人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书

一、部门组织结构图

二、岗位说明书

行政人事经理

（一）岗位职责

1、建立建全公司各项行政、人事管理制度，并监督实施、贯彻落实；

2、追踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；

3、策划并组织落实公司各类会议及企业文化活动；

4、组织实施公司各类资质证照的新办、年审、换证等工作；

5、负责公司固定资产的管理工作，定期进行资产盘点，确保公共区域设施设备完好无损，固定资产账实相符；

6、全面把控公司安防管理、后勤采购管理、员工福利管理等工作；

7、协助各部门完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作，明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程符合公司各阶段具体要求；

8、配合各部门完成年度人力资源规划，组织落实各项招聘工作，以内部提拔为主、外部招聘为辅，优化人员配置，确保公司用人需求；

9、组织培训需求调查及分析，在商学院框架下建立培训计划，提高员工胜

行政人事部经理

人事主管

行政主管

行政专员

司机

人事专员

任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；

10、根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内，监督控制各部门绩效评价过程，及时解决出现的问题，并不断完善绩效体系。

（二）岗位说明书

人事主管

（一）岗位职责

1、协助部门经理完成各类人事管理制度的修订及监督执行工作；

2、协助部门经理组织落实公司各类会议及内部企业文化活动，并承担各类大中型会议、活动的主持工作；

3、配合部门经理完成公司定岗定责、岗位说明书的编制工作，明确各层级、各岗位的工作规范及流程，落实职位描述的动态调整工作，确保岗位说明书及工作流程的时效性；

4、配合部门经理完成年度人力资源规划，完成各项招聘计划，发掘招聘渠道，确保公司用人需求；

5、协助部门经理完成培训需求调查及分析工作，落实培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；

6、在公司授权范围内，配合部门经理对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时反馈出现的问题，为部门经理提供参考意见及关键支持；

7、负责公司各类薪酬福利政策草案的拟定；

8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。（二）岗位说明书

人事专员

（一）岗位职责

1、协助人事主管，落实公司各类会议及内部企业文化活动的后勤保障工作；

2、协助人事主管落实职位描述的动态调整工作，确保岗位说明书及工作流程的时效性；

3、完成各项招聘计划，落实招聘网站的职位更新、简历筛选、电话邀约等工作，配合人事主管进行现场招聘；

4、负责独立完成应聘人员的初试及资料核实工作，协助人事主管做好观察期追踪及试用情况评价工作，及时了解并反馈新员工试用期动态；

5、负责独立完成部门经理以下职级新员工的岗前培训工作，对公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程等进行充分讲解；

5、协助人事主管落实培训计划，同时加强自我学习，提高培训实操水平；

7、配合人事主管完成员工档案管理、员工关系管理、各类人事数据更新等工作；

8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。

（二）岗位说明书