2011年11月FOA系统管理员培训文档
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FOA系统管理员培训
FOA维护培训
(OA系统管理员文档)
浙江省财政厅
二零一一年十一月
FOA系统管理员培训
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FOA系统管理员培训
目录
FOA维护培训 ............................................................................................................................ 1
一、快速部署 ........................................................................................................................... 2
1. 服务器安装（迁移） ............................................................................................... 2
2. 数据库升级 ............................................................................................................... 2
3. 数据迁移 ................................................................................................................... 4
4. 服务器配置 ............................................................................................................... 4
二、日常维护 ........................................................................................................................... 6
1. 模块添加 ................................................................................................................... 6
2. 流程配置 ................................................................................................................. 10
3. 文件文档属性调整 ................................................................................................. 17
4. 常见问题 ................................................................................................................. 24
1) 注册人员或部门问题 ..................................................................................... 24
2) 邮箱问题 ......................................................................................................... 32
3) 人员信息修改问题 ......................................................................................... 38
4) 验证字到期问题 ............................................................................................. 39
5) 搜索问题 ......................................................................................................... 45
6) 档案问题 ......................................................................................................... 48
7) 附件上传问题 ................................................................................................. 51
FOA系统管理员培训
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一、快速部署
1. 服务器安装（迁移）
1) Domino服务器与客户端安装：安装domino8.5.2版本。
2) Domino服务器与客户端配置：根据自己地区的服务器id，配置服务器。
3) Domino应用部署，具体的文件夹数据库见数据库列表。
将app、czoadv、res、sys拷贝到本地lotus客户端的data目录下；新建拷贝到本机的服务器上，并进行签名。
将domino中的应用页面文件拷贝到lotus\Domino\data\Domino，如有同名文件，请覆盖。
tmp文件夹中为应用库的一些模版，拷贝到lotus\Domino\data中。
数据库列表：
序 文件路径（默认安装时的路径） 文件夹名 备注
1 lotus\Domino\data app 公共资源数据库、应用数据库
2 lotus\Domino\data czoadv 应用数据库
3 lotus\Domino\data res 公共资源数据库
4 lotus\Domino\data sys 代码库、样式管理等数据库
5 lotus\Domino\data\Domino domino jar，html，icon，servlet等
6 lotus\Domino\data tmp 数据库模版
2. 数据库升级
1) 系统库升级 ：主要为names库升级，具体的升级方案，请见文档《Domino 8.5.2 升级方案》。
2) 应用库设计刷新 ：将原有数据库按照应用需要更换设计。
举例：使用相关模板替换czoadv/excel导入的数据库设计。
选择该应用数据库，点击文件—应用程序—替换设计，显示如下图 FOA系统管理员培训
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图1-1替换数据库设计 a)
选择模版服务器，选中需要替换成的模版，确定数据库模版后，点击替换。如下图所示。
图1-2替换数据库设计 b)
在弹出的确认框中，点击“是”。 FOA系统管理员培训
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图1-3替换数据库设计 c)
3. 数据迁移
若要更换domino服务器中的data数据存放地址，程序的迁移，具体的操作为
1) 停止domino服务器，将Domino整个文件夹拷贝到新的目录地址。
2) 将domino服务器目录中的notes.ini文件夹服务器的地址修改为新的地址。
4. 服务器配置
1) 服务器文档
当前服务器文档的基本配置信息：服务器名称、网络域名称、internt主机别名。
图2-1 配置基本信息 FOA系统管理员培训
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简称安全性配置：
编辑限制配置添加自己服务器的名称，若不添加当前服务器的名称，后台的一些代理无法执行，签名也很有可能会无效。
Internt访问的配置是降低安全性，适应多重名称变化的登陆。如下图显示所示。
图 2-2 配置安全信息
检查端口号：端口—Internt端口—web配置信息中的tcp/ip端口号，默认的端口为80。
图 2-3配置端口信息
2) 配置文档：notes.ini文档配置
找到Domino安装的程序的根目录下（例如：E:\Lotus\Domino\...），打开notes.ini文件（进行修改之前，先将该文件做备份）。 FOA系统管理员培训
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添加JAVAUSERCLASSES
在该文档中添加如下语句（其中的路径根据实际的存放环境进行修改）：
JAVAUSERCLASSES=D:\Lotus\Domino\Data\Domino\Java\classes12.jar;D:\Lotus\Domino\jvm\lib\ext\MessageSend.jar;D:\Lotus\Domino\Data\Domino\java\NCSO.jar;
注意：在添加的同时，确保实际服务器文件夹下确实已有这三个jar包。Domino服务器调用jar包要需要JAVAUSERCLASSES参数，要调用多个jar包，用“;”隔开。
添加单点登录参数
在notes.ini的最后添加一行参数St_Token_Type=csxToken，csxToken是Web SSO文档的名称，根据实施情况填写。
二、日常维护
1. 模块添加
根据本局的需求，添加一个文种或是应用模版。操作步骤如下：
1) 新建拷贝一个数据库，修改数据库名称。以新建一个收文（阅件）应用模板为例。
选中“收文”数据库，点击文件—应用数据库—新建拷贝，如下图所示。
图2-4新建拷贝应用数据库
服务器：需要将该数据库新建拷贝到的服务下
标题与文件名：命名该数据库的名称
选择“仅应用程序设计”后，点击确定。
