行政后勤类部门组织结构与责权

综合管理部职责与权限一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总经理的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。

综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。

其具体职责如下：1、拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作（政策），报总经理审批后组织执行；2、组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度；3、协助制定各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等；4、协助做好人才考核、培训与调整工作；5、负责企业内部的有关文件、资料及制度的起草工作；6、负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作；7、加强文书档案管理，负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作；8、负责大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作（包括内部单位、部门的接待工作）；9、搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作；10、企业资质的管理、年审以及新资质的申报，代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审；11、负责企业文化建设、实施管理工作；12、负责企业公共安全的管理，及时处置突发事件，负责与司法、公安部门的联络事宜；13、完成总经理交付的其他事务。

二、综合管理部的组织结构三、综合管理的权限综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如下：1、情况发生变化时，有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力；2、对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力；3、有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见；4、有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力，对规章制度的执行情况有监督的权力，对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力；5、有权组织召开员工满意度反馈会议，要求相关部门制定整改措施并跟踪考核；6、有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况；7、有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力；8、有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况。

企业内部分级管理制度一、总则为了规范企业内部管理制度，提高管理效率，保证企业正常运转和持续发展，制定本分级管理制度。

二、分级管理概述分级管理是指企业内部管理按照不同层次进行分级，把各级管理部门和管理职能明确地分为不同层次，形成由上至下的管理制度体系。

分级管理是为了更好地实现企业战略目标和任务，并促进企业内部各层次的协调配合与有效管理。

三、分级管理原则1. 上下一贯原则。

企业分级管理是按照上下级的关系来确定各级机构的设置和职权的分配。

上级机构对下级机构负指导、监督、检查之责，下级机构应服从上级机构的领导和管理。

2. 权责一致原则。

在企业内部，各级管理机构的职权应该与其对应的责任相一致，即职权大的机构负责的责任也应该大，职权小的机构负责的责任也应该小。

3. 分权原则。

企业内部各个级别的管理职能应按照层级不同分设，并确立权责明确的管理层次。

四、分级管理机构设置及职责1. 总经理办公室总经理办公室是企业中高级管理层的执行机构，主要负责企业的战略规划、组织协调、决策执行及对下级管理机构的管理和监督。

职责：(1) 负责起草企业的发展战略、规划和经营计划，通过董事会审议并组织实施；(2) 统筹协调企业内部各部门的工作，促进企业内部各部门之间的协调合作；(3) 严格监督和检查企业各级管理机构的工作，对各部门的工作绩效给予评价，并根据实际情况做出调整和改进；(4) 负责组织企业内部各项重大活动的宣传、筹备及实施；(5) 负责处理企业内部的重大突发事件和危机事件。

2. 经营管理部门经营管理部门是企业的执行机构，主要负责企业的日常运营与管理。

职责：(1) 负责企业的生产制造、销售、采购、财务、人力资源等业务的具体执行与管理工作；(2) 负责制定并执行企业的运营计划，并负责对计划的执行效果进行评估和改进；(3) 负责组织实施企业内部各项经营管理规章制度，保证企业生产经营有序、高效；(4) 负责组织和执行企业内部的生产调度、工艺改进和质量控制工作；(5) 负责监督各级各类人员的经营管理工作，确保各项业务按照企业的规定和要求进行。

