机动车技术档案格式

第一章 总则

第一条 为加强机动车档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于我单位所有机动车档案的管理工作。

第三条 机动车档案是记录机动车有关信息的重要资料，对保障机动车安全运行、维护车主权益、促进交通安全具有重要意义。

第二章 档案管理职责

第四条 机动车档案管理实行统一领导、分级负责、专人管理的原则。

第五条 档案管理部门负责机动车档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条 档案管理人员应具备以下条件：

（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；

（三）责任心强，能够胜任档案管理工作。

第三章 档案收集与整理

第七条 机动车档案的收集应遵循以下原则：

（一）全面性：收集与机动车相关的所有资料；

（二）准确性：收集的资料必须真实、准确、完整；

（三）及时性：及时收集档案资料，确保档案的时效性。

第八条 机动车档案的整理应遵循以下要求：

（一）分类：根据档案的性质、内容、时间等进行分类；

（二）编目：对档案进行编号、登记，建立目录；

（三）归档：按照分类、编目后的档案进行归档。

第四章 档案保管与利用

第九条 机动车档案的保管应遵循以下要求： （一）安全：确保档案的防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒等安全措施；

（二）整洁：保持档案室清洁卫生，定期检查档案保管条件；

（三）保密：严格遵守档案保密制度，未经批准不得擅自对外提供档案资料。

第十条 机动车档案的利用应遵循以下规定：

（一）审批：借阅档案需经档案管理部门负责人批准；

（二）登记：借阅者应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等；

（三）归还：借阅者应按时归还档案，如有损坏应赔偿。

第五章 档案销毁

第十一条 机动车档案的销毁应遵循以下规定：

（一）审批：销毁档案需经档案管理部门负责人批准；

运输企业车辆技术管理制度、台账

（参考文本）

运输企业车辆技术管理制度

一、 车辆选购管理制度

1、 选购车辆时应根据当地运输市场状况和使用条件进行选型论证,重点考察车辆的适应性、可靠性、经济性、环保性及维修方便性，选购符合国家产业政策和车辆发展规划、满足实际需求的车辆.

2、 选购的车辆满足《中华人民共和国道路运输条例》以及《道路货物运输及站场管理规定》、《道路危险货物运输管理规定》、《道路旅客运输及客运站管理规定》等有关法规的要求。

3、 选购中高级客车时，选择交通部、我省及其他省（市）道路运输管理机构对社会发布推荐的中高级客车车型;选购货运车辆时，优先选择交通部对社会发布的推荐车型。

二、 车辆技术档案管理制度。

1、 出厂新车投入使用前，建立车辆技术档案.

2、 车辆技术档案主要内容包括：车辆基本情况、主要部件更换情况、修理和二级维护记录（含出厂合格证）、技术等级评定记录、营运客车等级核定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录等。部分推荐表格式样见附件。

3、 妥善保管车辆技术档案。相关内容的记载及时、完整、准确。

4、规模较小企业的车辆技术档案管理工作，可由其委托机动车维修企业负责。

5、车辆办理过户变更手续时,完整移交车辆技术档案.

三、车辆维护制度.

1、车辆维护分为日常维护、一级维护和二级维护。

2、日常维护是以清洁、补给和安全检视为作业中心内容的车辆维护作业。

3、一级维护是除日常维护作业外，以清洁、润滑、紧固为主,并检查有关制动、操纵等安全部件的车辆维护作业。

4、二级维护是除进行一级维护作业外,以检查调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间使用容易磨损或变形的安全部件为主，并拆检轮胎，进行轮胎换位，检查调整发动机工作状况和排气污染控制装置等的车辆维护作业。

5、按规定进行车辆维护。二级维护按期执行。维护作业项目符合《汽车维护、检测、诊断技术规范》（GB18344)等有关技术标准或原厂使用说明书的规定,无漏项或减项作业,符合技术要求。

湖北省机动车维修企业

质量信誉档案

年度

说 明

1、本档案适用于一、二类机动车维修企业；

2、安全生产事故情况栏中对事故发生的次数、时间、地点、原因、肇事人、伤亡情况、经济损失、处理情况等进行说明；

3、违章经营情况栏中对违章事实、行政处罚及通报情况等进行说明；

4、企业管理情况栏中对质量信誉档案建立情况、下属连锁企业质量信誉考核情况、服务人员统一服装情况、获得市厅级以上集体荣誉称号情况等内容进行说明。

5、被新闻媒体曝光的服务质量事件应附相关新闻材料。

企业自查情况表

安全生产事故情况：

服务质量事件及投诉情况：

违章经营情况： 企业管理情况： 从业人员信息表

姓 名 性别 年龄 学历 技术等级

（职称） 岗位

（工种） 异动信息

技术负责人

质量负责人

质量检验员

竣工检测人员

修理人员

其他人员

企业基本信息表

企业名称

经营许可证号 营业执照号 税务登记证号

企业地址 邮政编码

法人代表 联系电话 手 机

联 系 人 联系电话 手 机

是否救援网络单位 是否4S企业 注册资本金 万元

分公司名称及地址 （未设立分公司的此项不填）

特约及主修车型

特约维修车型 特约车型工时单价

及材料管理费率 其它维修车型 其它车型工时单价

及材料管理费率 工时定额是否报备

备 注

人员情况 从业人员人数合计（不含后勤）

从业人员岗位情况 从业人员文化程度及职称情况

管理负责人

人 数 业务人员

人 数 文化程度 人 数 其中：本专业

技术负责人

人 数 价格核算

人员人数 研 究 生

质量负责人

人 数 安全管理

机动车制作电子档案流程

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