通讯话费报销管理办法统一办法

手机费报销制度1.目的为了规范手机费报销事项，合理控制通讯费用，特制定本制度。

2.适用范围因公务需要经常对外联络的员工。

3.手机通迅费报销原则3.1所有报销手机通迅费人员必须是由于实际工作需要。

3.2严禁将手机费报销作为福利。

4.手机通迅费报销标准手机通迅费按照岗位性质、实际工作需求等进行限额报销，超过此限额的部分公司将不予报销，具体岗位的手机通迅费报销限额标准如下表：4.1 手机通迅费报销限额表（单位：元/月）4.2 如有未在此表所列岗位范围或新增设的岗位，将视实际工作需求及工作职责等参照上表标准执行（需经过审批）。

4.3符合上表报销范围的员工，同时也由于实际工作的需要的，表中报销限额是最高报销额度。

具体岗位是否有报销手机费的实际工作需要，以及报销的具体额度等，部门负责人和行政人事部应持严谨负责的态度进行审核和批准。

4.4 因公司统一安排的套餐、集团号、短号等产生的费用，在确定岗位额度时综合考虑。

4.5通过审批的员工的报销额度必须是明确且固定的数额，除极特殊原因（如岗位或职责的异动变更）外在年度内原则上将不予调整。

4.6 所有部门的手机费报销总额度不得超过本部门当年的手机费预算，若超过，将不予报销超出部分。

5.手机通迅费的报销5.1手机费报销必须使用正规手机费发票，使用手机话费充值卡的员工需附上打印的当月手机消费清单作为报销依据，在岗位报销额度内实报实销。

报销时填写《日常费用报销申请表》，按财务公告的报销制度执行。

6.注意事项6.1报销手机费人员的手机号码必须公布在公司通讯录上，否则将不予报销。

6.2符合报销范围的新录用员工，在15日（含）之前入职的新员工可申请报销入职当月手机费，在15日之后入职的新员工将于下月申请报销手机费。

6.3员工离职时，在15日（含）之前离职的员工将不予报销离职当月手机费，在15日之后离职的员工可以报销离职当月手机费。

6.4公司提倡员工参加通信服务商提供各项节省话费的优惠套餐活动，不提倡参加有可能增加通话费的促销活动，如：话费换手机等形式。

第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理，降低经营成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。

第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。

第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容：1. 公司固定电话费；2. 享受补贴的员工手机电话费；3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。

第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销，不得超额报销。

第六条享受补贴的员工手机电话费，根据员工岗位、工作性质等因素，设定不同的补贴标准。

具体标准如下：1. 管理人员：每月补贴XX元；2. 技术人员：每月补贴XX元；3. 销售人员：每月补贴XX元；4. 其他岗位员工：每月补贴XX元。

第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用，如临时加班、出差等，按照实际发生费用报销，但不得超过每月通讯费用总额的XX%。

第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用，需提供以下材料：1. 通讯费用结算发票；2. 填写《通讯费用报销单》；3. 部门负责人签字；4. 财务部门审核。

第九条财务部门对报销材料进行审核，确认无误后，将通讯费用报销至员工工资卡。

第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组，负责监督本制度的执行情况。

第十一条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于：1. 追回违规报销的通讯费用；2. 对责任人进行通报批评；3. 严重者，解除劳动合同。

第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过本制度的实施，旨在规范公司通讯费用管理，提高资金使用效率，为公司发展创造良好的财务环境。

希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司利益。

通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。

三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。

四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。

五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。

六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。

七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。

以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。

内部资料注意保密文件编号：JGCW0814 第1版签发：移动通讯费报销管理规定1目的为加强通讯费管理，控制费用支出，本着“节约开支、限额支付”的原则，降低经营活动费用。

同时，结合公司的实际情况和当前的消费水平，特制定本通讯费报销管理规定。

2适用范围本规定所称移动通讯费，是指集团公司员工因工作需要使用手机通讯所产生的费用。

本规定适用于集团总部、下属各分子公司及办事处。

各下属企业根据需要，可在本规定的范围内制定细则，并报集团财务部审核备案。

3管理职责3.1集团财务部：负责审核集团总部各部门、下属各企业的通讯费年度预算，并监督检查预算执行情况；负责审核、备案各下属企业所制定的通讯费管理规定细则。

3.2下属企业财务部：负责审核所在企业各部门的通讯费年度预算，监督检查本企业预算执行情况；根据企业需要制定通讯费管理细则，经本企业负责人签批后报集团财务部审核备案。

4管理要求4.1员工移动通讯报销标准4.1.1根据员工工作岗位和工作性质不同，享受相应的员工移动通讯费用报销额度和比例。

具体标准如下表：4.1.2凡未在上表中列明的岗位，但因工作确需报销个人移动通讯费的，总部副部长、下属企业副总经理（含助理）及以上级别人员签批至总裁级，集团部门二级科室经理、下属企业部长级签批至分管副总裁，其余人员由集团总部部门长或下属企业总经理签批后执行。

4.2员工移动通讯费用报销规定4.2.1移动通讯话费原则上一律由使用者先行垫付，但已办理了由单位先行垫付的人员除外。

在取得通讯费正式发票后，按个人通讯费报销标准及比例报销，超支自负。

原则上员工请事假、病假达10天，当月报销比例按原标准的50％执行；若请事假、病假达20天以上的，当月移动通讯费用不予报销。

4.2.2财务部根据《员工移动通讯费报销标准审批表》审核报销金额。

当月移动通讯话费只能在开支额度上限内，根据相应报销比例在当月报销。

当月报销限额结余部分，不可累计计算。

4.2.3因新进员工、岗位变动或职位调整等原因致使移动通讯费报销额度和比例发生变化的，须填报《员工移动通讯费报销标准审批表》，经本单位相关负责人签批后，报集团财务部审核通过后执行。