创新论如何提升办公室综合管理水平
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丑上 。
员必 须时刻绷 紧效率这根 弦 .不断提 高各项服务 工作中效 率
1 0 0 %, 实 现 效 率 和 效 益 的有 机 统 一 。
1 . 3 树 立创 新 意识
办 公 室 工 作 要 坚 持 发 扬 传 统 和 开 拓 创 新 的统 一 , 办 公 室 人 员要 善 于继 承 优 良传 统 . 同时 也 要 适 应 形 势 的变 化 和 任务 的 需
改善人机界面 , 加 强 人 机联 系 , 是 加强 办公 自动 化 建 设 , 促 使其 迅速 向前 发 展 的 必 不 可 少 的 重要 条 件 。人 机 界 面 是人 和机 器 或 设 备 交换 信 息 , 进 行 联 系 的媒 介 物 , 合理而先进的界面 , 有 利于充分发挥机器的效率而减少人的干预 , 办 公 自动 化 系 统 的 建设 及 其 发展 程 度 , 影 响着 办 公 效 率 的 高 低 。 处理好继 承与创新的关 系 , 合 作与竞争 的关 系, 重 点 与 一
神, 围绕科学 发展中心工 作 , 自觉 服 务 工 作 大 局 , 积极 为领导 、 机关和基层服务 , 强化大局意识 、 政治意识 、 规 范 意 识 和责 任 意
保 证恰 到 好处 地 完 成 办 公 室 的 工作 任 务 。
3 管理手段 自动化
信息技术 习新月异的 发展为办公 自动化 工作提 供了前所
般的关系 。 务实 与 务 虚 的 关 系 以 及 处理 好 对 上 服 务 与 对 下 服 务
工作 , 以形 成 精 诚 团 结 干 事 创 业 的 强 大合 力 。
1 . 2 树 立效 率意 识
办公 室优 质 服 务 本 身 就 包 含 对效 率 的要 求 。办 公 室 工作 人
的关系 , 政 务 与 事 务 的关 系 , 数 量 和 质 量 的 关 系 工 作 和 培 训 的 关系 , 软 件 与硬 件 的 关 系 , 办公室的管理水平会与时俱 进 , 蒸 蒸
好效果 . 以达 到 既 定 目 。
识, 坚持把 服从 、 服 务 于科 学 发 展 中心 工 作 作 为 办 公 室 工 作 核 心, 抓好落实 , 科学管理 , 有效 应对突发事 件 , 以 创 建 优 秀 高 效
的办 公 室 管 理 措 施 , 使 得 管 理 水 平 得 到 整 体 的提 升 。
点, 要求市政单位不断提高办公室综 合管理水平 , 努力强 化办公室综 合管理职能 , 为推动养老保险事业发晨 、 深 化养 老保险制 度改革作 积 极 贡献 。 积 极 寻 求 先 进 的 办 公 室 综 合 管理 办 法 。从 办 公 室 综 合 管 理 的现 状 入 手 , 分析工作中容易遇到的问题 , 并 提 出关 于 提 升 办 公 室
综 合 管理 水 平 的 具 体 办 法 的 探 讨 。
关键词 : 办公室 ; 综合管理 ; 提升措 施
0 引 言
随着 社会 经 济 的 发 展 , 办公 室 综 合 管 理 工 作 必 须 做 出相 应 的调整 , 首 先 在 于 认 识 办公 室 工 作 面 临 的 形 势 , 准 确把 握 当前 办 公 室 工 作 的 总 体 要 求 , 深 入 贯 彻 国 家 局 和 省 局 工 作 会 议 精
未 有 的 机 遇 , 以计 算 机 为 代 表 的 信 息 处 理 技 术 和 网 络技 术 , 为 我 们 展 现 了 一个 全 新 的 世 界 平 台 。 办 公 自动 化 指 的是 运 用 先 进 的 科 学 技 术 , 不 断 使 人 的部 分 办 公 业 务 活 化 于人 以外 的各 种 设 备 中 。 并 由 这 些 设 备 与办 公 室 人 员 构 成 服 务 于某 种 目标 的 人 机 信 息 处 理 系统 。其 目的 是 尽 可 能充 分利 用信 息 资 源 , 提高工作效率和质量 , 辅 助决策 , 求 取 最
性 。 当然 特 色 工 作 和预 见性 工 作 也要 领 导 决 定 。
室 的功 能 和结 构 , 使 办公 室 工 作 向 智 能 型 发展 。
整 体功 能 。
1 . 1 树立全局意识
办公室工 作人员要学会 谋大势 、 谋大 局 , 提 高 驾 驭 全 局 的
能 力 。思 考 工 作 时 , 心 中 要装 着 大 局 , 单 项 工作 服从 整体 部 署 , 局 部 利 益 服 从 全 局 利 益 。 丑 常工 作 中 , 要树立全局“ 一盘 棋 ” 的 思想 。 做好 机 关 内部 领 导 之 间 、 科 室之 间 , 机 关 与 村 之 间 的 协 调
l I 管理创新
论如何提 升办公 室综合管理水平
赵 羽
( 中 航 飞 机股 份 有限 公 司长 沙 飞 落 架 分 公 司 , 陕 西汉 中 7 2 3 2 0 0 )
摘
要: 近几 年来 , 在市劳动和社会保障局的领导下 , 结合 内部管 理工作目标 , 围绕综合服务 、 文秘宣 传 、 档案管理 、 后勤服务 等工 作重
1 管理思想现代化
办公室 工作人员 的思想 观点要跟 上时代 发展的新 形势 、 新变化 , 勇于创新 、 开拓进 取 , 要 强 化 四种 意 识 , 增 强 办公 室 的
办 公 自动 化 可 以使 脑 力 劳 动 者 用 现 代 化 的 科 学 技 术 和 手 段 来改进工作 方法 , 提高办 公室的工作效 率和质量 , 改 进 办 公
4 管理 上进行 三大转变
4 . 1 由被动 性服 务 向主动性 服务 转变
为 使 办 公 室 各 项 工作 从 无 序 中 找 有 序 .从 被 动 中赢 得 主 动. 关键是使我们的工作增强思维的超前性 、 预见性和创造性 。
要, 敢于探索 , 勇 于 创 新 。 要 善 于 运用 创 造 性 思 维 , 谋 划 具 有 本 单位特色的 工作 , 也 要能超前运 筹 , 增 强 工 作 的 预 见 性 和 主 动