加强地质档案管理 为经济工作服务

科技・探索・争鸣　Ｓｃｉｅｎｃｅ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｖｉｓｉｏｎ　科技视界　加强地质档案管理为经济工作Ｊ了艮务　王贵祯　（吉林省第四地质调查所，吉林通化１３４００１）　

【摘要】在新的历史形势下，如何更好的发挥地质档案为经济发展发挥促进作用，是本文探讨的主要议题。在科学技术高速发展及广泛应　用的大背景下，加强思想创新，管理创新，较好地运用科技手段进一步梳理好地质档案、并提供开发利用好地质档案，是摆在地质档案工作者面　前的一项为历史负责光荣而艰巨的任务。　【关键词】地质；档案管理；经济工作　

１　在新的历史形势下。地质档案工作要紧贴实战需要　地质档案．是广大的地质工作者．在具体的工作实践中．经过几十　年的艰苦奋斗换来的劳动成果．它是智慧和劳动的结晶的具体体现，　是进行现代化经济建设的重要基础和可靠依据．也是我们地质部门的　宝贵资源　在现代化经济建设的新契机条件下，应加强对地质档案的　有效管理，并把它推介好、利用好。　１．１地质档案主要有以下几个方面内容　主要归纳有：矿产地质、水文地质、工程地质、环境地质，地质灾害　调查与评价；监测预警预报及防治工作；农业地质、城市地质、矿山环　境地质调查等．这些都是作为地质档案的元素内容　在开展这些地质　工作中又附加了所采取了技术措施如新工艺、新方法等的应用．也都　包含档案的全部内容　１．２如今地质档案工作的管理存在的弊端与不确定因素有以下几个　方面　１．２．１　区域广泛．对档案指导管理到位有困难　１．２．２人员调动频繁．造成档案流失的可能性　１．２．３档案专业人员稀缺．自身意识索质不高造成档案收集不全、造　成损失　１．２．４搬迁流动性较大．专人专管不到位．造成不必要的损失　１．２．５档案管理的基础设施还较薄弱。投入不足．科学化、现代化应用　水平不高　１．２．６基层领导站位低．短期行为．重视不够　１。２．７缺乏制度约束机制的管控　１．３地质工作在新的历史条件和形势下．如何加强地质档案工作推　介和利用，更好为经济工作服务．是档案管理人员的新课题．也是各级　领导的新议题　实战，就是紧贴工作实际：加强地质档案的收集整理，这是地质档　案工作的基础，也是创新思路．谋求地质档案创新发展的基本途径，是　我们档案工作者不可推懈的历史责任　１．４加强服务与指导　现解段的地质工作．随着科学技术水平的提高．市场范围不断扩　大，走出家门。跨出国门的机遇也非常多，这给地质档案的管理带来了　诸多不变因素．同时也带来了具有挑战性的新课题．我们地质档案工　作者．要紧紧把握经济工作的大方向．经济工作无论开辟到哪里？档案　工作就要跟到哪里，指导到哪里，服务到哪里　１．５加强领导．是档案收集的基本保障　地质档案好不好管理．关键在领导，重视的程度高，档案管理工作　开展起来就十分便利．顺畅。各级领导首先要对档案管理要树立发展　意识观．创新意识观，在抓好经济工作的同时．抓好档案工作，把档案　工作同经济工作放到同等的位置来抓．把地质档案工作做好了．同样　档案又可以为经济工作服务　地质档案是经济工作的基础，它的后续　经济价值是不可估量的　１．６现今的地质档案仍处于沉积年限较长．缺乏科学的现代化管理　手段，温、湿度不达标，专库不专人或库房不规范．信息沟通不畅等这　些问题就是地质档案普遍存在的：这些问题的存在造成了档案资源的　浪费。地质档案没有发挥他的作用是我们要解决的瓶颈问题。　档案工作要有经济做保障：要有计划的强化档案的基础建设．按　规范化管理要求设立好档案库房，阅览专房、办公专房，为档案和管理　人员提供良好的存储和办公条件　

２　改变传统的管理模式．档案管理工作要有所创新　档案是随着经济的发展而形成的一种重要的管理载体模式．地矿　

科技视界Ｓｃｉｅｎｃｅ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｖｉｓｉｏｎ　

经济由计划向市场经济转化的过程当中．经济工作越是活跃．涉及的　档案门类就越纷繁复杂、越广泛、就越具体化，一些纸质档案管理方　式、就很难适应档案管理工作的需要．老的管理方式方法可能就要被　科学的现代化管理方法取而代之　所为的创新，就是不走老路子，档案要走数字化路子的创新，这是　

一个必然的发展趋势。实现数字化，容量大，快速，便捷，高效，在档案　收集．整理归档立卷以及借阅等方面凸显它的便于操纵．减少工作成　本．共享信息的优势所在　

３档案管理工作逐步向多元化方向发展，我们要时时应对　“流水式”的档案收集。是档案向多元化方向发展的必然趋势。如　语音（讲话）、电话传输、经济洽谈会、签字仪式等　有些“痕迹”转瞬即　逝．这些载体如不加以重视，及时地将这些载体形成光碟刻录、录音、　录像、记录等，有价值的载体很难转化为档案加以保存。造成大量的有　效的档案流失．流失掉的就难以再重新复制．这类档案在对外经济工　作中，应用比较广泛．要加以高度重视。　

４用科学化管理手段有效的利用档案．发挥它应有的作用　整合档案资源．实现资源共享．为地矿经济的发展做好后勤保障　工作．用科学的管理方法、科学的管理手段有效的利用档案．发挥档案　作用是破解地质档案难题的前提条件　４．１应从以下几个方面人手　４．１．１建立在线服务网络平台是保障档案高效利用的前提因素　以往地质档案受国家政策和现实情况限制．处于封闭式状态．如　今在信息化社会中，人们更加注重信息的实效性，多元性　地质档案也　迎来了发展的新契机。服务网络平台的含义．即：在地质档案活动中全　面应用通讯技术、网络技术等现代化科技手段，用信息科学技术对档　案信息资源进行处理、管理、开发和利用。这些先进的技术手段推广与　应用必然要发生重大的地质档案管理工作的新变革　加快建立在线网络平台．这对于我们地质系统．几十个基层直属　单位来讲更加有利于今后的长足发展　４．１．２各直属单位分布于我省东、南、西、北、中各个地市县，地域广，　对于档案利用．往往以传统的档案阅览方式进行．索取人到档案部门　去，查看原件，同时又受保密制度的限制，涉及秘密的文件只能看拿不　走．费时间、费人力、还要费物力难度大。档案的利用率也不高．与高　效、快捷的现代化管理方式相违背，更不适宜地矿经济发展要求。建立　在线服务网络平台．也就显得十分必要　４．１＿３建立地质档案信息网络系统．加强数据库网络建设　现今的地质档案仍处于沉积年限较长．缺乏科学的现代化管理手　段．信息沟通不畅应用还不是十分广泛．这些问题就是地矿档案普遍　存在的；这些问题的存在造成了档案资源的浪费．地矿档案没有发挥　它的作用。利用网络数据库系统，提供地质档案目录，可以解决我们要　解决的瓶颈问题．更好地为全社会提供服务。　４．２加强横向联合，资源共享．统一整合打包地质档案资源　地质档案进入市场后，合理的配置地质档案资源，哪些地质档案　可以拿出来提供社会服务，大体有个阶段性、规划性设计．哪些可以搞　横向联合，实现信息互通，优势互补，互惠互利．让档案起引领作用也　要有新思路、新构想。　在新的历史时期．地质档案作为社会主义经济发展建设的重要组　成部分，已经到了刚刚起步和最好的发展新机遇新契机阶段．加强横　向联合，必将更有效地为我省经济发展提供地质档案信息　４３地质档案要实现社会化、为社会服务，就要找准切入点．突出特　色．定好位．就要形成一个开放性的地质档案窗口．对地质档案要进行　探索与争鸣　Ｓｃｉｅｎｃｅ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｖｉｓｉｏｎ　科技视界　科技・探索・争鸣　

