办公设备日常管理制度

办公设备管理制度办公设备管理制度（精选6篇）随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家整理的办公设备管理制度（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公设备管理制度1办公设备管理维护标准1范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。

本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。

2主体行政审批局全体工作人员。

3对象计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

4内容及要求4.1计算机4.1.1显示器及主机4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。

定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

4.1.2键盘4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁;不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘;清洁工作应在断电的情况下进行。

4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。

4.1.3.2不能频繁开关电源。

4.2打印机4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。

如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(如果可以)或从顶盖区域将其取出。

如无法操作请联系维修人员。

切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

第一章总则第一条为加强公司办公日常用品的管理，提高办公效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第三条办公日常用品管理应遵循节约、高效、合理、规范的原则。

第二章办公日常用品的范围和分类第四条办公日常用品包括但不限于以下范围：1. 办公文具：纸张、笔、墨水、胶水、剪刀、订书机、胶带等。

2. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。

3. 办公耗材：打印纸、复印纸、碳粉、墨盒、硒鼓等。

4. 办公家具：桌椅、文件柜、书架、会议桌等。

5. 办公用品：文件袋、文件夹、计算器、日历、台历等。

第五条办公日常用品按照使用频率和消耗速度分为以下类别：1. 常用物品：如笔、纸张、打印纸等，消耗速度快，需定期补充。

2. 非常用物品：如剪刀、订书机等，消耗速度慢，可根据需求补充。

3. 专用物品：如打印机墨盒、硒鼓等，需根据设备需求定期更换。

第三章办公日常用品的采购与领用第六条办公日常用品的采购由行政部门负责，根据部门需求和库存情况制定采购计划。

第七条采购流程：1. 部门提出采购申请，注明所需物品名称、规格、数量、用途等信息。

2. 行政部门审核采购申请，确认无误后进行采购。

3. 采购物品到货后，行政部门验收并登记入库。

第八条办公日常用品的领用：1. 员工需填写领用单，注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息。

2. 部门负责人审批领用单。

3. 行政部门根据审批结果发放物品。

第九条非常用物品和专用物品的领用，需经部门负责人或行政部门负责人审批。

第四章办公日常用品的使用与维护第十条办公日常用品应按照使用说明正确使用，避免人为损坏。

第十一条办公设备应由专人负责维护，定期检查保养，确保设备正常运行。

第十二条办公家具应保持整洁，不得随意挪动或损坏。

第十三条办公用品应妥善保管，防止丢失或损坏。

第五章办公日常用品的报废与回收第十四条办公日常用品使用完毕或损坏无法修复时，应予以报废。

第十五条报废流程：1. 部门填写报废申请，注明报废物品名称、规格、数量、原因等信息。

办公终端操作管理制度一、总则为了规范公司办公终端的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理制度。

本制度适用于公司内所有使用办公终端设备（包括电脑、笔记本、打印机、复印机等）的员工。

二、办公终端设备的采购与登记1、公司根据工作需要，统一采购办公终端设备。

采购部门应按照公司的预算和需求，选择质量可靠、性能合适的设备。

2、新采购的办公终端设备应进行登记，包括设备型号、序列号、采购日期、使用部门、使用人员等信息。

3、设备登记信息应及时更新，以确保设备的使用情况和归属清晰明确。

三、办公终端设备的使用规范1、员工应爱护办公终端设备，保持设备的清洁和完好。

不得私自拆卸、改装设备，不得故意损坏设备。

2、遵守设备的操作规程，正确使用设备。

不得在设备上进行与工作无关的操作，如玩游戏、观看视频等。

3、定期对设备进行检查和维护，如发现设备故障或异常，应及时报告给相关部门进行处理。

四、办公终端设备的软件安装与使用1、公司统一安装正版操作系统和办公软件，员工不得私自安装未经授权的软件。

2、因工作需要安装特殊软件的，应向相关部门提出申请，经批准后由专业人员进行安装。

3、员工应定期更新软件，以确保软件的安全性和稳定性。

五、办公终端设备的数据管理1、员工应重视数据的备份和存储，定期将重要数据备份到公司指定的存储设备或云端。

2、不得在办公终端设备上存储涉及公司机密的文件和数据。

对于机密文件和数据，应按照公司的保密制度进行处理。

3、离职时，应将个人工作数据交接给相关人员或部门，并清除个人在办公终端设备上的所有数据。

六、办公终端设备的网络连接与安全1、办公终端设备应连接公司内部网络，不得私自连接外部网络。

2、员工应遵守公司的网络安全规定，不得泄露公司网络的账号和密码。

3、安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统漏洞修复。

七、办公终端设备的移动存储设备管理1、员工使用移动存储设备（如 U 盘、移动硬盘等）时，应先进行病毒查杀。

办公室设备管理制度_办公室设备管理制度办公室设备管理制度_办公室设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，应制定规范的办公室设备管理制度。

下面店铺为大家整理了有关办公室设备管理制度的范文，希望对大家有帮助。

办公室设备管理制度篇1公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责;3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机;6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。

