公路工程施工资料管理浅谈
发表时间：2018-08-27T14:56:02.577Z 来源：《防护工程》2018年第8期作者：彭锦煜[导读] 公路施工资料是以文字、图像等形式记录公路施工中所有的环节，是反映工程施工最终的文件，施工资料管理伴随着工程建设的整个过程，可以为工程施工、竣工和交工提供有效的数据，还可以起到借鉴的作用。彭锦煜
四川公路桥梁建设集团有限公司公路二分公司四川成都 610200摘要：近年来，随着社会的不断发展与进步，公路建设也得到了迅猛的发展，公路建设离不开公路施工资料的管理，应该非常重视公路工程施工资料管理，这对人们的生活和交通具有十分重要的意义。公路施工资料是以文字、图像等形式记录公路施工中所有的环节，是反映工程施工最终的文件，施工资料管理伴随着工程建设的整个过程，可以为工程施工、竣工和交工提供有效的数据，还可以起到借鉴的作用。
关键词：公路工程；资料管理；问题；改善的方法；
引言：施工资料是工程建设的不可分割的一部分，对于工程建设来说意义非同寻常，工程资料管理简单点说就是文件和表格的填报、申请、核实、审批、签认等，穿梭于不同的部门和单位，相对来说比较繁琐。因此，开发一套以数据、电子文档为依托，经过集成与处理，可以方便的查询、检索，又能够全面、科学地管理整个公路施工资料管理系统，对提高整个公路施工管理的水平具有十分重要的意义。
一、施工资料管理的优势
1、为追究责任提供保证
因为施工资料记录了施工所有的环节，如果在某一环节发生了问题，可以通过查询施工资料，找出具体是谁的责任。但是假如施工企业没有相应文档资料，即使不是自身的原因造成的，也很难找出具有说服力的证据，这样不会轻松地解决问题，还会增加一些困难，甚至是各部门为了证明自己的清白而相互推脱、争执，最后造成责任难以追究，企业内部不和谐等局面。
2、项目考核的基础
施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，若企业要真正实行责任制，必须要有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施，用这些规章制度来制约员工，确保责任制的顺利进行。资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，是最有说服力。通过资料可以知道工程进度、质量、安全、管理等各方面内容，根据这些对项目进行公正、客观的考核。如果缺乏完整的资料记载或工程资料弄虚作假，这样就会导致考核人员不能全面了解工程各方面情况，进而无法对项目进行全面、客观的考核。
二、建筑工程资料管理中存在的问题
1、工程资料不真实。施工资料最基本的要求是可以准确客观反映工程实际施工情况，如果资料不真实也就没有任何的意义。有的资料管理人员对工程技术资料不重视，当工程完工即将竣工验收时，他们才开始慌忙整理资料，手忙脚乱地拼凑，有时随意的填写，导致资料前后矛盾，漏洞百出，严重的失真。
2、资料管理与签字不认真。在审查公路工程施工资料时发现一个普遍的现象，那就是员工对待资料签字时，缺乏责任心和认真的态度。例如：一份资料需要不同的部门各自签字，有的资料管理人员为了省事和方便，只找一个部门代签；有些资料管理人员自己仿照他人笔迹签字，直接造成工程施工资料缺乏真实性，如果工程出现事故问题，就很难追究到底是谁的责任，给事故处理增加了困难。
3、资料收集不及时。建筑工程资料管理的最主要特征是时效性，强调收集资料的及时性，要求实现工程资料与施工进度的同步性。由于施工单位工程对资料管理的工作不够重视，再加上专业从事工程资料管理的人员严重的缺乏，有的企业会派遣资料管理人员负责本职工作以外的工作，这些因素导致资料员不可能时刻的在施工现场进行工作，有的时候建筑施工过程中产生的文件资料都是先交由现场施工人员自行保管，资料员在整理过程中容易发生遗漏和遗失的现象，另外，很多资料员在收集资料时并不认真、不及时，使资料收集滞后于施工进度，这样也会导致资料收集不及时，使资料缺乏时效性，使工程资料管理的问题越来越多。
