单位公务用车加油登记表格模板
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某单位用车加油卡使用登记台账
登记日期:XXXX年XX月XX日
序号用车人用车时间所属部门车牌号加油卡号加油日期加油金额(元)当前油量(升)加油车站备注
以上单位用车加油卡使用登记台账,对公司用车加油情况进行记录。
通过登记台账,可以及时了解每位用车人的加油情况,从而掌握用车人的
用车和加油习惯,及时发现异常情况。
登记台账列出了用车人的基本信息,用车时间,所属部门,车牌号,
加油卡号,加油日期,加油金额,当前油量,加油车站和备注等内容。
这
些信息可以帮助单位进行用车管理,并对加油费用进行核对。
登记台账中的序号用于标识每次用车加油的顺序,方便进行统计和查询。
用车人可以通过登记台账,查找自己的用车加油情况,以便及时补充
油量,避免油耗不足导致车辆无法正常使用。
登记台账的备注栏提供了一个补充加油信息的空间,用车人可以在备
注栏注明加油的用途,例如车辆出差、返程等,方便后续对加油费用的核
算和归类。
通过对登记台账的填写和管理,可以有效掌握单位车辆的加油情况,
避免浪费和盗用加油资源的现象发生。
在登记台账上注明加油车站,可以
方便后续对车辆加油地点进行核对,确保车辆的安全。
总之,单位用车加油卡使用登记台账是用于记录单位车辆加油情况的
重要工具,可以帮助单位进行加油费用的管理和核对,有效掌握车辆加油
情况,从而保障用车的正常运行。
某单位用车加油卡使用登记台账
单位名称:单位
台账编号:2024-001
登记日期:2024年1月1日
序号车牌号加油日期加油时间加油站点加油卡编号加油卡持有人单位
里程(公里)加油金额(元)加油单号备注
以上是单位在2024年1月1日使用加油卡的情况,具体的加油记录
如下:
备注事项:
1.可以根据实际情况添加或删除列项,例如可添加列项:加油类型
(汽油、柴油)、加油油品(92号、95号、98号汽油)、加油数量(升)、加油单价(元/升)等;
2.可以按照单位的实际需求添加相应的统计汇总项,例如每辆车的月
度或季度加油金额汇总、加油燃料类型统计等;
3. 可以选择纸质台账或电子表格等形式进行登记,电子表格可通过Excel等软件进行管理。
通过对车辆加油卡使用登记台账的维护和管理,单位可以更加精确地
掌握车辆的加油消费情况,便于制定合理的车辆使用政策和控制消费成本。
并且可以通过对台账的分析,及时发现异常情况,例如加油金额异常、加
油频率异常等,以便及时进行处理。
总之,车辆加油卡使用登记台账的建
立和管理对于单位的用车管理是非常重要的,可以有效地提高单位资金使
用效率,避免浪费和滥用资金。
公司内部车辆加油审批表
车牌号:
内部车辆汽油使用管理规定:
1、各部门需指定1-2名专员加油,加油人员名单需在综合部备案。
2、每次加油前均需审批,由各部门专员填写《加油审批表》,业务总监签字、综合部经理签字后方可加油
3、每台车辆加油均需接近红线,即可行驶里程不能大于100,特殊情况,需由业务总监在审批单上写明原因,并签字确认。
4、各部门上报每台车的平均油耗上限,所有车辆每月总油耗超标,由业务总监负责,超标所产生费用的50%由业务总监承担。
5、商品车当月使用油量不得大于当月出库数*8L,每月底库管员需上交加油台账及商品车加油单。
各部门加油专员:销售部: 售后部: 综合部:。
用车
数:
03
出车前返回后
12021/11/12销售部业务员无102021029896有 ¥ 240.00有2021/11/13有油,车辆正常
22021/11/13设计部设计师李四1201292022091无 ¥ -2021/11/13有油,车辆正常
32021/11/14运营部运营助理无201002017878有 ¥ 180.00有2021/11/14有油,车辆正常
42021/11/15采购部采购无109801101939无 ¥ -2021/11/15有油,车辆正常
52021/11/16设计部设计师无102001024545无 ¥ -2021/11/16有油,车辆正常
62021/11/17销售部业务员无1023410345111有 ¥ 240.00有2021/11/18有油,车辆正常
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审查人备注公车使用登记表用车事由及地点有无加油加油金额有无加油收据还车日期还车状态记录出车里程加油总金额合计: ¥ 660.00序号用车日期车牌号用车人所属部门职称驾驶员同行人
