财务管理信息化建设解析
企业财务信息化是指将信息化技术应用在企业的财务管理工作中，同时加强各方面的信息化建设，保证可以最大程度上实现财务管理信息化、智能化、高效化。将信息技术和财务管理工作融合到一起可以有效对财务信息资源进行深度开发，同时提高利用效率，打造一个现代化的财务信息系统，在保证财务管理工作效率的同时使其能够更好地服务于企业。
缺乏良好的管理观念。从目前的情况来看，企业管理层在财务管理信息化建设方面没有正确的认识，观念落后，混淆了财务管理信息化和财务管理时尚化的概念，认为只要用到计算机工作就等同于财务信息化管理，而事实却并非如此。这种错误的观念在很大程度上影响了企业财务管理信息化建设工作的开展。缺乏完善的政策法规。现在虽然有很多企业对此予以了高度重视，并已经展开了实施，但是在规章制度方面还存在很多问题，缺乏完善的政策法规，存在较多漏洞，这在很大程度上增加了财务信息化的不确定因素。缺乏健全的内部控制制度。我国企业同西方发达国家相比在实施内部控制的时候存在很多不同，国外主要是以高度民主集中内部控制制度为主，将所有的资金都集中在一起进行管理，合理调配，有效降低了资金的流失；而我国很多企业则
是以多级法人制度为主，相关人员都在不断强调自身的地位和权益，还有企业外聘挂牌财务部门，这种问题不仅放大了内部控制制度的缺陷，也在一定程度上阻碍了其积极作用的发挥。财务管理基础薄弱。(1)由于企业对于财务管理并不重视，导致专业的财务人员极度缺乏，会计人员专业水平根本无法满足实际所需，工作模式受传统思想影响较大，不懂得创新改革，忽略了财务分析和财务预算，只将注意力放到资金的收入账等级方面。另外，单位对于会计人员的管理力度较差，忽略岗前培训教育直接上岗工作，导致工作人员缺乏较高的专业水平和职业素质，对财务管理工作效率的提高造成了不良影响。(2)信息化软件不全面，同时与软件研发公司之间的合作力度不够，导致公司信息化设施无法满足实际需求。(3)随意选择信息软件，同时信息保护意识较差，这对于提升财务管理工作效率来说具有很大的难度。信息缺乏准确性。财务管理信息化要求企业能够将所有的财务信息综合到一起进行集中管理，这就必须要建立完善的财务信息系统，同时加强监督和管理。但是从目前的情况来看，企业在这方面做得还远远不足，对于财务信息更多的是阶段式的管理，没有进行实时监督和控制，过分注重事后审计，导致财务信息缺乏准确性和透明性。
加强各层管理人员的培训。除了会计人员的培训外，对于管理层的培训也要予以高度重视，提高管理者的管理经验
和管理水平以及创新能力，以便在工作中可以不断创新管理观念，提高决策的科学性。(1)观念培训。聘请专家学者进行专题讲座，多项管理者渗透信息化建设方面的内容，改变其思想观念，从而能够正确看待财务信息化建设。(2)知识培训。要注意加强管理者相关知识的培训。定期组织实践活动，在不断丰富经验的同时开阔视野，提高管理水平与工作效率。加强信息化建设的资金投入。企业应该在财务管理信息化建设方面投入更多的精力和资金，扩大融资渠道，增加经济来源。政府对此也要给以大力的支持和关注，适当出台相关政策予以扶持，充分发挥自身的职能作用，为企业的发展创造一个良好的政策环境。加强企业之间的合作力度，开发新软件、新设施，创造完善的财务信息化系统，强化资金管理，从根本上避免资金流失问题，保证实现经济效益的最大化。不断完善企业内部控制制度。企业的财务管理工作具有一定的复杂性和多样性，涵盖的内容较多，范围较广，风险因素不在少数。对此企业要做的就是完善内部控制制度，适当借鉴国外的成功经验，实行民主集中内部控制制度，然后根据实际情况不断改进和完善，对财务风险进行严格的控制，尽可能降低财务风险带来的不良影响。加强企业资金管理力度。(1)提高资金使用效率。企业在发展过程中规模会不断扩大，所投入的资金也会越来越多，同样，最后获取的利益也是直线上升的。对此，必须要加强资金的管理力度，对于每
一笔资金的支出都要严格控制，确保资金使用和合理性，尽可能提高资金的使用效率，保证投资价值。(2)创新资金管理手段。企业的成本投入直接决定着最终获取的经济效益。对此，完善资金管理手段是一项重要内容，必须要不断创新成本管理观念，树立良好的成本管理意识。全面落实企业财务管理信息化实施。(1)定期召开相关会议，对于工作中存在的问题在会议上做好分析，不断总结经验和教训，为以后的工作奠定基础。(2)结合企业发展的实际情况对人力、物力、财力等方面进行综合分析，建立完善的财务信息化系统，同时根据需要不断优化系统资源配置。细化每一个环节，加强整个过程中的监督和控制，树立合理的信息化建设发展目标，遵循实务与效益互利、先局部后总体的原则，从根本上提高企业信息化水平，确保信息化建设的全面落实。(3)企业管理者对于企业财务信息化建设工作涉及的内容需要综合到一起进行分析研究，权衡利弊，科学决策，确保财务管理信息化的顺利开展，充分发挥其积极作用。(4)从本质上来说财务信息管理系统只是一个简单的管理平台，信息软件发挥的是辅助作用，最重要的工作还是需要人力来完成。对此，管理者必须要具备良好的管理观念，认清当前具体形势，加强财务管理信息化的调整和改造，不能一味依赖于信息技术，人力资源也不可缺少，实现二者的有效融合，这样才能提高管理效率。
财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑，架设几条网线就可以解决的，必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程重组，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析，有学者认为可以将财务管理信息化定义为： 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化，市场竞争的加剧，使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理，特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面，存在财务信息失真，财务管理失控等许多问题的情况下，科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展，使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此，企业必须顺应形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展
阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析，我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说，财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统，财务管理信息系统，财务决策支持系统，财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。 （一）会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统，主要解决财务人员的手工记账和报表问题，将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理
集团财务信息化建设与战略
集团财务信息化建设与战略 1、确定集团财务管理模式 在分析集团企业整体战略的的基础上，制定出集团企业的财务发展战略（在此方面有“三步六分法”可参考）。然后在财务发展战略的基础上，确立财务管控模式，建立与集团发展战略相适应的集团和子公司体制，明确职责、义务与权限等。在集团财务管理模式定下来之前，最好不要做集团财务软件的选型、实施。 2、财务整合 财务整合是集团财务转型的第一步。财务整合尤其是财务系统的信息整合与分析，是目前国内多数集团企业所遇到的焦点问题之一，及时、准确和全面的财务信息整合，不仅关系到企业高层领导的决策、资金管理和对风险的初步控制，而且也只有解决了这个问题，才能将财务部门的工作人员从繁琐的劳动中解放出来，使他们投入到更具有价值的财务工作中去，同时也使得他们在未来财务工作的转型上有时间做更多的思考和参与。 财务的整合包括财务系统的整合、财务人员的整合、财务流程的整合以及财务制度的整合。财务整合可以形成信息快速通道、提供整合的财务信息，可以保证信息的及时性、准确性、全面性以及唯一性，满足来自企业内部管理和外部披露的信息报告和报表要求等，而要实现财务的整合，必然要求财务信息系统的整合。 企业应依照财务系统规划框架，完成财务系统整合，实现企业财务信息共享，财务一体化。为实现此目标，企业有以下两种选择方案：一是参照财务规划框架和标准，对原有财务系统进行升级改造，规划和开发与其他业务系统的接口以备完整应用系统整合之需要，实现数据整合与共享，建立高速财务信息通道，完成财务系统整合；二是在企业范围内统一全面更换新的财务系统，新换财务系统必须满足财务系统规划的目标，系统整合是其中基本要求之一。 对比两种方案，前者的优势在于耗时短，见效快，投入成本较低，企业对整合后的系统会比较熟悉，变革的冲击较小。但这种方式对系统规划和系统整合实施的投入资源要求较高，比如在系统规划阶段必须有经验丰富的专业咨询公司介入；能够全面考虑企业未来发展需求；在系统整合的实施阶段，需要咨询公司的顾问进行指导，保证系统改造和其他系统的开发真正满足客户需求；针对可能产生的新需求快速反应，保证项目顺利进展。 后者的优势在于全面实施的新的财务系统会有较好的集成性，更容易推行统一的制度和流程；同时，可以结合企业长远战略的需求，选择满足需求的系统进行实施。但这种方案实施周期长，要求的投入成本较高；另外，由于是全新的系统，对企业带来的冲击较前一种方案大，需要做好变革管理；新系统实施的过程中，需要经验丰富的咨询公司结合集团企业的实际情况，对系统提出客户化开发方案，为集团企业“量体裁衣”。 需要注意的是：如果集团企业的各子公司已经建立了各自独立不同的信息化系统（如ERP系统），在整合的时候请尽量选择第一种方案，但要注意不要陷入无休无止的开发黑洞中。 3、几点建议： 逐步确立和完善集团企业的管控模式。优化下属子公司的治理模式，加强企业内控和风险管理体系建设，尤其是针对将来计划要上市的企业；重视企业的投资融资体系规划和建设。 积极推进标杆管理和战略目标的分解。在集团管控模式下，把集团公司按业务线或者按公司作为标杆管理的考核单元，设定关键对比指标；先进的公司选择国际同业先进企业作为标杆，其他公司选择国内同业先进企业进行标杆管理。企业要通过标杆管理发现差距、确立改善的目标、措施以及制定评估和改善的流程。 结合集团企业的战略目标，将战略目标逐层分解到各级机构和部门，明确各级机构和部门的主要任务（关于战略制订与指标分解的方法，可以参照平衡计分卡的思想）。 加强和完善科学的风险控制方案，降低企业经营风险随着企业规模的不断扩大、市场竞争的不断加剧，企业运营的风险也随之增加，近年来，国内外都出现了不少风险控制不足的案例，使企业蒙受了巨大的损失。 另外，对已经在国外上市或将要在国外上市的控股企业，在加强风险管理和内控的同时，还要借鉴《萨班斯法案》的内容和要求，同时在选择集团财务软件时尽可能的选择支持该法案的软件，以便使上市公司更好满足市场监管的要求。
经典案例分析 润生堂公司是国内一家大型民营保健品公司，立足于制造保健食品以及保健品等产品，目前在市场上取得了一定的成绩。经过多年的经营，润生堂的渠道建设与市场已经渐渐打开了局面，拥有全国近千家合作伙伴。 目前公司正处于日新月异的成长过程中。一方面良好的市场前景让公司高层对公司的未来收益充满了信心，另一方面对于各级分、子公司的管理，润生堂却有自己的难言之隐。 面对艰巨的战略目标，如何能将公司的战略与分子公司的业绩，以及各公司管理层的工资相联系，形成有效的机动绩效考核体系。如何科学地对各级人员的工资进行合理考评，保持其向上的积极性，最终达成企业的经营目标，成为润生堂公司在目前几年内，能否实现成为行业内前十强的战略目标的关键指标。 润生堂公司目前有了一套完整的ERP系统，涉及生产制造、分销渠道、财务管理等各个方面。当时系统为了能够及时上线，对于各职能部门实行了分块运作的模式，目前采购、分销、生产各自执行各自的系统。 在信息共享上以财务为主线实现了信息集成，但也因为分块运作造成了各种数据指标的不统一，这突出表现在对于各分子公司的业绩考评上。 考评所依据的指标只是简单地罗列财务数据，造成了公司管理层对财务部门提供的数据很不满意。 面对巨大的市场压力，管理层认为财务考核的指标不符合实际，不能真正反映各分子公司的经营情况（由于很多公司是兼并或是收购别人的公司，以前资产原值过大等历史数据的影响）。 另一方面，财务数据的期间性，财务费用的界定受避税等一系列的影响，造成了各业务系统的运作财务金额与实际成本出现了很大的出入。 