归档文件目录收文移交表
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年度 类别 序号
奖牌奖杯名称
颁奖单位 获奖单位（人） 获奖时间 备注
总计移交 ＿＿ 件 移交单位（盖章） 移 交 人:＿＿＿＿ 移交人电话：＿＿＿＿
接收单位（盖章） 接 收 人：＿＿＿＿ 移交日期：＿＿＿年＿月＿日
华南农业大学实物档案移交清单（礼品、字画类）
年度 分类号 序号
实物名称
赠送者
接受者
赠送日期
目录 归档文件目录 收文移交表 光盘移交表 脱机归档电子文件登记表（OA发文） 脱机归档电子文件登记表（OA校外、校内收文） 脱机归档电子文件登记表（毕业生成绩单） 实物—体育奖牌奖杯 实物—礼品、字画 印章 毕业生合影照片或光盘 科研合同移交表 品种审定证书、植物新品种权证书、新兽药证书移交表 知识产权承诺书移交表 专利、软件证书 科研获奖证书、申报书移交接收表 科学技术档案审查表 研究课题简介 科研项目案卷移交表 基建档案归档说明 录取名册、毕业证书签领名册、研究生考试样题移交表 研究生学籍档案移交表 研究生学位档案移交表 研究生定向培养信息移交表 本科学籍档案移交表-按班 本科学籍档案移交表-按人 成教学籍档案移交表 财会凭证移交表-按月 财会凭证移交表-按册 财会档案移交表-帐本、工资册、报表 教职工调进调出及退休人员材料移交表 招标中心档案移交汇总表 招投标设备项目材料移交表 货物类校内采购项目一览表 协议采购材料移交表 已故人员档案移交表 毕业生党员组织关系介绍信转出情况表 教工党员组织关系介绍信-转出 教工党员组织关系介绍信-转入 数码照片移交目录-按组或按张 数码视频移交目录 招生及分班电子数据移交目录及示例 毕业生电子数据移交目录 毕业生档案转递移交目录 毕业论文电子版移交目录 全宗卷目录格式
文件材料移交目录（收文）
收文编号 收文日期 文件编号 责任者
文件材料题名
日期 页数 备注
总计移交 ＿＿ 件 移交单位（盖章） 移 交 人:＿＿＿＿ 移交人电话：＿＿＿＿
接收单位（盖章）
接 收 人：＿＿＿＿ 移交日期：＿＿＿年＿月＿日
年度 类别 序号
光盘移ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ表
光盘内容
刻录日期
刻录人
电子档案大 小（M）
（毕业生成绩单适用）
电子文件类别：
移交单位
分类编号
移交人
电话
提交介质
□CD光盘 □DVD光盘 □其他
载体编号
文件类型
□文本文件 □图像文件 □图形文件 □影像文件 □声音文件 □超媒体链接文件 □程序文件 □数据库文件
总记录数
总文件数
总字节数
序号 学号 毕业生姓名 班名或学院 文件日期 责任者 类别 身份证号 备注
移交人：
接收人：
迁移人：
时 间：
时 间：
时 间：
华南农业大学归档电子文件登记表
（OA校外、校内收文适用）
电子文件类别：
移交单位
分类编号
移交人
电话
提交介质
□CD光盘 □DVD光盘 □其他
载体编号
文件类型
□文本文件 □图像文件 □图形文件 □影像文件 □声音文件 □超媒体链接文件 □程序文件 □数据库文件
册
张
总计移交 ＿＿ 件 移交单位： 移交人： 联系电话： 移交日期：
接收人： 联系电话：85280020 接收日期：
科研合同移交表
分类号 案卷和 合同号 件号
项目名称
甲方
乙方 丙方 丁方 戊方 已方
责任者
2015-
协议书--百香果系列饮料开发及生产技术服 五华县腾骊绿色 华南农
总记录数
总文件数
总字节数
收文编号 收文日期 文件名
附件名 文件编号 文件日期 责任者 页数
备注
1
2
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6
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9
10
注：1.归档光盘应包含目录文件和全文；2.全文分成2016公文处理单和2016收文原文2个文件夹；3.夹内的 文件各以收文号命名。
移交人：
接收人：
迁移人：
时 间：
时 间：
时 间：
华南农业大学归档电子文件登记表
备注：没有找到对应移交表，请用归档文件目录做移交表
华南农业大学归档文件目录
序号 文号 责任者
题名
日期 密级 页数 备注
注：各门类档案未找到对应移交表的都可以用该表格
总计移交 ＿＿ 件
移交单位（盖章）
接收单位（盖章）
移 交 人:＿＿＿＿ 移交人电话：＿＿＿＿
接 收 人：＿＿＿＿ 移交日期：＿＿＿年＿月＿日
2010.5.11
注：各单位作废印章先汇总至校长办公室统一归档
总计移交 ＿＿ 件 移交单位（盖章） 移 交 人:＿＿＿＿ 移交日期：＿＿＿年＿月＿日
接收单位（盖章） 接 收 人:＿＿＿＿
各学院毕业生合影照片或光盘移交表
序号
专业班级
纸质 光盘
备注
1
2013届 学院各专业各班级
册
张
2
2013届 学院各专业各班级
□CD光盘 □DVD光盘 □其他
载体编号
文件类型
□文本文件 □图像文件 □图形文件 □影像文件 □声音文件 □超媒体链接文件 □程序文件 □数据库文件
总记录数
总文件数
总字节数
序号 文件编号
文件题名
附件名
文件日期 责任者 密级 页数 备注
1
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10
注：1.归档光盘应包含目录文件和全文；2.全文分成2016发文正本（正文+附件，PDF格式）、2016发文稿纸 （PDF格式）和2016年发文定稿（word版文件）3个文件夹；3.夹内的文件各以文件编号命名；4.归档正本电 子文件必须与纸质版一样模板套头、印章齐全。
1
2
3
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10
注：1.类别分为本科生成绩单、博士生、硕士生成绩单及继教生成绩单；2.表格第4列本科生填班名，其他填 学院名；3.成绩单电子版以学号+毕业生名命名；4成绩单电子版应与纸质版一样印章、签名齐全；5.归档成 绩单应为PDF格式。
移交人：
接收人：
迁移人：
时 间：
时 间：
时 间：
华南农业大学实物档案移交清单（体育奖牌奖杯类）
总计移交 ＿＿ 件 移交单位（盖章） 移 交 人:＿＿＿＿ 移交人电话：＿＿＿＿
接收单位（盖章）
接 收 人：＿＿＿＿ 移交日期：＿＿＿年＿月＿日
序号 1
印章名称
华南农业大学印章档案移交清单
质地
形状
使用部门
有效期
移交单位 移交人 接收人 移交时间
木质
椭园章
后勤处 1990.01.01至2010.5.11
注：1、类别分为数据光盘、文档、音频、视频和图片，或者数据及图片等
总计移交 ＿＿ 件
移交单位（盖章）
接收单位（盖章）
移 交 人:＿＿＿＿ 移交人电话：＿＿＿＿
接 收 人：＿＿＿＿ 移交日期：＿＿＿年＿月＿日
华南农业大学归档电子文件登记表
（OA发文适用）
电子文件类别：
移交单位
分类编号
移交人
电话
提交介质
