U9实施工具-13操作手册库-07 某企业岗位操作手册
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ERP规范文件
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系统规范指导-PMC部
(试用版001)
制定人/日期:
审核人/日期:
核准人/日期:
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1. 职责概要
1.1. 【主要工作】
1) 销售订单录入维护作业。
2) 生产订单计划作业，包括半成品、成品、生产计划的制作、审核、打印发放。
3) 物料需求计划作业，包括ROP需求运算。
4）根据日常工作，通过系统对相关共享信息进行查询，并作统计报表分析。
1.2. 【职责要求】
1) 严格按照本规范文件进行操作，用户不越权操作、不做违规业务。
2) 在实际运作的过程中，发现基础资料或其他相关设置有问题，需及时向相关部门反映并要求得到落实。
3) 如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员，
确保系统的工作每天及进处理完毕。
4）每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密，定期性更改密码。
5）业务单据需要及时录入，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。
1.3. 【关联部门】
1）生產工程：要求及时提供新產品的相關用料 舊產品用料發生變化的相关信息 （如存货名称、产品BOM
清单）维护，确保PMC部能第一时间进行系统业务；同时，在日常工作中出现工程资料的更改需在第一时间
通知到PMC部，以便PMC及时作出计划调整。
2）采购部：要求每天把PMC部提交的《材料请购单》处理完成；并及时把每天来料出现的异常在系统进行处
理，确保PMC部日常业务的进行。
3）材料仓：要求每天及时把每天的供应商到货情况录入系统并作处理，以便物控能在系统中及时得到物料信
息，同时每天的生产订单发料需及时进行处理，以便PMC通过系统准确地掌握生产订单物料状况。
4）生产部：需每天及时将生产完工状况及时录入，确保PMC部能通过系统准确地掌握订单完成状况。
5）品管部：要求每天把异常的检验结果处理，确保给PMC对生产订单进度的掌控。
6）文控部：要求把新的價格，物料編碼基礎資料及時錄入系統，以便相關部門能及時查詢及操作
2. 主要流程
2〃1销售订单作业
2.1.1【作业流程】
步
骤
作业流程图 对应程序 流程说明
1
2
3
接收客戶订单
录入销售订单
审核销售订单
【销售订单】 1〃 接收客戶销售订单（以收到產品即送貨單）后，首
先必须确认订单所需产品系统是否有BOM，如属
新产品或定制必须先呈交生產工程部进行确认，并
要求按BOM标准作业完成后方可进行订单下达。
下單的同時要求將此客供件收貨入庫
2〃 【菜单路径】销售管理>销售订单
【作业要点】
1) 通过手工增加，也可以进行复制新增。
2) 在表头栏中销售类型、客户简称、销售部门是
必选项项，销售单据编号属于系統编号，可手工修
改。
3) 在表体栏里录入完整的订货信息，特别强调其
中“交货日期”指客户的需求日期，“完工日期”
指生产实际完工日期。
4) 同一订单可录入多笔存货。
5）销售订单中经过MPS计划后需再作变更，只允
许变更数量、单价、交期信息，不可新增存货。
3〃 【菜单路径】销售管理>销售订单
【作业要点】
1) 销售订单由PMC文員制单，PMC主管审核。
2) 审核后的销售订单方可进入MPS需求计划（暫
時不進行MPS需求計劃）。
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2.1.2【作业规范】
01）作業簡圖
2.1.3【注意事项】
1）订单作变更只能对数量、与交期的变更，如需新增存货需另新增订单。
2）订单如被取消，需及时在此业务中进行关闭，确保需求信息的准确性。
3）系统中的完工日期必须在发货日期之前，否则保存不成功。
4）只有被审核的订单才会参与MPS需求运算。
5）每天的订单需及时处理掉，确保系统每天的工作量保持在均衡状态。
2.1.4【名词解释】
1）销售订货：是指由购销双方确认的客户的要货过程，用户根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管
理、控制和追踪。
2）销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据，它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，