造成管理层找决策层，抱怨财务数据不能反映其真实业绩，而且对于日常管理的数据也不能及时出具，仍需做大量的加工工作，而财务抱怨信息系统不能满足双层的管理需要。 集团公司总裁李华伟将公司信息中心主任张敏叫到了办公室，认为信息中心从项目的设置上就犯了很大的错误，没有考虑到公司目前的现状对系统的各项需求。李总特别嘱咐张敏，信息化一定要为财务与管理部门服务好。 面对李总的指示，张敏心中真是感慨万分。首先公司处于快速发展时期，业务流程每月都有变化，当年的业务流程与业务数据与实际的运行相距甚远。 其次公司是在本地成长起来的，有很多管理都有本地化的风格。并且各操作人员都已经习以为常，要进行变革，难度很大。 再加上自己又不是业务方面的专家，对于变革后的效果没有很大把握。面对压力，张敏感到很迷茫。到底应该是要将变革进行下去呢？还是要再进行等待业务成熟后进行变化？ 现在的局面是各部门对于信息数据过多的需求又无法应付。需要做长远的投入就必须申请更大的费用，对于成长型企业来说，大量的资金都用在了销售市场方面。 作为用得着时才想得到的信息部门，如何说服公司高层，将有限的资金投入到一时半会儿见不到效益的信息化中来呢？张敏此刻感觉到风雨要来临了。 改变从“说不清”到“说不完”的局面 中财方略专家团： 润生堂公司作为一家快速成长的企业，遇到这样的问题是很正常的，这些问题也是快速成长型企业面临的普遍问题。对于很多从事信息化工作的业内人士来说，恐怕都有这样一个体验，那就是业务部门的需求在开始的时候都是“说不清”，到最后就变成了“说不完”，因为业务部门对他们自己的需求也是逐渐明确的。 对于快速成长型企业，这个问题更为严重，因为环境在变、战略在变、业务在变、组织结构在变，这些都给信息化的需求带来了巨大的不确定性。 如果这些需求都满足，以公司信息中心现有的人力、物力肯定是无法实现的；如果这些需求都不满足，那么势必对企业的发展产生影响。 找到解决问题的钥匙
财务信息化管理实施细则 第一章总则 第一条为保证XXX有限公司（以下简称公司）财务信息系统的正常运行与规范管理，确保财务数据的安全，提高财务信息管理的科学化、规范化，根据有关法律法规，结合公司实际情况，制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于公司及其其所属分、子公司及其项目部（以下简称各单位）。 第三条财务部是公司财务信息化管理的职能部门，负责公司处所有信息化工作的具体实施和保障财务数据的安全，负责对各单位财务信息化工作的指导、监督和检查。 第二章岗位分工与授权审批 第四条各单位应建立由财务机构负责人负责的财务信息化管理小组，负责本单位财务信息化管理工作。 第五条各单位至少要安排一名系统管理员，负责本单位所属账套的设置工作及设备维护，并配合公司系统管理员的工作。系统管理员必须熟悉业务，并具备一定的计算机应用基础知识，有较强的组织管理能力。各单位至少应对以下四方面岗位职责进行分离： （一）公司财务机构负责人职责权限 1、拟定公司财务信息化建设规划，根据批准的规划，负责组织实施和监督检查工作。 2、负责公司财务信息化岗位的设定和权限分配，确定对具体人员的职责权限的批准。 3、负责账套增加，以及会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 4、负责财务信息化建设推进中与相关部门、单位的协调工作。 5、规范本单位的财务行为，及时组织处理系统应用中的突发事件，防止
利用计算机进行舞弊，制止不规范业务的发生。 （二）公司系统管理员职责权限 1、依据公司财务机构负责人签发的“账套新增信息提交表”，在系统中对具体操作人员的权限(包括临时权限)进行分配和调整，临时权限在完成任务后应立即撤销，对有关密钥等及时收回。 2、财务信息系统基本档案的设置均由公司统一执行，所有档案的增加、变更都要满足集团下发的管理办法以及公司的相关规定。 3、处理日常操作过程中出现的一些常见问题，负责汇总系统应用中的问题，及时与上一级次系统管理员或者系统服务商联系解决，保证系统的安全运行。 4、做好数据的日常备份，利用相关技术对操作人员、数据等进行监控，发现异常操作、数据时应做好记录，并立即向本单位财务机构负责人报告。 （三）各单位财务机构负责人及各单位系统管理员职责权限 1、负责本单位财务信息化岗位的设定，确定对具体人员的职责权限的批准。 2、负责会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 3、规范本单位的财务行为，制止不规范业务的发生。 （四）一般操作人员职责权限 1、严格按照财务管理信息化建设的有关规定及财务管理软件使用手册进行操作，不越权操作、不违规操作。 2、妥善保管自己登陆口令或密钥，严禁对外出借口令或密钥，对所有以自己口令或密钥处理的会计业务负全部责任。 3、所有会计业务处理，必须严格遵循财务制度、会计规范规定，不得进行违章违规处理。 4、及时核对自己所属业务的账、表、证，确保账务的及时性、正确性。 5、登录系统后，若长时间不操作业务，应及时退出系统，确保财务数据的安全。 第三章财务信息系统操作要求
XXXX机场财务管理信息化总体规划 信息化总体应用架构 为满足XXXX机场财务管理需要，我们初步规划了XXXX机场财务管理信息化总体应用架构，如下图所示： XXXX机场未来财务管理信息化架构如上图所示，包含报销管理、投资项目管理、资产购置管理等财务管理系统，主要实现以下目标： 通过全面预算管理实现资金计划对报销系统等业务控制； 通过会计平台，预定义凭证模板，可以自动将业务交易转化为会计凭证，保证业务数据及时、准确的反映到财务核算系统，同时实现从财务核算 系统追溯查询业务交易的原始单据 实现计划与业务执行一体化管理，业务与财务一体化管理，实现财务管理从事前计划、事中控制和事后核算报告闭环管理； 通过决策分析系统，按照预置的分析模型，自动生成各种指标分析、对比分析数据，有效支撑各级领导决策。 系统信息化总体实施规划 总体实施规划 按照总体规划、分步实施的原则，系统整体实施规划如下：
分期规划说明 一期规划 目标 规范报账业务，实现报账流程标准化、按计划控制费用支出及财务核算及时准确；往来账自动清理，提供准确及时的账龄分析； 建设内容 资金计划、报销管理、网上报销、移动应用、往来核销； 二期规划 目标 实现固定资产投资业务全过程管理，包含投资计划、招标管理、项目计划进度管理、项目成本管理、项目采购管理、项目资金管理、项目竣工管理、项目转固管理等；实现发票等票据的领用、销号等管理； 建设内容
