文件编码管理制度【目的】建立一个科学、规范的文件编码体系，便于文件的管理、下达和查寻。【适用范围】本制度适用于公司所有文件体系的编码管理。【责任人】所有文件起草人员、审核人员、审批人员及修订人员对本制度实施负责。【内容】一、所有的文件必须按编码规则进行编码并使用，全公司文件保持一致，以便于识别、控制和追踪，同时还可避免使用或发放过时的文件。二、根据文件编码能

整理部门企管部生效日期2013-8-10 版本G 编制审核批准1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。

广西桂平市中润地产顾问有限公司中润行通字第（2017）001号关于发布【锦洲·时代广场】营销中心《文件编号管理规定》的通知公司各部门：为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门

文件编号及格式管理制度1. 目的确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。2. 适用范围适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。3. 术语和定义无4. 职责与权限4.1 总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理；4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的

Date:14/07/01 文件版本A/0 Page1/21.目的：为规范公司文件、表格的编写、修订、审批和管理流程，以确保文件的规范化和系统化，满足管理要求。2.定义文件分类：公司文件分可控文件和非可控文件二大体系，可控文件按四级管理2.1一级文件：管理手册；简述本品质系统如何满足国际标准要求。代号用QM表示2.2二级文件：程序文件；规定何人，于何时，在什

文件分类、编码及版本管理制度1.目的为规范公司文件管理，明确文件体系分类，并通过文件编码及版本的制定使其具有唯一性、统一性、识别性、控制性，特制定本管理制度，以达到信息资料有效分类管理及便于查找的目的。2.适用范围本管理制度适用于公司文件体系。其他公司参照执行。3.文件分类公司文件体系依照内容从上至下分为四大类：政策类、制度类、流程类、其他类。4.1政策类政

总则1. 目的为加强公司文书档案、音像资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。2. 适用范围本办法适用于公司所有文件资料的管理。3. 制定、修改、废除本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。4. 管理权责综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。作业规定1．文件资料的分类1.1文件资料的分类1.1.1公司文

【编号规则】文件编号管理规定修改后2

文件编码编号及格式管理制度

【编号规则】文件编号管理制度1内部文件及档案管理的制度一、目的有效管理公司内部文件及档案资料，做到规范统一、有效控制，达到信息资料可追溯性、可延伸性。二、适用范围适用于公司内部所有文件、资料及表单、记录文件和档案的管理。三、文件管理1、文件编号要素编号要素编码对照表（二）、文件的编写管理流程：1、文件的起草、编制各类文件的草案由相关需要部门起草、编制。2、文

文件分类及编码管理制度部门签字/日期Department Signature/Date起草人：Prepared by审核人：Reviewed by审核人：Reviewed by审核人：N/A N/A Reviewed by审核人：N/A N/A Reviewed by审核人：N/A N/A Reviewed by批准人：Approved by1. 目的规范公

XXX科技有限公司XXX科技有限公司文件编写与编号管理规定文件编号：XX/GD/PK/01[A/0]编制：品控部审核：审批：日期：1目的为规范公司文件管理，使文件编写标准化、规范化，确保文件唯一性，提高文件运行效率，特制订本公司《文件编写与编号管理规定》。2适用范围适用于XXXX科技有限公司所有与内部控制有关的文件，包括管理手册、程序文件、具体流程、基本管理

哈尔滨龙运科技有限责任公司文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2.由企业发展部负

有限公司GMP管理文件一目的：为了使文件便于查阅、识别、控制和追踪，同时可避免使用或发放过时的文件，对公司标准文件加以编码。二适用范围：适用于公司所有的行政管理、生产质量管理文件.三责任者：办公室、GMP实施小组及公司各有关部门。四编码规定：1 管理公司文件编码：由标准类型、文件类别、文件序号、修订次数组成。1.1 标准类型：1.1.1 标准操作规程——SO

文件编号及格式管理制度1.目的确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。2.适用范围适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。3.术语和定义无4.职责与权限4.1总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理；4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理

导读1 目的12 适用范围13 责任部门14 文件、表格编号原则1 4.1 必要性14.2 简练、准确15 编号规定25.1 各类文件的编号规定2 5.2 产品标准的编号规定2 5.3 表样的编号规定35.4 行政文件的编号规定3 5.5 合同编号规定45.6 外部文件编号46 相关文件和质量记录57 本制度经授权由综合管理部负责拟制、解释，经中心主任批准之

文件分类、编码及版本管理制度1.目的为规范公司文件管理，明确文件体系分类，并通过文件编码及版本的制定使其具有唯一性、统一性、识别性、控制性，特制定本管理制度，以达到信息资料有效分类管理及便于查找的目的。2.适用范围本管理制度适用于公司文件体系。其他公司参照执行。3.文件分类公司文件体系依照内容从上至下分为四大类：政策类、制度类、流程类、其他类。4.1政策类政

内部文件及档案管理的制度一、目的有效管理公司内部文件及档案资料，做到规范统一、有效控制，达到信息资料可追溯性、可延伸性。二、适用范围适用于公司内部所有文件、资料及表单、记录文件和档案的管理。三、文件管理1、文件编号要素编号要素编码对照表（二）、文件的编写管理流程：1、文件的起草、编制各类文件的草案由相关需要部门起草、编制。2、文件的审批2.1文件的审核由总经

分发 (Copy to) :版本履历版次 Rev 版本描述 (Revision Description) 日期 Date作成Prepared审核Reviewed承认 Approved1目的1.1规范公司各类文件及记录表单等文件的编码、缩写要求。确保文件具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效动转。2适用范围2.1适用于公司内部

文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方