若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿;7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果;9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担;10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。

办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。

工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。

工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。

中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。

复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。

第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。

第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第一章总则第一条为加强公司设备资产的管理，确保设备资产的安全、完好和高效运行，提高设备资产的使用效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备资产的日常管理，包括但不限于生产设备、办公设备、车辆等。

第三条设备资产管理的原则是：统一领导、分级管理、责任到人、定期维护、合理使用、安全可靠。

第二章管理机构与职责第四条设备资产管理部门是公司设备资产管理的归口部门，负责制定设备资产管理制度，组织实施设备资产的采购、验收、使用、维护、保养、报废等工作。

第五条设备资产管理部门的主要职责：1. 制定设备资产管理制度，并组织实施；2. 负责设备资产的采购、验收、分配、调拨等工作；3. 负责设备资产的维护、保养、维修工作；4. 负责设备资产的统计、核算、报废等工作；5. 负责设备资产的安全、环保、节能等工作；6. 定期对设备资产进行检查，发现问题及时上报，并提出改进措施。

第六条各部门负责本部门设备资产的使用、维护和保养工作，并指定专人负责设备资产的日常管理工作。

第三章设备资产的采购与验收第七条设备资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照公司采购程序进行。

第八条设备资产的采购计划由各部门根据生产、办公等需求提出，经设备资产管理部门审核后，报公司领导审批。

第九条设备资产的验收应按照采购合同、技术规格书、质量标准等进行，由设备资产管理部门负责组织验收。

第十条设备资产验收合格后，由设备资产管理部门办理入库手续，并建立设备资产档案。

第四章设备资产的使用与维护第十一条设备资产的使用应严格按照操作规程进行，确保操作人员具备相应的操作技能。

第十二条设备资产的使用部门应制定设备使用计划，合理安排设备的使用时间，避免设备过度疲劳。

第十三条设备资产的维护保养工作由使用部门负责，设备资产管理部门负责监督。

第十四条设备资产的维护保养应按照维护保养规程进行，确保设备处于良好的运行状态。

第十五条设备资产的维修工作由设备资产管理部门负责，根据维修计划和实际情况安排维修工作。

公司办公设备及办公用品管理制度是为了规范公司内部办公设备和办公用品的使用和管理而制定的一套规章制度。

该制度旨在保障公司办公设备和办公用品的合理使用，提高工作效率，防止资源浪费和滥用。

一、办公设备管理：1. 公司办公设备统一由设备管理部门负责购置、配置和维护。

2. 公司员工需提前向设备管理部门申请使用特定办公设备，并按照规定的流程进行审批。

3. 任何使用公司办公设备的员工都应负有保护设备的责任，防止丢失、损坏或滥用。

4. 员工离职或转岗时，应及时归还所使用的办公设备，并由设备管理部门进行验收。

二、办公用品管理：1. 公司办公用品统一由采购部门负责采购和管理。

2. 员工需提前向采购部门申请办公用品，采购部门按照需求进行采购，并记录使用情况。

3. 员工应合理使用办公用品，避免浪费和滥用。

4. 办公用品不得私自带离公司进行个人使用，除非经过正当程序申请批准。

5. 员工离职或转岗时，应将所使用的办公用品归还给采购部门，避免资源浪费。

三、制度执行和监督：1. 公司各部门应负有对办公设备和办公用品的合理使用和管理的责任，并严格执行该制度。

2. 人力资源部门及设备管理部门、采购部门等相关部门负责对该制度的监督和执行情况进行定期检查。

3. 违反该制度的行为将受到相应的纪律处分，并赔偿相应的损失。

公司办公设备及办公用品管理制度的制定和执行，有利于合理利用公司资源，提高办公效率，降低成本，确保公司的正常运营。

同时，加强对办公设备和办公用品的管理也有利于防止资源浪费和滥用，维护公司的利益和形象。

公司办公设备及办公用品管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司办公设备及办公用品的管理，维护公司财产安全，提高办公效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公设备及办公用品的采购、配发、使用、维护和报废等管理工作。

第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、电话、扫描仪等设备；办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、文具、桌椅、灯具等用品。

办公设备管理制度(10篇)办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。

工作人员要加强电脑知识的学习,按标准要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。

工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行互换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务于,凡与办公无关的文件、资料一律不许复印。

中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节省,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原那么上到文印中心办理。

复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进展清理,以坚持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

办公设备管理制度第2篇：第一章：总那么第一条：为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节省费用开支,根据公司实际情景制定本方法。

第二条：本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要,确需购置的'办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购置,在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。

第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原那么上在规定使用年限内不再重复购置,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购置权。

办公设备管理制度9篇办公设备管理制度1为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、适用范围本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分jú长签字后，交固定资产管理员实施。

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理1、电脑的使用管理实行专人专管。

使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。

严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。

任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。

2、电话的使用管理电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。

通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

禁止私事拨打长途电话3、打印机、复印机的管理个人所配打印机由使用人员负责日常管理；公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