投资计划、项目管理、资产购置、票据管理； 三期规划 目标 建立全面预算管理系统，实现目标分解、预算编制、预算控制、预算执行分析、预算调整、预算考核全过程管理； 建立决策分析系统，实现企业经营指标分析，各种主题分析、集团内对标分析、行业对标分析； 对财务管理系统进行优化调整，满足企业发展需要。 建设内容 决策支持、全面预算、系统优化
浅论企业财务管理信息化建设 【摘要】信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇，但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心，随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题，无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力，都具有积极的现实意义。 【关键词】财务管理；信息经济；信息化；信息技术 20世纪末，信息技术的快速发展，使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行，企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此，积极推进企业财务管理信息化建设，不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径，也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑，架设几条网线就可以解决的，必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程重组，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析，笔者认为可以将财务管理信息化定义为： 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化，市场竞争的加剧，使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理，特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面，存在财务信息失真，财务管理失控等许多问题的情况下，科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展，使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此，企业必须顺应形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析，我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说，财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统，财务管理信息系统，财务决策支持系统，财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。 （一）会计事务处理信息系统
浅论企业财务管理信息化建设 摘要：企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势，也是企业自身发展的必然需要。文章从企业财务管理信息化的概念出发，分析了企业财务管理信息化建设面临的问题，并针对性的提出一些对策建议。 关键词：企业财务管理信息化 企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级，促进企业的可持续发展。因此，企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义，进而采取措施建设本企业的财务管理信息化，帮助企业获得持续性的发展。 一、财务管理信息化的概念 信息化在财务管理的应用和影响，即构成企业的财务管理信息化。具体来说，财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术，以会计信息系统作为基础，在其财务管理的各个环节，通过先进的管理会计工具，整合复杂的企业管理流程，改进财务的管理方式，形成科学的财务决策和财务控制系统，包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控，最终帮助企业做出实现利润最大化的财务策划。 二、财务管理信息化建设存在的问题 1.对财务管理信息化建设认识不足 财务管理信息化体现着现代企业管理思想，是一项重大的系统管理工程，不但涉及个性作业流程，还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。但不少管理人员安于现状，缺乏创新，只顾眼前，未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理，没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区，认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设，很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上，并没有真正的利用计算机技术对数据进行分析、整合。 2.财务管理信息化软件开发滞后 完善的软件是实施财务管理信息化的基础，目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约，很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态，市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单。而且应用的软件、信息编码标准和口径不统
公司信息化建设规划 建议书 2016·08
目录 一、公司信息化的现状及存在的问题 (2) 二、企业信息化整体规划的必要性 (2) 三、公司信息化建设规划 (3) （一）信息化的总目标 (3) （二）具体目标 (3) 1、财务系统 (3) 2、业务系统 (4) 四、规划实现的总结 (5) 五、本规划的实施说明 (5)
