代理记账流程课件.doc

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代理记账业务流程

1. 签订合同
客户与我公司签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户
需要提供以下材料：① 营业执照、国、地税登记证、机构代码证复印件；② 进出口企业资格证、
免抵退登记证、海关报关登记证复印件（外资企业） ；③一般纳税人认定书复印件；④ 法定代表人
及投资人的身份证复印件；⑤ 最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料；
2. 接票
每月由客户将当月做帐票据送到我公司代理记账人员手中， 同时对票据进行初步整理核对。 客户
需提供如下资料：①现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等；②银
行单据：如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等；③发票：当月 1 日---31 日期间的所
有发票；④员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等；⑤其他原始单据。 （对客户
提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对，同时做好记录） 。

3. 做账
我公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。

4. 报税
根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。

5. 回访
①我公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。
②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。
6、会计税务档案保管与交接
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每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、

银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。

流程示意图

成立公司具体程序
一、企业名称预核准（工商局） -- 验资（会计师事务所） -- 办理相应的前置审批手续 ( 有关部门的资
质审批 )-- 申请营业执照（工商局）
普通的有限责任公司，最低注册资金 3 万元，需要 2 个以上股东 , 从 06 年 1 月起新的公司法规定，允
许 1 个股东注册一人有限公司 , 最低注册资金 10 万元。（ 一人有限公司工商年检需每年出具审计报告 ）
二、注册公司的步骤：
1. 核名：到工商局去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写准备取的公司名称，由工
商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，核发一张“企业
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（字号） 名称预先核准通知书”。 同时领取公司设立登记的各种表格， 包括设立登记申请表、 股东（发

起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（ A\B\C ）、指定代表或委托代理人登记
表。
2. 租房：
去专门的写字楼租一间办公室， 如果你自己有厂房或者办公室也可以， 有的地方不允许在居民楼里办
公。
租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。
3. 编写“公司章程”：
我公司可以提供“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。
4. 提供“银行询证函”：
5. 去银行开立公司验资户：
所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行， 带上公司章程、 工商局发的核名通知、 所有股东的名章、
身份证原件、用于验资的钱、空白询证函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。
开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
银行会发给每个股东缴款单、并在询证函上盖银行的章。
注意：公司法规定，注册公司时，投资人（股东）必须缴纳足额的资本，可以以货币形式（也就是人
民币） 出资，也可以以实物（如汽车）、房产、 知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分，
如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，比较麻
烦，因此建议你直接拿钱来出资。
6. 办理验资报告：
拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询证函、银行对账单，以及需递交工商局的整套表格（包
括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、确认书（ A\B\C ）、
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指定代表或委托代理人登记表）、股东身份证复印件、公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印

件，到会计师事务所办理验资报告。
7. 注册公司：
拿到验资报告后， 连同设立登记申请表、 股东（发起人） 名单、 董事经理监事情况、 法人代表登记表、
确认书（ A\B\C ）、指定代表或委托代理人登记表、核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件
（需出租方盖章）、股东身份证复印件、验资报告一起交至工商局受理。受理后 3-5 个工作日后可领
取执照。
8. 凭营业执照原件（正副本均可），刻公章、财务专用章、法人章、发票专用章。
9. 办理企业组织机构代码证：
凭营业执照正本原件、法人身份证复印件（盖公章）、经办人身份证原件及公章到技术监督局办理组
织机构代码证。
10. 办理税务登记：
领取执照后 30 日内到当地税务局申请领取税务登记证。 办理税务登记证时， 需提供营业执照复印件、
代码证复印件、法人身份证复印件、验资报告原件、租赁合同、产权证明及公章。
11. 去银行开基本户：
凭营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证正本原件、法人身份证原件、经办人身份证原件、公
章、财务专用章、法人章，去银行开立基本帐号。
12. 申请领购发票：
如果公司是销售商品的， 应该到国税去申购发票； 如果是服务性质的公司， 则到地税申购发票。 （需
带上税务登记证副本原件、法人身份证复印件、公章、发票专用章）
注意：每个月按时向税务机关申报纳税，即使没有开展任何业务，也要进行零申报，否则会被罚款。
13、申请增值税一般纳税人
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需提供：（ 1）《增值税一般纳税人申请认定表》（ 3 份）

（2）书面申请报告（ 1 份）
（3）税务登记证副本、银行开户许可证
（4）生产经营场地和仓储场地的房屋租赁合同（租赁期限两年以上）、租金发票（原
件及复印件）；企业自有房产出具房屋产权证明及复印件
（5）法定代表人或分支机构负责人身份证、会计证复印件、代理建账协议
（6）增值税专用发票管理制度
（7）公司章程
（8）保险箱发票复印件

代理记帐及相关服务收费标准
序号 服务项目 参考依据 收费标准
服务行业 400 元/ 月起
小规模纳税人 400 元/ 月起
一般纳税人 500 元/ 月起
1 代理记帐
外资代表处 400 元/ 月起

外资（合资）企业 900 元/ 月起
外贸公司 900 元/ 月起
2 代理开票 一般纳税人 60 元/ 月+5 元/ 张

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15 张以下 2 元/ 张

15-50 张 30 元/ 月
3 代理认证
51-100 张 50 元/ 月

100 张以上 55 元/ 月
4 税务代理、纳税申报 次数和工作量 100 元/ 起
5 代理工商年检 次数和工作量 100 元/ 起
6 编制财务年报 次数和工作量 200 元/ 套起
7 代理验资、审计、评估等 按市财政局有关文件规定收费 本公司客户可优惠
8 财务顾问 按单位类型、规模和相关要求 800 元/ 月起
9 代理工商注册、变更、注销 按注册企业类型、规模和相关要求 面议
备注：
实际操作流程
1、 前台人员：与客户商谈委托事宜→签订书面合同→结算委托代理费用→建立客户清册
2、 代理记账人员：承接代理会计记账业务→接受会计原始凭证→审核会计原始凭证→填制会计记账
凭证→登记会计帐簿→编制会计报表→代理纳税申报→移送会计资料给审核人员
3、 审核人员：审核记账人员的录入的凭证、报表、纳税申报表→提出审核结论

奖惩制度
1、 前台人员私接业务，查到后立即辞退。
2、 代理记账人员在实际操作过程中如遗失客户提供的原始凭证，如未造成客户损失的，扣当月奖金
200 元；如造成客户损失的，立即辞退。
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3、 前台人员、代理记账人员在服务过程中如受到客户投诉，第一次扣当月奖金 100 元，第二次扣当

月奖金 300 元，第三次立即辞退。
4、 代理记账人员在业务操作过程中， 被审核人员发现做账不规范的， 予以口头警告； 如被发现做账、
申报错误造成客户损失的，视情况给予 500 以上的罚款，直至辞退。
5、 审核人员在审核过程中未能及时发现代理记账人员记账错误的，视情况给予相应的处罚。

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