4、传真机使用管理传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

公司办公室设备的管理制度是为了有效管理和维护办公设备的正常运行和使用，确保设备的安全性和可持续性。

下面是一个公司办公室设备管理制度的例子：1. 设备登记和归属：公司应对所有办公设备进行登记，包括设备名称、型号、编号、购买日期等信息。

设备应指定责任人，明确设备的归属，并在发生变动时及时更新登记信息。

2. 设备保管：责任人应妥善保管自己负责的设备，确保设备的安全。

设备应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受到损坏。

3. 使用和维护：员工使用设备时应按照规定的操作流程和注意事项进行操作，避免损坏设备或造成事故。

定期对设备进行维护保养，保证设备的正常运行。

对于需要特殊操作技能的设备，应设置专门的操作人员并进行培训。

4. 设备借用和归还：员工需要借用设备时，应提前向设备管理员提交申请，并说明借用原因和使用时间。

借用者应在规定时间内归还设备，并对设备的损坏或遗失承担相应的责任。

5. 设备检查和报废：定期对设备进行检查，发现问题及时维修或更换设备。

对于达到使用寿命或已经无法修复的设备，应及时报废，确保设备的性能和安全。

报废设备应按照环保要求进行处理。

6. 设备保险和保修：公司应购买适当的设备保险，确保设备因意外事故导致的损失可以得到赔偿。

对于有保修期的设备，应及时向供应商提交保修申请，并按照保修条件进行维修或更换。

以上是一个基本的公司办公室设备管理制度的例子，具体制度还应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公室设备的管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。

第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。

第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。

第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。

第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公设备日常管理制度 第一章 总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设 备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打 印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。 三、相关部门职责。 1、人力资源及行政管理部， 主要负责办公设备的采购申请受 理、采购、

保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、在总经理批准的情况下， 一些部门也可自行购买设备。 如 安全护

卫部可自行购买对讲机。 3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、 维修保养

等事宜。

第二章 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请， 并填写《办 公设备需

求单》，报部门负责人、 人力资源及行政管理部负责人和 总经理批准；购买设备金额大于 2000 元的需董事会批准。 2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人 购买。

二、办公设备的领用。 1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人 力资源及

行政管理部负责）领取。 2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册， 严格按照操作规范操作 使用，各

部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修。 由各部门参照规范， 正确使 用，注

重平时保养。 3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、 保养情况进行监 督检查，

对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1 、设备发生故障无法使用时， 设备使用人应报人力资源及行 政管理

部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部； 都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。 2、在保修期内的设备， 人力资源及行政管理部应联系供应商 进行维修；

保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维 修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情 况，填写设备维修单中的“维修记录” 。 五、建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案， 由人力资源 及行政管

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品，应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。

日常办公设备使用与维护管理制度第一条概述为了规范企业日常办公设备的使用与维护，提高工作效率和设备的使用寿命，订立本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工和实习生。

适用范围包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等办公设备。

第三条设备保管责任1.公司内部设备管理员负责办公设备的保管和管理，包含设备清单的维护、设备存放位置的规划等。

2.员工使用设备时，必需妥当保管设备，不得私自搬动、拆卸或临时借用设备。

3.任何人发现设备有损坏、丢失或故障的情况，应及时向设备管理员报告。

4.设备管理员负责定期对设备进行检查，发现问题及时维护和修理或更换设备。

第四条设备使用规范1.员工在使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，了解设备的正确操作方法。

2.员工在使用设备时，应依照操作规程进行操作，严禁私自调整设备的设置或进行非法操作。

3.临时借用设备时，必需向设备管理员提出书面申请，并经批准后方可使用，使用完毕后及时归还，并由设备管理员核实设备完好。

第五条设备维护与保养1.员工使用设备后应及时清理设备，保持设备的乾净，防止灰尘或杂物进入设备内部影响正常运行。

2.设备管理员应定期对设备进行维护保养，包含设备的清洁、润滑和检查工作，确保设备的正常运行。

3.对于常常使用的设备，设备管理员应订立定期保养计划，并及时对设备进行保养。

4.对于不常使用的设备，设备管理员应订立存放措施，保证设备的安全和有效使用。

第六条设备故障处理1.员工在发现设备故障时，应立刻向设备管理员报告，并认真描述故障现象。

2.设备管理员收到故障报告后，应及时进行处理，假如需要更换设备或进行大修，应依照公司规定的流程进行申请和审批。

3.设备管理员应定期对设备进行检修和维护和修理，以防备设备故障或减少故障发生的可能性。

第七条设备报废与更新1.设备管理员应依据设备的使用寿命和技术情形，定期评估设备的情况，并及时提出设备报废或更新申请。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公设备管理规定制度办公设备管理规定制度「篇一」为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。

五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。

收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。

为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。

（每周一次）七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。

八、爱护设备，不得野蛮使用。

原则上采用“谁使用、谁负责”。

九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。

十、本制度从下发之日起执行。

办公设备管理规定制度「篇二」1、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。