财务部岗位职责
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题目:岗位职责 编号:AC-0001
岗位:财务部经理 汇报:总经理
内容:
一、 负责财务部工作,带领本部门员工努力完成公司下达的经济计划
和工作任务。
二、 严格执行国家和地方财经法规,根据上级的规定、董事会的决议、
总经理的指示,负责组织制订、修改、健全财务部门职责范围及
各项管理制度和规定。
三、 负责公司的经济核算工作,协助总经理编制公司年度经营计划,
组织编制和审核财务计划、会计报表、统计报表、财务综合预算
报表、决算报表,以及日、月、季、年度等经营活动报表,定期
向董事会、总经理提供公司经济活动的分析报告。
四、 负责审查各项开支计划,做好资金的计划平衡和运用,合理掌握、
控制成本和费用水平。控制公司各个环节的财务收支情况,督导
检查现金管理,努力减少和杜绝差错事故、挪用、贪污盗窃、失
窃等违法乱纪行为。
五、 负责检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度。
六、 经常调查研究业务部门的经营情况以及同行的经营信息,为公司
开拓搞活经营,提高经济效益积极出谋献策,参与公司重大经济
合同的协商签订,当好总经理决策的参谋。
七、 负责处理好公司与财务、税务、工商、金融等有关部门的关系,
随时掌握财、税动向。
八、 负责搞好财务方面的文件、资料、合同、协议、帐册、报表、凭
证、原始单据等的归档管理工作。
九、 负责对部门员工的思想品德、法制观念教育和专业培训、工作考
核评估,不断提高员工队伍的综合素质。
题目:岗位职责 编号:AC-0002
岗位:财务部会计 汇报:财务部经理
内容:
一、 在财务经理领导下,做好本单位企业会计工作。
二、 协助财务经理做好固定资产和流动资金的管理。
三、 做好帐务处理工作,对于发生的经济业务,经审核无误,填制
记帐凭证及编制科目汇总表。月终,编制总帐科目余额试算平
衡表,并与有关明细帐核对,保证帐帐相符。
四、 根据记帐凭证,登记各项明细帐及辅助登记簿。按照帐簿要求
连续、系统、全面的记载和反映企业的经济业务活动情况,做
到不错不乱,及时记录。
五、 会同有关部门做好各项物资的帐实相符工作,定期与各仓库核
对,发现差错时,及时做有关手续办理追查和调帐经济事项。
六、 建立往来结算前手续制度和办理结算业务。
七、 做好会计报表的编制工作,按照有关规定,按时按质按量,编
制资产负债表,费用明细表、利润(损益)报表和其他报表。
八、 管理会计凭证和帐表。做到集中保管,整理清楚,分类排列,
以便查阅。需要归档的会计帐册和资料,应按有关规定及时归
档。
题目:岗位职责 编号:AC-0003
岗位:财务部出纳员 汇报:财务部经理
内容:
一、 根据已审批完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记帐和银
行存款日记帐并结出余额,现金的帐面余额要同实际库存现金
核对相符。银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单核对。月
末要编制“银行存款余额调节表。”
二、 保管库存现金和各种有价证券,对于现金和各种有价证券,要
确保其安全和完整无缺。如有短缺,要负责赔偿。如有保险柜,
要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意提交他人。
三、 妥善保管印章,严格按照规定用途使用印章,签发支票所用的
印章,不得全部交由出纳一人保管。严格管理空白收据和空白
支票,专设登记簿登记,认真办理领用手续。
题目:岗位职责 编号:AC-0004
岗位:财务部仓库员 汇报:财务部经理
内容:
一、 按时到达工作岗位,上班后应巡查仓库,检查是否的可疑现象,
发现问题及时上报。
二、 认真做好仓库的安全、整洁工作,清扫仓库,注意防潮,检查
火灾隐患。
三、 掌握物品的使用情况和供应规律,及时做好补仓计划,每月盘
点一次,每季大盘点一次,保证物品不脱节,并减少积压。
四、 收货时,对入仓货物须严格根据申购单,按质、按量查收,执
行物资收发规程
五、 保管好货仓财产,经常检查物品的存放情况,做到勤翻堆、勤
整理,保持物品清洁,防止物品腐烂,减少损失和损坏。
六、 严格执行领货程序,严禁先出货后补单的做法,严禁白条发货。
七、 盘点发现货物短溢时应填写物资盘盈盘亏报表,对盘亏物资必
须找出原因,损溢表必须得到财务部审阅后,才能据以列帐,
上报财务部,并做到帐、卡、物三者相符。
题目:领货程序 编号:AC-0010
岗位:各部门 汇报:财务部经理
内容:
一、 按仓库管理制度,物品出仓必须由所需部门填妥出库单,由部
门主管,经理及总经理逐级审批后,凭出仓单向电脑打印员换
取电脑单,凭电脑单再到仓库领取货物。
二、 超范围的申领必须有总经理签名认可。
题目:申购程序 编号:AC-0011
岗位: 汇报:财务部经理
内容:
一、 营业部门和职能部门填制食品、物品计划审批表。
二、 将审批表交财务部经理,总经理或副总经理审批。
三、 审批后的审批表交采购部安排采购,审批表做为采购依据。
四、 采购部实施采购,将采购回的物品交仓库管理员后填制所购物
品的入库单,据以做为财务部付款依据。
题目:费用支出及报销程序 编号:AC-0012
岗位: 汇报:财务部经理
内容:
一、 正常采购的报销,由报销根据原始凭证及电脑联式原始凭证填
写费用报销单,经各部门主管复核后,由领导审批,交财务部
核对票据准确后,财务部经理给予报销。
二、 未经过仓库而由部门直接使用的则在报销原始凭证上应有背
书,注明原由后方可报销。
三、 各部门负责人正常费用的报销,由使用人出具发票并填写报销
单,附已批准费用支出申请(手机费、汽油费除外),经复核后,
由领导审批,交财务部核对票据准确后给予返销。
四、 各部门如需费用支出的应事先填写费用支申请并逐级审批后方
可作为报销的凭证。
题目:报损程序 编号:AC-0013
岗位: 汇报:财务部经理
内容:
符合报废的物品,应由使用部门向公司送交商品盘点及升耗
报告表,将报废物品及报告表一同送达仓库,仓库人员检查后,
由使用部门呈财务部经理及总经理审批,得到批准后财务部门做
销帐手续。
题目:帐单核对程序 编号:AC-0014
岗位: 汇报:财务部经理
内容:
一、 每日根据前台电脑打印的当天营业帐单及收银员缴款单,同前
台收银员所上缴的现金、票券等是否相符进行核对。
二、 查核已结帐的帐单同各部门送达财务部的消费单是否一致,有
无漏输或错输入电脑。做到帐款相符。
三、 定期核对前台员的备用金情况。
四、 每日对各层的消费单与他们的酒吧报表进行核对。