2015班主任学籍核查培训PPT
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学生学籍信息核查通知
亲爱的同学们、家长们:
大家好!
为了确保学生学籍信息的准确无误,保障每一位同学的合法权益,维护教育教学秩序的正常进行,我校将开展学生学籍信息核查工作。现将有关事项通知如下:
一、核查的重要性
学籍信息是记录学生在校学习经历和成长过程的重要依据,它关系到学生的升学、考试、毕业等诸多方面。准确、完整的学籍信息对于学校管理、教育部门决策以及学生个人的发展都具有极其重要的意义。如果学籍信息存在错误或不完整,可能会给您的孩子带来不必要的麻烦和影响。因此,请各位同学和家长务必高度重视此次学籍信息核查工作。
二、核查的范围
本次学籍信息核查涵盖我校全体在校学生,包括小学、初中、高中各个年级。
三、核查的内容
1、 学生个人基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型及号码、民族等。 2、 家庭信息:包括家庭住址、监护人姓名、监护人联系方式等。
3、 入学信息:如入学时间、入学方式等。
4、 学籍变动信息:如转学、休学、复学等情况。
四、核查的方式
1、 学校将发放《学生学籍信息核查表》给每位同学,请同学们认真填写相关信息,并在规定时间内交回给班主任。
2、 对于填写过程中有疑问的地方,同学们可以向班主任老师咨询。
3、 家长们应协助孩子完成核查表的填写,并对填写内容进行审核,确保信息的准确性。
五、时间安排
1、 发放核查表:_____年_____月_____日
2、 回收核查表:_____年_____月_____日
3、 学校审核与修正:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日
六、注意事项
1、 请同学们和家长们务必如实填写学籍信息,不得虚报、瞒报。如有故意提供虚假信息的行为,将承担相应的法律责任。
2、 填写时请使用黑色签字笔,字迹清晰、工整,避免涂改。 3、 如发现学籍信息与实际情况不符,请在核查表上注明,并提供相关证明材料(如户口簿复印件、身份证复印件等)。
学籍数据质量核查报告
自2015年04月23日参加全省中小学生学籍数据质量核查工作视频培训会后,我校根据上级要求积极开展学生学籍数据质量核查工作,现将工作开展情况汇报如下:
一、学籍数据质量核查培训会开展情况
召开学籍数据质量核查班主任培训会2次,召开家长培训会6次。
二、学籍信息确认表上传情况
我校有学生1447人,截止2015年6月15日,软件注册人数1408人,注册率97.3%,学籍信息确认表上传1417张,上传率97.9%。
三、数据修改情况
学生基本信息大部分已经修改,由于关键数据修改需要佐证材料,因此放在最后阶段进行,现正搜集佐证材料,下一步统一修改。
四、问题和建议
1、希望系统能够升级,在班主任或学籍管理员帮忙上传学籍确认表时能够看到学生姓名,以便统计。
2、教育技术平台家长客户端能否开通修改基本信息模块,如家庭情况有所变动可及时跟进。
3、教育技术平台我校默认加入的是丰泽区的县级群,是否可以市直独立一个交流群。
4、我们只能看到学籍确认表的上传情况,无法看到确认表信息,无法确认信息表是否清晰可用。
5、在修改学生基本信息的时候,保存时出现学生电话号码错误,但并没有修改过学生的电话,查看发现学生填写的是香港号码,是否可以在新生导入的时候就检查数据的准确性。
学籍信息核查表
学校: 班级: 姓名:
学
生
本
人
信
息 项目 信息内容 备注
姓名
性别
身份证件类型
身份证件号
出生日期
家庭住址
联系电话
监
护
人
1
信
息 监护人1关系
监护人1姓名
监护人1身份证件类型
监护人1身份证件号
监护人1现住址
监护人1工件单位
监护人1联系电话
监
护
人
2
信
息 监护人2关系
监护人2姓名
监护人2身份证件类型
监护人2身份证件号
监护人2现住址
监护人2工件单位
监护人2联系电话
说明:1.请家长认真填写有关信息,不能留空。如有其他说明,请在备注栏中说明。2.请在签字确认后将本表连同户口簿复印件(学生及2名监护人)交班主任存档。
监护人签字: 日期:
登陆学籍网数据核查修改步骤
输入用户名密码
电脑重新启动再次登陆https://116.113.30.18,
再次登陆
点击
输入用户名密码
输入学生的姓名和电子学籍号
关于户口所在地的修改
点击
申请
在此处进行点击修改
点“+”号下拉信息,必须选到区县级
例:内蒙古呼和浩特市新城区 点此处出现行政区划的对话框
之后会弹出这个对话框
1-10
项修改好之后点保存
点击“是”上传扫描好/拍好的户口本复印件
最好保存在桌面,文件名改为学生的名字方便找
点击浏览到桌面找学生名字的文件
点打开
出现下面的对话框
上传更改关键数据(1-10项)完成
接下来就可以数据维护,建议大家先进行数据维护后进行关键数据修改,因为关键数据修改得经过学籍管理员和教育局审核,需要时间,未审核时数据维护不可以进行。
把信息表及户口复印件交到教导处 点击
点击
点击(此项不需要上传户口复印件)
更改步骤相同,更改完后请记得保存