内部报告保密制度

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公司内部报告保密制度

为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司秘密的泄漏 和流失,特制定内部报告保密制度如下:

1. 总则

1.1保密内容

与公司一切经营活动有关的, 公司不允许向外发布和扩散的文件, 包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清 单、合同、协议等。

1.2目的

为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

1.3适用范围

公司每个员工都有保守公司秘密的义务。

1.4权责部门

1.4.1总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

142总经办按照本制度监督执行。

2. 密集程度

2.1密集的分类

公司秘密的密级分为“绝密” “机密”“秘密”公开”四级: 2

2.1.1绝密是指最重要的公司秘密, 泄露会使公司的权益和利益遭受特 别严重的损害的,仅限于公司内部个别人员知悉。

2.1.2机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重 的损害的,仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密, 泄露会使公司的权益和利益遭受损害 的,仅限于公司内部员工知悉。

2.1.4 公开是指公司可对内、 对外公开的, 不会损害公司的权益和利益 的各类文件资料。

2.2 密级的确定

2.2.1 公司经营发展中, 直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝 密级;

2.2.2 公司的规划、财务报表、 统计资料、 重要会议记录、 公司经营情 况为机密;

2.2.3 公司人事档案、合同、 协议、 职员工资性收人、 尚未公开的各类 信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。

2.2.4 公司年报等各类信息为公开。

3 保密范围

3.1 公司商业机密。

3.2 公司重大决策中的秘密事项。

3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目 及经营决3

策。

3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记 录。

3.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。

3.6 公司工资薪酬福利待遇。

3.7 其他经公司确定应当保密的事项。

4 保密措施

4.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专 人保管;对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定 人员保管,并对文件采取加密措施,以防止泄露。

4.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经 理批准。

4.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公 司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

4.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即 采取补救措施并及时报告总经办; 总经办接到报告, 应立即作出处理。

4.5 总经办对各部门保密文件及保密措施进行定期检查,检查时间为 三个月一次。

5 传递范围(复印、领用、查阅权限)

5.1 除总经理以外人员不得翻阅绝密文件,更不得留存文本文件和电 子文件,以防止泄露。

5.2 部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件,跨部门 查阅、复印、领用机密文件须经该部门经理同意。部门经理级以下人 员查阅、复印、领4

用本部门机密文件须本部门经理同意;部门经理级 以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件,须经本部门经理批准, 文件保管部门经理同意。

5.3 部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。部门经理

级以下人员可以查阅公司秘密文件;需复印、领用秘密文件的,须经

部门经理批准。

5.4公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。

6. 员工泄密处理

6.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资—500_元以上_ 1000 元以下:

6.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

6.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。

6.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

6.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

6.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司 秘密的;

6.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

7. 权利与义务

7.1公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间,努力创造有利 于员工发展的机会;

7.2严格遵守本企业保密制度,防止泄漏公司秘密;员工未经批准、 不准复5

印、摘抄、 随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等;

7.3员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息;

7.4非经公司书面同意,不得利用公司秘密进行生产与经营活动;

7.5员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户之机密信息资料及固定资

产、如有遗失应立即报告并米取补救措施挽回损失;

8. 注意事项

8.1 部门发出的各项文件,必须于文件右上角上加注保密等级标识, 保密等级标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框; 针对不便加注保密等 级标识的文件须于总经办登记并盖章后发出。

8.2 保密文件必须及时亲自处理,不得代办、留存。

8.3 公司人员应养成良好的保密习惯,做到: 不是自己应知道的事, 不问;

对别人不应知道的事,不说;

9. 本制度自 2013 年 月 日公布之日起生效。