一、公司信息化的现状及存在的问题 目前各核算单位虽说都使用了财务软件，基本上是单机版或局域网运行，版本不统一，应用层次普遍不深；很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式，缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制；财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合，业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求。 近年来，随着公司的快速发展，新注册公司会不断增加，业务量会稳步上升，特别是生产型企业的建成投产，采购管理、生产管理、库存管理、销售管理等方面都是企业管理的重点，未来管理只有实现信息化才能提高管理水平，节约人力成本，不断提升企业的核心竞争能力。 但是由于公司信息化缺乏合理的整体部署规划，信息化存在严重的“信息孤岛”现象，造成了信息的分散、失真和严重滞后，从公司全面管理的角度来看，公司信息化的发展落后于公司业务发展的步伐，已经无法与公司业务的快速发展相匹配。 由于快速的业务发展与信息化管理不相适应，这一矛盾随着公司业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来。基于目前的现状，公司急需站在“集团公司”层面建立一套适应公司整体管理和监控、决策分析的管理平台，涵盖财务管理、采购管理、供应链管理、生产管理、销售管理，以至质量管理、售后服务等业务环节，真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速发展，公司对内部精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合公司资源，提升公司的核心竞争力，重新构建一套适应和促进公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。
企业信息化对企业财务管理的影响(1) 随着经济的发展，企业面临的压力越来越大，企业要更好地适应市场竞争的需要，就必须通过加快信息化进程来提高企业竞争力和管理水平。企业财务管理所涉及的供、产、销、人、财、物等要素，是维系企业生死存亡的重要资源和关键环节，应重点加以管理和控制。因此，在企业信息化的条件下，财务管理必然面临新的挑战。 一、企业信息化的概念界定 信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段，是时间和空间的转换过程。在信息化这个新阶段里，人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的。企业信息化可以理解为三层含义：数据的信息化，企业把原始的信息，即库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，满足随时查询的需要；流程的信息化，即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为，同时提升客户满意度；决策的信息化，即通过对原始数据进行科学的加工处理，将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流，运用一定的计算模型，产生相应的管理决策信息，指导企业的经营和决策。这个层面是信息化的最高层次，它可以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映，保证企业运行在正常的轨道上。 从三个层面可以看出，推进企业信息化，不仅需要提高硬件水平，还需要从传统的管理思想向集中式的管理思想的转变，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制，从而在战略上实行集中监控，整合所有资源。集中式管理能够帮助集团企业有效消除地域壁垒，建立一种扁平化的组织结构，有利于企业内部实现信息的有效沟通和快速反馈，从而真正发挥集团企业的规模优势。 财务管理是企业管理的核心，它通过价值形态对企业资金运转进行综合性的管理，渗透和贯穿于企业的一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配，都与财务管理有关；生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控，企业的经济核算、财务监督，更是企业内部管理的中枢。企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享，必须有三个条件：企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的；企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上；财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者，使其能够迅速反应，改善业务或管理，提高绩效。如果没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。 二、现有企业财务管理模式存在的问题 现行的企业财务管理体系或模式，在财务管理的思想、方法、手段方面普遍还比较落后。据财政部2001年所做的不完全统计：目前国有大中型企业中基本上全部实现了会计业务电算化基础环境，而https://www.doczj.com/doc/d76148334.html,19％的小型企业和私营企业仍停留在传统的手工做账状态，甚至尚未实现电算化；国内已经上线集成化的先进财务管理信息系统(或含有财务管理系统的管理信息系统)的企业不足3000家。无论是原始的手工做账还是运用了简单电算化软件，企业的财务部门仍然处在“信息孤岛”之上，其突出特点就是只能进行事后算账。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。因此，决策层由于无法获得支持决策的实时动态信息，导致财务风险加大，从而严重影响企业的市场竞争力。目前企业的财务管理主要在三个层面上存在问题： (一)企业核算层面的会计问题 企业已普遍应用的会计电算化，在财务会计流程中增加了自动控制机制，改变了会计核算组
