行政人事部事务经理职务职责说明书
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1
岗位名称
事务经理 岗位编号
所在部门 行政人事部 岗位定员
1人
直接上级 行政人事部部长 工资等级
直接下级 司机、保安、保洁员 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期
2002年6月28日
本职:
负责管理公司的后勤事务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司的固定资产管理 工作时间百分比:10%
工作
任务
定期盘查公司账内外固定资产和低值易耗品,并建立台账进行登记,定期与财务及相关人
员对账
办公楼的维修管理
职
责
二
职责表述:负责办公设备、通讯设备及设施的维修、保养及耗材管理 工作时间百分比:10%
工作
任务
负责办公设施、设备的维修、保养及耗材管理
负责通讯设备的维修、保养
职
责
三
职责表述:负责水、电、气管理 工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责保证全公司正常的生产和生活用电、用气,以及公司空调、用水、暖气的正常供应
负责水、电、气的结算、交费,并登记台账,办理各项手续
职
责 四 职责表述:负责公司的消防、保卫制度的检查执行 工作时间百分比:30% 工作 任务 负责公司有关防火防盗、保卫等规章制度、实施细则的执行并做好记录 负责制订公司治安消防工作计划,并组织实施 负责组织管理公司的治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产安全、员工人身安全 检查值班巡逻情况的具体落实情况 负责公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作,保证完好有效
定期组织检查公司各部门的消防设备设施的配置和使用状态,并做好记录,及时发现隐患
并上报,督促和监督有关部门限期整改
组织处理治安、火灾等突发性事件,及时调查事件原因
积极配合公安部门打击公司及周围发生的违法犯罪活动
组织义务消防队的日常训练、演习、扑救火灾工作
搜集公司治安保卫、防火、保密信息,编制公司安全保卫、防火、保密工作档案
2
职
责
五
职责表述:负责组织对车辆的管理及交通安全工作 工作时间百分比:20%
工作
任务
安排司机班次,调度车辆,满足公司用车需要
负责制订车辆维修计划,组织公司车辆的小修
负责办理车辆的年检手续及其它车务手续
各部门用车的结算,经费统计、油耗统计、汽油发放
制定车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定,经批准后施行
做好安全行车记录
协助公安交通部门调查车辆肇事原因
针对交通事故提出处理建议,经批准后具体办理
职
责
六
职责表述:负责公司的其它后勤服务工作 工作时间百分比:10%
工作
任务
负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作
负责公司电话费的核算、交费,建立台账,办理各项手续
职
责
七
职责表述:负责对员工及下属进行相关工作培训、监督和考核 工作时间百分比:10%
工作
任务
负责组织对员工进行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培训
定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习,提高司机的安全行车和环保意识
参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能
对下属员工的工作进行协调、监督
对下属员工的工作情况进行考核
职责
八
职责表述:完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
固定资产和低值易耗品使用的监督权
有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
对各部门的安全隐患有限期整改权
通讯费用的审核权
对所管辖车辆的调度权
对司机的工作有管理指挥权
有对车辆维护及使用情况的抽检权
对下级的工作争议有裁决权
对下级的业务水平和业绩有考核权
3
对下级有奖惩的建议权
对下级的调配有建议权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系
政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委
会等
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 专业不限
培训经历 行政管理培训、治安保卫、消防知识培训
经验 3年以上相关工作经验
知识 具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的领导能力、判断与
决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,经常加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目、资产台账等
备注: