究，没有拟定出切实可行的措施或办法，只有原则性意见的，不应仓促行文，避免一项工作多次行文；文件执行中情况未发生重大变化的，不再制发没有新内容的同类文件；会议已印发的领导讲话、决定、通知等，不再行文。
3.严格发文程序。发文严格按拟稿、核稿、分管领导审批、主要领导签发、登记文号、印刷的程序进行，办公室负责核稿、文号登记、印发、存档。
4.规范文件管理。一是党务文件，由党工委书记签发，套用“中共工作委员会文件”红头，统一编文号。二是行政类重要文件，须报分管领导审批，局长签发，统一编文号，套用“管理委员会文件”红头。三是党务类、行政类一般文件，须报分管领导审批，套用党工委、管委会小函头，不编文号。
5.控制文件的发放范围。不滥印滥发文件，除带有全局性的文件普发外，其他文件根据内容分别确定发文范围。专业性较强的文件，只发相关企业和局室，不作普发，严格控制下行文件。充分利用信息网平台发文，能通过局域网发文的，不再印发纸质文件，节省办公资源，提高发文和办理效率。
6.落实工作责任。要坚持少发文、发短文。领导同志要从自已做起，从分管的局室抓起，带头改进领导方式和工作作风，严格把好审批关和发文关，对不按程序送签的文件不予审签。企业向及各局室报送文件，要认真执行有关规定，按程序送综合办公室登记分发，不得直接送领导班子个人，严禁多头报送。
会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
2018年精简会议文件工作总结 一、执行落实情况 (一)统一思想认识。 2018年以来，我乡根据县委、县政府关于精简会议文件的相关要求，组织全乡科室相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各科室对精筒会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。 (二)切实减少会议次数和发文数量。 本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是我乡在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开;可合并召开的会议坚决合并召开;可短时间召开的会议坚决开短会;能以电话、微信等形式解决问题的会议坚决不开会;已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我乡在精简文件上做到了“五个坚决”：对可发可不发的公文坚决不发;对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发;对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发;对已在会议上传达的内
容坚决不再发公文;对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。 (三)控制会议活动规格和发文规格。 认真履行岗位职能，对全乡各科室召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格和发文规格，有效精简会议和文件。一是我乡在精简会议上做到：可由村组召开的会议，不以乡党委、乡政府名义召开。二是我乡在精简文件上做到：依照相关规定，杜绝各科室片面追求高规格发文、擅自找乡领导签发文件的现象。 (四)严格会议活动和发文审批程序。 严格执行乡党委、乡政府制定的会议活动审批制度和发文审批制度。 (五)长效机制建立情况 一是加强组织领导。我乡主要领导对精简会议文件工作负总责，明确责任任务，确保精简会议、文件工作各项措施落到实处。二是建立领导干部带头落实制度。乡班子成员以身作则，率先垂范，带头开短会、讲短话、签短文，带头执行改进会风文风的各项规定，支持办会、办文部门严格把好
会议管理制度 第一章周例会制度 第一条周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。 第二条会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。 第三条参会人员为：公司（单位）全体工作人员。 第四条会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。 第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。 第六条会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。 第七条参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。
第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。 第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。 第十条人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。 第十一条会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。 第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。 第二章专题会议制度 第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。 第二条专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。
