OA功能清单列表 - 副本

OA系统 功能模块简介

一、 个人办公

1. 内部邮件：系统内部的信息交流、文件交流、信息提醒等

2. Internet邮件：接口外部邮箱，采用pop3和smtp协议代收代发

3. 单位公告通知：管理公告通知、新闻等信息，可选定特定部门发送

4. 投票：内部信息投票，每个用户拥有一次投票权利

5. 手机短信：发送内部或者外部的手机短信消息，用于提醒等

6. 日程安排：个人日程以日历形式重点体现，到期自动提醒

7. 工作日志：工作过程中的记录以及工作日志等

8. 通讯簿：包含各种分类，主要用于联系使用

9. 个人设置：设置个人参数、邮箱参数、提醒参数、修改密码等

二、 审批流程

1. 新建工作：新建新的审批工作流，选定需要的工作新建即可

2. 我的工作：个人发起的所有工作，包括已审批、未审批的所有工作

3. 待办工作：需要当前用户进行办理或者审批的工作列表

4. 已办工作：当前用户已经办理过的各项工作，包含历史工作

5. 工作查询：查询系统中工作的信息，全面检索

6. 工作监控：管理员监控运行，发现问题，可强制干预

7. 归档工作：已办理完成的工作，自动进行归档

8. 工作委托：当前用户指定办理人，所有待办事项自动提交到委托人办理

9. 流程设置：自定义流程、自定义表单、表单各个字段在流程中权限控制

10. 印章管理：管理公章与私章，查看印章的各项使用日志等

三、 公文收发

1. 接收文件：需要接受的文件，未签收时有颜色标注

2. 传阅文件：传阅发送出去文件

3. 接收分类：按照指定文件夹分类查看

4. 传阅分类：传阅文件夹个人分类查看

四、 工作管理

1. 我的计划：个人工作计划，可共享给其他指定用户协同查看

2. 协同计划：其他用户协同共享查看的工作计划信息

3. 我的汇报：个人工作汇报，可共享给其他指定用户协同查看

OA系统需求文档(总66页)

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除 附录1 项目文档要求

阶段项目要求每个项目小组完成的文档包括以下内容。

需求和需求分析说明书：需求描述和主要的用例图，参见下面的“系统需求和需求分析说明书模板”。

系统设计说明书：系统主要的实例类图，至少3个用例的时序图，参见下面的“系统设计说明书模板”。

单元测试用例：至少记录3个单元测试的测试用例，参见下面的“测试用例模板”；

其他：项目进度安排表（由项目经理或小组长提供），参见下面的“项目进度安排表模板”。

附 系统需求和需求分析说明书模板

系统需求和需求分析说明书

文件状态：

[ ] 草稿

[√ ] 正式发布

[ ] 正在修改 文件标识 [项目实训]

当前版本

作 者

完成日期

94 版本历史

版本/状态 修订人 修改日期 备 注

发布

第一部分 概述

1．项目名称及背景

项目名称

MyOffice-OA办公自动化

开发背景

追求高效率的办公方式。

为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、

安全有效的办公自动化系统，它主要包括：人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、

考勤管理等几大模块。

2．文档说明

该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。

第二部分 任务说明

1．功能概述

该系统要求实现如下功能。

修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；

MyOffice Web访问

数据存储管理

2．用户环境

95 Window Server 2003/xp

; Visual Studio 2005 ;

北京高速波软件有限公司

心通达OA

产品使用说明书

研发单位：北京高速波软件有限公司 发布日期：2023年03月29日

北京高速波软件有限公司

目录

第1部分 引言 .................................................................................. 11 1.1 编写目的 ................................................................................ 11 1.2 系统要求 ................................................................................ 11 1.2.1 服务器端硬件环境推荐配置 .......................................... 11 1.2.2 服务器端软件要求 .......................................................... 14 1.2.3 网络环境要求 .................................................................. 15 第2部分 功能介绍 .......................................................................... 17 2.1 产品说明 ................................................................................ 17 2.1.1 产品介绍 .......................................................................... 17 2.1.2 产品特点 .......................................................................... 17 2.1.3 产品架构 .......................................................................... 18 2.1.4 产品模块清单 .................................................................. 19 2.2 客户服务 ................................................................................ 24 2.2.1 产品培训 .......................................................................... 24 2.2.2 上门实施 .................................................................... 24 2.2.3 免费咨询 .................................................................... 24 2.2.4 定制开发 .................................................................... 24 2.2.5 联系方式 .................................................................... 24 第3部分 管理员手册 ...................................................................... 26 3.1 产品安装及卸载 .................................................................... 26 3.1.1 安装步骤 .......................................................................... 26 3.1.2 控制中心 .......................................................................... 37 3.2 系统管理 ................................................................................ 39 3.2.4.1 邮件管理 .......................................................................... 64 3.2.4.2 词语过滤管理 .................................................................. 64 3.2.5.1 模板设置 .......................................................................... 65 3.2.5.2 印章申请 .......................................................................... 66 3.2.5.3 文档设置 .......................................................................... 68 北京高速波软件有限公司

OA系统操作流程

目 录

第一章：视频点播.

第二章:会议室的使用.

 1.1会议的预约操作说明.

 2.1进入会议室操作流程.

 3.1会议主持人操作流程说明.

 3.1会议主持人登陆、授权操作.

 3.2在进行会议时如何传PPT.

第三章：论坛的使用操作流程.

 1.1论坛的登陆.

 1.2如何在论坛发帖.

 1.3如何在发帖的时候添加附件文件.

第四章：管理后台功能使用

 1.1管理后台说明

 1.2如何在管理后台修改自己资料

第一章:视频点播

首先用打开网页，在地址栏输入公司OA系统域名,地址是：然后按Enter进入以下界面图1-1

图1-1

出现以上界面后在用户名输入各自真实姓名及默认密码登陆（一般默认密码是000000）。登陆进系统后会出现图1-2系统主界面。

图1-2

点击后进入图1-3界面

图1-3

在左上角出现菜单.,点击相关的菜单就会直接连接到相应的版面窗口,例如:点击培训部可以直接连接到培训部的二级目录下的相关分类见图1-4,如果想查看培训部下的文化宣传栏某一视频文件,具体操作如下即可：培训部→文化宣传栏→找到相应视频文件点击文件名即可播放.

图1-4

右上角的是此部门或版块里面现有的视频文件.中间灰色的是视频播放窗口图1-5

图1-5

暂停:在播放视频文件中途需要定格的话点击

继续:接着播放定格的视频点击

停止:结束正在播放的视频文件点击

播放时间面板,显示视频的播放时间和文件总长时间.是三种不同的播放方式,满屏播放时界面见图1-6

1-6 普通屏幕图1-7

图1-7

全屏幕播放时电脑整个显示屏都是视频画面,在此因为软件关系不做抓图.当全屏播放时如要退出全屏的话按键盘左上角的ESC即可退出.