黄金套期保值业务管理制度(2013年5月)

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湖南辰州矿业股份有限公司
黄金套期保值业务管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范湖南辰州矿业股份有限公司(以下简称“公司”)黄金套
期保值业务(以下简称“套保业务”)的经营行为和业务流程,防范交易风险,
确保金融资产和套期保值资金的安全,根据国家有关法律、法规,深圳证券交易
所发布的《中小企业板信息披露业务备忘录第25号:商品期货套期保值业务》
及《公司章程》等有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 公司及控股子公司在从事自营范围内的套保业务时,应遵循本制
度。
套保业务部门和从事自营范围内的套保业务的控股子公司可根据本制度,制
定具体的套保业务管理办法、实施细则和业务流程。
第三条
公司自营范围内的套保业务是指公司在从事外购原料含量金(以下
简称“原料金”)收购、非标准黄金收购和自产金生产时,以不超过实际收购量
或生产量的现货规模,通过期货交易或现货延期交易等方式预先以合适的价格卖
出套期保值合约,然后通过对冲、现货交割或其他董事会批准的方式等,以锁定
利润,规避黄金价格风险的经营行为。
公司套保业务仅限于从事境内期货交易所交易的黄金期货品种和上海黄金
交易所的现货延期交易品种,或者董事会批准的其他方式和品种。
第四条 公司套保业务只能以规避生产经营中的商品价格风险为目的,不得
进行投机和套利交易。
公司套保业务应遵守以下规定:
(一)进行商品套期保值业务只能进行场内市场交易,不得进行场外市场交
易。
(二)进行套期保值业务的品种仅限于与公司生产经营相关的产品或所需的
原材料;
(三)进行套期保值的数量原则上不得超过实际现货交易的数量,持仓量应
不超过套期保值的现货量;
(四)持仓时间应与现货保值所需的计价期相匹配,签订现货合同后,相应
的套期保值头寸持有时间原则上不得超出现货合同规定的时间或该合同实际执
行的时间;
(五)应以公司名义设立套期保值交易账户,不得使用他人账户进行套期保
值业务;
(六)公司应具有与套期保值保证金相匹配的自有资金,不得使用募集资金
直接或间接进行套期保值。公司应严格控制套期保值的资金规模,不得影响公司
正常经营。
第五条 代理业务按代理交易程序办理。

第二章 套期保值业务的相关规定
第六条 为规避黄金市场价格波动给公司带来的经营风险,锁定部分自产金
预期利润,公司可以适时制定自产金的套保业务方案(以下简称“套保方案”),
套保业务方案须报董事会审议批准后方可实施,方案包括交易品种、交易方式、
期间、套保总量、价格区间、资金规模、风险分析及控制措施等。
第七条 公司董事会授权董事长组织成立公司黄金套期保值业务领导小组
(以下简称“套保领导小组”),作为实施公司套保业务的最高决策机构。
第八条 公司自产金套保业务计划、套保业务方案的制订、实施和交易由销
售部负责,套保业务交易员必须取得上海黄金交易所交易员资格证书或期货从业
人员资格证书。
第九条 套保业务的资金管理、交易结算和会计核算由公司财务部负责,财
务部设立交易结算岗、资金管理岗和核算岗,上述岗位应分开设立,可由财务部
相似职能岗位兼任。
交易结算员负责自营账户的交易确认、交易结算,根据交易保证金和风险保
证金的情况,当风险保证金低于基础水平50%时要求销售部及时办理手续进行补
充,防止因账户金额不足而受到上海黄金交易所的违约罚款及其他强制处理。
资金管理员负责资金调拨和每日浮动盈亏情况的监督。核算员负责进行套保
业务的账务会计处理。
第十条 原料部外购非标准黄金必须坚持即买即开的套保原则,原料金由原
料部根据市场情况制订套保业务方案,经公司套保领导小组批准后实施。
第十一条 套保业务交易员必须按照公司批准的套保计划和具体实施方案
进行交易和操作。

第三章 套期保值交易流程
第十二条
销售部长根据对市场状况的分析,制定公司自产金套保业务计划
和具体实施方案(包括卖开仓、买平仓、现货申报中立仓等),审核原料部提交
的套保申请。交易员负责根据套保计划、实施方案和套保申请,根据市场情况进
行具体操作或下达交易指令。
原料金和自产金套保一次性套保数量超过80千克需报套保领导小组批准;
超过20千克且未超过80千克,由主管领导批准;未超过20千克,由销售部部
长批准。
第十三条 原料部应根据公司原料金和非标准黄金的采购计划进行原料采
购,在正式履行原料采购协议前,应在上海黄金交易所交易时间内将原料收购情
况和价格以书面形式告知销售部,由销售部按照合理利润进行判断可否进行套期
保值交易,同时要有备案存档记录。
第十四条 申请套期保值交易,要填写《套期保值申请(审批)表》,也可
通过会议或电话等方式,须留有备查记录。
第十五条 套期保值的持仓量须控制在上海黄金交易所审定的标准和经公
司董事会审议批准的额度内。
第十六条 套期保值交易使用上海黄金交易所的Au(T+D)、Au(T+N1)、
Au(T+N2)合约,或者公司董事会批准的其他方式,起始方式为卖开仓,终止合
约方式为买平仓、实物交割或申报中立仓交割等,开平仓过程均须报公司套保领
导小组批准。
第十七条 获批准的套期保值交易额度不得重复使用。

第四章 套期保值的监督与风险控制
第十八条 上海黄金交易所对公司提供的有关生产经营状况、资信情况及市
场交易的行为进行调查和监督,公司及相关部门应予协助和配合。
第十九条 公司按照套保业务岗位不交叉原则设立套保风险管理员岗位,风
险管理员的主要职责为:
1. 制定公司套期保值业务有关风险管理政策和管理工作程序;
2. 监督套期保值业务相关人员执行风险管理政策和风险管理工作程序;
3. 审查套期保值业务开户情况;
4. 核查交易员的交易行为是否符合计划;
5. 对套期保值的持仓头寸的风险状况进行监控和评估;
6. 发现并报告风险事故;
7. 评估、防范、化解套期保值业务法律风险。
第二十条 套保业务实行每日内部报告制度。销售部和财务部应制作套保业
务日报表,及时向风险管理员和套保领导小组报告当日交易情况、交易结算情况、
资金使用情况及浮动盈亏等。套保资金账户如出现盈余,账户金额连续5个交易
日超过规定限额应将超过部分划入公司指定银行账户。套保资金账户资金最高限
额由公司套保领导小组确定。
交易员应每日与结算员核对交易成交单、套保资金账户交易保证金和风险保
证金余额和套保头寸,防止出现透支开仓,或被交易所强制平仓的情况发生。
第二十一条
内部审计部门负责每季度对公司套保业务进行检查,每季度、
半年度、年度向董事会审计委员会报告套保业务的交易情况、资金使用情况、结
算盈亏或浮动盈亏情况、风险控制制度的建立与执行情况。
公司应在董事会审议套保方案的同时详细汇报前次套保业务的开展情况。
第二十二条 公司套保业务部门、财务部门、审计监督部门应将开户文件、
批准或审批文件、交易原始记录、结算资料、检查记录等业务档案保存至少15
年以上。
第二十三条
公司套保业务相关人员未经允许,不得泄露公司套保业务的全

部有关信息。
第二十四条 当公司套保业务出现重大风险或可能出现重大风险,为进行套
期保值而指定的商品期货的公允价值变动与被套期项目的公允价值变动相抵销
后,导致亏损金额每达到或超过公司最近一年经审计的归属于公司股东净利润的
10%且亏损金额达到或超过1000万元人民币时,风险管理员应立即将详细情况
向公司董事会报告,由证券部在2个交易日内向交易所报告并进行信息披露。

第五章 附则
第二十五条 本制度经公司董事会审议通过后施行。
第二十六条 本制度由公司董事会负责解释。

湖南辰州矿业股份有限公司董事会
2013年5月31日