分类，如：在地质矿产资源，城市环境治理，土地规划，防灾减灾、水文　地质等诸多方面加强信息咨询．交流沟通．指导服务．发挥地质档案的　独特作用。把几十年的封闭式的档案重新梳理激活，向全社会开发、开　放。　４．４进一步加快推行电子文件的自动上传收集工作　我省矿产资源十分丰富．特别是在长白山东部山区．地质工作者．　在几十年的工作积累过程中．形成了比较完整的地质档案资料体系．　让这些档案不再寂寞．重见天日．体现它们的自身价值．以有偿的方式　提供有效档案，获得较好的经济效益　根据地质工作点多、面广、线长等特点，采用此手段可以大大提高　工作效率．加快档案调取、查阅的速度．加快实现地质系统档案全覆　盖、内容更丰富、更加快捷的利用档案的目的。　５以科学发展观。树大局观念，为大局服务　经济工作离不开档案．档案工作也同样离不开以科学发展观为指　导：　５．１依据《中华人民共和国档案法》，在法律框架范围内管好用好地　质档案　５．１．１地质档案是国民经济建设的重要基础．要依法依规开发利用地　质档案　５．１．２建立保障性的制度：档案管理制度．应以新时代和现代化要求　标准制定，以科学的务实的态度指导制度的制定，力争做到，管理规范　科学、检索快捷高效．提高档案在实际工作中的应用能力　５．１．３要着眼大局，树大局观念，树大局意识，把责任感、使命感贯穿　地质档案管理工作的始终　５．２要统筹规划，科学布局，按标准化、规范化要求．进一步规范地质　档案的管理体系　在地质档案数字化标准和规范化标准的地质档案建　设的基础上．不断推动地质档案管理的现代化和服务面向社会化　推　动档案管理工作向规范化、专业化、现代化方向迈进。　５＿３加大力度，加强信息化建设方面的知识培训，是提高地质档案管　理人员素质的第一要素。培训要抓矿产资源重点、档案利用难点、科学　技术应用的热点．较好的把握档案管理的大方向与国家的相关政策法　规开展培训工作　随着现代化步伐的加快．大量的现代技术手段及设施的广泛应　用．对地质档案管理人员提出了客观要求．在确保地质单位切实承担　其资源保障能力和服务功能的同时．在履行预防地质灾害．保护环境　等方面应用信息技术为重点加强地质档案培训．以尽快适应地质档案　管理的需要　地质档案管理人员要积极参与提高档案科学化管理建设工作上　来．加强自身业务能力的学习．把档案管理工作推向一个新的台阶．这　是当前地质档案所面临新的任务．也是在新的历史形势下提出的客观　要求。　

［责任编辑：曹明明］　

（上接第２７８页）要任务，需要指出的是，创造性思维不是一种孤立的　心理活动，它是培养兴趣、参与实践、诱发灵感的相互渗透、相互影响、　高度协调、合理构成的产物。这就要求我们在优化这些思维品质的同　时，必须特别重视创造性思维的训练和培养，这样才能使我们教学越　来越能激发学生的兴趣，才能培养出真正的数学人才。Ｏ　

【参考文献】　

［１］袁振国．教育新理念【Ｍ］．北京：教育科学出版社，２００２．　［２］郭楚明．数学创造教育应当确定和强化的几种观念『Ｊ１ｌ数学通讯，１９９７（１０）．　［３］吴柳．素质教育理论与基础教育改革［Ｍ］．桂林：广西师范大学出版社，２００３　［４］计正荣．现代教育技术在数学教学中的应用［Ｊ］．教育科研论坛，２００６（１）．　

［５］卡尔梅科娃．中小学生的创造性思维［ＭＪ．上海：上海翻译出版公司，２００５．