关于精简会议、文件的若干规定 为切实改进工作作风，提高工作效率，进一步精简会议、文件，特制定本规定。 一、严格控制会议数量。安排会议一律从严掌握，力求精简，注重实效，可开可不开的坚决不开，能合并召开的会议不分别召开。原则上以公司党委、公司名义召开的全公司级大会每年不超过4次，公司党委会、党政联席会每年不超过6次，总经理办公会（含绩效考核会）每月不超过2次。由副总经理主持召开的各专业性大会每月不超过1次。各职能部门组织召开的涉及其他部门业务的大会每月不超过1次。各部门（单位）内部会议内周不超过1次。 二、严格会议审批程序。以公司党委、公司名义召开的全公司级大会须经公司党委会、总经理办公会批准；党委会由党委书记提议召开，总经理办公会由总经理提议召开；副总经理组织召开的会议和职能部门组织召开专业性会议由分管副总经理批准，主办单位根据会议性质向党群（纪检）工作部或办公室登记备案。未经审批的会议，不得擅自召开。 三、严格控制参会人员范围。以公司党委、公司名义召开的全公司级大会原则上开至主管级管理人员；党委会党委委员参加会议，总经理办公会公司班子成员、总经理助理、主任工程师参加会议，列席人员根据会议议题确定，原则上每个部门正职列席会议。各专业会议原则上相关部门（单位）分管领导参加。
四、努力提高开会效率。各类会议必须主题明确，准备充分，切实解决实际问题，提高会议质量。会前，会议议题提出部门要深入调研、认真准备，提出可供讨论的较成熟的书面意见；会议材料要指向明确、简明扼要，立足实际，具有可行性。会议主持人应合理安排、控制好发言时间，掌握进度；发言者要讲短话、讲真话、讲有用的话，切忌长、空、假；发言内容不要重复、交叉，着重讲清楚存在的问题和解决问题的办法。形成的决议条理要清晰，表述应明确。 五、严格控制发文数量。可发可不发的公文，一律不发；未经过充分调查研究、缺乏具体意见和措施、可操作性不强的公文，一律不发；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的公文，不单独发文；对可以通过电话、电子邮件等形式解决的问题，一律不发公文。 六、严格发文审批程序。公司发文应严格按拟稿、核稿、会签、签发、登记、制作的程序进行，对不按发文审批程序报送的文件，一律不发。 七、严格控制发文范围。不滥印滥发文件，除全局性的文件普发外，其他文件根据内容分别确定发文范围。专业性较强的文件，只发相关单位。 八、减少纸质公文。除上行文外，内部发文原则上全部通过公司协同管理平台，不再印发纸质文件，以节省办公资源，提高发文和工作效率。
丰润会议管理制度 1.0目的：为了规范会议秩序，维护会议纪律，提高会议质量，快速达到提出问题分析问题、解决问题的目的，特制订本制度。 2.0适用范围：公司全体人员 3.0会议种类与有关内容： 3.0.1公司周管理例会：原则上定在每周一下午14：30在公司会议室举行，内容包括公司战略规划、整体运作、内部管理等问题。参会人员包括各部门负责人。如遇法定假日可顺延到第一个工作日，各部门负责人要提前做好会议的议题和汇报上周工作情况以及下周工作计划，人力资源部做好会议纪要，纪要审批后转发给各部门负责人。 3.0.2部门例会：由各部门负责人根据部门工作需要每周二上午8：30定期召开本部门的会议，商讨内部管理办法、解决部门内部遇到的问题（参会人员包括部门管理人员、技术骨干、优秀员工或其他相关人员）。部门会议的时长由各部门最高负责人掌控（不得过长影响其它工作），会议应简明扼要，快速的提出问题、分析解决问题，并做好会议记录。 3.0.3生产早会：部门早会旨在提高员工当天的工作激情和效率，时间为每周一至早上08：30在部门工作场所合适位置列队进行（参会人员为部门全体上班人员），部门班长负责主持、安排。内容可包括纪律要求、工作安排、上级指示传达、员工心得分享、内部激励口号。 3.0.4临时紧急会议：即公司或部门因事情紧急需要马上召开的会议，事先不可预测，时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知。参会人员必须在接到紧急通知后的第一时间赶到指定会议室。 3.0.5安全生产会议：安全生产会议包括生产安全与消防安全（时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知）。参会部门人员应本着高度的责任感认真贯彻执行上级领导下达的指示精神，对公司安全生产方面提出合理的建议或意见，积极主动配合行政人事部门针对本部门存在的安全隐患进行彻底整改。 3.0.6月度/年终总结会议：依据公司实际情况召开，时间和参会人员由人力资源或有关领导临时通知。 3.1会议要求及有关主意事项（在公司会议室召开的会议）： 3.1.1参会人员均应准时参加，不得无故缺席和迟到， 3.1.2所有参会人员在会议前应将各自手机调整在振动、静音或关机状态，会议进行中不得随意接听电话或随意走动，如因事情紧急必须离
