物管部部门职能
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岗位说明书 —— 物管部 第 1 页 共 10 页 物管部部门职能 1、认真贯彻落实公司各项规章制度,贯彻执行总经理室下达的各项工作任务; 2、制订公司安全生产、综合治理及卫生工作计划,并组织实施; 3、组织开展安全保卫和综合治理工作; 4、负责公司消防安全管理工作; 5、负责公司保洁、绿化管理工作; 6、负责仓库管理工作; 7、制定公司基建工程建设、维修方案,组织实施; 8、负责公司各项设施设备的管理、保养、检修、维修,确保运行正常; 9、指导、监督专厅装修工作; 10、其他工作职责。 岗位说明书 —— 物管部
第 2 页 共 10 页 岗位说明书
岗位名称: 物管部经理 定 员: 1人 所辖人数: 人 所属部门: 物管部 直接上级: 常务副总经理
序号 项目要素 具 体 内 容 1 工作概述 全面负责大厦安全生产、综合治理、保洁工作;建筑物与各项设施设备的管理、维护工作;各项费用的控管。
2 任职资格
学历及专业要求 大专以上学历,相关专业毕业。 工作经验要求 五年以上大型商场相关管理工作经验。 执业、技术资格要求
能 力 要 求 具备工程建设、物业管理、安保等相关知识,熟悉各种设施设备,并有丰富的管理经验;有较强的分析处理意外事件的能力和领导团队的能力。
辅 助 技 能 懂电脑操作,有较好的文字组织能力。
素 质 要 求 高度负责的工作责任心、严谨务实的工作态度、廉洁自律的工作作风。
身 体 状 况 健康,精力充沛
3 工 作 职
责
1、贯彻落实总经理室下达的工作任务,制定部门工作计划,并组织实施; 2、全面负责公司安全生产工作,制定、实施安全生产、消防管理制度和工作计划,督促各部门按安全生产的要求开展经营活动; 3、组织开展综合治理工作,负责安全保卫、卫生、绿化、门前三包等各项管理工作; 4、组织安排对建筑物及设备设施的修理、维护、保养,及时处理各类故障,保证经营活动正常进行; 5、负责各类设施设备和建筑材料的采购; 6、负责公司建筑工程招标、设计、施工等相关工作,把好工程质量关和安全关; 7、建立健全设备台帐,妥善保管工程技术专业文件、合同等档案资料; 8、负责仓库管理工作; 9、指导、监督专厅装修工作; 10、负责与公安、消防等政府职能部门进行工作联系和协调; 11、负责下属的业务培训及工作考核; 12、完成上级领导交办的其他工作。 岗位说明书 —— 物管部 第 3 页 共 10 页 岗位说明书
岗位名称: 电工主管 定 员: 1人 所辖人数: 人 所属部门: 物管部 直接上级: 物管部经理
序号 项目要素 具 体 内 容 1 工作概述 制定设施、设备更新、保养计划及费用预算;设施、设备的日常管理,定期检查、保养和维修;制定设施设备使用管理制度;负责下属的技术培训工作等。
2 任职资格 学历及专业要求 高中或中专以上学历。 工作经验要求 大型商场三年以上相关工作经验。 执业、技术资格要求 电工进网作业许可证。 能 力 要 求 具有丰富的专业知识,熟练的操作技术,判断和处理问题的能力较强,良好的沟通和领导能力。
辅 助 技 能 能处理设施、设备的简单故障;熟悉安全生产知识。 素 质 要 求 工作严谨,责任心强。 身 体 状 况 健康,精力充沛
3 工 作 职
责
1、协助部门经理制定电气设施设备的更新、保养计划,制定经费预算报告; 2、严格执行安全操作规程,定期对设施设备及线路检查、保养、维修,及时处理各类突发故障,消除供电设备和线路的安全隐患,保证设施设备的正常运行; 3、负责商场基础照明的设计和实施; 4、负责专厅装修电路、用电设施的审查、验收以及用电量的控制; 5、监督各部门规范、安全用电,做好节能降耗措施的落实; 6、按照国家有关法律法规,负责制定有关设施设备的使用管理制度; 7、负责各类电工工具的管理; 8、协助部门经理开展电工技术培训,提高技术水平和技能; 9、完成上级领导交办的其他工作。 岗位说明书 —— 物管部
第 4 页 共 10 页 岗位说明书
岗位名称: 电 工 定 员: 4人 所辖人数: 人 所属部门: 物管部 直接上级: 电工主管
序号 项目要素 具 体 内 容 1 工作概述 电气设施设备、线路的检查、保养及维修;用电安全检查,消除隐患;做好值班检查及设备运行记录等。
2 任职资格 学历及专业要求 高中或中专以上学历。 工作经验要求 一年以上相关工作经验。 执业、技术资格要求 电工进网作业许可证。 能 力 要 求 懂照明设备、动力设备的基本保养和维修,操作能力强。 辅 助 技 能 懂安全生产知识。 素 质 要 求 安全意识强,工作责任心强。 身 体 状 况 健康,精力充沛
3 工 作 职
责
1、负责照明及动力设备运行的日常管理工作; 2、负责商场中央空调的运行管理和保养工作; 3、做好照明及动力设备的日常维护,及时处理突发故障; 4、负责大厦各种设备、线路的保养、维修,保障供电正常和设备运行正常; 5、做好用电安全巡视检查工作,消除安全隐患; 6、不定时巡查变配电房设备及各类计量仪表,发现问题及时排除; 7、做好各类值班记录; 8、做好空调机房、配电房的清洁工作; 9、完成上级领导交办的其他工作。 岗位说明书 —— 物管部
第 5 页 共 10 页 岗位说明书
岗位名称: 保安主管 定 员: 1人 所辖人数: 12 人 所属部门: 物管部 直接上级: 物管部经理
序号 项目要素 具 体 内 容 1 工作概述 负责维护商场治安秩序,确保人员、财产安全;组织实施消防安全各项工作和消防设施设备检查维护;组织员工消防知识培训和演练。
2 任职资格 学历及专业要求 高中或中专以上学历。 工作经验要求 三年以上商场安全保卫工作经验。 执业、技术资格要求 有保安上岗证。 能 力 要 求 熟悉商场安全保卫工作内容;懂消防安全知识和消防器材的使用;具备一定的管理能力和处理突发事件的能力。
辅 助 技 能 素 质 要 求 工作责任心强,安全意识强。 身 体 状 况 健康,精力充沛
3 工 作 职
责
1、协助部门经理制定、实施综合治理、消防安全工作计划和管理制度; 2、负责公司人员、财产安全,维护商场治安秩序,处理突发事件; 3、合理安排保安人员巡查,防止偷窃,并对盗窃行为依照规定处置; 4、协助部门经理开展消防安全工作。落实消防安全管理规定,定期检查消防设 备,排查安全隐患,落实整改措施,确保安全; 5、负责消防器材的配置,消防设备(喷淋、烟感、通风阀、自动监控)的保养更新,随时保持良好的运行状态; 6、负责应急方案的制定实施,负责员工的消防培训和演练,建立健全台帐资料; 7、负责施工现场安全监督工作; 8、负责疏导店前交通,保证通道畅通; 9、负责保安人员的业务培训和考核; 10、完成上级领导交办的其他工作。 岗位说明书 —— 物管部
第 6 页 共 10 页 岗位说明书
岗位名称: 保 安 定 员: 12人 所辖人数: 人 所属部门: 物管部 直接上级: 保安主管
序号 项目要素 具 体 内 容 1 工作概述 维护商场治安秩序;执行消防安全监督检查工作;负责消防设施设备保管、维护。
2 任职资格 学历及专业要求 高中或中专以上学历。 工作经验要求 有保安工作经验。 执业、技术资格要求 有保安上岗证。 能 力 要 求 了解商场安全保卫工作内容;懂消防安全知识和消防器材的使用,有一定的应对突发事件的能力。
辅 助 技 能 素 质 要 求 工作责任心强,安全意识强。 身 体 状 况 健康,精力充沛
3 工 作 职
责
1、提前到岗,做好营业前入店人员的检查,劝阻欲进店购物的顾客; 2、营业开始,负责打开商场大门及各消防通道门; 3、协助收银主管将营业款解交银行; 4、营业期间认真做好现场巡查,严防偷窃及其它安全事故发生,劝阻、驱除场内 的一切个人非法活动,妥善处理突发安全事件; 5、负责操作监控设备,发现及处理突发事件,并负责上报; 6、营业结束后做好顾客的疏导和清场工作,并及时关闭商场大门; 7、定期检查各部门的安全设施及火灾隐患,发现问题及时上报,做好消防器材 的维护管理; 8、当出现停电、火警等意外事件时,迅速疏散客人,保证顾客的人身安全不受 威胁; 9、工程施工中,协助上级做好施工人员的进出检查和施工现场的安全监督工作; 10、完成上级领导交办的其他工作。 岗位说明书 —— 物管部
第 7 页 共 10 页 岗位说明书
岗位名称: 仓库管理 定 员: 5人 所辖人数: 人 所属部门: 物管部 直接上级: 物管部经理
序号 项目要素 具 体 内 容 1 工作概述 商品出入库管理;商品贮存管理;仓库设施管理等。
2 任职资格 学历及专业要求 初中及以上学历。 工作经验要求 有仓管工作经验。 执业、技术资格要求 能 力 要 求 懂商品帐目管理和仓储管理。 辅 助 技 能 会Word、Excel操作。 素 质 要 求 品行端正、工作负责。 身 体 状 况 健康
3 工 作 职
责
1、清点入库商品数量,填具商品入库单,并及时入帐; 2、清点出库商品数量,填具商品出库单,及时销帐; 3、做好办公用品保管、领用工作; 4、负责入库商品的对帐工作,保证数量准确、帐目清楚; 5、合理安排入库商品的摆放位置,确保通道畅通; 6、针对商品特性,采取适当的贮存方法。定时开启仓库通风设备,防止商品自燃或变质; 7、定期检查商品存放情况,过季商品及时通知楼层商场清理;变质、失效或报 废商品及时与所属部门联系,做出隔离、清帐或报废处理; 8、定期检查仓库各项设施,发现隐患及时整改或上报; 9、库房照明做到人离灯灭。每日工作结束后,切断仓库总电源,关闭门窗,杜 绝火灾隐患,确保商品安全; 10、做好包装物及废旧物资的回收处理; 11、完成上级领导交办的其他工作。