Excel简介及基本操作
１、Excel是什么
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！
2、Excel的启动及界面介绍
（１）、工作簿与工作表
Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.
一个工作簿中可以有多个工作表。例：中文系资产管理。
单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。例：A5，B6。
（２）、建立工作簿和工作表
新建的工作簿提供3个工作表。
插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点
选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。
你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。
数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”
如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。 数字则向右对齐。
如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。
４、自动填充功能
Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉） 自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具 \ 选项 \ 自定义序列 \ 输入序列 \ 添加 \ 确定。
一、Excel 2003的启动与退出
（一）启动Excel 2003
与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的启动”。
（二）退出Excel 2003
与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的退出”。
二、Excel 2003的窗口组成
启动Excel 2003后，将出现如图4-1所示的窗口，该窗口分左右2部分，左边为工作区，右边为任务窗格。选择【视图】/【任务窗格】命令，可以切换任务窗格的显示。
图4-1 Excel 2003 窗口
（一）标题栏
标题栏一般显示在工作簿窗口的顶部。当工作簿最大化时，工作簿窗口的标题栏合并入Excel 2003应用程序窗口的标题栏中。
（二）工作表
每一个工作簿由多个工作表组成。工作表是一个由行和列组成的电子表格(最大65536行×256列)。Excel 2003通过工作表来完成对数据的组织和分析。
（三）滚动条 滚动条用于调整工作表在当前视窗内的显示内容，单击或拖动滚动条中的滚动块，可以调整视窗显示的内容。
（四）工作表标签
在工作簿窗口的底部有一个各工作表标签组成的队列。其中只有一张是被激活的当前工作表，其标签为白色，其他工作表标签为灰色。通过单击工作表的标签，可以激活该工作表，使其成为当前工作表。
（五）菜单栏
菜单栏位于标题栏的下方，是Excel 2003的命令的集合，几乎所有命令都可以在菜单栏中找到。
（六）编辑栏
编辑栏位于工具栏的下方，如图4-2所示，其中包括名称框，用来显示所选单元格或单元格区域的名称等。
编辑栏用来显示活动单元格中最原始的数据。要对一个单元格输入数据，可以在双击单元格的情况下直接输入数据；也可以单击某个单元格，并单击相应的编辑栏输入数据，编辑栏中的“×”、“√”和“fx”三个按钮，分别代表了“取消”、“输入”和“插入函数”三种操作。
第4章 中文Excel 2003(总计14学时，包括实训)
课题 第一次课
4.1 Excel 2003概述 课时 50分钟
教学内容 1. excel 2003的功能、特点及运行环境
2. 启动excel 2003
3. excel 2003窗口组成
4. 工作簿、工作表、单元格的概念
教学目标 1、认知目标：掌握excel软件的功能、特点及运行环境；了解excel2003的界面组成；掌握工作簿、工作表、单元格等概念
2、 技能目标：能用至少一种方法启动excel，并较熟悉excel界面组成。
3、 情感目标：培养学生使用excel软件的兴趣，增强学生能学好这个office组件的信心。
教学重点 掌握启动excel的方法。
教学难点 区分工作簿、工作表、单元格等概念。
教学活动及主要语言 学生活动
一、创设意境，导入新课3分钟）（设疑法、提问法）
导入：
在前面的课程中我们学习了office的一个组件word，老师现在有两个问题,请一位同学来回答：
（1） 什么是office软件组？
（2） Word是用来做什么的软件？
由同学做答，老师补充并引入新课题：
Office 2003 中文版是微软公司于2003年推出的集成办公软件。Word 就是集成在office中的一个软件， Word是目前世界上最流行的文字编辑软件，使用它我们可以编排出精美的文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。
提出疑问：
要是我们处理的数据不在上述范围之内，那么用word是不是还能处理的很好哪？例如，教师工资表（基本工资，工龄，逐年滚动„„）、学生奖学金评估表（考试成绩，体育加分，平时加分，综合成绩排名„„）„„
引入新课程：
二、新课教学（总计45分钟）（讲解法、提问法、示范法、实验法）
1、excel 2003的功能、特点及运行环境（2分钟）
（1）excel简介、功能、特点
excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本
1 Excel 2003 使用教程
中文Excel 2003是一个具有优越性能的电子表格软件。其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全，是集电子数据表、图表与数据库于一体的优秀办公软件。
Excel能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理，最后制作成美观实用的，甚至是复杂的三维图表的报表。不仅能胜任各种表格的制作和数据统计，而且它还有强大的图形、图表、数据分析、检索和管理功能。同时还能利用宏功能进行自动化处理。由于它含有丰富的财务、统计和数据库的函数，并具有强大的图形图表功能，特别适用于制作财务表格和经济信息分析。
一、熟悉Excel2003的工作环境
二、认识Excel2003工作薄
注：Excel2003的每一个文件通常称为一个工作薄，是计算和存储数据的文件。
1. 新建工作薄
启动Excel2003后，默认显示的工作薄是新建的空白工作薄，这是新建工作薄使用最多的一种方法。
(1) 文件-新建(N)-空白工作薄
(2) 文件-新建(N)-本机上的模板
2. 工作表
Excel的一个文件就是一个工作薄，每个工作薄由多个工作表组成。工作表是Excel的基本工作单位，是用来存储和处理数据的最主要文档，我们将工作薄和工作表的关系可以理解为账薄和账页之间的关系。
工作表由单元格组成，横向称为行，由行号区的数字(1,2,3……)来命名，纵向称为列，由列号区的字母(A,B,C……)来命名。一张工作表最多有65536行和256列组成，工作表是Excel2003用来存储和处理数据的一组行、列和单元格的集合。
(1) 切换工作表 状态栏 工作区 标题栏 编辑栏
菜单栏
名称框 常用工具栏 任务窗 2 默认情况下，一个Excel工作薄由三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3组成，当前处于激活状态的工作表只有一个，其标签一般以白色显示。切换时，只需鼠标左键单击相应工作表即可。