********集团有限公司会议管理制度 第一条 基本原则：按照现代企业管理要求，依据《********集团有限公司章程》，为进一步规范公司管理，特制定********集团有限公司（以下简称公司）会议管理制度。 第二条 公司的主要会议 （一）股东会 1、会议类别：股东会、临时股东会。 2、会议召开：定期会议每半年召开一次；临时会议由十分之一以上具有表决权的股东或三分之一以上的董事或监事会提议召开。召开股东会会议，应于会议召开十五日前通知会议代表，会议议题同时送达。 3、参加人员：股东或股东代表。 4、会议议题： （1）决定公司的经营方针和中长期投资计划； （2）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项； （3）审议批准董事会的报告，监事会的报告； （4）审议批准公司年度财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案； （5）对公司增加或减少注册资本做出决议； （6）对向股东以外的法人和自然人转让股权做出决议； （7）对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议； （8）对发行公司债券做出决议； （9）修改公司章程； （10）其他事项。 （二）董事会 1、会议类别：董事会、临时董事会。 2、会议召开：定期会议每半年召开一次；董事长或三分之一以上董事或监事会提议，可以召开临时董事会。会议召开前10日（定期会议）或3个工作日（临时会议）通知全体董事；所有须董事会决定的事项，应于会议召开7日前或3个工作日（临时会议）将相关议案材料送达所有董事。 3、参加人员：董事、董秘，监事可以列席。 4、会议议题：
（1）制订公司的发展战略和中长期发展规划并对其实施进行监控，决定中长期发展规划的调整与补充； （2）决定公司年度经营计划和经营目标； （3）制订公司年度财务预算方案、决算方案；决定年度财务预算方案的中期调整； （4）决定公司年度融资方案和重大投资项目方案； （5）制订公司利润分配方案和弥补亏损方案； （6）制订公司增加或减少注册资本以及发行债券方案； （7）制订合并、分立、解散、变更公司形式的方案； （8）制订公司章程草案和章程修改方案； （9）制定公司的基本管理制度； （10）决定公司内部管理机构的设置和公司分支机构的设立和撤销及改制上报方案； （11）决定聘任或者解聘公司总经理、总会计师以及报酬事项；聘任或解聘董事会秘书；决定聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总工程师及其报酬事项；按照公司的有关制度聘任主要管理人员或者派出主要经营管理人员； （12）根据工作需要，设立董事会专门委员会； （13）决定两级经营层考核分配方案及员工收入分配方案； （14）按有关规定，聘用或解聘承办公司审计业务的会计师事务所，并决定其报酬； （15）通过委派董事、授权管理，依法对全资、控股、参股子公司履行股东职权； （16）听取总经理工作汇报，督促检查董事会决议执行情况； （17）决定或核准资产购置、资产处置、资产抵押、质押和对外担保； （18）批准对外捐赠和赞助； （19）审议批准年度工作报告，组织召开年度工作会； （20）其他事项。 （三）监事会 1、会议类别：监事会、临时监事会。 2、会议召开：定期会议每年召开一次，监事可以提议召开临时监
关于进一步贯彻落实中央八项规定精神切实精简会议活动和文件简报的通知 为全面贯彻落实中央八项规定和实施细则精神，严格执行党中央、国务院，省委、省政府关于精简会议活动、文件简报的有关部署，切实转变工作作风、提高行政效能、减轻基层负担，根据《中共贵阳市委贵阳市人民政府关于印发〈进一步贯彻落实中央八项规定精神切实加强作风建设的实施细则〉的通知》（筑党发〔2017〕26号）要求，经市人民政府研究同意，现将进一步精简会议活动、文件简报的有关要求通知如下： 一、进一步精简会议活动 （一）切实精简会议活动数量。一是全面清理、切实减少市政府各类会议活动，能不开的会议坚决不开，可不举办的活动坚决不办，内容相关、参加人员基本一致的能合并的合并，能套开的套开，能由部门召开的会议和举办的活动，不以市政府名义召开和举办。二是严格执行“无会周”制度，在“无会周”期间，除贯彻落实中央、省重要会议、重大决策部署和中央、省明确要求召开的会议，以及重大紧急情况需要立即部署的会议外，一般不召开政府系统全市性会议、市政府常务会议，不举办大型活动，不以市政府名义召开各类专题工作会议。确需在“无会周”内举办和承办的会议、活动，需按程序报市政府批准后方可实施。三是将市政府常务会议与市长办公会议合并召开，不再召开市长办公会议，市政府常务会议原则上每两周召开一
次，遇“无会周”，顺延至下一周召开，有重要精神传达、重大工作安排部署，突发紧急事项可随时召开。四是能以文电等方式安排部署的，不召开市政府专题会议进行安排部署。五是市政府各部门召开本系统全市性会议，每年不超过1次，能合并召开的部门工作会议，市政府办公厅要统筹合并召开。六是市政府各议事协调机构及其办公室召开的全市性会议和举办的重要活动，需按程序向市政府报批后实施。七是市政府各类会议应尽可能以电视电话会议形式召开，条件具备的可以直接开到（乡）镇、社区。 （二）严格控制会议活动规模和时间。一是以市政府名义召开的各类工作会议、举办的各类活动，要严格控制规模，不请与会议活动内容无直接关系的单位和人员参加，要压缩会议时间，会期一般不超过1天，会议活动方案需按程序报市政府审批后方可实施。二是需提请市政府常务会议审议研究的工作，会前应由市政府分管领导或委托市政府分管副秘书长研究成熟后方可列入议题。提交市政府常务会议审议研究的议题，严格控制列席范围，与议题内容无直接关系单位不列入列席范围。国家、省的部门会议等有关精神能以文电等方式部署和以新闻媒体通报进行传达贯彻学习的，原则上不再列入市政府常务会议题。三是市政府分管领导召开的专题会议，要严格控制会议规模，只安排与会议内容密切相关的单位参加，原则上不邀请各区（市、县）政府、各开发区管委会主要负责人参加。提倡召开小范围、小规模研究问题、协调解决问题的市政府专题会议，不开泛泛部署工作和提要求的专题会议。四是市直部门召开的本系统全市性会议，未经市政府主要领导批准，市政府分管领导不再出席，不请各区（市、县）政府、
