市场部职能说明书
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-- -- 市场部工作职责及核心业务流程
---中兴通轨道技术
公司
一、市场部主要工作 1、信息搜集及分析(情报机构) (1) 了解行业发展趋势,建立营销信息收集、处理、交流及保密系统。 (2) 搜集并分析行业信息,包括竞争对手产品的性能、价格、营销手段等。 (3) 进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为市场营销活动提供决策依据。 2、市场营销策划(参谋机构) (1) 制定市场推广计划和产品营销策划。 (2) 制定销售计划,对未来市场进行分析、规划和指导。 (3) 制定市场推广活动策划方案的。 (4) 产品定价管理,参与重大项目投标活动,针对报价部分出谋划策。 3、内外事务管理(业务监管机构) (1) 上游供应商和代理商的搜集和监管。 (2) 销售人员和代理商的培训。 (3) 产销协调工作。 (4) 顾客反馈信息收集处理。 (5) 售后服务管理。 4、对外形象维护(公关机构) (1) 品牌形象的建设和规划。 (2) 产品宣传材料和广告策划的设计。 (3) 实施市场推广活动和公关活动。 (4) 完善并规范公司对外发布的各类文书或信息。 市场部在产品推广的不同阶段侧,工作重点有所不同 产品导入期:市场调研和分析;制定市场推广计划;制定营销策略;产品定价管理;宣传材料和广告设计。 产品成长期:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;产销-- -- 协调工作。
产品成熟期:竞争对手分析;制定销售计划并进行未来市场分析、规划;品牌形象的建设和规划。
二、核心业务流程
市场调研市场信息市场调研策划
市场推广策划 宣传资料制作产品定价培训管理
顾客信息反馈
售后服务管理
核心业务总流程图销售计划制定 市场活动策划 说明: 1、各步骤之间信息相互交织,具体流程详见下页。 2、本流程需经公司总经理、技术总监、大客户部经理、项目部经理、产品市场部经理联合审核,确认无误后方可生效。 3、流程中的职位和人员以公司实际组织架构中的职位和人员为准,可更改。--
-- 三、各业务流程细化
流程名称:市场调研策划流程 流程代号:SC-001 主管部门:市场部 工作程序规范标准制定调研计划执行对象
市场经理市场调研策划书方案审批产品市场部经理
不通过
通过事业部总经理预算审批
不通过
通过各部门签准公司总经理
市场调研程序
开始市场调研策划书市场调研策划书市场调研策划书技术总监
产品市场部经理
大客户部经理
流程说明: 1、市场经理编制《市场调研策划书》,包括:调研计划、内容、方案、预算等内容。 2、产品市场部经理审核《市场调研策划书》,并提出修改意见。 3、事业部经理对调研预算费用进行审批(年度、月度、重大专项调研计划,须呈报总经理审核并签署意见,常规调研计划可跳过此环节)。 4、产品市场部牵头技术总监、公司总经理、大客户部经理共同签准《市场调研策划书》。
流程名称:市场调研流程 -- -- 流程代号:SC-002
主管部门:市场部
工作程序规范标准准备调研材料执行对象
市场经理大客户部经理
信息汇总收集开始市场调研方案布置调研任务调研培训市场经理市场调研策划书市场调研市场经理大客户经理市场调研策划书编写调研报告调研报告模版调研结论审核市场推广计划制定程序市场经理市场经理产品市场部经理
流程说明: 1、市场经理按《市场调研策划书》准备《市场调研调卷》、《市场信息收集表》等相关材料。 2、大客户部经理为大客户经理布置调研任务,必要时市场经理进行调研培训。 3、大客户经理按照市场调研方案开展市场调研,调研结果反馈给市场经理。 4、市场经理结合自身调研的结果,对大客户经理提供的市场调研资料进行审核、分析,并编写《市场调研报告》。 5、《市场调研报告》经产品市场部经理审核通过后,进入市场推广计划制订、审批流程。 市场调研内容包括竞争对手信息、客户需求信息以及专项要求等。 流程名称:市场推广策划流程 -- -- 流程代号:SC-003
主管部门:市场部 工作程序规范标准研讨计划及方案执行对象
