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信息化建设在财务管理中的应用

信息化建设在财务管理中的应用

在信息化时代,信息技术的应用对于企业的生产经营有着至关重要的作用。那么,在财务管理中信息化建设有哪些应用呢?

摘要:随着互联网的广泛应用和普及,以及互联网的开放式体系结构在不同平台上的可操作性的实现,以ERP(企业资源计划)为代表的财务管理系统因为具备集成度高、信息处理及时和数据精确等特点在财务管理活动中得到广泛应用。针对当前企业财务管理信息化建设中出现的问题,要及时发现,并有针对性地进行完善。

在经济日益发展、生产规模日益增大的当今社会,任何企业要实现盈利目标,保持市场竞争力,都必须时刻对其生产经营管理的制度和技术进行改革创新。而在信息时代,将信息技术应用到企业管理的过程中便是企业技术创新的重要表现。企业作为 ___的主体,在市场经济中发挥了重要的作用。一般而言,企业都面临着降低资金周转时间、降低库存水平、加快产品开发速度、改进客户服务水平、增强内部知识共享等任务,只要做到这些,才能使企业保持持久的盈利能力。而这些目标的达成,都需要有先进的信息技术来支撑。在当今社会,已经没有任何一家公司能够忽视信息技术对组织变革和核心业务调整的能力。信息技术确实已经成为一种能够剧烈变革组织机构、客户服务和内外交流的重要力量。信息化建设的核

心就是改进信息资源的管理并通过信息资源的管理带动业务经营和管理水平的提升。

随着互联网的广泛应用和普及,以及互联网的开放式体系结构在不同平台上的可操作性的实现,以ERP(企业资源计划)为代表的财务管理系统因为具备集成度高、信息处理及时和数据精确等特点在企业财务管理活动中得到广泛的应用。第一,在企业的生产经营活动中,财务管理工作与设计、生产、供应和销售等业务环节是高度集成的。例如在ERP中,财务管理模块和系统中其他模块都有相应借口,能够相互集成,从而实现了财务管理与企业外部的相关环节的集成。实现了企业组织管理的“扁平化”改革,缩短了企业决策层与操作层之间的距离,也能促进企业资源的整合,使企业活动更加符合科学合理的管理要求。第二,通过信息技术系统的作用,企业的管理活动也能实现实时共享,使得每一操作流程和具体内容都能够实时反映在信息系统内,方便企业内部的信息共享,使得决策部门能够及时作出反应,实施部门能够及时落实,防止出现因为信息滞后引发的各种问题。第三,经财务管理系统处理的信息还具有精确性和面向流程性的特点。经信息技术系统处理的信息都是精确的、不可随意改动的。且财务信息的收集、分析和控制可以直接面向具体的业务流程,也有利于业务流程的重组和整体的成本控制。

企业财务管理信息系统能够利用集成优势将整个企业的经营活动紧密结合在一起,使得企业的任何经济活动都能够在这一信息系统中实现实时的记录和反映,使企业的财务管理工作真正做到事前预算、事中控制和事后准确核算。一般而言,企业财务管理信息化建设的作用如下:第一,增强会计核算功能,助力企业经营管理。例如ERP系统能够在传统的会计核算功能的基础上增加现金管理、固定资产核算、多币制核算以及工资核算等功能,从而减少了传统报表编制的工作量,也保证了数据的唯一性和数据之间勾稽关系的准确性,最终优化了成本控制流程,为后期的成本预算和控制提供了准确的依据。此外,财务管理信息系统还能实现业务流程的实时管理,使得所有的模块之间能够相互关联,保证数据处理的准确度,也让财务工作人员能够随时查询、核对业务信息,并根据业务发展情况进行财务分析、控制和预测,从而使财务工作的中心由对数字的计量和核算转变为对信息的加工和处理。第二,提供企业财务和业务同步管理的统一平台。信息集成系统使得企业的产供销等所有的生产经营环节同企业的财务工作紧密相连,能够实现成本的快速跟踪控制,财务工作人员能够根据业务发生的情况实时做出核算和分析,有针对性地对成本要素进行有效制约和控制。此外,信息集成系统也能实现企业资金管理的统一化。财务人员能够根据企业的业务发展情况,决定企业资金的流向,而业务人员能够根据财务部门反馈的信息,完善和提高项目资金的使用效率,降低企业资金占压成本,从而形成财务与业务部门相互监督、相互制约的工作机

制,使得信息系统内的信息更加及时、客观,数据更加准确、有效。信息集成系统还能优化整体的资金管理流程,使得企业的资金管理更加实时、有序,降低期间人为因素的干扰,使得整个管理流程更加客观科学。最后,在财务核算和业务管理统一的基础上,还能更加准确地做好企业的财务预算工作,比较预算和实际执行情况的差异,做出必要的调整,以便企业的管理层对预算的执行进行事前、事中和事后的实时监控。第三,实现企业财务管理的透明化和扁平化。企业财务管理信息系统的最大优势便是在企业内部实现信息共享,在整个企业甚至企业集团内部实现信息资源的共享,在财务与业务之间也实现信息沟通。通过信息系统,企业内部可以实现包括公司盈利情况、投资回报、资金收益、关联交易等信息的共享,从而保证整个财务核算口径的统一以及对外报表的准确性和完整性。在信息透明化的基础上,财务管理信息系统还能够实现企业管理模式的扁平化。企业的管理者能够利用集合信息管理系统来综合运用信息,进行科学的管理决策。借助企业财务管理信息系统,企业管理层的决策能够更加有效。综上所述,加强企业财务管理工作的信息化建设在完善企业内部财务管理流程、提高企业资金利用效率、增强企业决策的透明化和扁平化上都有着重要的作用。信息化建设对于企业整体经营目标的实现都有着重要的意义。

在明确当前企业财务管理信息系统建设的必要性和重要作用的同时,我们也应当认识到当前企业在建设财务管理信息系统的过程中

可能出现的一些问题,在找出问题的基础上,有针对性对问题进行改善。目前,企业财务信息管理建设工作存在以下问题:

1.企业自身的财务管理基础薄弱,从而不具备信息系统建设的基础条件。

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