会议管理制度 一、目的 为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 (二)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度
1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录:各部门助理记录，由部门主管主持 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录:由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、召开时间:每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。 2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
2019-中办国办发出《意见》要求进一步精简会议和文件-word范文模板 本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除 == 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ == 中办国办发出《意见》要求进一步精简会议和文件 中共中央办公厅、国务院办公厅最近发出关于进一步精简会议和文件的《意见》，要求各地区、各部门把进一步精简会议和文件，作为全面实践“三个代表”要求，认真落实党的十五届六中全会精神的一个突出问题来抓。《意见》指出，党的十五届六中全会作出的《关于加强和改进党的作风建设的决定》明确提出：“改进领导方式和工作方法。下决心精简会议和文件，改进会风和文风。”近年来，党中央、国务院多次强调要改进作风，深入实际，切实精简会议和文件，并采取了一些实际措施，取得了一定成效。但是，会议过多，请领导同志出席事务性活动过多，各类文件简报过多的情况仍然没有根本改变，影响了领导机关和领导干部同人民群众的密切联系，不利于各级党委和政府集中精力抓工作。《意见》强调，从中央和国家机关做起，各地区、各部门安排会议活动一律要从严掌握。能不开的会议坚决不开，可以合并开的合并召开；要尽可能利用现代通信和技术手段召开电视电话会议，条件具备的可以直接开到基层，避免层层开会。一律不准巧立名目召开各种属联谊性、轮流做东的“片会”。中央和国家机关各部门每年召开的本系统全国性工作会议原则上只开１次，特殊情况不得超过２次。各地区、各部门首先是省部级以上的党政机关要严格控制举行各类纪念会、研讨会、表彰会、剪彩、奠基、首发首映式以及各种检查、评比等活动。元旦、春节期间，党政机关之间不搞相互走访拜年活动。对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。《意见》要求，各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员。中央和国家机关各部门不能以地方领导同志是否出席本系统的会议活动作为衡量地方是否重视某项工作的依据。省区市召开的会议，未经批准，也不要邀请中央和国家机关有关部门负责同志出席。各地区、各部门举办会议活动要认真执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费。不得超标准使用经费和摊派、转嫁经费负担；不得借召开会议、举办活动名义发放纪念品；不得组织高消费娱乐、健身活动；不得到中央明令禁止的风景名胜区召开会议和举办活动。需要安排住宿的，要在定点接待的宾馆、招待所，不得安排豪华宾馆、涉外旅游饭店。领导干部下基层要轻车简从，不搞层层陪同，不得超标准安排用餐。财政、审计等部门要严格按照有关规定加强对会议活动经费的控制、管理和审核。未经批准召开的会议，会议经费一律不予报销。各级纪检、监察机关对违反有关规定和纪律的行为要坚决查处。《意见》要求，安排领导同志出席会议活动要坚持突出重点、精简务实的原则。为了减少请领导同志出席事务性活动，除因特殊需要外，原则上不邀请领导同志参加剪彩、奠基、首发首映式、颁奖等活动。《意见》要求，会议活动的新闻报道，应从实际工作需要出发，内容要准确、鲜明、生动，播报时间、篇幅要尽量简短，力戒空泛和一般化。《意见》强调，要坚持少而精的原则，切实精简各类文件简报。可发可不发的
会议管理制度范文 会议管理制度 1、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于xxx公司各项会议管理。 3、管理权责: 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序号会议名称主题/特点类别主持人参加人员 1 早例会公司例会综合部全体职工固定时间、 固定地点， 宣布相关政 策指令 2 动员会发言固定，公司临时行主办部门负会议提拟参 没有讨论程政会议责人加人员 序 3 研讨会对一定问题公司临时行主办部门负会议提拟参 进行讨论，政会议责人加人员 磋商，不一 定有结果 4 鉴定/评审对某事务、公司临时行总经理或其会议提拟参
