商务英语写作,回复信函

竭诚为您提供优质文档/双击可除商务英语写作，回复信函

篇一：外贸活动中商务英语回复函写作范例

外贸活动中商务英语回复函写作范例

范例一

Dearsir，

weareverygladtoreceiveyourfaxinquiry.sinceitisthefi rsttimewecontact，wewouldbehighlyappreciatedifyoucouldprovideusyourba nknameandaddress.werealizethetypesofIcyouneed，butwedonotknowthespecificationyourequireforthatIcsu chasthevoltagecurrent.couldyoupleasetellusthepurpos eofthisIc？

Thefaxyousendusisnotveryclearforthewordingpart.Ther

efore，

pleasefaxitagain(noneedforgraph).wewishwecouldprovi dethebestservicestoyou.sincerelyyours.

参考译文：

您好：

敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。

敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。

贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。盼望能为贵公司提供最佳的服务。

范例二

Dearsir，

Firstly，we’dliketoapologizeforthelatereplyduetotheproblemofour computernetwork.wehaverepairedthemachineandmailedba cktoyou.Doyoureceiveit？Therepairchargeisus$1500，andthereceiptwillbebasedontheus$1200asyourequested. Aftertheconfirmation，

pleasetransferus$1500repairingchargetothefollowinga

/c:Toshowoursincerity，

wearewillingtoreducepriceofRs10000tothelowestus$114，000.besides，regardingtothe3itemsyourequest，wewillmailtoyoubyexpress.

Thankyo uforyourcooperationandwewishyousuccessinyourbusines s.p.s.:wearethesmTmachinemanufacturer，andweonlyproducethenew

machines.sincewedonotcarryonthesalesofusedmachines，weareunabletoprovideyoutherelatedinformation.

参考译文：

您好：

首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的问题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。

您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，如果确认无误，请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户：为了表示我们的感谢，我们会将s10000的价格降至最

低114，000美元。另外您要的三项东西，我们会用快递寄

去给您。

谢谢您的合作，并祝事业昌隆！

p.s.：敝公司是一家smT的制造商，生产的都是全新的机器，并无经营旧机器的买卖，所以很抱歉，无法提供您所需求的信息。

外贸函电之邀请与答复英文范例

邀请与答复

InvitationandReply

Dearmr./ms，

weshouldliketoinviteyourcorporationtoattendthe2000I nternationalFairwhichwillbeheldfromAugust29toseptem ber4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesen tinaweek.

welookforwardtohearingfromyousoon，andhopethatyouwillbeabletoattend.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。

您诚挚的

肯定答复

Dearmr./ms，

ThankyouforyourletterofJune28invitingourcorporation toparticipateinthe2000InternationalFair.weareverypl easedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappli ancesaswedidinpreviousyears.

mr.LiwillbeinyourcityfromJuly2to7tomakespecificarra ngementsandwouldverymuchappreciateyourassistance.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

感谢六月二十八日来信邀请我们公司参加2000国际商品交易会。我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于七月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。

你诚挚的

否定的答复

Dearmr./ms，

Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe2000Int ernationalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourc ityatthattime，wearesorrythatweshallnotbeabletocome.

wehopetoseeyouonsomefutureoccasion.