事业单位财务管理信息化建设研究 摘要：事业单位财务管理信息化建设是各项工作的核心，也是顺利推进各项工作的重要保证。因而，必须正视事业单位财务管理信息化建设中对财务管理信息化的地位认识不足、会计电算化水平低难共享、财务信息监督机制不健全，缺乏一支专业强业务精的信息化财务管理人员等等问题，通过树立以财务信息化管理为核心的管理理念、提高财务管理人员的电算化水平、健全财务信息监督机制和培养一支专业强业务精的财务信息化管理队伍等措施来加强事 业单位财务管理信息化建设。 关键词：事业单位；财务管理；财务管理信息化 abstract: the construction of institutions financial management information is the core of the work; it is also an important guarantee for the smooth progress of the work. thus, to establish a management philosophy as the core of financial information management, improve the level of computerization of financial management and oversight mechanisms of sound financial information, develop a professional strong professional ability of the financial information of the management team and other measures to strengthen institutions financial management information technology.key words: institutions; financial management;
财务信息化建设 一、财务信息化建设的背景 神华集团公司站在建设世界一流企业、推动神华跨越式发展、打造百年神华的战略高度，前瞻性地作出了推进信息化工程建设的战略部署。在以“信息化带动工业化”精神的指引下，信息化建设作为管理提升的突破口，以管理提升带动世界一流企业战略目标的实现，“SH217”信息化工程应运而生。“SH217”信息化建设工程，旨在通过建设“产运销协同调度、人财物资源整合、一体化纵向管控”的“两横一纵”三大信息平台，支撑“集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、安全管理、集约化管理、企业综合管理”七大业务能力的整体提升。 财务信息化ERP系统建设项目是“SH217”工程的十大重点项目之一，旨在借助“SH217”工程契机，为神华集团搭建统一的财务管理信息化平台，提高集团整体财务管理水平。 二、财务信息化助力，提高经营管理水平，提升企业竞争力 随着当今社会经济飞速发展，财务信息化已成为大势所趋。面对当前经济形势下滑，企业竞争日渐“白热化”，面对这样的经济环境唯有眼睛向内、苦练内功，努力挖潜增效，着眼管理提升。管理提升成为企业提高市场竞争力的必由之路，企业信息化建设已成为管理提升的主要手段，财务信息化成为企业信息化的核心。 准能集团公司通过建设ERP平台，形成了公司集中、高效、统一的管控机制，推动公司整体管理水平迈上了一个台阶，将管理思想通过系统落地，最终支撑准能经营转变和经济总量翻翻战略目标的实
现。财务信息化模式主要就是利用ERP系统，把人力资源管理、财务管理、物资管理纳入一个集中管理的系统平台来实现企业财务管理集约化的目标，以适应当前财务管理的“大数据”时代。 财务信息化要结合企业信息化平台系统建设，要最大限度的开发系统资源，充分做好前期调研工作，全面梳理业务流程，细化工作环节，全面纳入系统管理。 ERP信息化系统的运用，实现前端业务前移，工作落实到一线，基础核算工作落实到班组，以班组为核算单位，重点推行班组经济核算，让班组成员梳理经营理念，管理工作真正延伸到最前端，由具体操作人员负责，可以有效提升各单位及各车间的整体核算水平。 充分利用好信息化系统资源，把一些数据核对和处理这种繁琐工作交给信息化系统来完成，把财务人员腾出来全身心的投入到经营管理工作中来，实现身份转变，由财务会计转变为管理会计，有效节约人工核对和数据处理时间，提高整体工作效率，为经营者提供及时准确的财务分析资料，真正提高企业财务管理水平、提高各项工作质量和工作效率，实现真正管理提升，全面提升企业核心竞争力。 财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题，也不光是财务部门的事，它代表的是企业管理流程和管理方式的改变，需要企业所有部门的共同参与和配合才能完成。所以企业应该规范财务信息化系统管理运作，通过对整个信息化建设进行整体规划，以企业财务人员的集中管理为前提，在全企业制定统一的数据计算口径，统一上传与下达方式，优化业务流程，加快信息的流转，实现部门与部门之间
08 电脑编程技巧与维护 2011.061引言 财务工作对机关及所属部门各项建设事业起着重要的促 进、制约、调节、平衡和综合反映作用，体现了机关及所属部门建设和发展趋向，是对机关及所属部门建设进行调控的重要手段之一。财务工作管理的范畴包括对经费的取得、分配和使用过程中形成的经济活动及其相互关系所开展的管理活动。随着信息化技术的迅猛发展，通过信息化手段设计实用、全面、高效的财务信息化管理系统已显得至关重要。 2设计思想 财务信息化管理系统的设计要站在谋发展的高度，主动 适应时代发展和科学理财的要求，充分认清肩负的责任与使命，坚持以科学发展观为指导，解放思想，实事求是，摆脱传统理财模式的束缚，采取以改革创新为核心的科学管理措施，统筹存量和增量资源配置，切实转变外延扩张式的粗放型发展思路，实现由数量规模型向质量效能型的转变，促进财务工作又好又快发展。 3系统构架 财务信息化管理系统对财务工作起着重要的支撑作用， 因此在平台总体设计上采用模块化设计方法，整体结构为层次树形结构。基本结构如图1所示。 4系统功能设计与实现 财务信息化管理系统以模块为单位进行设计与实现。