会价值、性能、政会议指定人员加人员 质量进行鉴 定，必须有 结论 5 专题会提拟人指定为某一专题公司临时行会议提拟参 而开，必须政会议加人员 有结论 6 年终述职会年底公司例会人力资源总各部门负责 监人及总经办 成员 7 年终总结会年底公司例会人力资源总会议提拟参 监加人员 8 调度会执行副总一般为月度公司临时行各部门负责 召开协调调政会议人及相关人 度各部门工员 作 9 部门例会部门会议部门负责人自定各部门固定 汇报程序 5、管理内容: 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。
5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意; 5.2 会议计划与统筹。 5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3 会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议准备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由部门按计划表直接通知与会人; 2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安
关于精简会议的总结报告 根据要求，我汇报一下20xx年来的会议情况： 从总的情况来看，目前，全县会议总体偏多，牵扯太多的时间和精力，许多基层、县直部门的同志疲于应付会议，无暇顾及工作。八项规定出台后，我县针对这种情况，进行了深入的整改，据不完全统计，20xx年全县性工作会议共召开50余场次，同比下降40.5%。20XX年初，县委将党建、组织、宣传、政法、统战等工作会议合并召开，会期由过去3天压缩为半天。 党的群众路线教育实践活动开展以来，县委又进一步进行统筹安排，切实精简会议，将该合并的会议进行合并，该缩短会期的会议进行了压缩。今年来，全县性会议共召开25场次，相比去年同期减少8场次，同比下降24%。合并召开9个会议，20xx年“两会”议程压缩至2两天。 下一步整改措施： 1．严格会议审批制度。进一步严格会议报批手续，确保减少会议数量。做到不开无明确目的、无实质任务的会；不开例行公事、不解决问题的会；不开虚张声势，形式大于内容的会。对不经批准擅自召开会议的，要追究相关领导责任。 2．切实压缩精简会议。确因工作必须召开的会，要严格控制规模、会期和经费开支。凡在小范围内传达布置可以解决问题的，就不召开全局性会议；凡能合并开的会议，就不单独召开；凡能现场办公
的，就不把人召上来开会。继续实施“无会周”制度，每月第1周定为“无会周”。 3．改革会议形式。积极利用现代通信和技术手段开展工作，加快实现办公自动化的步伐，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。能开电视电话会议就不要开兴师动众的会，能通过协调会、座谈会、现场会、研讨会解决问题的，就不开规模性的会。 4．建立健全相关机制。建立会风文风督查制度。整合县委督查室、政府督查科和效能办对改进会风文风的情况进行督查，对严重违反规定的，责令写出书面检查，并在全县通报批评。牵头组织相关部门研究完善精简会议、改进会风的机制，于今年8月底前出台具体措施，并严格抓好落实。 今年来，我区严格按照市委、市政府要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议精简工作，做到了以会风促作风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我区执行情况报告如下： 本着“注重实效、提高质量”的原则，切实减少会议次数，我区在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的会议坚决开短会；能以电话、短信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不再会上传达认真履行岗位职能，对全区各级各部门召开的会议严格把关，从严控制会议规格，有效精简了会议。可由单位召开的会议，不以区政府名义召开；区政府办不为
如对你有帮助，请购买下载打赏，谢谢！ 精简会议的整改措施与精简文件整改措施汇编 精简会议的整改措施 关于精简会议的情况汇报根据要求，我汇报一下20**年来的会议情况：从总的情况来看，目前，全县会议总体偏多，牵扯太多的时间和精力，许多基层、县直部门的同志疲于应付会议，无暇顾及工作。八项规定出台后，我县针对这种情况，进行了深入的整改，据不完全统计，20**年全县性工作会议共召开50余场次，同比下降40.5%。20**年初，县委将党建、组织、宣传、政法、统战等工作会议合并召开，会期由过去3天压缩为半天。党的群众路线教育实践活动开展以来，县委又进一步进行统筹安排，切实精简会议，将该合并的会议进行合并，该缩短会期的会议进行了压缩。今年来，全县性会议共召开25场次，相比去年同期减少8场次，同比下降24%。合并召开9个会议，20**年“两会”议程压缩至2两天。下一步整改措施：1．严格会议审批制度。进一步严格会议报批手续，确保减少会议数量。做到不开无明确目的、无实质任务的会；不开例行公事、不解决问题的会；不开虚张声势，形式大于内容的会。对不经批准擅自召开会议的，要追究相关领导责任。 2．切实压缩精简会议。确因工作必须召开的会，要严格控制规模、会期和经费开支。凡在小范围内传达布置可以解决问题的，就不召开全局性会议；凡能合并开的会议，就不单独召开；凡能现场办公的，就不把人召上来开会。继续实施“无会周”制度，每月第1周定为“无会周”。 3．改革会议形式。积极利用现代通信和技术手段开展工作，加快实现办公自动化的步伐，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。能开电视电话会议就不要开兴师动众的会，能通过协调会、座谈会、现场会、研讨会解决问题的，就不开规模性的会。 4．建立健全相关机制。建立会风文风督查制度。整合县委督查室、政府督查科和效能办对改进会风文风的情况进行督查，对严重违反规定的，责令写出书面检查，
