低值易耗品管理规定
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□ 目的
第一条 为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,杜绝浪费,统一供应,特制
定本办法。
□ 低值易耗品分类
第二条本办法管理所指低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品及劳动保护品等。
第三条其他物品根据公司管理需要可列入管理范围。
□ 组织实施
第四条公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门,设置标准库房,并设专门保管人员管理,
财务部为核算监督部门。
第五条公司设立低值易耗品明细帐和库房统计表进行管理。
□ 物品的采购、入库程序
第六条低值易耗品原则上由行政部根据公司核定标准统一购买后按标准分发给各部门。
第七条遇到特殊情况,各部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,
经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
第八条采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,统一向正规、标准厂商购买,严禁拿取
回扣等谋私利。
第九条采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
□ 物品管理
第十条所有入库用品,都必须一一填写台帐。
第十一条必须清楚地掌握低值易耗用品库存情况,经常整理与清扫,实行防虫等保全措施。
第十二条在库物品,按月或按季定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财
务检核。盘点工作由管理部门主管负责。盘点要求做到帐物一致,入彀不一致必须查明原因,
调整台帐,使两者一致。
第十三条印刷制品与各种用纸的管理按照盘存的台帐为基准,对领用的数量随时进行记录并
进行加减,计算出余量。一旦一批消耗品用完应立即写报告递交管理部门主管。
第十四条必须对公司各部门所拥有的低值易耗品定期调查。调查方式是,每月对前一月领用
量、使用量以及余量作出统计。管理部门对报告进行核对,检查各部门所批统计数据是否与
仓库的各部门领用台帐中的记录相一致。
第十五条在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
□ 低值易耗品领用流程
第十六条公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的
工作特点适当倾斜、变通。
第十七条公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用
簿。公司对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
第十八条贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能
领用。
第十九条物品报废时应由使用部门填写说明,交行政、财务部门审核注销;员工调离,须归
还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
第二十条公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
第二十一条行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情
况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
□ 附则
第二十二条公司耐用物品管理可参照本办法执行。
第二十三条本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。