建筑公司行政管理制度1.doc

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建筑公司行政管理制度1

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第一章

织机构设置

人、材345*********2、负责组建项目部,选择项目经理和优秀施工队伍,对大型主要建材组织市场考察,集中招标购买,签订供货合同。 第二节职责

1、编制年度经营目标、质量目标、安全目标和利润指标;

2、通过加强管理、监督、指导和协调,保证《项目管理目标责任书》按计划顺利完成;

3、负责员工的三级教育、思想教育和技能培训,保证在岗员工能够完成本岗位工作;

4、树立科学发展观,坚持精心组织、科学管理,制定完善的管理制度和办法,提高认识,统一思想,转变观念,强化目标管理;

5、对工程进度、工程质量、安全生产和现场管理等综合检查、指导,控制及综合考评;

6、加强资金使用的监督管理;

7、掌握国家建筑业发展动态,负责公司年度、季度、月度工作计划安排;

8、落实公司的各项行政、人事及财务管理制度,负责各项业务管理制度的切实执行;

9、选拔和聘免行政和技术管理人才(中层以上干部报董事长审批),为企业发展奠定基础。

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并备案。

2、项目经理(或主管工长)根据公司工程部制定的各项目标要求(施工方案、质量要求、工程进度、安全文明施工、材料总体计划、设备及周转材料计划、资金计划等)以及施工现场实际情况→制定出切实可行的质量保证措施,工程进度保证措施、劳动力计划、安全文明施工保证措施、详细材料计划、设备及周转材料数量及进场时间计划、资金拨付计划等(可根据情况调整施工方案)→报工程部审核、确定后施行。

3、公司工程部对各项目部的施工队伍统一安排(项目经理和主管工长可以推荐优秀施工队

伍),起草承包合同、承包价格、工程质量、安全、文明施工、开竣工时间等,工程部经理审核后→报公司总经理审批→公司可委托工程部经理或项目经理签订承包合同,合同签订一式四份(承包班组、项目经理、工程部、财务室各存档一份),作为结算依据。

4、对项目部管理人员和工人班组的管理

对项目部管理人员的管理:

⑴遵守公司各项规章制度,服从公司及项目部统一安排。

⑵管理人员必须常住工地,坚守岗位,一切为项目服务。

结)

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务部、办公室、项目部等各部门之间的关系。

(二)工程材料运行程序

1、经营部制定材料总计划

经营部预算室依据图纸计算分解出该项目总体材料计划:

主体工程分为:基础工程、一层、二层、……层;每层再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料计划;装饰工程分为:外粉、内粉、楼地

面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划;安装工程分为:预埋部分和安装部分;预埋部分分为:基础、一层、二层、……层;每层再详细分解出电线管XXX米(分规格型号)、线盒XXX个;安装部分分为:给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体计划。

2、材料部和项目部制定材料购买计划

项目部依据图纸及进度制定出每层或每分部材料用量及进场时间计划(主体工程可按部位分基础、一层、二层、……层;每个部位再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料计划,后期装饰工程可按分部分项工程计算出外粉、内粉、楼

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(3)对外打差的材料必须有工程部经理的签字方能发放。

(4)项目部之间的往来材料必须要开具入、出库单,在月

底报表前配合会计结清各工地的往来手续。

(三)设备及周转材料运行程序

分管工长提设备及周转材料计划→报项目经理(或主管工长)审核、签字转材料员→材料员报公司机械设备部统一调配→调配不开由机械设备部提购买或租赁计划→报工程部审核、签字(主

要设备须经总经理签字)→机械设备部购买入库→材料员办理转用手续

(四)工资运行程序

(总则:实行总量控制,随工程同步进行。工人结算必须有合同)

1、管理人员工资运行程序:

项目部管理人员实行日工资制,一月中有两天调休日,满28天为全勤。工资实行以岗定薪,“岗位工资+绩效工资”制度,奖金按项目管理目标责任书规定执行,体现多劳多得。

2、工人班组工资运行程序

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→公司总经理审批、签字,到公司财务室办理资金拨付手续。

第三节财务签字程序

1、公司内部人员持报销票据(经手人签字)→部门负责人签字→公司总经理签字→财务室办理手续

2、项目部材料员持报销票据(经手人签字)和仓库开具入库单→主管工长或项目经理签字→公司总经理审核、签字→到财务部办理手续