(新)文件传递表

工程资料表格编号规则

A类 工程准备阶段文件

主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;

A1类 决策立项文件(A1-×)

A2类 建设用地文件(A2-×)

A3类 勘察设计文件(A3-×)

A4类 招投标及合同文件(A4-×)

A5类 开工文件(A5-×)

A6类 商务文件(A6-×)

A7类 其他文件(A7-×)

编号规则:A×-×

B类 监理资料 编号规则:B×

监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。

C类 施工资料

施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。

C1类 施工管理资料(C1-×)

C2类 施工技术资料(C2-×)

C3类 施工测量记录(C3-×)

C4类 施工物资资料(C4-×)

C5类 施工记录资料(C5-×)

C6类 施工试验资料(C6-×)

C7类 过程验收资料(C7-×)

C8类 单位工程竣工质量验收资料(C8-×)

C9类 强制性条文检查记录(C9-×)

D类 竣工图

竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。

竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。 纸质竣工图原则上由施工单位负责编制，因重大变更需要重新绘制竣工图，由

责任方负责编制。即:因设计原因所造成的由设计单位负责重新绘制;由施工单位所造成的，由施工单位负责重新绘制;由建设单位所造成的，由建设单位会同设计单位及施工单位协商处理。竣工图电脑数据由甲方委托设计院根据施工单位所编纸质竣工图进行编制。竣工图按专业分类。

附录三 C类文件

一、表格说明

1．总说明

（1）C类表格分为工程通用表格、工程检测表格、土建工程表格、站内工艺安装工程表格、集输管道安装工程表格、球罐制造安装工程表格、锅炉安装工程表格、电气安装工程表格、自动化仪表安装工程表格、通信安装工程表格、道路桥梁工程表格和隧道工程表格12类。

（2）由于各地方建设行政管理部门对工程检测、锅炉安装、建筑工程表格样式有具体规定，为适应各地方基建行业相关要求，本手册中仅列出此3类表格的名称和编号，具体表格样式可执行工程所在地规定，或直接采用国家认可的有关机构出具的表格。

（3）由于行业特殊性，长输管道工程交工技术表格本手册未做规定。

（4）C类表格编号及工程编号填写说明。

① 表格编号说明：

³³一³³

同类表格顺序号

表格专业分类编码（专业分类中两个关键字各取前一个拼音字母）

例如：TY-01为工程“通用”表格中的第一个表格。

② 表格中工程编号填写说明。

a.工程编号由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开，具体编写如下：

b.属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。

c.同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用于两个分部、子分部工程时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。

（5）C类表格应符合工程档案组卷要求。除另有规定外，C类表格的纸张尺寸为A4（297 mm³210mm）版面，其页边距设置为左侧30mm，上、下、右各为20mm；左边界装订，字体为标准宋体字。

（6）检验批质量验收记录执行国家、地方和行业相关质量验收规范，根据主管部门对各专业检验批表格保存方法的相关要求进行归档。

（7）针对目前油气田地面工程常见的橇装设备，应区分两种情况进行管理。第一类为签订采购合同，整体运送到现场的橇装设备，此类橇装设备应按照1台静止（或转动）设备进行管理，填写设备整体的验收及安装的相关资料表格；第二类为签订工程施工合同，由施工单位在现场将各分散设备、管道等元件组装成橇，此类橇装设备应按照工程施工进行管理，针对橇上的每一台单独设备、管道、电气及仪表设备填写验收及安装的相关资料表格。 ³³—³³—³³—³³

最新文件管理控制程序(配流程图)

第 1 页 共 7 页 文件控制流程图确定需要分类编制审核审批背景材料文件更改更改评估预测发布/发放发放控制使用归档保存记录文件清单撤出作废或失效的文件定期评审环境适当防止丢失、损坏便于取阅归档管理部门层次结构符合性可操作性系统性审查完整性审查适宜性审查充分性审查外来文件明确获取途径适宜性审查编码编号受控标识版本标识更改标识发放签收更改换页换版多次更改更改最大控制范围来源保留销毁标识

最新文件管理控制程序(配流程图)

第 2 页 共 7 页 1.0目的

为确保公司所属部门使用的文件能迅速且正确的流通，且各相关部门能适时获得适当且有效的文件版本。

2．0范围

本程序适用于与本公司内部质量管理有关的各类文件资料（包括采用任何形式或类型的媒体的质量手册、程序文件、作业指导书、表单及外来文件资料等）的管理

3. 0职责

3。1管理者代表

3.2各部门负责人

4.0内容 4。1受控文件：指授权、更改及发放都受控制的文件，包括以下几大类:

4.1。1体系文件：包括各质量手册、程序文件、作业指导书（检验标准—)、表单等；

4.1.2外来标准类文件：包括国家、行业标准、法律、法规等标准类资料；

4。1。3外来技术文件：包括客户技术文件、客户样板、供方规格书类资料.

4.2受控文件：文件分发后有任何修订或文件取消，人事行政部将跟进该文件.受控文件盖有红色“受控文件"印章；

4.3非受控（参考）文件：作为参考目的而使用的文件；文件经分发后，有任何修订版本或文件取消，人事行政部将不跟进该文件，非受控文件盖有红色“参考文件"印章； 序号 文件类别/文件名称 文件编号 制订者 审 核 审批 获得途径

1 一阶文件 质量手册（QM)

见5.1 管理代表 总经理 人事行政部

2 二阶文件 程序文件（QP) 各部门 管理代表 总经办 人事行政部

3

三阶文件 制度、流程（WI)、作业指导书（SOP）等 各部门 管理代表 总经办 人事行政部

分部（子分部）工程质量验收申请表（范本）-实用文件整理

（2022年参考新模板）

工程名称： 编号：

致： 项目监理机构

我方已完成

分部（子分部）工程，经三级自检合格，具备

验收条件，现报上该工程验收申请表，请予以审查验收。

附件：1、 分部（子分部）工程质量验收记录

2、 分部（子分部）工程自检验收报告

承包单位（章）：

项 目 经 理：

日 期：

专业监理工程师审查意见：

专业监理工程师：

日 期：

总监理工程师审核意见：

项目监理机构（章）：

总监理工程师：

日 期：