预算管理模块：该模块提供各级财务部门和财务人员为 了保证建设等任务的完成，以预算为核心，对预算编制、执行过程进行一系列的组织、计划、协调、监督、控制等管理活动。预算管理贯穿于预算编制、执行全过程，涉及到经费标准、管理规定等问题。 公务费管理模块：公务费是各部门在各项公务活动中开支的消耗性费用的总称，是维持性经费的重要组成部分。包括公杂费、特支费、给养器材费、差旅费、水电费、取暖费、行政开办费等。公务费管理是指为了保证部队各项工作的正常进行，对公务费的分配和使用过程所进行的一系列的组织、计划、监督、控制、协调等活动。 事业经费管理模块：事业经费是指事业部门为完成各项事业任务所需要的经费，是维持性经费的重要组成部分。事业经费管理是指为了保证军队各级事业部门顺利完成各项事业任务，对事业经费的分配和使用过程所进行的一系列组织、计划、监督、控制、协调活动。 建设性经费管理模块：建设性经费是指由上级机关统一安排管理的，用于购置工程建设和科学研究等方面所需要的费用。建设性经费管理是指对建设性经费收人、分配、使用等环节进行的组织、计划、控制等一系列活动的总称。 住房基金管理模块：该模块是对住房资金运行过程所进行的一系列组织、计划、协调、监督等活动。 保险基金管理模块：保险基金是用于补偿职业风险和连带风险损失的专项基金，是保险制度得以正常运行的物质基础。其他模块：包括固有资产管理、财务分析等内容。 5结语 财务管理工作是一项重点建设项目，一直备受关注。它 有助于工作人员对财务的相关工作进行全面的管理与分析，有助于实现资源的共享。随着信息化技术的快速发展，其功能与技术也需要不断地发展与改进，如何更有效地发挥财务信息化管理系统的优势，提高工作效率，还需要投入更多的精力去完善。 财务信息化管理系统设计与实现 李同宾 （空军航空大学基础基地，长春130022） 摘要：结合财务信息化管理系统的开发过程，给出了财务信息化管理系统的设计与实现方法。提供了一个良好的平台。 关键词：财务管理；信息化；模块 Design and Approach of Financial Information Management System LI Tongbin (Fundamental Training Based,Aviation University of Air Force,Changchun 130022) Abstract:The paper combined the developmental processes,presented the methods of design and realization based on the fi － nancial information management,delivered a platform.Key words:Financial ;Informationalized ;Module 收稿日期：2011-02-10 图1财务信息化管理系统平台的基本结构 财务信息化管理系统 预算管理 公务费管理 事业经费管理 建设性经费管理 住房基金管理保险基金管理 其他 38
集团型企业财务管理信息化建设方案 集团型企业财务管理信息化建设的实践与思考鞍钢附属企业公司公司选用南北财务软件,搭建企业财务管理信息化平台已近二年时间。经过双方密切合作与共同努力,一个规范
化与个性化相统一、适用性与先进性兼顾,适用范围广泛,符合集团型企业财务管理规范,具有自身特色、实用、高效的财务管理系统已初步建成并投入试运行。该系统在Internet/Intranet网络环境下灵活运用南北公司B/S结构(Browers/Server )网络版财务软件,较好地解决了管理高度复杂的大型集团型企业实施电算化所遇到的一系列极具代表性的问题,为类似的大型集团型企业实施财务管理信息化,提供了一个投资比较少、功能比较完备、技术先进、简便易用的可资借鉴的解决方案。这一系统的建成并投入运行,标志鞍钢附属企业公司这一全国最大的集团性集体所有制企业财务管理信息化建设迈上了一个新台阶,说明利用较少投资建设大型集团型企业财务管理信息系统是完全可能的。 一、公司宏观财务体制及实施财务管理信息化的背景 鞍钢附属企业公司是改革开放初期,为安置鞍钢职工子女就业而成立的大型集体所有制企业,至今已有20多年历史。当前,公司核心、直属企业38家,二、三级法人单位共有400多个,职工16万人(其中行业管理单位8万人)。主要从事金属制品、钢材加工、耐火材料、煤化工产品、机电修造、劳动防护用品、铸造、机械加工、计量仪表、运输机械和工业建筑等十几个行业的生产。 我公司的主要特点是人员众多、企业庞大、结构复杂、产品繁多、管理难度大。随着市场经济改革的不断深入,企业内部组织结构和管理体制几经变革,正在由传统的计划经济企业体制向与市场
分析财务信息化建设的必要性及意义 ―、财务信息化建设的必要性及意义 2015年全国人民代表大会李克强总理提出了在"互联网+"行动计划。目前，正是高校改革的关键阶段，由外延式发展变为内涵式发展，信息化建设是重要的改革途径。加强高校数字化校园的建设和应用，使用先进的网络和信息技术，整合资源，构建先进、高效、实用的高等教育信息基础设施是高校信息化发展的目标。高校财务信息化建设也由最初的单纯的会计电算化将升级到数字信息技术平台，实现网络化的财务管理信息化，最初的低水平的会计财务管理的功能，金融功能内涵将会产生巨大的扩展。 二、财务信息化建设内容 (―)财务信息化的硬件建设 财务专网要求安全、稳定，实时性强。数据部分既要保证数据安全可
用，又要保证出现重大事故时数据的可恢复性。财务信息化的硬件建设主要围绕数据库以及服务器的搭建，区分用户访问专区，主要集成任务包括：整体网络部署(含子网划分、路由配置等)，服务器操作系统安装，软件安装调试等基础环境配置。 (二）财务信息化的软件建设 结合高校实施过程中的实践情况，高校财务信息化平台在建设过程中，应该以账务核算、预算管理、资金管理、项目管理等功能模块为核心，结合校园一卡通系统，重新梳理并构建校园管理的业务流程，主要规划如下。 1.三个核心业务实现信息化：预算、核算、数据分析。以预算业务为中心，预算涵盖学校当年所有的经费收支。核算包括一般经济业务核算、学生收费核算以及工资系统等业务。数据分析是通过各种统计分析方法对收集来的大量财务数据进行分析，满足不同信息使用者的需要。第信息化下的预算改革。首先，高校应确保有效实施全面预算管理制度，加强预算工作的组织和领导能力。其主要职责是：在高校战略目标的指导下，组织各部门相关人员建立本单位的工作目标；建立
