[项目管理]项目验收要求

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(项目管理)项目验收要

四、验收程序

1.项目验收前须经3名以上经管理中心认可的专家初审,初审可采取函审或会审的形式。函审专家依据任务书(合同),认真审阅研究报告后填写“西部交通建设科技项目验收函审意见表”(格式见附表6.1);会审专家经认真审阅与讨论后,形成初审意见。

2.项目承担单位按照专家意见对验收资料进行修改完善,填写“项目初审专家建议处理表”(格式见附表6.2),经项目保证方审议同意后,由项目承担单位正式行文向管理中心提出验收申请(附交通部西部交通建设科技项目验收申请表,格式见附表6.3),并提交验收技术文件一套。

3.经审核符合验收条件的项目,由管理中心或项目保证方组织验收,验收专家由不少于7名熟悉专业技术、科技管理等方面的专家组成。对于不符合验收条件的项目不予验收,并通知项目承担单位。

4.研究总报告须提前一周送至验收专家审阅,验收组的专家应认真阅读科技项目验收资料。验收过程中,在必要时应进行现场考察,收集相关方面意见,核实或复测相关数据,提出验收意见和结论。

5.验收组应在验收意见中明确提出“通过验收”或“不通过验收”的结论。未通过验收的项目,承担单位应在半年内完成相关整改工作并申请验收,逾期将不予验收。

6.被验收的科技项目存在下列情况之一者,不能通过验收:(1)完成任务书(或合同)规定任务不到85%的;

(2)提供的验收文件、资料、数据不真实的;

(3)擅自改变任务书(或合同)考核目标、研究内容的。

(4)经费使用违反有关规定的。

7.未通过验收的项目,将视情节暂停项目承担单位或项目主要负责人承担西部项目的资格1至3年,并退回全部或部分部拨经费。

8.申请鉴定的项目,按照国家科技成果鉴定办法执行。

五、提交验收文件

1.综合文件汇编(以下文件合订成册,彩页分隔)

——任务书(合同)文本(含可行性研究报告和研究大纲)

——上级管理部门对项目的有关批复文件

——项目验收初审意见及意见处理表

——科技查新报告、专利、软件著作权等

2.项目研究工作报告(格式及内容要求见附件6.4)

3.项目研究报告,包括研究总报告及研究分报告(格式见《交通科技报告编写规则》JT/T483-2002)

4.项目室内、外实(试)验报告(附原始数据)

5.项目开发的软件及样品样机测试或检测报告

6.项目研制的软件使用手册、样品、样机、产品设计图纸资料

7.项目依托工程(试验路段、试验航段)、示范工程效益分析及用户报告

8.项目研究有关的录像、照片等

9.研究报告简本(要求字数在5000字左右,图文并茂)

以上文件原则上采用A4纸。

附件:

附表6.1西部交通建设科技项目验收函审意见表

附表6.2项目初审专家建议处理表

附表6.3交通部西部交通建设科技项目验收申请表

附件6.4研究工作报告格式

附件6.1

西部交通建设科技项目验收函审意见表

注:填写栏空间不够可另加页。

附件6.2

《》项目初审专家建议处理表

项目负责人:(签字)

年月日

附件6.3

交通部西部交通建设科技项目验收申请表

注:填写栏空间不够可另加页。

附件6.4

研究工作报告格式

研究工作报告主要内容0.引言

简要说明项目背景、目的及研究工作概况。

1.项目基本情况

1.1研究内容及考核指标

1.2项目实施方案

2.项目执行情况

2.1完成任务情况(包括各专题完成情况、研究工作量、研究工作所取得的主要科技成果。)

2.2技术保障措施(包括项目承担单位与参加单位之间在工作分工、协作、组织管理等方面的情况,以及为了完成研究任务所采取的各项保障措施。)

2.3经费使用情况(包括项目经费来源,自筹配套经费到位情况、经费使用情况,其中项目经费决算表格式见附表6.4.1,仪器、设备购置情况清单格式见附表6.4.2。)

3.主要技术成果(所获专利、软件著作权、论文专著等填写格式见附表6.

4.3、6.4.4。)

3.1攻克的关键技术

3.2取得的主要成果

3.3创新点

4.经济社会效益(项目产生的经济、社会效益,并提供翔实的数据及计算分析说明。)

5.依托工程及其与科研结合情况

5.1依托工程概况(包括依托工程的名称、规模等基本情况。)

5.2工程与科研结合情况(科研对依托工程的支撑情况,以及依托工程对科研目标实现的作用。)

6.成果推广应用前景

6.1成果成熟程度分析(说明研究成果的成熟程度及纳入标准规范情况。)

6.2成果推广应用前景分析(分析项目成果的应用范围、条件和前景,提出促进项目成果推广应用的措施和建议。)

7.交通科技人才培养(以项目带动交通科技人才的培养情况,其中业务交流与培训、项目组成员职称晋升、攻读学位及获得荣誉等情况,格式见附表6.4.5、6.4.6。)

8.项目总体评价(项目预期目标完成情况、项目执行情况及管理工作的总体评价。)

9.存在问题与措施建议

附件:

附表6.4.1西部交通建设科技项目经费决算表(2001-2003年项目)

附表6.4.1西部交通建设科技项目经费决算表(2003年以后项目)

附表6.4.2项目购置的仪器、设备等固定资产清单

附表6.4.3学术论文发表情况统计表

附表6.4.4专利及软件著作权授权/申请情况统计表

附表6.4.5业务培训与技术交流情况统计表

附表6.4.6西部交通建设科技项目成果统计表

附表6.4.1(2001-2003年项目)

西部交通建设科技项目经费决算表