办公室公文处理工作综合材料
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围绕中心服务大局
全力做好新时期机关公文处理工作
近年来，我单位在机关公文处理工作中，强化工作措施，规范工作流程，提升工作境界，不断推进机关公文处理工作的规范化、制度化、精细化、自动化进程，保证了公文处理工作的严格性、正确性、准确性和保密性，创下了连续29年不缺文、文件清退率100%的记录，从未发生误投、误送和文件失泄密事件，2012年11月9日全市公文处理现场会在我县召开，2012年被评为全省公文处理工作先进单位。
一、夯实组织基础，实现公文处理工作科学化。
县委和办公室领导始终高度重视机关公文处理工作，县委分管领导经常听取公文处理工作汇报，研究具体措施。
成立了由县委办公室主任任组长的公文处理工作领导小组，统一协调公文处理工作。
积极探索项目化管理模式，逐步健全项目化、责任化的科学转运工作机制，明确综合科两名同志专门负责公文的起草、审核，并将文印室划归综合科管理，明确综合科一名同志专门负责文件的编号、排版、印刷；明确秘书科两名同志负责公文发放，确定一名业务熟练、细致认真的同志作为文件档案管理人员，负责公文的归档、
管理、清退等工作。
始终坚持效率优先，对于县委、县政府举办的重要节会、重要领导来访等活动，我们都在第一时间完成请示文件，及时上报市委、市府，从来没有因公文制发耽误过工作。
二、服务工作大局，实现公文工作的实效化。
我们坚持行快文、行短文，不断提高工作效率，对全县的重大决策、重大项目，早介入、早调研、早起草，充分发挥好以文辅政的作用。
在全县经济会召开之前，我们就根据领导的要求，研究制定了全县整体工作布局，在项目建设上提出“百项重点项目攻坚工程”，在环境建设上提出了“六严四治三满意”专项活动，在城乡建设上提出了“一心三极统筹推进、四位一体组团”的发展格局，等等，不但纳入了县委决策，而且全部提前形成了文件，有力地推进了全县工作。
在公文起草过程中，我们非常注重转变文风，不仅讲好“普通话”，严格落实上级的决策部署，更注重讲好“地方话”，结合我县实际，注重公文的可操作性和实效性。
今年以来，起草制定了做大龙头企业的意见、加强招商引资的意见、加快重点工程进度的意见等文件10多份，为具体工作指明了方向，促进了全县工作的开展。
三、制定规章制度，实现公文处理工作制度化。
本着“从严、从细、可行”的原则，修订完善了公文处理、公文报送、文印管理等各种制度规范共计10余项，使每项工作都有规范化流程，每个环节都有标准化制度，实现规范运作，保证工作质量。
一是
规范公文处理。
严格遵照上级有关规定，先后制定出台了《关于进一步规范公文处理工作的通知》、《关于进一步规范公文报送工作的通知》等公文处理管理制度，编印了《县委办公室工作手册》，认真落实《山东省党政公文处理工作条例实施办法》，确保了公文处理工作的规范运行,多次受到上级部门表彰。
二是强化工作运行。
建立了责任倒查机制，责任到人，逐级负责，哪个环节出了问题，通过责任倒查，10分钟之内就可以找到责任人。
不断健全公文处理的快速反应机制，确保领导需要某份文件，可以在5分钟之内就向领导汇报该文件的形成背景、主要内容、决策事项，10分钟之内找到文件原件。
三是加强学习培训。
每年安排一名同志专门到市委办公室秘书科跟班学习公文处理有关知识。
每年组织各镇街、各单位公文处理人员进行专题培训，全面讲解公文种类、格式要求、制发、版式、运转等方面的知识，提高全县的公文处理水平。
四、严格办文程序，实现公文处理工作精细化。
一是倡树“两种理念”。
倡树细节决定成败的理念，把握好每项工作的细节，从不放过每一处疑问，不疏忽每一个细节，不漏掉每一个程序，以精益求精的态度确保公文处理工作万无一失。
倡树团结就是力量的理念，注重锤炼“忠诚、干事、勤学、团结”的团队精神，打造一支认真负责、实干创新的工作团队，充分保障了公文处理工作的优质高效。
二是严格把好公文起草制发“四关”。
把好发
文校核关，对镇街和县直部门上报的请示、报告、简报、文件等进行规范管理，精简文件、简报数量，克服“文山”现象。
把好格式校核关，遵循正确的行文关系，准确恰当地选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。
把好内容校核关，以“零缺陷”为目标，认真核对公文内容，做到字斟句酌，严防出现任何失误和错误。
把好文字校核关，在保持公文原意的前提下，加强文字锤炼，使每篇公文都思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，各项数据准确无误。
三是来文管理严格遵循“六大原则”。
即“准确、及时、安全，不误时、不误事、不泄密”，坚持“机要件当天办、急件当时办”，特殊及紧急公文派专人送达，确保了公文处理工作不脱节、不断档。
五、加大设备投入，实现公文处理工作自动化。
加大资金投入力度，先后添置电脑、印刷机、文件柜、铁橱、碎纸机等办公设施。
在县委办公楼专门安排一间房间作为机关档案室，配备相关设备，保证了机关公文处理工作需要。
大力推进电子公文传输工作，制定出台了《电子公文传输管理办法》等文件规定，投资200多万元购置了专门设备、开通了专门网络、设计了软件程序，2011年4月份正式开通，真正实现了机关公文传输的无纸化、机关办公的智能化，降低了行政成本，提高了工作效率。
