强化应收款项管理 防范企业资金风险
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强化应收款项管理防范企业资金风险中图分类号:f275 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)03-000-01
摘要资金对于一个企业来说就像企业的“血脉”,在这竞争日益激烈的市场经济条件下,一个企业要想获得长远的健康发展,必须保持企业的“血脉”畅通,提高企业资金的运行效率。
而大量的应收款项的存在给企业资金运行带来了难题,应收款项不仅使企业资金运行效率降低,而且存在很大的呆、坏账风险。
关键词应收款项管理资金风险
企业应收款项的成因
企业内部管理意识不强
造成一个企业应收款项的最主要原因在于企业内部,主要体现在:
企业信用风险管理薄弱。
企业的信用风险管理薄弱主要体现在对合作客户的信用管理上,对合作客户不进行信用调查就盲目的提供信用政策,有些信用不良的企业此时鱼目混杂,加之追讨欠款工作不力,导致企业应收款项的风险。
企业资金管理不健全。
企业的资金管理上存在漏洞容易导致“私下”交易现象发生,为谋取私利,利用企业的资金管理漏洞将企业资金划出供自己或者他人的不正当长期使用,从而导致企业资产蒙受损失。
激烈的市场竞争
在市场经济环境下,竞争越来越激烈,企业为了在激烈的市场竞争中占有一席之地,便采取各种手段占领市场份额,其中不乏采用赊销等形式,有的企业甚至为了增加营业额在不对合作企业进行任何考察的情况下便赊销货物给对方,而对方迟迟不交货款,便形成了应收款项。
这种应收款项很容易变成企业的呆帐、坏账。
销售和货款之间存在时间差
企业向进货方发出商品后,向购货方开具收款发票,并在当期确认了销售收入,但是货款却往往没有同步收回。
通常,结算手段越落后,结算所需的时间越长;同时,购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能形成
应收款项。
应收款项管理不善对企业的影响
应收款项造成企业资产损失
应收款项未能在规定的时间内按时收回,将直接导致呆、坏账的形成。
应收款项已过法律的诉讼时效或是企业破产以及债务人死亡必将造成企业资产的损失,这种事例的发生在目前企业经营过程中比较普遍。
应收款项造成企业负担加重
通常情况下,企业收入的实现,意味着纳税义务的发生,企业必须用流动资金垫缴当期税费,赊销数量越多,垫缴税费也将越多;
应收款项余额过大,占用企业大量的流动资金,为了维持正常的生产经营,不得不向银行贷款,导致企业财务费用增加,融资风险加大,从而加重了企业负担,降低了企业效益。
应收款项增加企业经营风险
企业收入的增加并不意味着现金流量也能如期流入,一旦款项不能回笼,企业将陷入虚假繁荣的窘境,企业的会计利润将大打折扣,如果控制不力,企业实现的利润将被大量的呆、坏账消耗殆尽。
因此,应收款项占用资金过多,夸大了企业经营成果,增加了企业的经营风险。
加强企业应收款项管理的主要措施
在企业内部制定合同标准
企业应加强对相关人员有关合同法等知识的培训,建立健全企业经济合同的审批和核准制度。
在与对方签订合同前要辨别合同主体的合法性、合规性。
对新客户要约定管辖权和管辖范围,避免清欠费用的增加。
从源头入手强化应收款项的管理,降低资金风险。
2.对客户建立不同的信用政策
根据客户的信用进行评价,依据评价结果确定各客户的风险水平,把客户划分成高风险、中等风险和低风险客户,企业针对不同风险等级的客户应执行松紧程度不同的信用政策。
(1)高风险客户。
高风险客户是指财务状况和经营状况都不佳,经常会发生拖欠货款的客户。
(2)中等风险客户。
中等风险客户是
指财务状况和经营状况运行比较平稳,未发生过任何拖欠货款的客户。
(3)低风险客户。
低风险客户是指前景和信誉都极佳,财务状况和经营状况良好,未发生过任何拖欠货款的客户。
企业通过规范合理的信用条件和科学审慎的信用额度,运用erp 等现代化管理手段,使应收款项始终控制在授信范围内,有效防范财务风险。
3.建立应收款项账龄分析制度
企业应密切关注应收款项的回收信息,建立应收款项账龄分析制度,实行应收款项定期对账制度,这将帮助企业提高收现效率。
通过分析应收款项的账龄,可以提示司法人员、清欠人员和管理人员的工作重点,并据此完善信用政策。
4.制定企业内部应收款项清理目标
企业应严格按照“谁批准、谁经办、谁负责”的原则,制定应收款项清理目标,并分解下达到责任单位和责任人,定期通报清理目标完成情况,及时掌握清理动态,制定行之有效的清理措施,强化应收款项的事后管理,降低企业资金风险。
四、总结
资金作为企业正常运转的“血液”,在财务管理中一定要加强对企业资金的管理,尤其是会造成企业呆、坏账产生的应收款项,在强化企业应收款项的管理中,要从制定合同标准;建立不同的信用政策;建立应收账款账龄分析制度;制定企业内部应收款项清理目
标等方面入手来加强企业的应收款项管理,从而保证企业的资金运转,提高企业资金使用效率,有效防范资金风险。
参考文献:
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