佛山市第一人民医院电子病历质控及奖罚制度(2014年)
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签发人 王跃建 页数 3 文件编码:ZK-YLGL-ZD-0024-001
主题内容 佛山市第一人民医院电子病历质控及奖罚制度(2014年) 生效日期:2014.7.30
佛山市第一人民医院电子病历质控及奖罚制度(2014年)
按照卫计委电子病历管理规范和三甲复评要求,建立电子病历质控长效机制,电子病历质量管理效果与季度交叉检查、科室目标管理挂钩。在医务科、质控科对电子病历的环节质控的督导检查中发现,仍有病历书写不及时、个别医生核心制度落实记录不及时、复制等现象,存在医疗安全隐患。为提高医疗质量,保障医疗安全,加强临床科室完成环节质控。医院将修改完善《佛山市第一人医院电子病历质控管理试行办法》,细化管理,加大奖罚力度。医院对全体医、技人员医疗工作情况实行积分管理,作为聘任、年度考核及人才培养等依据。每年12分,当年得分作为年终考核的依据,扣分4分以上者取消评优资格,每周期内扣分超6分者将低聘岗位一档;超12分者将低聘岗位两档;每周期内分数扣完者将进行医务科培训或三基理论考试,合格者方能重新上岗。
一、科室管理
科主任、科副主任、主任助理是科室病历质量责任人,共同负责每周对科室运行病历进行质控。
电子病历质量管理效果与季度交叉检查、科室综合目标管理挂钩。
二、实行院、科、个人三级病历质控体系。
院级质控:医务科、质控科负责全院病历环节质控,质控科负责全院病历终末质控。
科级质控:临床科室设立质控员,与科主任共同负责全科病历的环节及终末质控。
个人质控:主管医生对所管患者的环节及终末进行质控。(一般由主治医师以上人员担任)。
(一)住院病历书写时限质控
质控科与计算机中心合作建立了超时自动监控体系,通过对入院记录、首次
病程记录,转科记录等建立了一系列的质量监控体系,以提醒医生及时完成需要完成的内容和超时时限。科室和个人每超时一次扣0.5分,科室扣分在季度交叉检查2分中扣,个人扣分在每年12分中扣。住院病历书写时限标准:
1、入院8小时内完成首次病程记录。
2、入院24小时内完成入院记录。 3、术后24小时内完成手术记录。
4、入院48小时内完成首次上级医师(主治、副主任或主任医师)查房记录。
5、转出前完成转出记录;转入后24小时内完成转入记录。
6、出院记录在出院24小时内完成。
(二)电子病历环节质控内涵部分:
1、病历特点复制是否大于80%。
2、鉴别诊断及依据是否规范。
3、是否矛盾表述及逻辑错误。
4、诊疗计划是否具体,重点是病情评估和知情告知。
5、检查检验异常结果是否在病历中描述和处理。
6、会诊意见是否在病历中反应和及时处理。
电子病历环节质控内涵部分占季度交叉检查2分,科室无扣分才能得2分,有扣分按照相应扣分合计得出分值,扣完2分为止。
(三)落实核心制度
三级医生查房制度、会诊制度、疑难病例讨论制度、术前讨论、知情告知制度,一项不落实扣1分。
(四)修改归档病历扣罚
归档后的病历原则上不能修改,如出现乙级病历(质控科审核)、存在医疗纠纷隐患病历(医务科审核)确实需要修改,经科主任同意,向质控科提出申请。方法:在个人OA首行“发起申请→医务处理流程→电子病历文档补充流程”,申请按照要求完成后马上短信提示自动走流程,质控科、计算机中心批准后,由申请医生修改。发生修改的病历,负责申请医生每份扣50元。
三、科室奖
(一)科室达到以下3项标准的,获科室奖。
1、归档病历甲级率100%;
2、住院病历书写按时完成;
3、电子病历环节质控内涵部分规范
(二)科室奖奖励标准:
每季度出院人数<200人次, 奖励2000元;
每季度出院人数200-500人次, 奖励3000元; 每季度出院人数>500人次, 奖励5000元。
科室奖40%奖励科室质控员,60%由科室支配。获科室奖的科室当值质控员为“优秀质控员”,同等条件下评聘优先。
本办法自2014年7月30日起实施,实施期内将根据实际情况予以修订。
佛山市第一人民医院
2014.8.18