行文处理制度

机关公文管理工作制度为进一步规范我处公文处理工作，提高行文质量和办事效率，使公文办理工作规范化、制度化，树立良好的单位形象。

根据上级有关规定，结合工作实际，特制定本制度。

一、总体要求（一）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，做到及时、准确、安全。

（二）处属各单位、机关各科室要高度重视公文处理工作，切实加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

（三）处综合管理科负责单位行政公文处理工作。

处党委办公室负责单位党建方面公文处理工作。

处纪检监察室负责单位纪检方面公文处理工作。

处工会办公室负责单位工会方面公文处理工作。

二、公文种类根据国家规定,机关使用的公文有12类：（一）命令(令)：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告：适用于向外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知：适用于批转全处系统的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求处属各部门办理和执行的事项，任免人员。

（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

（九）批复：适用于答复下级机关的请示事项。

（十）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十一）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

处属各单位、机关各科室要正确使用公文，不得随意印发其他文种正式公文。

三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

行政机关公文处理办法全文为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定国家行政机关公文处理办法。

下文是小编收集的国家行政机关公文处理办法全文，欢迎阅读!国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

[3] 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三) 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

为加强公文管理，提高工作效率，使公文运行规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23 号)、《中国人民银行公文处理办法(》银发〔2000〕360 号)结合本单位中心的实际情况，特制定本规定细则。

中心公文是在依法行使职能和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家以及上级机关方针、政策，向上级答复问题，发布规章、政策和措施，指导、布置和商洽工作，报告、通报情况和交流经验的重要工具。

办公室是中心公文处理的管理部门。

办公室设专职人员负责中心公文处理工作。

中心公文处理的原则是：实事求是、精简高效，做到畅通、及时、准确、安全。

公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

办公室是中心公文处理的管理部门。

办公室设专职人员负责中心公文处理工作。

法定公文文种主要包括：命令、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议记要、处理决定。

一、命令(令)。

合用于依据法律、行政法规发布金融规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

二、决定。

合用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

三、公告。

合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

四、通告。

合用于发布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

五、意见。

合用于对重要问题提出见解和处理办法。

六、通知。

合用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免和聘用人员。

七、通报。

合用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

八、报告。

合用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的问询。

九、请示。

合用于向上级机关请求指示、批准。

十、批复。

合用于答复下级机关请示事项。

医院公文处理制度（一）医院公文分发、登记、传递、督办、印制、印及立卷、归档由院长办公室负责。

（二）公文签收、传阅、处理1.行政公文由院长办公室收取或下载，统一拆启（下载）分类、登记编号分办、传阅。

发文单位未用文号的一般信函通知等，可不另行编号，移交有关部门或科室签收登记。

2.公文登记、编号后，由院长办公室负责人签署拟办意见，送院领导传阅、批示或交有关部门办理。

原则上当日分送，不得积压。

3.收件人收到公文后签署姓名，退回公文时当面注销。

4.一般公文阅文时间不超过2天，急件不超过1天。

阅毕签字并及时退回院长办公室。

5.承办部门抓紧办理公文。

涉及其他部门事项，主办部门主动与有关部门协商，有关部门积极配合。

公文办理完毕后，承办部门将结果填写在公文处理笺上，退回院长办公室。

6.已送领导传阅批示或交有关部门办理的公文，院长办公室及时检查催办，防止漏办或延误时间。

7.阅办公文特别是重要和机密文件，严格遵守保密制度和办文规定，不得扩散引用、摘抄、翻印，不得将文件随意搁放、带往公共场所或带回家中。

8.文件丢失立即报告院长办公室。

对丢失文件造成严重后果的，按有关规定处理。

（三）发文拟稿、会签、审核、签发与字号1.拟稿应格式规范，内容明确，观点突出，条理清晰，层次分明，语言精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短，不乱用简称，不写不规范的字。

2.起草文稿，统一使用公文纸和发文稿纸，按发文稿纸上要求填写清楚有关项目。

3.草拟文稿中涉及其他部门的问题，拟稿部门主动将文稿送有关部门会签，取得一致意见后行文。

4.拟稿人将文稿送院领导签发前，将文稿交本部门负责人审核，院长办公室复核是否符合本制度。

审、复核文稿，均应签署姓名、日期。

5.各部门起草的公文，由分管院领导审批、签发重要公文由院长审批、签发，在发文稿纸上签署意见、姓名和时间。

6.草拟和签批发公文一律使用钢笔，不得使用铅笔和圆珠笔。

7.已签发公文交院长办公室统一登记、编号后，方能打印。