规范文本基本文字格式设置
标题：方正小标宋简体字，2号（行距：固定值35磅）
正文： 3号仿宋GB2312，段落及格式如下图所示
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”
标注；“一、”用黑体字、“（一）”用楷体字GB2312(加粗)、“1.
仿宋GB2312加粗”“（1）”用仿宋体字标注。
页面设置如下图所示：
落款及日期（xxxx年xx月xx日）与正文间隔三行，距
离右边4字符。
正式文件格式书写标准
公文写作排版要点：
一、标题：
1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。
三、行距：
一般用固定值29-30磅。
四、排版：
1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
5、落款：
(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
(3) 落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”。
Word文档格式的总体规定如下
1、文档名称。
“文档标题名称”，如“个人总结”。
先选纸A4或
B5（一般为A4）、纸张方向：纵向或横向（一般是纵向），
使用默认纸张即可；
2、字体字号。
其中：
1.标题
(1)标题要黑体、小二、加粗、居中
(2)一级标题[一、二]三号宋体（加粗），标题后打“、”
(3)二级标题[1、2]四号宋体（加粗），标题后打“.”
(4)三级标题[(1)、(2)]小四、宋体，标题后直接打正文。
(5)四级标题[a、b], 小四、宋体，标题后直接打正文。
2.署名要楷体、四号、右对齐
3.图片版式一般为四周型，表格一般居中，其中的文字要求与正文的文字一样
4.段首缩进两个字
5.正文使用宋体，小四，首行缩进两字（格式——字体）
6.落款与正文之间空格3行
7.落款要楷体、四号、右对齐
8.日期要楷体、四号、居中于落款的下一行
9.页脚页码楷体，“页数/总页数”、小五、居中
10.页眉右对齐写“东北师范大学“物理学院””小五、宋体
三、 字间距。
字间距修改为0.2磅（格式——字体——字符间距）
四、 行间距。
行距改为固定值20磅（格式——段落）。
文件排版格式标准
一、标题：二号小标宋，分一行或多行居中排布。
二、正文：三号仿宋体，行间距为固定值30磅。
正文标题字体：
一级标题：三号黑体（加粗）
二级标题：三号楷体（加粗）
三级标题：三号仿宋体（加粗）
标题序号：
一级标题序号：一、
二级标题序号：（一）
三级标题序号：1.
四级标题序号：（1）
五级标题序号：①
若只有两个结构层次，可采用“一、”“1.”格式。
三、附件：与正文之间空一行左空二字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称；有两个以上附件时，须使用阿拉拍数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
四、单位落款和成文日期：发文单位落款用全称或者规范简称，位于正文的右下方，发文日期用阿拉伯数字表述，位于发文机关署名的下行下方。
规范文件格式一、文件标题。
文件标题应简明扼要地概括文件内容，采用宋体加粗，居中排列，字号为小三号，标题与正文之间空一行。
二、文件编号。
文件编号应按照一定规则编制，以便于查找和管理。
编号格式为“年份-月份-日期-序号”，例如“2022-01-01-001”。
编号采用宋体，字号为小四号，居右排列，编号与标题之间空一行。
三、文件正文。
1. 字号、字体、行距。
文件正文采用宋体，字号为小四号，行距为1.5倍行距，段前段后间距均为0.5行。
2. 段落格式。
每一段之间空一行，段落首行缩进2个字符，采用首行缩进格式。
3. 标点符号。
标点符号使用规范的中文标点，句号、逗号、叹号、问号、顿号等符号使用正确。
4. 图表插入。
文件中如有图表，应按照顺序编号，并在文中引用，如“见图1”、“表2所示”。
5. 表格排版。
表格应采用规范的格式排版，表头加粗居中，表格内文字居中，表格与文中文字之间空一行。
四、文件结尾。
1. 结论。
文件结尾应包括结论部分，对文件内容进行总结归纳，采用宋体加粗，居中排列，字号为小四号。
2. 附件。
如有附件，应在结尾处注明，并列出附件清单。
3. 签署。
文件结尾应有签署人姓名、职务、签署日期，签署人签名及单位盖章。
五、其他注意事项。
1. 文件应保持整洁，排版规范，避免错别字、排版错误等问题。
2. 文件应根据内容确定文件格式，如通知、报告、会议纪要等。
3. 文件应在文件夹中按照日期和编号进行归档管理，以便于查找和管理。
以上为文件格式规范，希望各部门同志在文件起草时能够严格按照规范执行，确保文件的规范、统一和规范。
