公司办公设备管理制度1.doc

办公设备维护与再利用管理制度一、总则为提高企业办公设备的使用寿命和再利用效率、降低本钱，加强对办公设备的维护和保养工作，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于企业全体员工使用的办公设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等设备。

三、设备维护责任1.管理部门负责设备维护计划的订立和执行，定期组织对办公设备进行检修和保养。

2.每个部门设备管理员负责本部门所使用的办公设备的日常维护工作，包含但不限于设备清洁、防尘防潮、线缆检查和更换等。

3.员工是设备的使用者，应当爱惜设备，正确使用、防止人为损坏，依照规定使用设备。

四、设备维护流程与要求1.日常维护（1）每日开机前，检查设备电源线、数据线、外设等是否连接坚固。

（2）每日关机后，清理设备表面灰尘，不得使用水直接清洗设备。

（3）定期检查设备内部散热诚况并及时清理风扇灰尘，保持设备散热通畅。

（4）定期检查设备安全防护措施，如防火墙、杀毒软件等的更新和设置。

2.故障维护和修理与报废处理（1）发现设备故障时，设备管理员应及时向管理部门汇报，并立刻停止使用设备。

（2）管理部门及时布置维护和修理人员进行维护和修理，假如无法修复，应提出设备报废申请。

（3）报废设备交由管理部门负责彻底清除相关数据，并进行环保处理。

3.设备再利用管理（1）设备管理员应依照公司规定，妥当保管设备，并做好设备出借登记。

（2）当有其他部门需要借用设备时，须提前向管理部门提出申请，并经批准后方可借用。

（3）设备报废后，如有再利用价值，管理部门将推断是否进行设备修复或二次利用，并记录设备的再利用情况。

五、奖惩措施1.对于认真履行设备维护责任、保养设备良好的员工和设备管理员，公司将予以表扬和嘉奖。

2.对于有意破坏设备、擅自报废设备或者违反设备管理制度的员工，公司将视情节严重程度，予以相应的惩罚，甚至追究法律责任。

六、监督与检查1.管理部门将定期进行对各部门设备的维护情况进行检查和评估。

办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。

3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。

4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。

三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。

2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。

3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。

4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。

四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。

离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。

2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。

3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。

4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。

五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。

2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。

六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。

2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。

七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。

公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。

第一章总则第一条为确保公司办公设备的正常运行，提高办公效率，降低维修成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、空调、音响设备等。

第三条本制度旨在明确办公设备维修的责任主体、维修流程、维修费用及维修记录等，确保维修工作有序、高效地进行。

第二章维修职责第四条公司行政部门负责办公设备维修的统筹管理，具体职责如下：1. 负责制定和更新办公设备维修管理制度；2. 负责组织维修人员的培训、考核及日常管理；3. 负责监督维修工作的实施，确保维修质量；4. 负责处理维修过程中的纠纷。

第五条办公设备使用人负责以下职责：1. 正确使用和维护办公设备，防止人为损坏；2. 及时发现设备故障，填写《设备维修申请单》；3. 配合维修人员进行维修工作。

第六条维修人员负责以下职责：1. 接到维修申请后，及时进行现场勘查；2. 根据实际情况，提出维修方案；3. 在规定时间内完成维修工作；4. 对维修过程进行详细记录，填写《维修记录单》。

第三章维修流程第七条办公设备出现故障时，使用人应立即填写《设备维修申请单》，内容包括：设备名称、故障现象、使用部门、联系方式等。

第八条行政部门收到《设备维修申请单》后，应及时安排维修人员进行现场勘查。

第九条维修人员根据现场勘查结果，提出维修方案，并报行政部门审批。

第十条行政部门审批通过后，维修人员开始进行维修工作。

第十一条维修完成后，使用人进行验收，填写《维修验收单》。

第十二条行政部门对维修工作进行总结，并记录在《维修记录单》中。

第四章维修费用第十三条维修费用按照以下原则执行：1. 对于正常磨损、使用年限到期等原因导致的设备故障，由公司承担维修费用；2. 对于人为损坏、操作不当等原因导致的设备故障，由使用人承担维修费用；3. 对于超出保修期、非保修范围内的设备维修，由使用人承担维修费用。

第五章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

办公设备管理制度篇1:办公设备管理制度办公设备管理制度一.计算机使用制度1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。

2.电脑的使用与管理(1)电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。

(2)未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。

(3)任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。

3.电脑的维护(1)电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告上级主管或行政管理部。

(2)电脑维修维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。

(3)电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维修，应报部门经理、总经理审批。

4.电脑病毒的防护(1)公司所有电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。

(2)安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。

(3)任何人不得随意安装软件，防止病毒传染。

(4)电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处理。

(4)建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。

(5)定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随意打开其附件。

5.电脑的保养(1)使用电脑前要确保电源线正常连接。

(2)电脑使用完毕必须正常关机，不能直接按主机开机关机。

(3)不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。

6.网络的使用和管理(1)公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。

(2)严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。

(3)任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各类保密信息，必须保证有严密的授权控制。

二.车辆使用制度1.公司公务车辆由行政部负责调度(公司SVP及CEO可随时调度使用)，使用需提前1个工作日申请。

《车辆使用申请表》，参阅附件二。

2.公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特殊情况需请示资源支撑中心负责人同意后方可使用，费用由使用者承担。

3.司机必须见派车单出车(董事办使用车除外，但必须后补用车申请表)，并记录好相应里程数。