版本 1 ××公司会议管理制度 第一章会议组织 第一条厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 第二条专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等)，由分厂领导批准，主管业务科室负责组织。 第三条系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科 务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。 第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联 营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章会议安排 第六条为避免会议重复泛滥，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例 行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1．行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各部门的工作情况，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量问题，研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会
公司日常会议管理制度1 公司日常会议管理制度 1.目的 为进一步规范公司日常会议内容和程序，提高办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制定本制度。 2.适用范围及内容 本制度适用于公司各部门。 3.定义 公司日常会议是指公司部门例会、总经理专题会议、经营分析会议、业务分析会议、招标采购委员会会议以及重大项目技术评审会议。各部门内部会议不属于公司日常会议范围，但在日常工作中也应加强管理。 4.管理规定 4.1公司部门例会 公司部门例会每两周召开，一般在第二周星期二上午。会议由总经理召集，总经理不在时由常务副总经理或总经办主任召集，部门负责人以上人员参加。 总经办应提前一天拟定相关议程，确定会议具体时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。
会议由总经办主任主持。主要是综合分析各部门的业务及公司内部管理等工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。 会务工作由总经办承办，并做好会议记录。 4.2总经理专题会议 总经理专题会议由总经理或副总经理提议，视工作需要不定期召开。公司管理层参加会议，必要时指定有关部门负责人参加。 总经办根据议题拟定会议议程，确定会议时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。 会议由总经理主持。会务工作由总经办承办，并做好会议记录。 4.3经营分析会议 经营分析会议每季度召开一次。公司管理层参加会议。 会议由总经理主持。由财务总监向会议报告公司财务状况、经营状况。 会务工作由财务中心承办，拟定会议议程，确定会议时间、地点，并通知相关与会人员做好会议准备。财务中心应提前向会议提交财务报告，并做好会议记录。 4.4业务分析会议 业务分析会议每季度至少召开一次，可根据业务发展情况，
人和商业控股有限公司经营管理事业部 会议管理体系执行程序 目录 一、建立会议管理体系的目的 (3) 二、会议管理体系定义 (3) 三、会议种类 (3) 四、会议形式 (3) 五、会议管理原则 (4) 六、会前准备 (4) 七、会议要求 (5) 八、会议纪要档案管理 (5) 九、借阅会议纪要流程 (6) 十、部门会议管理 (6) 十一、运营团队会议管理 (7)
十二、营销团队会议管理 (8) 十三、市场开发团队会议管理 (9) 十四、专项会议管理 (11) 十五、会议决议的跟进、督办 (11) 十六、会议流程图 (13) 十七、会议管理体系表单模板 (14)
一、建立会议管理体系的目的 1.规范会议程序，提高会议质量和效率； 2.统一工作思想、保持步调一致、提升工作效率、提高团队凝聚力； 3.有效进行信息传递，加强沟通，协调各项目或部门之间的工作关系。 二、会议管理体系定义 1.由经营管理事业部总经办负责组织召开的各级各类会议； 2.会议形成的决议、决定或意见由经营管理事业部所属各职能部门或各项 目团队负责人组织落实，由总经理秘书单独或协同相关职能部门予以跟进或督办。 三、会议种类 1.例行会议：周工作会议、月工作会议、季度总结会议、年度总结大会 2.专项会议：专题会议 3.特定主题会议：是一种交流性质的会议，具培训提升功能，如不定期分 别组织召开关于营销策略、企业文化建设、团队管理、安全、客户服务等各种特定的主题交流会议 4.现场会议：针对现场特定情形下，为部署工作或解决某一具体问题而组 织召开的现场办公会议 四、会议形式 1.见面会议 2.视频会议 3.电话会议