也可以是一种订货的口头协议。
3）必有订单业务模式：销售管理是标准、规范的销售管理模式，订单是整个销售业务的核心，必须依据订单
填制发货单、发票，通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。
2．在表头栏将“客户
简称”、“销售类型”、
“销售部门”确定，“订
单编号”进行手工编
号。
3．在表体中录入订货
明细，如产品编码、数
量、交期，注意预完工
日期必须在预发货日
期之前。
1．按“增加”或“复
制”按扭增加单据
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2.2生产订单作业
2.2.1【作业流程】
步骤 作业流程图 对应程序 流程说明
1
2
3
4
5
生成生产订单
审核生产订单
下达生产计划
变更生产订单
查询订单执行情况
【生产订单手动生成】 【生产订单处理】 【生产订单通知单】 【已审核订单修改】 【生产订单完工状况表】 1〃【菜单路径】 生产订单>生产订单生成>生产订单手动生成
【作业要点】
1)通过角度别、起始和结束开工日期过滤条件，按菜单上的“生
成”显示运算出来的结果。
2)在表体，对所生成的相应订单进行修改，完成后在选择栏双
击“否”变“是”，按菜单上的“保存”将提示成功生成订单
对话框界面。
2〃【菜单路径】 生产订单>生产订单处理>生产订单处理
【作业要点】
1)通过角度别、状态栏中“未审核、锁定”过滤条件，按菜
单栏上的望远镜图标将显示相对应的结果。
2)在表体通过双击“选择栏”进行选定，也可通过表头栏中
的“全选”项进行选定，然后按菜单栏中的修改图标进行“审
核”。
3〃【菜单路径】 生产订单>报表>生产订单通知单
【作业要点】
1)通过选定起始到结束的“开工日期”，过滤出期间的生产
计划排程表。
2)将排程表打印出来后经PMC主管审核，生產經理批准后发
放各部門
4〃【菜单路径】 生产订单>生产订单处理>已审核订单修改
【作业要点】
1)如在实际过程中，发现生产计划需要更改，在没有审核之
前可进入以下路径进行修改：
生产订单>生产订单生成>生产订单手工输入
2)审核后，对于生产用料有变更或要调整计划量，可通过“已
审核订单修改”进行维护，通过菜单栏中“定位”功能将要
修改的订单过滤，然后按子件进入进行修改完后保存即可。
5〃【菜单路径】 生产订单>报表>生产订单完工状况表
【作业要点】 通过过滤条件对计划完工状况进行查询。
1）生产订单手動生成
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2.3 物料计划作业
2.3.1【作业流程】
步骤 作业流程图 对应程序 流程说明
1 2 3 4 5 物料计划 进入请购单审批流 执行请购单统计查询 【请购单】 【请购单】 【请购单执行统计表】 1〃【菜单路径】 采购管理>请购>请购单
【作业要点】
1)通过“增加”按钮新增一张请购单，在表体里增加存貨編
碼，數量，需求日期，建議訂貨日期，以及用途備注，完成
后並保存。
2〃【菜单路径】 采购管理>请购>请购单
【作业要点】
1)请购单生成后，进入审批流：PMC主管审核，生產經理核
准。审批流提示信息将会直接在工作中心的“信息中心”里
以红色标注；审批人可以直接点击信息内容进入审批单据！
2)请购单在审批过程中有需要变动的，可通过“修改”按钮
进入修改。
6〃【菜单路径】 采购管理>请购>请购单执行统计表
【作业要点】
1)通过过滤条件列印出所相关请购单列表，在表体内容可查
询请购单执行情况，根据此表可跟进每天请购表是否及时被
执行采购订单流程。
1．按“增加”或“复
制”按扭增加单据
2．在表体中录入物料
名稱，訂單類型，開工
完工日期，生產數量，
生產部門，銷售訂單
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6 请购变更关闭处理 【请购单】 7〃【菜单路径】 采购管理>请购>请购单 【作业要点】 1)如果有工程变更涉及到物料要取消申购，可通过请购单中 的“关闭”按钮将申购单取消。
2.3.3【注意事项】
1) 只有属于采购属性、并且没有设置ROP件属性的物料方可进入此作业。
2）物料请购单中的订货日期必须是大于请购日期，否则生单保存失败。
3）只有被审核过的请购单，方可以进入采购管理中的采购订单业务。
备注：此作业版本，为试用版，最终在过程中需作不断维护和增加，直至最切合实际的操作。
1．生单后将
表头选项全
部选好。
2．需求日期为交货日期，订
货日期为采购订单单送日期
3．按保存，完成申购动作，
此单经过审批流后方可进
入采购订单作业。
