单位公务用车加油登记表格模板
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单位公务用车加油登记表
word可编辑.2012 年
到何地办何事 用车人 车号 加油数量 核批人 备注
月 日
名称:加油卡 计量单位:元 word可编辑.
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单位公务用车加油登记表
word可编辑.2012 年
到何地办何事 用车人 车号 加油数量 核批人 备注
月 日
名称:加油卡 计量单位:元 word可编辑.
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公务用车加油卡领用申请单
申请部门 经办人
车 号 -
申请时间 年 月 日 时
是否随车携带
出车目的地 (需携带油卡时填此项)
办公室审核
局领导审批
说明:局所有公务用车实行一车一卡,车辆加油卡由办公室负责统一充值管理。各部门因公务需要使用公务车辆时,应提前检查油量,如需加油应提前填报此表。先由办公室审核,再报局领导审批后,将申请单交给办公室并领取加油卡,加油完毕交回(长途行驶可携带)。
公务用车加油卡领用申请单
申请部门 经办人
车 号 -
申请时间 年 月 日 时
是否随车携带
出车目的地 (需携带油卡时填此项)
办公室审核
局领导审批
说明:局所有公务用车实行一车一卡,车辆加油卡由办公室负责统一充值管理。各部门因公务需要使用公务车辆时,应提前检查油量,如需加油应提前填报此表。先由办公室审核,再报局领导审批后,将申请单交给办公室并领取加油卡,加油完毕交回(长途行驶可携带)。
日期月份燃油
类别
单价加油量L里程(KM)金额油耗支付方式1月3日192#8308002400.30现金1月4日192#7.69222601690.65油卡2月1日292#8324002560.64微信
3月1日392#7.69283202150.67支付宝3月2日392#8202601600.62现金4月5日492#7.69233001770.59油卡5月5日592#8402003201.60微信6月6日692#7.69324002460.62支付宝7月7日792#8.69336002870.48现金8月8日892#9.69345003290.66油卡9月1日992#8253002000.67微信10月2日1092#10234002300.58微信11月5日1192#10234002300.58现金12月6日1292#10234002300.58微信加油登记表123456789101112系列1409.2256.0375.3176.9320.0246.1286.8329.5200.0230.0230.0230.00.0200.0400.0600.01010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010支付方式金额月份金额现金916.771409.2油卡675.512256.0微信12363375.3支付宝461.44176.905320.006246.107286.808329.509200.0010230.011230.012230.0
公司油费报销登记表模板
一、概述
本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表,旨在确保油费报销的真实性和合规性。本表格包含基本信息、表格内容和填写说明等部分,请认真阅读并按照要求填写。
二、表格内容
1.报销部门:请填写报销部门名称,如销售部、市场部等。
2.报销日期:请填写具体的报销日期,并确保日期清晰可辨。
3.驾驶员姓名:请填写负责油费报销的驾驶员姓名,确保姓名正确无误。
4.车辆牌照号:请填写参与油费报销的车辆牌照号,并确保车辆信息准确无误。
5.车辆类型:请填写参与油费报销的车辆类型,如轿车、SUV等。
6.加油数量:请填写本次加油的升数或数量,确保与实际行驶里程相符。
7.油费金额:请填写本次油费报销的金额,确保与实际加油费用相符,不得虚报。
8.加油站名称:请填写加油站的全称,如中石油、中石化等。
9.其他:如有特殊情况或备注,请在此处填写。
三、填写说明
1.表格中的所有信息都应填写完整,不得留空。
2.报销部门、驾驶员姓名、车辆类型等信息应与实际相符。 3.油费金额应与实际加油费用相符,不得虚报,如有疑问请及时咨询相关部门。
4.如有特殊情况或备注,请在备注栏中填写。
四、注意事项
1.所有参与油费报销的人员都应遵守公司的相关规定和制度,确保油费报销的真实性和合规性。
2.所有参与油费报销的人员都应妥善保管好相关凭证和单据,以备查验。
3.如发现有违反规定的行为,公司将依法追究相关责任人的责任。
五、表格使用说明
本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表,请各位员工认真阅读本模板,按照要求填写表格,并妥善保管相关凭证和单据,以确保油费报销的真实性和合规性。同时,也请注意以下几点:
1.请在填写表格前仔细核对各项信息是否准确无误,如有疑问请及时咨询相关部门。
2.请在表格中注明特殊情况和备注信息,以便于相关部门和领导了解具体情况。
3.请在填写完毕后及时提交表格给相关部门审核和审批,以确保油费报销的合规性和真实性。
某单位用车加油卡使用登记台账
登记日期:XXXX年XX月XX日
序号用车人用车时间所属部门车牌号加油卡号加油日期加油金额(元)当前油量(升)加油车站备注
以上单位用车加油卡使用登记台账,对公司用车加油情况进行记录。通过登记台账,可以及时了解每位用车人的加油情况,从而掌握用车人的用车和加油习惯,及时发现异常情况。
登记台账列出了用车人的基本信息,用车时间,所属部门,车牌号,加油卡号,加油日期,加油金额,当前油量,加油车站和备注等内容。这些信息可以帮助单位进行用车管理,并对加油费用进行核对。
登记台账中的序号用于标识每次用车加油的顺序,方便进行统计和查询。用车人可以通过登记台账,查找自己的用车加油情况,以便及时补充油量,避免油耗不足导致车辆无法正常使用。
登记台账的备注栏提供了一个补充加油信息的空间,用车人可以在备注栏注明加油的用途,例如车辆出差、返程等,方便后续对加油费用的核算和归类。
通过对登记台账的填写和管理,可以有效掌握单位车辆的加油情况,避免浪费和盗用加油资源的现象发生。在登记台账上注明加油车站,可以方便后续对车辆加油地点进行核对,确保车辆的安全。
总之,单位用车加油卡使用登记台账是用于记录单位车辆加油情况的重要工具,可以帮助单位进行加油费用的管理和核对,有效掌握车辆加油情况,从而保障用车的正常运行。