会议管理制度 1．目的 为提升企业管理水平，实现公司的目标统一，建立、健全有序的公司会议体系；提高会议质量、效率，降低会议成本，结合公司现状，特制定本制度。 2．范围 本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。 3．原则 会必议，议必决，决必行，行必果。 4．职责 4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责会议资料的存档保管，会后对 决议项进行跟踪落实。 4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作，会后对决议项进行跟踪落实。 4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等，会后对决议项进行跟踪落实，经营管理部 视会议重要程度进行协助、检查、督办。 4.4 综合办公室负责对会议室进行管理，提供会议召开前、中、后的会议服务，确保会 议有序、顺利完成。 5. 会议类型 5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。 5.1.1公司级会议分为：公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等（因现阶段公司暂未举行，后期根据公司运营情况修订本制度）。 5.1.2部门会议：由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。 5.1.3专题会议：围绕某一个专题组织召开的会议，根据业务开展需要组织召开临时性会议，如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 5.2公司月度例会 5.2.1会议组织：经营管理部组织召集，总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加（含主持部门工作的副职或主管），会后形成会议纪要经总经理签发后，以电子版形式发至各参会人员，并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。
公司会议管理制度 1目的 建立、完善内部沟通渠道，合理安排会议时间、场地，规范会议程序。2范围 适用于公司组织及参加的各类会议，各经营单元参照本制度可自行制定经营单元会议管理制度。 3会议分类与职责分工 3.1内部会议 3.1.1股东大会：由董事长召集，登记股东、全体董事、监事参加，由董事会秘书负责组织。 3.1.2董事会：由董事长召集，全体董事、监事参加，由董事会办公室负责组织。 3.1.3董事会各专业委员会会议：根据各专业委员会工作细则的具体规定执行。 3.1.4C EO专题会：由CEO召集，与议题相关的人员参加，由董事会办公室负责组织。 3.1.5C EO办公会下属专业委员会会议由委员会主任召集，委员及与议题相关的人员参加，委员会日常管理机构负责组织。 3.1.6纳入基本会议制度的例会按《公司基本会议制度》的规定执行（见附件一）。
3.1.7党务会议：由党委书记（或副书记）召集有关人员参加，由 党群工作部负责组织。 3.1.8公司全体员工（代表）会议：由董事长或受托人召集，公司全体员工或员工代表参加，由党群工作部负责组织。 3.2外部会议 3.2.1公司上级主管部门或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、主题会、办公会等），属于行政工作的由董事会办公室受理并负责组织，属于党务工作的由党群工作部受理并负责组织。 3.2.2由上级主管部门或外单位组织召开，需要公司派员参加的会议，根据外部收文及办文程序报相关领导后派员参加。 3.2.3外部会议的审批 （1 ）上级主管部门或外单位在公司召开的会议需报公司董事长 （CEO审批。 （2）由省、市党政主要领导主持召集的会议，有关部门接到会议通知后，应将会议通知呈报董事长（CEO批复并确定派出参会人员，由董事会办公室通知参会人员。 （3）省、市有关厅局经营、业务类会议由对口联系部门的分管领导审批并指定人员参加。 （4）党务会议由党委书记（或副书记）指定人员参加。 （5）其他会议（如：工会、社区、协会团体等召开的会议）由分管
中共中央办公厅、国务院办公厅最近发出关于进一步精简会议和文件的《意见》，要求各地区、各部门把进一步精简会议和文件，作为全面实践“三个代表”要求，认真落实党的十五届六中全会精神的一个突出问题来抓。《意见》指出，党的十五届六中全会作出的《关于加强和改进党的作风建设的决定》明确提出：“改进领导方式和工作方法。下决心精简会议和文件，改进会风和文风。”近年来，党中央、国务院多次强调要改进作风，深入实际，切实精简会议和文件，并采取了一些实际措施，取得了一定成效。但是，会议过多，请领导同志出席事务性活动过多，各类文件简报过多的情况仍然没有根本改变，影响了领导机关和领导干部同人民群众的密切联系，不利于各级党委和政府集中精力抓工作。《意见》强调，从中央和国家机关做起，各地区、各部门安排会议活动一律要从严掌握。