总结类公文的写作知识

公文知识点详细归纳总结一、公文的定义和特点公文是指为了完成某一行政机关或组织的权责而用以传达管理性信息的书面文件。

其特点包括：正式性、客观性、权威性、规范性、稳定性、明确性。

二、公文的分类1. 表格文书：如登记表、统计表等；2. 通告文书：如通知、颁布文、公告等；3. 函件文书：将文件交付发送对象的书简；4. 报告文书：对某一事项或问题的处理结果进行说明；5. 决定文书：对某一事项或问题进行确定；6. 意见文书：对某一事项或问题提出意见或建议；7. 请示文书：请求领导对某一事项或问题作出指示或处理；8. 咨文文书：将某一有关资讯或意见以书面形式告诉人。

三、公文的基本要素1. 公文标题：公文的名字，反映了公文的性质、主题和目的；2. 发文机关：发出公文的单位名称，应写全称；3. 发文字号：发文机关为公文编号所用的特有编号；4. 编制时间：公文的成文时间；5. 信函符号：白文红眉的字眼、符号、标识及用字；6. 正文：是公文全文的内容；7. 发文日期：公文发行的具体日期；8. 签发人：对公文进行签名认可的机关首脑。

四、公文的写作原则1. 法定主管机关：发文机关必须合乎法定规定；2. 以实事求是为根本；公文应当客观真实，不夸大不缩小；3. 言之有物，明确简洁为原则；不要用大量的空洞之词，让接收者很难理解；4. 逻辑严密，文体优美；整个公文的结构应当严谨有条理；5. 重视实用价值和可读性；要求公文具有可读性，让受者能够很顺利的了解你要传递的信息。

五、公文的格式1. 公文封面：应填写有关的单位名称、机要编号和日期等基本要素；2. 公文页眉：每一页的顶端必须有一块空白区域（约占四分之一高度）作为页眉；3. 公文套数：公文套数包括公文正文和附件，其硬质封皮应事先装好；4. 《机要传真》栏：在公文页左上方标明公文传真相关内容；5. 语言表达规范：公文的语言表达要求正式准确，不宜使用俗语或口语化表达；6. 文件文种的特性：要对不同种类的文件文书的起草格式、要素规范要做到区别对待。

公文总结范文篇一：公文总结范文公文总结是公务工作中十分重要的一环，是将各种信息、文件、报告等内容逐一梳理汇总、简洁明了地表述出来的过程。

一份好的公文总结不仅可以反映出相关工作的进展和成果，还能够为公司或组织下一步的工作提供决策。

那么，如何写好一份公文总结呢？以下是三个方面的建议：首先，公文总结必须准确。

准确性是公文总结的基础，因为它直接关系到反映出的信息是否真实可靠。

在总结过程中，应该对原文字句进行深思熟虑，权衡其利弊得失，尽量消除歧义。

同时，在描述过程中，必须注意一些数字、时间、地点等基本信息的准确性。

其次，公文总结应简洁明了。

公文总结就是用点滴细节、精炼语汇、简洁流畅的语言组合清晰表述事情的总体情况，既能体现各个因素之间的关系，又可以让读者迅速理解整个内容。

在撰写过程中，我们应该先梳理各类信息，进行杂乱信息的筛选和提炼，再统一提炼所得的信息，用简洁的语言表述出来。

在创作过程中，我们应根据相应的工作单位和读者的不同来确定具体内容和语言，确保表述的精炼且通俗易懂。

最后，公文总结必须完整。

完整意味着公文总结必须包含关键信息，涵盖所有必要的内容，不漏一项。

在撰写公文总结时，要依据各类事情的重要程度和主要内容等因素为约定的读者理解所需设计好整合所有的内容，确保不遗漏任何重要细节。

总之，公文总结是公务工作中的一项重要工作，要写好一篇好的公文总结，必须做到准确、简洁明了、完整性。

只有在这些方面做好，才能让公文总结更好地为公司或组织的下一步工作提供指导。

篇二：公文总结的写作技巧公文总结是写作中的一种很重要的文体。

在公务工作中，公文总结做到简洁明了、内容完整、统一性好，可以让人们在忙碌的工作中快速了解工作的进展和成果。

但是，如果没有一定的公文写作经验，往往会在写作中遇到各种困难，下面，为大家介绍一些公文总结的写作技巧，帮助大家更好地进行写作。

1. 祛除拗口的词汇，尽量使用优美流畅的语言。

在写作中，需要避免使用过于拗口的文言文语汇，带有冷僻的词语、长句等等。

公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。

写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。

送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。

抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。

为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。

八、文件版头。

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。

如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。

公文总结格式范文(共7篇)篇一：报告公文格式范文篇一：公文写作：报告写法及范文建议报告关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处××××年×月×日例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。