员工考勤管理办法

佛山市友仁友信人力资源服务有限公司

考勤管理办法

文件编号：SX-NK-RZ-01

版 本 号：1.0

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发行日期：2020.01.01 生效日期：2020.01.01 佛山市友仁友信人力资源服务有限公司

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为规范公司考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，保持良好的工作秩序。

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第 2 页 共 12 页 目 录

1.目的 ……………………………………………………………………………………………………………………3

2. 范围 ……………………………………………………………………………………………………………………3

3. 职责 ……………………………………………………………………………………………………………………3

4. 程序与内容 …………………………………………………………………………………………………………3

4.1 公司作息时长………………………………………………………………………………………………………3

4.2 考勤形式……………………………………………………………………………………………………………3

4.3 考勤标准……………………………………………………………………………………………………………3

4.4 考勤管理……………………………………………………………………………………………………………3

4.5 请假……………………………………………………………………………………………………………………5

4.6 加班……………………………………………………………………………………………………………………6

4.7 调休……………………………………………………………………………………………………………………6

4.8 休假……………………………………………………………………………………………………………………7

4.9 请假休假期间待遇…………………………………………………………………………………………………7

4.10 员工离职管理……………………………………………………………………………………………………8

5.附则 ……………………………………………………………………………………………………………………12

6.附录 ……………………………………………………………………………………………………………………12 佛山市友仁友信人力资源服务有限公司

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第 3 页 共 12 页 1.目的

为规范公司考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，保持良好的工作秩序，依据《中华人民共和国劳动法》，结合公司实际情况，特制订本办法。

2.范围

本规定适用于公司全体员工。

3.职责

3.1行政中心人力资源科是公司考勤和监督管理的归口管理部门，负责公司考勤管理办法的建立、执行情况的监督和管理工作。

3.2财务中心负责员工考勤结果与工资结算工作。

3.3各部门是考勤工作的执行单位。各部门负责人是部门考勤工作的第一责任人，负责部门的考勤管理工作。

4.程序与内容

4.1 公司作息时长。公司实行月休4天，每天工作8小时工作制，正常上班时间为上午8：00—12：00，下午13：00—17：00（12：00—13：00为就餐休息时间），车间上班或休息以实际生产情况按需排班为准。

4.2 考勤形式。公司实行上、下班打卡制度。以系统IC打卡和考勤表登记员工考勤两种方式相结合进行考勤统计。考勤卡是员工出勤的依据，员工上、下班都要打考勤卡，IC卡由人力资源科统一管理，考勤表登记考勤由各部门负责。

4.3 考勤标准

4.3.1上班时间5分钟后至10分钟打卡到岗者，视为迟到；下班时间提前打卡者视为早退；凡迟到或早退者每次扣罚10元。

4.3.2上班时间10分钟后打卡和下班时间30分钟前打卡者，视作缺勤半天每次扣罚50元。

4.3.3如因工作需要不能打卡者，需填写《考勤异常单》经部门负责人签字，否则一律作旷工处理。

4.4 考勤管理

4.4.1 凡私自涂改考勤记录者，除涂改部分之工资不予计发外，同时给予记过一次处分。

4.4.2 员工每月累计迟到、早退达3次按旷工半天处理。 佛山市友仁友信人力资源服务有限公司

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第 4 页 共 12 页 4.4.3员工出现下列情况之一者，视为旷工：

（1）无故不到岗者；

（2）员工未按公司规定办理请假手续者，视为旷工；

（3）提供虚假病休证明骗取休假的；

（4）未经部门领导批准，擅自脱岗、离岗的；

（5）因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留不能执行正常工作的；

（6）迟到或早退累计达到旷工标准的；

（7）委托代打卡（登记考勤）的；

（8）其它类似行为

4.4.4旷工的处罚：

（1）旷工一天者，停发当月全部奖金，并按一天100元考核；

（2）连续旷工3天以上（含3天）或一年之内累计旷工5天以上（含5天）的，公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。

