10、工程例会管理制度
1.总则
1.1为严格控制公司项目工程进度、质量和安全,及时协调解决工程中的有关问题，实现施工现场统一调度、科学管理，特制定本制度。
1.2本制度规定了公司工程项目月度调度例会、工程周调度例会、安全月度例会、安全周例会、质量月度分析会召开的时间、内容、程序和参加人员。
1.3本制度适用于公司质量、环境、职业健康安全工程项目建设全过程。
2.规范性引用文件
无
3.术语和定义
无
4.职责
略
5.会议种类与方法
5.1工程月度调度例会
5.1.1召开时间：每月23日召开一次。
5.1.2会议主持：总监理工程师。
5.1.3参加单位及人员：
1)监理单位总监、副总监；
2)建设单位有关领导，工程项目部负责人及各专工等有关人员；
3)施工单位项目经理、负责生产的副经理或总工；
4)设计院驻现场代表（工代）；
5)设备供应商代表。
5.1.4月调度会协调的内容
1)设计施工存在的问题；
2)施工接口及交叉的有关问题；
3)工程进度管理、质量管理、投资管理、安全管理等方面问题；
4)施工组织、施工现场管理、文明施工管理、工程档案管理等方面的问题；
5)其它涉及工程的有关问题。
5.1.5会前准备工作
1)施工单位需在召开调度会前提供5份《调度会汇报材料》及电子文件，其主要内容：
a施工单位汇报上月质量、安全验评的统计，安全、质量、进度的实施、出现的问题及处理情况；
b上月安全、质量、进度体系运转情况；
c下月安全、质量、进度计划；
d施工单位对上月发生的安全、质量、进度重大事件的专题汇报资料；
e交流安全、质量、进度管理工作经验，讨论本月安全、质量、进度控制的重点内容及方法。
2)监理单位在调度会召开前一天提供5份《月度调度会准备报告》，其主要内容：
a工程总体进度及上月调度会会议纪要落实情况；
b本月工作计划及完成该计划的措施；
c工程存在问题及解决的方法和措施。
3)监理单位在调度会前一天将《月调度会准备报告》报送建设单位工程项目部。
5.1.6月度调度会程序
1)与会人员签到；
2)提交分发会议材料；
3)施工单位汇报安全、质量、进度情况和需解决的问题；
4)设计代表、设备制造商代表发言；
5)监理单位相关人员按《月调度会准备报告》发言；
6)建设单位各部门及专业发言（解决问题或提要求等）；
7)总监理工程师按上次调度会议纪要检查各单位对问题的落实情况，总结存在的问题，安排本月安全、质量、进度工作；
8)建设单位领导讲话（解决问题或工作指导）。
5.1.7月调度会纪要
1)月调度会结束后，由监理单位整理编写《月调度会纪要》，并于会议第二天10：00前发放
到参加会议各单位，由参加会议各单位代表签字确认的会议纪要存档在监理单位。
2)《月调度会纪要》所含内容：
a工程主要形象进度、质量及安全状况；
b上月工作完成情况；
c本月工作计划及完成该计划的措施；
d需落实的问题、解决单位、完成时间和措施；
e其它有关工程问题。
f建设单位和监理单位针对各施工单位执行工程管理制度的情况，通报奖惩内容。
5.1.8未尽事宜另行规定。
5.2工程周调度例会
5.2.1召开时间：每周一召开。
5.2.2会议主持：总监理工程师主持。
5.2.3参加单位及人员：
1)监理单位总监、副总监；
2)建设单位有关领导，工程项目部负责人及各专责工程师等有关人员；
3)施工单位项目经理、负责生产的副经理或总工；
4)设计院驻现场代表（工代）；
5)设备供应商代表。
5.2.4周调度会协调的内容：
1)设计、施工、设备、材料供应等存在的问题；
2)施工接口及交叉的有关问题；
3)工程进度、质量、投资、安全等问题；
4)施工组织方面的有关问题；
5)其它涉及工程的有关问题。
5.2.5会前准备工作：
1)施工单位需在召开调度会前提供5份《调度会汇报材料》及电子文件，其主要内容：
a工程进度及上周工作计划落实情况；
b本周工作计划及完成该计划的措施；
c需要解决的问题（需提前两天报建设单位工程项目部相关人员以便落实）；
2)监理单位在调度会召开前一天提供5份《周调度会准备报告》，其主要内容：
a上周调度会会议纪要落实情况；