4、竣工图不按照规范要求做。有的施工单位为了简单省事，对于施工过程中的变更并没有重新绘制施工图，只是在原来施工图上进行一些简单的标记说明，然后盖上“ 竣工图章” 就当作了竣工图存档。
5、工程资料验收签证不齐全，存在代签现象。有的施工单位为了急于满足施工进度要求，对于需要相关人员签字的资料文件没有按照国家行业标准规定要求签字，而是由资料管理员或他人代签，在我国工程施工中经常出现代签的现象。
三、改善工程资料管理问题的方法
1、全面提升员工素质
企业要想把员工的素质提高，不是一件简单的事。首先，为了提高员工的素质，企业可以定期安排资料管理人员和操作人员进行业务培训，或者参加举办的资料员上岗培训，通过不断的学习，以此来提高他们的专业知识水平，并增强他们的责任心，更好地胜任自己的工作。其次，企业要根据工程的实际情况，给每个项目部都安排一名或者二名资料管理员，专门负责该项目施工资料的编制和管理。另外，施工企业要将施工资料管理工作列入业务考核范围，从思想意识上重视资料管理工作，定期对各项目部的资料管理工作进行检查评比，实行奖优罚劣的制度。
2、注重收集资料
由于公路工程施工的周期长、涉及面广，这样造成了施工资料的持续时间长、来源广泛、形式多样化等特点，工作人员收集的资料一定要完整和真实，因为他反应了工程施工的实际情况，另外，收集的资料要具有永久和长期保存价值。施工资料收集的要求:首先，施工单位要指派专人负责施工资料的收集、报审、保管工作，尽量的避免因换人带来一些不便；其次，要保证施工资料收集的真实性、有效性和及时性，工作人员不能弄虚作假，一定要如实的填报资料信息；第三，资料收集整理时要尽可能保存原件，如果只能采用复印件，应注明原件存放的单位，并由存放单位加盖公章。
3、确保资料的真实性
目前，国内有很多建筑工程的施工资料都滞后于工程建设，一般是完工以后，资料员才整理资料，有时根据自己的臆想填写，这样都会导致资料不精准，更不可能会反映工程建设的真实情况，并且会使资料管理造成混乱的局面，使其工程档案也变得毫无意义。因此，资料管理人员一定要认真、真实地填写信息，保证资料的真实性，另外工程资料检测部门一定要严格执行，不符合要求的资料坚决不给予出具证明。
4、树立管理意识，规范资料管理
企业要想规范工程资料管理，首先，企业管理者要摒弃传统的管理观念，树立系统的工程项目管理意识，严格规范企业内部工程资料管理工作；其次，企业要提高工程资料管理人员的工作责任心，调动工作人员的工作热情，并按照建筑行业有关规定，结合企业内部工程资料管理规则认真做好本职工作。
5、及时归档保存
工程施工资料是记录工程施工的整个过程，如果缺少了这项重要依据,就会给今后的工作带来不便，因此，工程竣工验收前，资料管理人员要及时的收集资料，并交给相关部门进行检查、审查，如果没有问题，要按照相关规定及时地归档保存。
四、结语
公路工程资料是城建资料的重要组成部分，对工程的维修、管理、使用、和扩建具有重要的意义。所以为了提高公路工程施工资料的管理水平，工程施工单位必须重视施工过程中的资料管理工作，并且不断提高资料管理人员的综合素质，及时的收集资料，并且归档保存，保证公路工程施工资料的完整、准确和规范。
五、参考文献
[1]程超. 建筑工程资料管理问题与对策浅析[J]. 中国城市经济,2011,09:239+241.
[2]周明兰. 关于建筑工程资料管理的研究[J]. 经营管理者,2013,09:314.
[3] 中国交通建设监理协会. 交通建设监理法律法规文件汇编[M]. 北京：人民交通出版社，2005．
[4] 公路工程质量检验评定标准．JTG F80／l-2004．
[5]潘全祥.施工技术资料管理与编制范例[M].中国建筑工业出版社，2011.
