第三章 事务文书的写作

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第一章 事务文书概述

名词解释

1、事务文书：也称机关常用事务文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务时用以沟通信息、指导工作、总结得失、探讨问题的公务文书。

2、法定公文型：是事务文书的一种结构模式，是指其正文部分像15种“法定公文”一样由“缘由”、“事项”和“结尾”三个部分构成。事务文书中篇幅较长、由较多语段构成的文种，一般使用这一模式。

3、条款型：是事务文书的一种结构模式，指文书的正文部分是由层次不等的“章”、“条”、“款”构成，“章”下列“条”，“条”下列“款”。

4、表格型：是事务文书中的一种结构模式，表格具有简明直观的优点，不少事务文书即以表格的形式写作。属于这一类型的有电话记录、会议记录、计划（部分）。

简答题

1、事务文书有哪些特点？

答：使用频繁、种类繁多、格式相对灵活、一般内部使用、传播方式多样。

2、简述事务文书格式方面的特点。

答：所有的应用文书均有较强的格式化特性，这是基本规律。但是不同的应用文，其格式的严格程度和规范程度是不同的。一般应用文的格式系“约定俗成”，规定不是十分严格，“法定公文”的格式是“法定使成”，有官方的明文规定，十分规范和严格。事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间，其格式要求较“法定公文”要相对灵活，但因其属于公文范畴，其格式较一般应用文要严格得多。

3、事务文书有哪些功能？

答：a.贯彻政策，指导工作；

b.沟通联络，商洽工作； 2

c.参谋咨询，辅助决策；

d.积累资料，提供证据；

e.制造舆论，宣传教育。

4、事务文书的写作要领有哪些（基本要求）？

答：a.要保证公文内容在政治上的正确性；

b.要实事求是，在业务上符合客观规律；

c.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑；

d.公文起草要符合体式规范和程序要求。

5、规约类文书包括哪些文体？

答：属于规约类文书的文体有：条例、规定、办法、细则、章程、公约、守则、规则、准则、通则、制度等。

《新型现代应用文写作教程》参考答案

第一章 应用文书写作概述

一、判断题

1.对 2.错 3.对 4.对5.对6.对 7.错 8.对 9. 错10.错

二、单项选择题

1.C 2.B 3.C 4.A 5.A 6.B 7.C 8.D 9.A 10.D

三、多项选择题

1.ABCD

2.ABCD

3.ACD

4.ACD

5.BCD

6.BCD

7.ABD

8.ABCD

9.ABC

10.ACD

四、修改病句

1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高到65%。

2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。

3.公司个别管理人员违反财经纪律，挪用基建资金购买高档生活用品。

4.我们现在必须以开拓的精神，为完成技术改造的任务而努力奋斗。

5.从大量的报道材料中，反映出我校今年招生工作的形势大好。

6.财会人员办事时应十分仔细认真，尽量不出现差错。

7.在三和公司考察期间，同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。

8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地，赋予计划一定的弹性。

9.我们学院的业余党校开办以来，已有两年多时间了。

10.在这次全校的田径比赛中，机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。

五、根据应用文语言的要求，请你评改下面三则应用文的开头部分。

1.当前，我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪，保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序，保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：

2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：……

3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。现将三个月的学习情况总结如下：

文 秘 写 作

教 学 大 纲 一、课程性质和教学目标

文秘写作是文秘专业的专业技能课程。它以写作理论为指导，研究写作基本原理在应用写作中的具体应用，讲练行XX公文、事务文书、传播文书、经济文书、司法文书、日常文秘应用文书以及申论的写作规律、技能技巧。

综合性、XX性、创造性以及个性化是本门课程的特点。

本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取秘书专业人材所必备的文章写作能力和文章分析与处理能力,使其实际写作水平得到一定程度的提高,以适应今后工作、学习以及科学研究中的写作需要。

二、课程内容

绪 论

教学目的和要求 理解写作能力对于现代人才的重要性；掌握提高写作能力的有效途径；了解本课程的教学思路.

教学内容

一、写作能力——信息时代人人都应具备的能力

（一）XX写作

(二)写作的特点

（三）XX写作能力

二、如何有效地提高写作能力

（一)行万里路

（二）读万卷书

(三）蓄万丈情

(四）写千篇文

（五)做十分人

三、整合训练——写作教学新思路

（一）现状：重实用、重知识、重传授，写作教学始终未能走出传统的封闭圈子

(二）打破学科界限,树立大写作观念

（三）打破时空界限,建立全程化写作教学模式 (四）转变教学理念,推行自主建构的写作能力生成机制

第一章 文秘写作基础

教学目的和要求 了解文秘应用文的含义、种类、特性、功用.从一些关键要素方面，区别文秘应用文与文学。掌握文秘应用文的构成要素及表达方式,如文秘应用文主旨的特点，文秘应用文主旨的表现方式;文秘应用文材料的作用，文秘应用文材料的积累途径和方法;文秘应用文结构的要求，文秘应用文结构的基本方式;文秘应用文语体的特征及表达方式。

教学内容

第一节 应用文的概念、特点

一、应用文的概念

应用文是人们在处理公私事务时经常使用的一种实用文体。它广泛应用于XX生活XX个领域，是人们交流思想、互通XX、解决问题、处理事务的文字工具.

文书档案管理讲义

[键入文档副标题]

武文

2009-11-3

为适应项目教学的需要，为同学们提供开展项目时基本的写作基础。 文书与档案管理

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目 录

第一章 档案管理简述......................................................................................................... 1

第一节 档案的概述 ................................................................................................... 1

第二节 档案的整理 ................................................................................................... 3

第二章 应用文写作基础理论 .............................................................................................. 10

第一节 应用文写作概述 ........................................................................................... 10

第二节 应用文体的主题和材料 .................................................................................. 11

第三节 应用文体的结构 ........................................................................................... 13