财务管理信息化的特征 1.实现物流、资金流、信息流同步产生。信息化财务管理在信息技术的支持下,采取经济业务事件驱动会计模式,由生产经营活动直 接产生财务数据,保证生产经营活动与财务数据相一致,财务部门从 系统中及时取得资金信息,通过资金流动状况反映物料流动和企业生产经营情况,实时分析企业的成本和利润,提供决策所需要的信息,从而实现物流、资金流、信息流同步产生。 2.财务组织弹性化。财务管理组织不再是以前传统的垂直式组织结构,而是根据实际管理的需求,管理中心下移,减少环节,降低成本,建立扁平化、网络化的财务组织,加强组织横向联系,使企业不仅上 下流通无阻,横向交流也顺畅,从而达到及时反馈财务信息,有利于企业财务预测、财务决策、财务分析及财务控制。 3.财务管理集成化。财务管理集成化是指在企业内部网络和信息系统的基础建设上,从科学、及时决策和最优控制的高度把信息作为战略资源加以开发和利用,并根据战略的需要把诸多现代科学管理方法和手段有机地集成,实现企业内财务人员、资金、财务信息等的综合优化管理。 4.财务管理人本化。信息社会中企业内部和外部的信息网的建立,大大降低了企业获取有形资源的信息成本,资金和其他生产资料相对丰裕,不再是“稀缺”的了。与此同时,信息人才成为十分“稀缺” 的资源。相应的其管理的重点也由物的管理转向人的管理,其本质是对信息人的管理,特别是注重人力资源的开发,真正做到人尽其才。 财务管理中采用“人本化”理念,更加具有“人情味”。 5.财务资源扩大。在信息时代,企业为了适应激烈的竞争,纷纷组成供应链,采取供应链的形式来参与竞争。这些供应链企业相互之间存在密切的关系,因此在进行财务管理时,应该考虑到这个因素,财务管理的资源不能仅限于本企业,而应该站在供应链的角度进行财务决策。
我国财务管理信息化研究 （作者:___________单位: ___________邮编: ___________） 摘要：通过对财务软件发展状况的研究，从财务软件在现代企业财会工作中的重要地位着手，介绍了财务软件的发展背景，深入研究了财务软件的发展现状，根据国内外信息技术发展的趋势和近年来的重大研究成果，预测财务软件在信息技术、电子商务、网络经济的发展及市场竞争激烈化程度日益加深的环境下的发展趋势，并结合我国财务工作的实际情况和信息技术发展水平，针对财务软件目前仍需解决的问题和发展趋势，在深入调查研究及参考多方面意见的情况下，提出了几点建议。 关键词：财务管理；信息化；软件 1 财务管理信息化产生背景 1.1 会计环境的变化 (1)信息技术条件。 电子商务是指利用电子信息网络设施来实现的商务和服务
交易活动的总称。 (2)经济环境。 当今世界的经济环境体现为经济信息化、网络经济、知识经济和经济全球化四个方面。 (3)企业经营与管理的不断创新。 在新时期，企业在经营与管理的创新表现在管理思想创新、管理原则创新、经营目标创新、经营战略创新和生产系统创新。 (4)信息需求的不断变化。 这些变化有从单一报表体系向多元报表体系转变、从重可靠性到可靠性与相关性并重、从重历史成本到历史成本与公允价值并重、从重主体信息到主体与关联方信息并重、从重有形资源到有形资源与技术资源并重、从重表式信息到表式与图像化信息并重、从重货币计量到货币与非货币计量并重、从重绝对值到绝对值与相对值并重、从重事后信息揭示到事后与事前信息揭示并重、从重年度信息揭示到年度与日常信息揭示并重。 (5)扩充的会计职能。 在新经济时代。会计不再仅仅是完成反应和控制等传统职能，要通过辅助解决业务问题，不断增加企业的价值，行使提供各种有用信息、促使信息过程融合到业务中、帮助管理当局制定企业规章或政策的职能。 1.2 会计电算化的发展
财务信息化管理规定守 则 集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
久泰能源内蒙古公司 财务信息化管理制度 一、总则 根据集团公司制定的信息化管理制度，结合内蒙古公司的实际情况，特制定本制度。 二、财务信息化管理职责 1、财务部是财务信息化管理的主管部门，其具体职责如下： （1）制定本公司的财务信息化管理实施办法，并负责贯彻执行； （2）及时对财务数据和藏身数据进行备份，并报财务管理中心； （3）协助相关部门实施ERP； （4）公司规定的其他职责。 2、公司设立专职或兼职财务信息化主管岗位，担负以下职责： （1）负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。 （2）协调会计电算化系统各岗位工作关系及工作质量考评； （3）负责财务信息化岗位的设定和权限分配，结合实际确定人员的职责和权限；依据岗位权限标准及授权书，在系统中对操作员的权限(包括临时权限)进行分配和调整； （4）负责本公司财务信息化的普及工作，组织人员培训； （5）负责管理财务数据和仓储数据，进行数据的备份和恢复，及时报送财务管理中心，并对数据的安全保密负责； （6）负责除书面以外的会计档案的保管，包括磁盘、光盘、磁带等；
三、财务信息化硬件及软件的管理 1、财务信息化硬件管理 （1）公司财务部应保证各项设备的安全和计算机正常运行，要经常对有关设备进行保养，保持设备的整洁，防止意外事故的发生。 （2）操作人员应按正确的开机顺序开启计算机，下班前应关闭主机电源和后备电源。（3）禁止在计算机主机及显示器上堆放文件等杂物，以免影响散热。在使用计算机时应保持工作台稳定，通电时不可搬动、摇摆、震动机器；严禁带电拔插任何非USB接口设备。 （4）为保证数据的安全，不得随意安装与工作无关的软件，确因工作需要安装、使用外来软件，须经严格检查后方可使用。每台电脑要设置开机密码和屏幕保护密码。 （5）为防止误操作而导致数据的失真和丢失，未经计算机管理人员的同意，严禁使用格式化、分区等命令；严禁修改、删除系统文件目录下的文件，严禁私自重新安装操作系统和应用软件。 （6）为保证数据的连续和安全，对软件进行升级、重装和计算机硬件设备进行更换等工作，必须经过财务部领导同意并由专业人员负责完成。 （7）为防止感染计算机病毒，严禁使用来路不明的软盘，U盘、光盘，除因工作原因需要登录互联网的计算机外，其他计算机严禁登录互联网；任何计算机不得安装、运行游戏软件。 （8）为保证局域网的稳定、畅通，应爱护局域网的通信线路，严禁更改网络参数设置。（9）计算机硬件和软件出现故障时应及时通知专业人员进行维修，以保证数据的完整性。 （10）计算机应配备有专门的杀毒软件并按时升级，要定期对计算机进行检测，如发现计算机病毒应及时清除。