工程机械车辆产品合格证管理制度(2015版)

批准： 制度责任人：刘 滨 制度管理部门： 质量部 编号： GZ/HOLD苏.05.19-2015 审

核 制度责任部门： 质量部 修订状态：编制

编写：李海玲 车辆产品合格证管理制度 生效日期：2015.1.1

车辆产品合格证管理制度

1 目录 1、范围......................................................................................................................................................................1 2、规范性应用文件..................................................................................................................................................1 3、管理内容和要求..................................................................................................................................................1 4、附录A.表A1.......................................................................................................................................................5 5、附录B.表B1........................................................................................................................................................6 6、附录B.表B2........................................................................................................................................................6 7、附录B.表B3........................................................................................................................................................7 8、附录B.表B4........................................................................................................................................................7 9、附录B.表B5........................................................................................................................................................8

1 车辆产品合格证管理制度 1 范围 1.1 本标准规定了江苏鸿得利机械有限公司车辆产品合格证的流程、控制和记录。 1.2 本标准适用于江苏鸿得利机械有限公司车辆产品合格证管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 3 职责 3.1 质量部根据相关标准和要求设计、印制、上传、修改、签发车辆产品合格证。 3.2 研究院负责确定产品型号和相关整机性能参数并对其内容进行维护和变更。 3.3 营销部门负责对销售车辆产品合格证的保管并嘱咐用户对合格证“二维条码区”的保护；负责销售车辆丢失合格证的重新申报。 4 管理内容和要求 4.1 产品合格证管理流程 4.1.1 公司生产的各类车辆的产品合格证由江苏鸿得利机械有限公司质量部统一管理。生产、销售为具体执行部门。 4.1.2 公司“机动车整车出厂合格证”已在中国汽车技术研究中心标准化所备案，核准后在网上发布生效。 4.1.3 合格证的发放以国家汽车产品公告为依据。新开发还未上国家公告目录的新产品或试销产品依据有关通知另行处理。 4.1.4 研究院（技术管理部）是申报产品的主管部门，对申报成功的新产品或改型产品中的描述表和产品性能参数应及时通知质量部制作产品合格证。 4.1.5 附录A表A1给出了产品合格证管理流程的示意图。 4.2 产品合格证管理控制 4.2.1 空白合格证及印章的制作 空白合格证由采购部负责按规定式样印制并附加企业名称、标识及防伪信息。印章由质量部负责刻制并保管。 4.2.2 空白合格证及印章的保管 空白合格证由质量部合格证管理员负责妥善保管并填写《空白合格证印制数量单》予以备案。 4.2.3 产品合格证的填写打印领取及发放 由营销中心填写《产品合格证领用申请单》产品合格证管理员根据已获批准的《产品合格证领用申请单》，负责产品合格证的填写打印及填写打印数据的备份. 4.2.4 产品合格证（含二维条码）信息的生产一致性验证

1 由质量部合格证管理员负责验证和确认产品合格证（含二维条码）信息与企业申报国家发改委并获批准的《公告》所公布的该车型产品参数、用于试验的该车型样品的产品参数、实际生产的该车型产品参数及上传的产品合格证信息相一致。经质量部长批准后方可进入下一环节。 4.2.5 产品合格证盖章 由质量部产品合格证管理员加盖产品合格章或企业公章、检验员章。 4.2.6 产品合格证的随车发放 由质量部产品合格证管理员将完整的产品合格证交营销部门相关人员。 4.2.7 产品合格证信息的上传 由产品合格证管理员在规定的期限内通过合格证数据中心提供的软件系统或接口上传符合规定的合格证信息，上传的合格证基本信息内容包括合格证背面《机动车注册登记技术参数表》除二维条码及车辆制造企业其他信息外的所有内容。

4.2.8 产品合格证的更改、补办 4.2.8.1 产品合格证因整机参数错误，致使用户车辆无法上户的，由经办销售人员提供书面原因说明，经营销部领导签署意见，交质量部领导审核批准后，合格证打印人员即刻向国家机动车数据中心提出更改申请，办理相关手续。 4.2.8.2 因底盘合格证错误，致使用户车辆无法上户的，由经办销售人员提供书面原因说明，经营销部门领导签署意见，交质量部领导审核批准后，由采购物流部与底盘厂协调，办理相关手续。 4.2.8.3 销售部门应及时督促用户上户，凡因用户上户不及时、产品公告变化致使车辆无法上户的，质量部将按4.4条款处理。 4.2.9 损坏报废产品合格证的补领 由营销中心填写《产品合格证报废单》，报废单需有日期、报废合格证数量等信息；由营销部门领导批准后的《产品合格证报废单》连同报废的合格证交产品合格证管理员，产品合格证管理员把《产品合格证报废单》与原《产品合格证领用申请单》一起装订存档；报废合格证由质量部部长批准后定期销毁。 4.2.10 遗失产品合格证的补领 4.2.10.1 车辆出厂前的遗失 空白合格证使用过程中遗失需立即报告，同时填写《产品合格证遗失情况说明单》写清遗失数量、遗失合格证编号、遗失原因后交质量部长签字，然后把该《产品合格证遗失情况说明单》交质量部产品合格证管理员存档。 4.2.10.2 车辆出厂后的遗失 由营销部门负责登报声明。 4.2.10.3 在以上两种情况完成后，由合格证管理员重新打印合格证。 4.3 产品合格证管理记录 4.3.1 空白合格证印制数量记录

1 1

空白合格证印制数量单（见附录B表1）。 4.3.2 产品合格证申请和发放记录 产品合格证领用申请单（见附录B表2）。一式2份，营销部和质量部各自备份。 4.3.3 作废补领合格证申请和发放记录 产品合格证报废单（见附录B表3）。一式2份，责任部门和质量部备份。 4.3.4 产品合格证遗失记录 产品合格证遗失情况说明单（见附录B表4）。一式2份，责任部门、质量部备份。 4.4 车辆合格证遗失的处罚 产品合格证遗失者（内部部门或客户），每张补办工本费2000元。由相关责任部门或客户承担。

4.5车辆合格证相关纪录的存档 所有合格证的发放、更改、补发、销毁以及补发合格证的相关书面材料，均予以保存，保存期五年。 1

附录A （资料性附录） 表A1 合格证管理流程图

责 任 单 位 流 程 描 述

采购部、质量部

营销部 错证（主管领导签字）

质量部 质量部 营销管理部

合格证的申请领取和发放 合格证技术参数的打印 合格证信息的上传（核实底盘合格证是否上传）

合格证（含二维条码）信息验证、确认、盖章

合格证随车发放

合格证空白页的制作、采购、保管