能不开的会议坚决不开，可以合并开的合并召开；要尽可能利用现代通信和技术手段召开电视电话会议，条件具备的可以直接开到基层，避免层层开会。一律不准巧立名目召开各种属联谊性、轮流做东的“片会”。中央和国家机关各部门每年召开的本系统全国性工作会议原则上只开１次，特殊情况不得超过２次。各地区、各部门首先是省部级以上的党政机关要严格控制举行各类纪念会、研讨会、表彰会、剪彩、奠基、首发首映式以及各种检查、评比等活动。元旦、春节期间，党政机关之间不搞相互走访拜年活动。对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。《意见》要求，各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员。中央和国家机关各部门不能以地方领导同志是否出席本系统的会议活动作为衡量地方是否重视某项工作的依据。省区市召开的会议，未经批准，也不要邀请中央和国家机关有关部门负责同志出席。各地区、各部门举办会议活动要认真执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费。不得超标准使用经费和摊派、转嫁经费负担；不得借召开会议、举办活动名义发放纪念品；不得组织高消费娱乐、健身活动；不得到中央明令禁止的风景名胜区召开会议和举办活动。需要安排住宿的，要在定点接待的宾馆、招待所，不得安排豪华宾馆、涉外旅游饭店。领导干部下基层要轻车简从，不搞层层陪同，不得超标准安排用餐。财政、审计等部门要严格按照有关规定加强对会议活动经费的控制、管理和审核。未经批准召开的会议，会议经费一律不予报销。各级纪检、监察机关对违反有关规定和纪律的行为要坚决查处。《意见》要求，安排领导同志出席会议活动要坚持突出重点、精简务实的原则。为了减少请领导同志出席事务性活动，除因特殊需要外，原则上不邀请领导同志参加剪彩、奠基、首发首映式、颁奖等活动。《意见》要求，会议活动的新闻报道，应从实际工作需要出发，内容要准确、鲜明、生动，播报时间、篇幅要尽量简短，力戒空泛和一般化。《意见》强调，要坚持少而精的原则，切实精简各类文件简报。可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。凡是法律法规已有明确规定的一律不再发文，已全文公开播发见报的不再印发文件。对党中央、国务院文件，各地区、各部门要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发。各地区、各部门印发的文件简报既要加强对全局工作的指导性，又要注重在具体工作中的可操作性，切实提高针对性和时效性。要注意改进文风，文件简报要简明扼要，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。《意见》要求，各级领导机关和领导干部要切实负起责任，带头转变作风，带头精简会议和文件，带头深入基层调查研究，注重解决实际问题，在狠抓各项工作的落实上下功夫。要充分利用现代化办公手段，推动党政机关信息化建设，切实改进领导方式和工作方法，真正从源头上解决文山会海问题。中共中央办公厅、国务院办公厅将对《意见》的贯彻落实情况进行督促检查。
企业会议管理制度 （一）总则 为改进作风,减少公込缩紐会议时间，捉高会议质邑特版订木制氐 （二）会议分类及组织 第一条 1. 厂级会议：主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全 厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批 准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2. 专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准 备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。 3. 系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 4. 班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。 第二条上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。 （三）会议安排 第三条 为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、 地点、内容?、纟H织召7E例行会议空排如卜： 1. 行政技术会议 ⑴ 研究、部署行政工作?讨论决定全厂仃政工柞巫人问此 ⑵厂务会： 总纪评价为月心产疔政工作怡况*安誹血理下M丄杵任务。 （3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）： 总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会： 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛 盾，提出改进措施， （5）质量分析会： 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。田）安全工作会（含治安、消防工作）： 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确