二、人力资源管理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制人力资源管理部经理经理级1人招聘主管培训主管绩效主管薪资主管主管级4人招聘专员培训专员绩效专员薪资专员根据实际而定职责1.制定人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制2.拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人资源管理制度的修订、废止和解释3.负责编写组织结构设计和职位说明书4.负责人员招聘与录用、职员升调和辞退管理5.负责职员培训与开发管理6.负责职员绩效考核，包括职员假务、勤务管理7.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行8.负责建立畅通的沟通渠道，受理职员投诉，及时了解职员的想法和建议9.负责管理劳动关系，以及人事档案的汇集整理、存档和保管权力1.有参与制定企业人力资源战略规划的权力2.有对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力3.有对企业职员聘用、调动、任免的建议权4.有对各部门职员绩效实施考核及奖惩的权力5.有对各级管理人员任免的建议权6.有对劳动争议的调解权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期外部招聘流程图三、行政管理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制行政部经理经理级1人行政主管 后勤主管 车队主管主管级3人行政 行政 食堂 宿舍 采购 行政 文秘 专员 管理员 管理员 专员 文秘 根据实际而定职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草年度月度工作计划、目标年度工作总结和其他重要文稿，并组织实施部门内部的目标计划2.负责传达贯彻企业领导的指示，做好上下联络沟通工作，负责组织公司食堂，建立公司固定资产的台账检查、盘点3.负责前台接待、客人来访登记迎送等工作并组织保证公司正常生产和生活用水、电、气、网络的维修维护及通讯费用的报批与缴纳的管理工作4.负责行政办公用品、内外环境绿化、清扫及保洁的管理工作，负责协调公安系统、交通系统等各部门关系5.负责企业总务后勤管理、日常安全保卫及消防，确保公司办公、生活秩序不受干扰及公司财产、职员的安全管理工作6.负责企业车辆调度科学化管理工作，组织办理公司劳保用品，办公生活器具，设备设施的采购与发放，保证日常办公与生活物资供应选拔设备，评价下属人员，组织部门技能培训7.做好企业历年大事记的原始资料收集、编纂工作，定期编辑企业简报或内部发行刊物 8.制定、修订行政部工作程序和工作制度，并监控实施，负责公司行政队伍建设 9.为丰富职员的文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动促使企业文化发展，负责指导下属职员制定阶段工作计划并督促执行，负责控制部门预算、降低部门管理费用 权力1.依照制度，有对行政稽查中发现的问题进行处理的权力和工作争议的裁决权2.依照制度，有对其他部门实施处罚的建议权及各部门的安全隐患有限期整改权3.依照制度，有对企业职员违反行政制度进行处罚的建议权，工作监督检查权管理水平的评价及业绩考核4.依照制度，有对企业行政资源（包括车辆、办公设施、消防设备设施的配置和使用状态督办更换）合理调动的权力5.有对各部门职员聘任、提请奖惩、解聘的建议权和任免的提名权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期司机行政部经理职位说明书行政管理部主管职位说明书行政文秘职位说明书四、商务管理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制商务部经理经理级1人外联主管投融资主管招商主管主管级3人外联专员投融资专员招商专员根据实际而定职责1.负责公司投资计划的制定与实施，挖掘符合公司组建方案发展方向的投资项目，对意向性投资项目进行投资价值分析报告的编写，同时进入项目的投资性时段安排、资金储备安排以及完成备选项目的其他前期准备性工作的具体操作阶段。

通信工程公司综合部组织机构和各级岗位职责省公司综合部组织结构图省公司综合部(综合部总监)总监助理总务室物资室车队(行政经理) (主管) (商务经理)(行政经理)资前综车采物仓产秘司台合队管购料管机文文书长员员员理员员员省公司综合部工作职责一、目的为了使综合部更好地为公司和全体员工提供强有力的物资、行政和后勤保障，特制定综合部岗位职责。

二、范围综合部所有成员均可按照此工作要项遵照执行。

三、职责综合部所有成员应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。

四、具体工作范围1. 负责制定《物资管理办法》并组织实施，及时跟进;2. 负责物料的出入仓管理, 准确做好原材料出入帐目并定期盘点;3. 负责组织工程部、维护部、财务部协同进行甲、乙料的物资平衡管理;4. 负责公司固定资产管理，负责设备设施的维护保养;5. 负责来客接待，负责行政、内务管理工作;6. 负责制定公司的《车辆管理办法》并组织实施;7. 负责综合类文书档案、文件管理，建立《行政文书管理办法》;8. 负责组织各部门进行合同评审，负责投标文件的商务部分制作和评标;9. 负责公司各类证件的报批、年审等工作;10(协助其它部门的工作。

综合部总监岗位职责一、目的为明确综合部总监的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。

二、范围综合部总监均可按照此工作要项遵照执行。

三、权责综合部总监应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。

四、职责和权限1. 负责总公司综合部和各分公司综合部的管理，并对下属部门的工作进行指导、安排和考核，根据考核结果，合理安排、调整综合部的工作;2. 参与公司行政事务、安全生产等决策，做好领导的参谋;3. 负责制定、优化、改进综合部各相关的工作流程，提高部门工作效率;4. 负责起草、签发职责范围内的规章制度、行政文书，并宣贯落实;5. 负责组织公司各部门与当地政府部门和大客户的协调和公关工作，办理与政府部门的相关事务，协助开拓市场和业务;6. 协助公司领导管理、协调公司各部门及各分公司工作，组织协调跨部门工作流程的制定和实施;7. 负责办理各部门、各分公司上报文件、上报费用预算、报告等的审批把关工作，负责公司业务接待的签单审批工作;8. 负责组织工程部、维护部、财务部、分公司协同进行甲、乙料的物资平衡管理;9. 负责组织协调各部门进行合同评审，负责投标文件的商务部分的评标;10.负责公司所有固定资产的调度管理和监控;11.完成公司领导交办的其它工作。