4.4.5人力资源科每月不定期对工卡进行检查，若发现有问题，一律按制度处理。

4.4.6 员工因工作性质不用打卡的，经总裁批准后可以豁免。

4.4.7 员工上班打卡后应立即进入工作岗位，下班打卡后应立即离开，加班除外。

4.4.8 员工在工作期间如无工作需要，中途不得离开公司或返回宿舍，否则按离岗处理，离岗30分钟以内者作旷工半天处理，超过30分钟的作旷工一天处理。

4.4.9各部门严格执行与监督审核所属部门员工当日考勤及特殊情况（如奖励、扣罚、加班等）。

4.4.10 各部门每月在检查完考勤表、加班单、请假并做好考勤记录，将上述资料一并交到部门负责人审核签名。

4.4.11 员工因公出差或工作未能及时打卡，应在返回后三个工作日内填写《考勤异常单》，并由部门负责人审批后，月度内交人力资源科核计考勤。

4.4.12员工上班如忘记打卡，而部门负责人无法证实其是否准时上下班的，均视为旷工处理，并不予计算当日工资。

4.4.13人力资源科原则上不接受没有特殊原因的补签工卡理由，凡是打卡记录不完整的，按考佛山市友仁友信人力资源服务有限公司

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第 5 页 共 12 页 勤相关规定处理。

4.4.14 员工须妥善保管考IC卡，遗失或人为损坏补办IC卡一张工本费为30元。

4.4.15 员工离职，IC卡厂牌必须退回人力资源科人事专员，否则按遗失处理。

4.4.16 生产早会人员出勤考核。针对生产早会迟到或不参加人员考核如下：

（1）迟到人员：第一次扣20元，第二次扣40元，第三次扣70元，年累计超过四次（含四次）以上扣250元。

（2）不参加人员：第一次扣30元，第二次扣50元，第三次扣100元，年累计超过四次（含四次）以上扣300元。

（3）请假人员不列入记录。

（4）以上考核，由工科主管提报，经中心总监审批后执行。

4.5 请假

4.5.1如需请假，到人事专员处领取并填写《请假单》，依照请假流程及审批权限，经相关领导批准后，办理请假手续且部门留底作考勤依据。

4.5.2员工请假必须提前填写《请假单》并申请，经批准后将其交人事专员后方可离岗。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工处理。特殊情况不能提前办理请假手续，本人须发手机短信和微信形式请示部门领导经同意方可离岗。返厂后须三日内补办请假手续，未补办请假手续者视为旷工。

4.5.3 《请假单》由人力资源科存查并据实记录。请假人应按期到岗并及时报备人力资源科。

4.5.4员工请假期满，如未提前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者，除确因不可抗力外，均以旷工处理。

4.5.5 员工请假如有超期且未续假，超期2天内按旷工处理，直属部门领导须及时电话提醒，同时以手机短信或微信形式发送《催告函》给员工；超期（含）3天以上，视为员工自动离职。

4.5.6如发现员工请假有虚假情况时，则对其所请假期按旷工处理。

4.5.7因病请假必须出具医院证明，无医院证明者，按事假处理。

4.5.8 请假时间在10天以上且请假期满，仍未回公司上班的，由人力资源科通知财务中心暂缓发放工资，直到其返回公司上班后签收工资条再给予发放。

4.6 加班

4.6.1 规定工作时间外的上班时间视为加班时间。 佛山市友仁友信人力资源服务有限公司

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第 6 页 共 12 页 4.6.2 除特殊岗位（如厨工、清洁工、保安、数据员、开单员和现场计划员等）的岗位以外，其他部门行政类员工均做加班调休处理。

4.6.3 员工加班必须在加班前填写《加班申请单》，经本部门科长（含）以上审批后交人力资源科核定、存档，作为加班调休等依据。

4.6.4 加班打卡时间与《加班申请单》记载时间不符时，以两者之间最少的时间为准。加班以每三十分钟单位计算，申请加班至少应在三十分钟以上，不满三十分钟的不予计算。

4.6.5 员工加班工资：员工加班必须经本部门负责人批准后，将有关凭证报人力资源科备案，加班工资按公司规定发放。

4.6.6 法定节假日加班按公司通知为准；

4.6.7 加班适用范围：

（1）在正常工作时间内完不成超量任务的。

（2）临时布置的紧急任务。

（3）必须下班后或在公休日完成的任务。

4.7调休

4.7.1 所有人员的调休，原则上只能由部门负责人根据工作任务完成情况，批准当月进行调休，特殊情况下，可延续至下一个月内调休。在两个月内未调休完毕的加班时间，第三个月不再作调休处理，也不计发加班工资。

4.7.2 员工调休前需填写《请假单》在假别一栏中填写调休字样，经部门负责人审批后，人力资源科根据《加班申请表》核实该月考勤，否则视为旷工。调休时间无需补签工卡。

4.7.3 做调休处理的加班时间不能提前享用，即：不能先调休后加班。

4.8 休假

遵照国家有关规定，公司休假的种类有：每周公休假日、每年法定节假日、婚假、丧假、产假、工伤假、年假、病假。各类休假均含公休假日，如遇法定节假日顺延。

4.8.1公休假日：每月可休息4天，公司视经营状况可做相应调整。

4.8.2婚假：（持结婚证）。

（1）员工达到法定结婚年龄（男22周岁、女20周岁）结婚需请婚假的，请假前必须填写《请假单》在假别一栏中填写婚假字样，并持《结婚证》原件及复印件交人力资科部确认，方可享受婚假3天。