第11章 ERP财务管理

• 缺點
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內容大綱
• • • • • • • 導入規劃 專案準備 企業藍圖規劃 系統設計與開發 系統上線及持續改善 專案管理 結論
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專案準備
• 進行高階主管訪談 • 設定專案目標
– 這是IT專案或Business專案?
• 建立專案組織: 規劃專案key user 與MIS 投入人力
– 是否須自力將系統導入至其他地方? – 是否預期自行維護此系統?
• 督導委員會
– – – – – – 高階主管組成 督導專案目標達成與否 制定專案導入的政策 確保資源的可用性 快速的決策 對專案經理的支持
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專案經理
• • • • • • • 了解專案、企業、整體環境 穩定的情緒管理、本身具有高度壓力 正面的人際關係 為企業所接納與信任 清楚瞭解組織影響力 善於利用非正式的聯誼 習慣於沒有掌聲的環境
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ERP導入階段
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初始評估
• 導入前,企業評估為何須使用ERP系統與預估導 入後效益與成本費用. • 並非所有企業皆適合導入套裝的ERP軟體系統. • 須評估與選擇軟體與顧問公司. • 企業選擇自行導入,未借重顧問,雖然節省經費, 須注意員工是否有此專業知識,增加導入的風險. • ERP導入專案不適宜與企業流程再造一起執行. • 企業營運的淡季中從事ERP導入較為適宜.
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提高資訊的可見度 嶄新的或已改善的企業流程 改善對顧客的回應速度 標準化電腦作業平台 對各系統間的嚴密整合 改善成本結構 更佳的彈性 改善Y2K的問題 全球化的資訊分享 改善經營績效 改善供應鏈的績效 創造新的經營模式
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專案組織範例圖
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專案組織(督導委員會)

第三节
集成化财务的实现
二、财务各子系统的关系
现金 管理 对账 银行账管理
应收账管理
自动转账 自动转账
账务 管理
自动转账 自动转账
应付账管理
固定资产管 理
工资 核算
传递数据 传递数据
成本 核算
第三节
集成化财务的实现
三、财务管理与其它子系统的关系
库存 系统 设备 系统 维修、保养 工时 工程 数据
收、发、存信息
成本管理。描述成本核算、成本控制等业务 的有关理论与现实；
固定资产管理。描述ERP系统对企业固定资 产的管理。
第一节
财务管理业务概述
会计的日常工作
主要是会计核算、会计监督、财务计 划与预算； 制作凭证； 根据凭证记账； 财务报表及财务分析。
第一节
一、制作凭证
财务管理业务概述
会计必须做到每一项经济业务都取得或填制 原始凭证，根据审核无误的原始凭证编制记 账凭证； 经济活动发生后，财务人员要收集业务的原 始凭证（发票、出入库单等），并根据业务 活动涉及的财务科目填写相应的凭证分录， 制成记账凭证； 凭证一般包括：收款凭证、付款凭证和转账 凭证。
第二节
会计科目设置
标准财务电算化的实现
第二节
标准财务电算化的实现
用友会计科目设置
第二节
标准财务电算化的实现
1、设置账户 总账、明细账及二级账 总分类账：也称为一级账户，反映会计要 素各具体项目的总括资料，只用货币作为 计量单位； 明细分类账：根据总账核算的内容，对具 体的项目设置的，有的还要用实物计量单 位来记录实物收、发、存； 二级账目是介于总分类账与明细分类账之 间，为了满足管理要求而设。
第二节

MRPⅡ是通过以下两种方式把物流和资金流的信息集成起来： ● 为每种物料定义标准成本和会计科目，建立物料和资金的静 态关系。 ● 为各种库存事务，也就是物料的移动(实际的或逻辑的)或数量 、价值的调整，建立凭证，定义相关的会计科目和借贷关系，来 说明物流和资金流的动态关系。 产品成本的资金流在会计科目上的体现见图11-3。
思考练习题
11.1 MRP计划系统运行
11.1.1 MRP两种计划重排方法 1. 全重排法
全重排方法(Regeneration，又称再生法)就是MRP系统要将整 个主生产计划进行分解，求出每一项物料按时间分段的需求数据。
在使用全重排方法时，主生计划中所列的每一个最终项目需求 都要加以分解，每一个 BOM文件都要被访问到，每一个库存状态 记录都要经过重新处理，系统输出大量的报告。 2. 净改变法
11.3.1 计划不确定问题
生产过程存在多种不确定性，它严重地阻碍生产计划的制订 与执行。从过程来看不确定性可以分为：需求不确定性，供应不 确定性以及生产过程中的不确定性。 从性质上看有两类：时间的不确定性与数量的不确定性。 时间不确定性包括用户可能要求提前或延期供货，外购件可能没 有按时到货，生产过程中由于人或机器原因未能如期加工或装配 等等。 数量上的不确定性包括需求数量上不可预测的随机变化。供应上 发生短缺或质量上不合要求，生产过程中的废品、次品等都是造 成数量上不确定性的原因。
方案 1
方案 2
方案 3
拷贝
决策
11.2 MRPⅡ系统集成模式
实施MRPⅡ的第一步可以先考虑计划信息管理模块， 重建生产管理机构和工作流程，把信息流管理好；第二步考 虑物流管理模块，实现物流与信息流的集成；最后考虑资金 流管理模块，实现物流与资金流的信息集成。

ERP第十一章作业ERP系统原理和实施第十一章实施团队管理技术思考与练习08级国贸1班080801033 蔡志萍080801034 吴桂婷080801035 锜灵宝1.实施团队的主要特点是什么？答：组织性强、工作效率高、协调性强、成员技术知识和管理经验丰富、成员数量适宜。

实施团队是联系用户企业、管理咨询公司和ERP系统供应商的桥梁。

实施团队既包括ERP系统技术人员，也包括企业管理人员。

成员数量的多少与ERP系统实施项目的复杂程度有关。

大多数的ERP系统实施团队的成员数量在10~20人之间。

2.简述团队发展的主要阶段。

假设你作为负责人组织一个ERP系统实施团队。

当你第一次对团队讲话时，你的讲话重点内容应该是什么？答：团队发展的过程可以分成5个阶段：形成阶段，震荡阶段，规范阶段，执行阶段和解散阶段。

重点集中强调团队协作精神和工作效率，让他们意识到自己是团队中的一部分。

要为了共同的目标而求同存异，让团队成员有在长期协作中形成一份凝聚力的意识。

3.如何将ERP系统实施团队培养成一个高绩效的工作团队？答：（1）高绩效工作团队对目标和信念有着清晰的认识，个体成员要改变个人的某些观点，努力朝团队的共同目标前进。

（2）高绩效工作团队的成员要具备专业技能和人际交往的能力。

（3）高绩效工作团队成员之间要有高度交互信任的特征，具备一致性承诺的精神。

（4）高绩效工作团队要具有良好的沟通能力和足够的谈判技巧，成员要勇于面对并协调差异。

（5）有效的领导者要帮助成员明确目标，向他们指出克服惰性有利于变革的发生。

同时他们还要增强团队成员的自信心，帮助他们更加充分地认识自己的潜力。

（6）有效领导者要扮演着教练和提供协助的角色，为团队营造一个支持性的氛围。

（7）从团队内部来看，团队应该有一个合理的基础性支持。

（8）从外部来看，团队的管理者应该向团队提供完成工作必要的资源。

4.你愿意个人单干，还是愿意作为团队中的一分子？为什么？答：我们都会选择作为团队中的一分子。