总使用
里程数
用车事由5xx工地
用车事由6xx公司
用车事由1xx公司
用车事由2xx公司
用车事由3xx市场
用车事由3xx小商品市场
公司名称:xxxxy有限责任公司用车加油人数:
公司油费报销登记表模板一、概述本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表,旨在确保油费报销的真实性和合规性。
本表格包含基本信息、表格内容和填写说明等部分,请认真阅读并按照要求填写。
二、表格内容1.报销部门:请填写报销部门名称,如销售部、市场部等。
2.报销日期:请填写具体的报销日期,并确保日期清晰可辨。
3.驾驶员姓名:请填写负责油费报销的驾驶员姓名,确保姓名正确无误。
4.车辆牌照号:请填写参与油费报销的车辆牌照号,并确保车辆信息准确无误。
5.车辆类型:请填写参与油费报销的车辆类型,如轿车、SUV 等。
6.加油数量:请填写本次加油的升数或数量,确保与实际行驶里程相符。
7.油费金额:请填写本次油费报销的金额,确保与实际加油费用相符,不得虚报。
8.加油站名称:请填写加油站的全称,如中石油、中石化等。
9.其他:如有特殊情况或备注,请在此处填写。
三、填写说明1.表格中的所有信息都应填写完整,不得留空。
2.报销部门、驾驶员姓名、车辆类型等信息应与实际相符。
3.油费金额应与实际加油费用相符,不得虚报,如有疑问请及时咨询相关部门。
4.如有特殊情况或备注,请在备注栏中填写。
四、注意事项1.所有参与油费报销的人员都应遵守公司的相关规定和制度,确保油费报销的真实性和合规性。
2.所有参与油费报销的人员都应妥善保管好相关凭证和单据,以备查验。
3.如发现有违反规定的行为,公司将依法追究相关责任人的责任。
五、表格使用说明本表格是用于记录公司员工油费报销情况的登记表,请各位员工认真阅读本模板,按照要求填写表格,并妥善保管相关凭证和单据,以确保油费报销的真实性和合规性。
同时,也请注意以下几点:1.请在填写表格前仔细核对各项信息是否准确无误,如有疑问请及时咨询相关部门。
2.请在表格中注明特殊情况和备注信息,以便于相关部门和领导了解具体情况。
3.请在填写完毕后及时提交表格给相关部门审核和审批,以确保油费报销的合规性和真实性。
以上就是《公司油费报销登记表模板》的全部内容,希望对您有所帮助。
单位加油登记表模板-范文模板及概述示例1:标题:单位加油登记表模板- 简化加油记录流程,提高工作效率引言:在日常工作中,许多单位都需要进行车辆加油管理。
然而,由于流程繁琐、记录繁重等原因,加油登记工作往往成为一个艰巨的任务。
为了解决这一问题,本文提供了一个简洁、实用的单位加油登记表模板,以帮助单位简化加油记录流程,提高工作效率。
一、表头设置在单位加油登记表模板的表头上,编辑人员可以填写基本信息,包括单位名称、日期、车辆信息等。
此外,表头还可以设置相关的联系人及联系方式,以便在需要时咨询或核对信息。
二、加油信息记录在单位加油登记表模板的主体部分,每一行可以记录一次加油信息。
主要包括以下几个字段:1. 车辆信息:包括车牌号码、车辆型号、核定载客数等,以帮助更好地管理车辆。
2. 加油日期和时间:记录加油操作的具体时间,方便后续查询和核对。
3. 加油地点:填写加油站的名称,便于查找加油记录时进行参考。
4. 加油量:记录本次加油的数量,单位可以是升或者加仑,视当地常用的计量单位而定。
5. 单价和总价:填写本次加油的单价和总价,以便进行费用核算和统计。
6. 加油人:记录进行加油操作的人员姓名,方便与加油记录的一致性核对。
7. 备注:可以填写一些特殊情况或需要注意的事项,例如车辆异常情况或加油员的相关提醒。
三、统计分析功能单位加油登记表模板还可以加入统计分析功能,通过数据透视表或相关公式,自动计算出单位或车辆的加油次数、总加油量、总费用等信息。
这样,管理人员可以更方便地分析和比较不同车辆或时间段的加油情况,以便进行合理的车辆调度和成本控制。
结语:单位加油登记表模板是一种有效简化加油记录流程的工具,通过清晰的表格结构和简洁明了的字段,可以帮助单位更高效地管理和统计加油信息。
希望本文提供的单位加油登记表模板能够对您的工作有所帮助,增加工作效率,减少繁琐的登记流程。
示例2:单位加油登记表模板日期:________________加油站名称:________________序号车辆编号车牌号码加油类型当前油量(升)加油量(升)加油时间(小时)加油员备注1234567910请在上表中填写相应信息以记录单位车辆加油情况。