b本周工作计划及完成该计划的措施；
c工程存在问题及解决的方法和措施。
3)监理单位在调度会前一天将《周调度会准备报告》报送建设单位工程项目部。
5.2.6周调度会程序
1)与会人员签到；
2)提交分发会议材料；
3)施工单位汇报进度、质量、安全情况和需解决的问题；
4)设计代表、设备制造商代表发言；
5)监理单位相关人员按《周调度会准备报告》发言；
6)建设单位各部门发言（解决问题或提要求等）；
7)总监理工程师总结上周工作完成情况和存在的问题，布置本周工作；
8)建设单位领导讲话（解决问题或工作指导）。
5.2.7周调度会纪要
1)周调度会结束后，由监理单位整理编写《周调度会纪要》，并于第二天上午10：00前发放到参加会议各单位。由参加会议各单位代表签字确认的会议纪要存档在监理单位。
2)《周调度会纪要》所含内容：
a工程进度、质量及安全状况；
b上周工作完成情况；
c本周工作计划及完成该计划的措施；
d需落实的问题、责任单位、完成时间和措施；
e其它有关工程问题。
5.2.8未尽事宜另行规定。
5.3月度安委会制度
5.3.1召开时间：每月23日
5.3.2会议主持：由安委会主任主持。
5.3.3参加单位及人员：
1)监理单位有关领导、安全监理工程师；
2)建设单位有关领导、工程项目部负责人及安全负责人员；
3)施工单位有关领导、安监人员；
5.3.4月度安委会的内容：
1)本月安全工作计划的实施情况、安全管理体系的运转情况、下月安全工作计划；
2)本月安全问题及其处理情况；
3)交流安全工作经验，讨论下月安全控制的重点内容及方法。
5.3.5会前准备工作：
1)施工单位在召开月度安委会前提供5份《月度安全工作汇报材料》及电子文件，其主要内容：
a本月安全工作计划及落实情况；
b下月安全工作计划；
c安全工作总结的经验
d安全工作中需要解决的问题。
2)监理单位在召开月度安委会前一天提供5份《月度安全监督检查报告》，其主要内容：
a本月工程安全监督检查情况；
b本月工程安全问题及处理情况；
c下月工程安全的重点工作及控制要求。
3)监理单位在月度安委会前一天将《月度安委会准备报告》报送建设单位工程项目部和安全组。
5.3.6月度安委会程序
1)与会人员签到；
2)提交分发会议材料；
3)施工单位详细汇报本单位的安全工作计划的实施情况、安全管理体系运转情况、下月安全工作计划，提出需要解决的问题；
4)监理单位相关人员通报本月安全监督检查报告；
5)建设单位有关部门人员发言；
6)交流安全工作经验，讨论下月安全控制的重点内容及方法
7)建设单位领导讲话（解决问题或工作指导）。
5.3.7月度安委会纪要
1)月度安委会结束后，由监理单位整理编写《月度安委会纪要》，并于会议第二天10：00前发放到参加会议各单位，由参加会议各单位代表签字确认的会议纪要存档在监理单位。
2)《月度安委会纪要》所含内容：
a本月安全监督检查的统计、安全计划的实施情况、安全问题及其处理情况、安全受控情况、安全体系运转情况；
b下月安全工作计划，安全控制的重点内容及方法；
5.3.8未尽事宜另行规定。
6.检查与考核
6.1各参会人员提前五分钟到场签到，开会迟到者每人次考核责任单位50元，迟到30分钟及以上者每人次考核责任单位100元，并发考核通报；
6.2无故不参加会议者，每人次考核责任单位200元，并发考核通报；
6.3各会议材料监理单位未能按质、按量、按时完成时，每次考核100元，并发考核通报；
6.4各会议纪要监理单位未能按质、按量、按时完成时，每次考核100元，并发考核通报。
6.5会议记录需经公司领导、各部分负责人签字确认，并由工程项目部办公室统一存档、催办、备查；
7.附则
7.1本制度适用于公司工程项目建设。
7.2本制度自颁布之日起开始执行。
7.3本制度由公司工程项目部部负责解释。
8 附录
附件1：会议签到表（适应于各个会议）
附件2：会议纪要格式（适应于各个会议）
会议签到表编号：
（第一期）
签发人：内部资料★注意保存
会议时间：
会议地点：
主持人：
参加人：
记录人：
（纪要内容）
青年人首先要树雄心，立大志，其次就要决心作一个有用的人才