SA8000社会责任需要准备的事项
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工时工资福利部分 15 16 17 18 19 20 21 22 工作时间记录(12个月) 休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假) 综合计时批文/加班批文 当地政府最低工资文件 工资表(12个月) (含工人签名) 最近一年生产运作记录 及其它生产相关记录(如必要) 工资扣除/罚款记录 社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册
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劳动合同:1 份,有不符合项则按需复印; 未成年工名单:1 份 工作时间纪录:1 人 综合计时批文/延时加班批文 工资表 如是计件工资, 应复印与工时记录对应的原始计件记录; MSDS: 1 份 工会组织会议记录: 工会代表选举程序及其职责: 1 份;
健康安全卫生部分 23 24 25 公司的健康安全政策/规章制度 房屋建筑工程竣工验收报告/备案表 厂内建筑消防验收合格证/报告
社会责任审核所需文件/证件清单
No.
项目与内容 Items 安全主任资格证(任命书/培训结业证书) 保安守则/保安上岗证 消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片 食堂卫生许可证/食堂员工健康证 急救人员资格证书 医护人员执业资格证书 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施 电梯等起重设备:使用登记证/验收/年检合格证(如:电动葫芦/电动叉 车) 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证 特种作业人员(叉车/电工/电焊工/司炉工等)资格(操作)证书 化学品清单/化学危险品仓许可/(储存物控记录) 安全防范应急措施/物料安全数据表 危险废弃物处理合同/转移记录 化学危险品仓管员上岗培训证书 工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告 职业健康体检总结报告、个体报告
社会责任审核所需文件/证件清单
No.
项目与内容 Items
负责部门
完成时间
工厂概况部分 1 2 3 4 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 公司组织架构图 厂区/厂房平面图 营业执照
人事行政管理部分 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 员工手册/厂纪厂规及处罚记录 宿舍规章制度 招工指引/程序 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工) 劳动合同(所有员工) 未成年工人体检/岗位安排 未成年工名单/登记证/工作安排规定 请假单 离职记录 奖惩记录/警告信
工厂程序制度文件 官方文件证件类文件需26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
社会责任审核所需文件/证件清单
No.
项目与内容 Items
负责部门
完成时间
其它 42 43 44 45 环境评估报告书/环境影响评估报告表/环境影响评估登记表 紧急预案 安全委员会开会记录和章程 工厂政策 商业诚信 童工 强迫劳动 工会和自由结社 工资和工时 惩诫 福利 健康和安全 环保 培训 歧视和骚扰 员工入厂登记表: 1 页,花名册: 1 页