开始
意见汇总收集拟定市场推广计划会议纪要市场经理大客户部经理产品市场部经理市场经理市场经理市场推广计划指导书
审批不通过产品市场部经理公司总经理
通过按计划实施大客户部经理市场推广计划指导书
技术总监
销售计划制定流程 流程说明: 1、产品市场部牵头,相关部门共同商讨新产品推广目标、策略、行动、进度等内容。 2、市场经理汇总信息,拟定《市场推广计划指导书》,分别提交部门经理、技术总监和公司总经理审批,并进行完善。 3、审批通过后,大客户部经理按计划执行,转入销售计划制定、审批流程。 -- -- 流程名称:销售计划制订、审批流程
流程代号:SC-004 主管部门:销售部
工作程序规范标准编制销售计划执行对象
销售计划表大客户部经理销售计划汇总
顾客信息收集
开始
审核签否
签准布置销售任务呈报公司总经理
大客户经理
大客户经理产品市场部经理
大客户部经理
实施销售计划销售计划表产销协调产品市场部经理生产任务单
流程说明: 1、大客户经理根据制订月度销售计划,每月26日以《销售计划表》的形式,经大客户部经理汇总后发产品市场部经理审核。 2、产品市场部经理签准后交大客户部经理布置销售任务,如签否由大客户经理重新拟订。 3、签准后的销售计划由大客户部经理呈报公司总经理,如有必要还应转交财务经理。 4、大客户经理接受销售任务后按计划实施,进入顾客信息反馈流程。 注:产品市场部经理监管并进行产销协调,形成年度、月份生产计划。 流程名称:产品定价流程 -- -- 流程代号:SC-005
主管部门:市场部 --
-- 流程名称:宣传资料制作流程
流程代号:SC-006 主管部门:市场部 工作程序规范标准提交材料需求执行对象
大客户部经理
宣传材料设计
需求单
审核产品市场部经理
不通过
市场经理通过设计宣传材料
产品市场部经理事业部总经理大客户部经理
资料存档(入库)
开始
采购申请单审阅技术总监不通过
打印通过
采购申请否
是
审批提交印厂市场经理公司采购部市场经理行政助理入库单
流程说明: 1、大客户部经理提出宣传材料设计需求,包括类型、格式、内容、时间要求等。 2、市场经理接收部门经理下达任务后,设计宣传材料(如有需要,可协调公司美工)。 3、各部门经理审阅设计稿并提出修改意见,市场经理完善宣传材料后存档。 4、如需印刷,市场经理填写采购申请单,协调公司采购部将材料提交印刷厂。 5、印刷完成后行政助理办理入库。-- -- 流程名称:市场活动策划流程
流程代号:SC-007 主管部门:市场部 工作程序规范标准提出活动要求执行对象
市场调研策划流程市场经理
顾客信息反馈
开始
审核签准内部培训
大客部经理
市场活动实施(试点)市场活动记录
产品市场部经理公司总经理
市场调查
制定活动方案市场活动策划方案
产品市场部经理公司总经理
签否
市场经理
市场经理检测及方案修订市场经理大客户经理
市场经理大范围推广市场经理
市场活动策划方案
流程说明: 1、市场活动包括广告宣传、公共活动、产品展销、技术交流会等。特殊的市场活动须由公司总经理批准;常规的市场活动由产品市场部经理批准即可。 2、市场经理组织开展市场调研活动(规范流程参见SC-001),并制定《市场活动策划书》。 3、活动方案审批通过后,市场经理组织相关人员按照策划书实施并进行活动记录。 4、市场活动中如发现问题须及时对活动方案进行修订,最终形成活动样板,扩大活动范围。-- -- 流程名称:培训管理流程
流程代号:SC-008 主管部门:市场部
培训过程记录表工作程序规范标准制定培训计划执行对象
市场经理产品市场部经理
开始
培训签到表准备培训资料培训计划单培训组织与实施培训 调查表培训反馈培训总结、归档审核通过未通过市场经理市场经理培训对象
审核培训申请大客户部经理
产品市场部经理
未通过
通过
技术服务申请单
流程说明: 1、大客户部经理根据客户或员工实际需求提交《技术服务申请单》,服务类型为培训。 2、产品市场部经理审核通过后,向市场经理安排培训任务。 3、市场经理制定《培训计划》,经产品市场部经理审批后,准备培训相关资料。 4、市场经理组织并实施培训,培训结束后收集培训对象填写的《培训调查表》。 5、市场经理进行培训总结和分析,并将分析结论和改进措施等上报产品市场部经理。